Förstå metadatabegrepp

Metadata är data om data. I det här avseendet avser data era digitala resurser, till exempel en bild. Metadata är avgörande för effektiv resurshantering.

Metadata är en samling med alla data som är tillgängliga för en resurs, men som inte nödvändigtvis finns i bilden. Några exempel på metadata är:

• Namnet på resursen.
• Tid och datum för senaste ändring.
• Storlek på resursen när den sparades i databasen.
• Namnet på mappen som den finns i.
• Relaterade resurser eller tillämpade taggar.

Ovanstående är de grundläggande metadataegenskaper som Experience Manager kan hantera för resurser, vilket gör att användare kan se alla resurser. Det kan till exempel vara bra att beställa resurser efter det senaste ändringsdatumet när du försöker identifiera nyligen tillagda resurser.

Du kan lägga till mer högnivådata till digitala resurser, till exempel:

• Typ av resurs (en bild, en video, ett ljudklipp eller ett dokument).
• Tillgångens ägare.
• Tillgångens namn.
• Beskrivning av tillgången.
• Taggar som tilldelats en resurs.

Fler metadata hjälper dig att kategorisera resurser ytterligare och är till hjälp när mängden digital information växer. Det går att hantera några hundra filer baserat på bara filnamnen. Den här metoden är dock inte skalbar. Den blir kort när antalet inblandade och antalet förvaltade tillgångar ökar.

Med hjälp av metadata ökar värdet på en digital resurs eftersom resursen blir

• Mer åtkomligt - system och användare hittar det enkelt.
• Enklare att hantera - du kan hitta resurser med samma uppsättning egenskaper enklare och använda ändringarna på dem.
• Fullständigt - materialet innehåller mer information och sammanhang med fler metadata.

Av dessa anledningar ger Assets dig rätt sätt att skapa, hantera och utbyta metadata för dina digitala resurser.

Typer av metadata

De två grundläggande metadatatyperna är tekniska metadata och beskrivande metadata.

Tekniska metadata är användbara för program som hanterar digitala resurser och bör inte underhållas manuellt. Experience Manager Assets och andra program bestämmer automatiskt tekniska metadata och metadata kan ändras när resursen ändras. Vilka tekniska metadata som är tillgängliga för en mediefil beror till stor del på filtypen för resursen. Några exempel på tekniska metadata är:

• Storlek på en fil.
• Dimensioner (höjd och bredd) för en bild.
• Bithastighet för en ljud- eller videofil.
• Upplösning (detaljnivå) för en bild.

Beskrivande metadata är metadata som rör programdomänen, till exempel det företag som en resurs kommer från. Beskrivande metadata kan inte bestämmas automatiskt. Den skapas manuellt eller halvautomatiskt. En GPS-aktiverad kamera kan till exempel automatiskt spåra latitud och longitud och lägga till geotagga bilden.

Kostnaden för att manuellt skapa beskrivande metadatainformation är hög. Därför har standarder upprättats för att underlätta utbyte av metadata mellan olika programsystem och organisationer. Experience Manager Assets stöder alla relevanta standarder för metadatahantering.

Kodningsstandarder

Det finns olika sätt att bädda in metadata i filer. Ett urval kodningsstandarder stöds:

• XMP: används av Assets för att lagra extraherade metadata i databasen.
• ID3: för ljud- och videofiler.
• Exif: för bildfiler.
• Annat/äldre: från Microsoft Word, PowerPoint, Excel och så vidare.

XMP

Extensible Metadata Platform (XMP) är en öppen standard som används av Experience Manager Assets för all metadatahantering. Standarden erbjuder universell metadatakodning som kan bäddas in i alla filformat. Adobe och andra företag stöder XMP standard eftersom de erbjuder en innehållsmodell med mycket innehåll. Användare av XMP och Experience Manager Assets har en kraftfull plattform att bygga vidare på. Mer information finns i XMP.

ID3

Data som lagras i dessa ID3-taggar visas när du spelar upp en digital ljudfil på datorn eller en bärbar MP3-spelare.

ID3-taggar är utformade för filformatet MP3. Mer information om format:

• ID3-taggar fungerar i MP3- och mp3PRO-filer.
• WAV saknar taggar.
• WMA har egna taggar som inte tillåter implementering med öppen källkod.
• Ogg Vorbis använder Xiph-kommentarer som är inbäddade i Ogg-behållaren.
• AAC använder ett märkordsformat.

