Partager une ressource via un lien

Adobe Experience Manager Assets vous permet de partager des ressources, des dossiers et des collections sous forme d’URL avec des collaborateurs dans l’entreprise et des tiers, notamment des partenaires et des fournisseurs. Le partage de ressources au moyen d’un lien est très pratique dans la mesure où il permet à des tiers d’y accéder sans avoir besoin de se connecter au préalable à Assets.

PRÉ-REQUIS
  • Vous devez disposer de l’autorisation Modifier l’ACL pour le dossier ou la ressource que vous souhaitez partager sous forme de lien.
  • Pour envoyer des emails aux utilisateurs, configurez les détails du serveur SMTP dans Service de messagerie Day CQ.

Partage de ressources

Pour générer l’URL des ressources que vous souhaitez partager avec les utilisateurs, utilisez la boîte de dialogue Partage de lien . Les utilisateurs disposant de privilèges d’administrateur ou avec des autorisations de lecture à l’emplacement /var/dam/share peuvent afficher les liens partagés avec eux.

  1. Dans l’interface utilisateur Assets, sélectionnez la ressource à partager sous forme de lien.

  2. Dans la barre d’outils, cliquez sur l’icône Partager le lien Partager les ressources. Le lien qui sera créé après avoir cliqué sur Partager s’affiche à l’avance dans le champ Partager le lien . Le lien n’est pas encore créé tant que vous n’avez pas cliqué sur Envoyer.

    Boîte de dialogue avec le partage de lien

    Figure : Boîte de dialogue permettant de partager des ressources sous la forme d’un lien.

  3. Dans la zone Adresse électronique de la boîte de dialogue Partage de liens, saisissez l’ID de courrier électronique de l’utilisateur avec lequel vous souhaitez partager le lien. Vous pouvez ajouter un ou plusieurs utilisateurs.

    Partage de liens vers des ressources directement depuis la boîte de dialogue Partage de lien

    Figure : Partagez des liens vers des ressources directement à partir de la boîte de dialogue Partage de liens .

    REMARQUE

    Si vous saisissez l’e-mail d’un utilisateur qui n’est pas membre de votre organisation, les mots Utilisateur externe sont précédés de l’e-mail de l’utilisateur.

  4. Dans le champ Objet, indiquez l’objet de la ressource que vous souhaitez partager.

  5. Dans le champ Message, vous pouvez saisir un message si vous le souhaitez.

  6. Dans le champ Expiration , spécifiez la date et l’heure d’expiration du lien pour qu’il cesse de fonctionner. Le délai d’expiration par défaut du lien est de 1 jour.

    Définition de la date d’expiration du lien partagé

  7. Pour permettre aux utilisateurs de télécharger la ressource d’origine avec les rendus, sélectionnez Autoriser le téléchargement du fichier d’origine. Par défaut, les utilisateurs peuvent uniquement télécharger les rendus de la ressource que vous partagez sous forme de lien.

  8. Cliquez sur Partager. Un message confirme le partage du lien avec les utilisateurs par email.

  9. Pour afficher la ressource partagée, cliquez sur le lien contenu dans le courrier électronique envoyé à l’utilisateur. Pour générer un aperçu de la ressource, cliquez sur la ressource partagée. Pour fermer l’aperçu, cliquez sur Précédent. Si vous avez partagé un dossier, cliquez sur Dossier parent pour revenir au dossier parent.

    Aperçu de la ressource partagée

    REMARQUE

    Experience Manager prend en charge la génération de l’aperçu des ressources des types de fichiers pris en charge uniquement. Si d’autres types MIME sont partagés, vous ne pouvez télécharger que les ressources et ne pouvez pas les prévisualiser.

  10. Pour télécharger la ressource partagée, cliquez sur Sélectionner dans la barre d’outils, cliquez sur la ressource, puis sur Télécharger dans la barre d’outils.

    Option de barre d’outils pour télécharger la ressource partagée

  11. Pour afficher les ressources que vous avez partagées en tant que liens, accédez à l’interface utilisateur Assets et cliquez sur le logo Experience Manager. Sélectionnez Navigation. Dans le volet de navigation, sélectionnez Liens partagés pour afficher la liste des ressources partagées.