Exif

Exchangeable image file format (Exif) är det vanligaste metadataformatet som används för digitalfoto. Det är ett sätt att bädda in en fast ordlista med metadataegenskaper i många filformat, till exempel JPEG, TIFF, RIFF och WAV. Exif lagrar metadata som par av ett metadatanamn och ett metadatavärde. Dessa metadata name-value-pars kallas också taggar, som inte ska blandas ihop med taggarna i Experience Manager. Moderna digitalkameror skapar Exif-metadata och moderna grafikprogram stöder det. Exif-formatet är den minsta gemensamma nämnaren för metadatahantering, särskilt för bilder.

En stor begränsning för Exif är att ett fåtal populära bildfilsformat som BMP, GIF och PNG inte har stöd för det.

Metadatafält som definieras av Exif är vanligtvis av teknisk natur och har begränsad användning för beskrivande metadatahantering. Av den anledningen erbjuder Experience Manager Assets mappning av Exif-egenskaper till vanliga metadata-scheman och till XMP.

Andra metadata

Andra metadata som kan bäddas in från filer är bland annat Microsoft Word, PowerPoint, Excel och så vidare.

Förstå metadatamatchningar

Metadata-scheman är fördefinierade uppsättningar metadataegenskapsdefinitioner som kan användas i olika program. Egenskaper är alltid kopplade till en resurs, vilket innebär att egenskaperna är"about" för resursen.

Du kan också utforma egna metadatamatchningar om det inte finns några som passar dina behov. Duplicera inte befintlig information. Inom en organisation gör separerade scheman det enklare att dela metadata. Experience Manager innehåller en standardlista med de vanligaste metadataschemana. Listan hjälper dig att snabbt komma igång med metadatastrategin och snabbt välja de metadataegenskaper du behöver.

De metadatamappningar som stöds listas nedan.

Standardmetadata

• DC - Dublin Core är en viktig och allmänt använd uppsättning metadata.
• DICOM - Digital Imaging and Communications in Medicine.
• Iptc4xmpCore och iptc4xmpExt - International Press Communications Standard innehåller många ämnesspecifika metadata.
• RDF - Resource Description Framework - för generiska semantiska webbmetadata.
• XMP - Extensible Metadata Platform.
• xmpBJ - Grundläggande jobbiljetter.

Programspecifika metadata

Programspecifika metadata innehåller tekniska och beskrivande metadata. Om du använder sådana metadata kanske andra program inte kan använda dessa metadata. Ett annat bildåtergivningsprogram kanske inte kan komma åt Adobe Photoshop-metadata. Du kan skapa ett arbetsflödessteg som ändrar en programspecifik egenskap till en standardegenskap.

• ACDSe - Metadata som hanteras av ACDSee-programmet. Se www.acdsee.com/.
• Album - Adobe Photoshop Album.
• CQ - Används av Experience Manager Assets.
• DAM - Används av Experience Manager Assets.
• DEX - Optima SC Description explorer är en samling verktyg för metadata och filhantering för Windows-operativsystem.
• CRS - Adobe Photoshop Camera Raw.
• LR - Adobe Lightroom.
• MediaPro - iView MediaPro.
• Microsoft Photo och MP - Microsoft Photo.
• PDF och PDF/X.
• Photoshop och psAux - Adobe Photoshop.

Digital Rights Management-metadata (DRM)

• CC - Creative Commons.
• XMPRights.
• PLUS - Universellt system för bildlicensiering.
• PRISM - Publiceringskrav för branschstandardmetadata.
• PRL - PRISM Rights Language.
• PUR - PRISM-användningsrättigheter.
• xmpPlus - Integration av PLUS med XMP.

Fotografispecifika metadata

• Exif - Teknisk information från kameran, inklusive GPS-position.
• CRS - Camera Raw schema.
• iptc4xmpCore and iptc4xmpExt.
• TIFF - bildmetadata (inte bara för TIFF-bilder).

Utskriftsspecifika metadata

• PDF och PDF/X - Adobe PDF och tredjepartsprogram.
• PRISM - Publiceringskrav för branschstandardmetadata.
• XMP - Extensible Metadata Platform.
• xmpPG - XMP metadata för sidindelad text.

Multimediaspecifika metadata

• xmpDM - Dynamic Media.
• xmpMM - Mediehantering.

Referens för metadatamappningar

Följande referens innehåller information om en viss metadataram (i alfabetisk ordning) samt en lista över egenskaper och deras definitioner.

Dublin Core

Dublin Core-metadata innehåller en standardiserad uppsättning konventioner för att beskriva resurser så att de blir lättare att hitta. I Assets beskriver Dublin Core digitala resurser som video, ljud, bilder och dokument.

Den enkla DCMES-uppsättningen (Dublin Core Metadata Element Set) innehåller 15 metadataelement som listas i följande tabell. Varje Dublin Core-element är valfritt och kan upprepas. Du kan lägga till eller ta bort metadata för Dublin Core på samma sätt som du gör för medietypsspecifika metadata.

Förutom DCMES finns det andra metadataelement som skapats av Dublin Core Initiative. Mer information finns i Dublin Core-initiativet.

IPTC

IPTC (International Press Telecommunications Council) är ett konsortium av nyhetsbyråer över hela världen - ett av målen är att utveckla och underhålla tekniska standarder. IPTC definierade en uppsättning metadatastandarder för foton som är nästan allmänt accepterade bland fotografer. Dessa metadatastandarder ingick i den bredare standarden IPTC Information Interchange Model (IIM) som skapades på 1990-talet.

Även om IPTC-huvudinformationen till största delen har ersatts av XMP finns det ett IPTC-kärnschema och ett tilläggsschema för XMP. I bildprogram synkroniseras både XMP och IPTC-egenskaper.

Metadatastyrda arbetsflöden

Genom att skapa metadatadrivna arbetsflöden kan du automatisera vissa processer, vilket ökar effektiviteten. I ett metadatadrivet arbetsflöde läser arbetsflödet och utför därför en fördefinierad åtgärd. Du kan till exempel använda metadatadrivna arbetsflöden på olika sätt:

• Arbetsflödet kan kontrollera om en bild har en titel eller inte. Om så inte är fallet meddelas systemet om att en titel ska läggas till.
• Arbetsflödet kan kontrollera om ett copyrightmeddelande för en mediefil tillåter distribution eller inte. Systemet skickar alltså resursen till den ena servern eller den andra.
• Ett arbetsflöde kan söka efter resurser utan fördefinierade, obligatoriska metadata eller resurser med ogiltiga-metadata.

XMP-metadata

XMP (Extensible Metadata Platform) är den metadatastandard som används av Adobe Experience Manager Assets för all metadatahantering. XMP har ett standardformat för att skapa, bearbeta och utbyta metadata för en mängd olika program.

Förutom universell metadatakodning som kan bäddas in i alla filformat, innehåller XMP en omfattande innehållsmodell och stöds av Adobe och andra företag, så att användare av XMP i kombination med Assets har en kraftfull plattform att bygga vidare på.

XMP-specifikationen är tillgänglig från Adobe.

Vad är XMP?

Adobe introducerade först XMP som en del av Adobe Acrobat programprodukt. Sedan dess har XMP blivit allmänt förekommande. Assets stöder XMP - Extensible Metadata Platform som leds av Adobe. XMP är en standard för bearbetning och lagring av standardiserade och egna metadata i digitala resurser. XMP är en standard som gör att flera program kan arbeta effektivt med metadata.

Produktionsproffs kan t.ex. använda det inbyggda XMP-stödet i Adobe-program för att skicka information till flera filformat. Assets databasen extraherar XMP metadata och använder den för att hantera innehållets livscykel och ger möjlighet att skapa automatiserade arbetsflöden.

XMP standardiserar hur metadata definieras, skapas och bearbetas genom att tillhandahålla en datamodell, en lagringsmodell och scheman. Alla dessa begrepp beskrivs i detta avsnitt.

Alla äldre metadata från EXIF, ID3 eller Microsoft Office översätts automatiskt till XMP, som kan utökas för att stödja kundspecifika metadatamatchningar, som produktkataloger.

Metadata i XMP består av en uppsättning egenskaper. Dessa egenskaper är alltid kopplade till en
En särskild enhet som kallas en resurs. Egenskaperna är alltså"om" resursen. När det gäller XMP är resursen alltid resursen.

XMP ekosystem

XMP definierar en metadatamodell som kan användas med alla definierade metadataobjekt. XMP definierar också särskilda scheman för grundläggande egenskaper som är användbara för att logga en resurs historik genom olika bearbetningssteg – från fotografering, skanning och textredigering via fotoredigeringssteg (som beskärning eller färgjustering) till den slutliga bilden. Med XMP kan alla program och enheter längs vägen lägga till egen information i en digital resurs, som sedan sparas i den slutliga digitala filen.