  12. Pour annuler le partage d’une ressource, sélectionnez-la et cliquez sur Annuler le partage dans la barre d’outils. Voici un message de confirmation. L’entrée de la ressource est supprimée de la liste.

Configuration du service de messagerie Day CQ

  1. Sur la Experience Manager page d’accueil, accédez à Outils > Opérations > Console web.

  2. Dans la liste des services, recherchez le service de messagerie Day CQ.

  3. Cliquez sur Modifier en regard du service et configurez les paramètres suivants pour Service de messagerie Day CQ avec les détails mentionnés par rapport à leur nom :

    • Nom d’hôte du serveur SMTP : nom d’hôte du serveur de messagerie
    • Port du serveur SMTP : port du serveur de messagerie
    • Utilisateur SMTP : nom d’utilisateur du serveur de messagerie
    • Mot de passe SMTP : mot de passe du serveur de messagerie

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  4. Cliquez sur Enregistrer.

Configuration de la taille maximale des données

Lorsque vous téléchargez des ressources à partir du lien partagé à l’aide de la fonction Partage de lien , Experience Manager compresse la hiérarchie des ressources à partir du référentiel, puis renvoie la ressource dans un fichier ZIP. Toutefois, en l’absence de limite à la quantité de données pouvant être compressées dans un fichier ZIP, il est possible que des volumes de données considérables à compresser entraînent des erreurs d’insuffisance de mémoire dans JVM. Afin de protéger le système contre une potentielle attaque par déni de service (DoS) résultant de cette situation, configurez la taille maximale à l’aide du paramètre Taille max. de contenu (sans compression) pour le servlet proxy du partage de ressource adhoc de la gestion des ressources numériques Day CQ dans le gestionnaire de configuration. ​Si la taille non compressée de la ressource dépasse la valeur configurée, les demandes de téléchargement sont rejetées. La valeur par défaut est de 100 Mo.

  1. Cliquez sur le logo Experience Manager , puis sur Outils > Opérations > Console web.

  2. Dans la console web, recherchez la configuration Day CQ DAM Adhoc Asset Share Proxy Servlet .

  3. Ouvrez la configuration Day CQ DAM Adhoc Asset Share Proxy Servlet en mode d’édition, puis modifiez la valeur du paramètre Taille max. de contenu (sans compression).

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  4. Enregistrez les modifications.

Bonnes pratiques et résolution des problèmes

  • Les collections ou les dossiers de ressources dont le nom contient un espace blanc risquent de ne pas être partagés.

  • Si les utilisateurs ne peuvent pas télécharger les ressources partagées, contactez votre administrateur Experience Manager pour connaître les limites de téléchargement.

  • Si vous ne pouvez pas envoyer de courrier électronique contenant des liens vers des ressources partagées ou si les autres utilisateurs ne peuvent pas recevoir votre courrier électronique, contactez votre administrateur Experience Manager si le service de messagerie est configuré ou non.

  • Si vous ne pouvez pas partager des fichiers à l’aide de la fonctionnalité de partage de liens, assurez-vous que vous disposez des autorisations appropriées. Voir Partager des fichiers.

  • Si une ressource partagée est déplacée vers un autre emplacement, son lien cesse de fonctionner. Recréez ce lien et partagez-le de nouveau avec les utilisateurs.

  • Si vous souhaitez partager des liens à partir de votre déploiement Experience Manager Auteur vers des entités externes, veillez à n’exposer que les URL suivantes utilisées pour le partage de liens, pour les demandes GET uniquement. Bloquez d’autres URL pour des raisons de sécurité.

    • http://[aem_server]:[port]/linkshare.html
    • http://[aem_server]:[port]/linksharepreview.html
    • http://[aem_server]:[port]/linkexpired.html

    Dans l’interface Experience Manager, accédez à Outils > Opérations Console web. Ouvrez la configuration Day CQ Link Externalizer et modifiez les propriétés suivantes dans le champ Domains avec les valeurs mentionnées par rapport à local, author et publish. Pour les propriétés local et author , indiquez l’URL des instances locale et d’auteur, respectivement. Si vous exécutez une seule instance d’auteur Experience Manager, utilisez la même valeur pour les propriétés local et author. Pour les instances de publication, indiquez l’URL de l’instance Experience Manager de publication.

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