XMP serialiseras och lagras oftast med en underuppsättning av W3C Resource Description Framework (RDF), som i sin tur uttrycks i XML.

Fördelar med XMP

XMP har följande fördelar jämfört med andra kodningsstandarder och -scheman:

• XMP metadata är mycket kraftfulla och detaljerade.
• XMP kan du ha flera värden för en egenskap.
• XMP har standardiserad kodning, vilket gör det enkelt att utbyta metadata.
• XMP kan utökas. Du kan lägga till ytterligare information i dina resurser.

XMP är utformad för att vara utökningsbar, så att du kan lägga till anpassade typer av metadata i XMP. EXIF har däremot inte det, utan en fast lista över egenskaper som inte kan utökas.

XMP

I följande avsnitt beskrivs de centrala begreppen för XMP, inklusive namnutrymmen och scheman, egenskaper och värden samt språkalternativ.

Namnutrymmen och scheman

Ett XMP är en uppsättning egenskapsnamn i ett vanligt XML-namnutrymme som innehåller
datatypen och beskrivande information. Ett XMP-schema identifieras av dess XML-namnområdes-URI. Om du använder namnutrymmen förhindras konflikter mellan egenskaper i olika scheman som har samma namn men en annan betydelse.

Egenskapen Creator i två oberoende utformade scheman kan till exempel betyda den person som skapade resursen eller det program som skapade resursen (till exempel Adobe Photoshop).

Egenskaper och värden

XMP kan innehålla egenskaper från ett eller flera av scheman. En vanlig delmängd som används av många Adobe-program kan till exempel vara följande:

• Dublin Core-schema: dc:title, dc:creator, dc:subject, dc:format, dc:rights.
• XMP grundläggande schema: xmp:CreateDate, xmp:CreatorTool, xmp:ModifyDate, xmp:metadataDate.
• XMP Rättighetshanteringsschema: xmpRights:WebStatement, xmpRights:Marked.
• XMP för mediahantering: xmpMM:DocumentID.

Språkalternativ

XMP kan du lägga till en xml:lang-egenskap i textegenskaperna för att ange textens språk.

Arbeta med IPTC-metadata

Lär dig hur Adobe Experience Manager Assets stöder IPTC-metadata, kreativa klassificeringar och nyckelord som läggs till i resurser via Adobe Bridge och andra Adobe Creative Cloud-program.

Adobe Experience Manager Assets har stöd för IPTC-metadatastandarden som används ofta för att beskriva resurser. På så sätt kan Assets förbättra accepterandet av bilder från olika parter, bland annat fotografer, byråer, museer och så vidare.

Standardschemat för metadata för mediefiler innehåller nu metadatamodeller för IPTC Core och IPTC Extension för att definiera omfattande metadataegenskaper som gör att användare kan lägga till exakta och tillförlitliga data om personer, platser och produkter som visas i en bild. Det har även stöd för datum, namn och identifierare för att skapa bilden samt ett flexibelt sätt att uttrycka rättighetsinformation.

Egenskapssidan för resurser innehåller nu separata flikar för att visa IPTC-kärnan och IPTC-tilläggsmetadata i redigerbara fält.

1. Välj en bild i Assets-användargränssnittet.

2. Klicka på Properties i verktygsfältet.

3. Klicka på fliken IPTC för att visa IPTC-metadata för resursen.

4. Redigera IPTC-metadataegenskaperna efter behov.

   

5. Klicka på fliken IPTC Extension för att visa IPTC-tilläggsmetadata för resursen.

6. Redigera metadataegenskaperna för IPTC-tillägget efter behov.

7. Klicka på Save & Close för att spara ändringarna.

Stöd för kreativa betyg

Förutom att visa enskilda användarklassificeringar och aggregerade klassificeringar, visar egenskapssidan nu de klassificeringar som tilldelats resurser via Adobe Bridge och andra Creative-program

Dessa klassificeringar finns i avsnittet Creative Rating på fliken Advanced.

Den här klassificeringen är en skrivskyddad egenskap och varierar mellan 1 och 5. Du kan söka efter resurser baserat på deras Creative Rating från sökpanelen.

Den här egenskapen är dock för närvarande inte indexerad för att undvika konflikter med anpassade ändringar som görs av användare.

Stöd för nyckelord

På fliken IPTC på sidan Properties visas även nyckelord som lagts till i resurser via Adobe Bridge och andra Adobe Creative Cloud-program. Du kan också redigera dessa nyckelord och lägga till fler nyckelord från fliken IPTC.