Compartir recursos mediante un vínculo

Adobe Experience Manager Assets permite compartir recursos, carpetas y colecciones como URL con miembros de la organización y entidades externas, incluidos socios y proveedores. El uso compartido de recursos a través de un vínculo es una manera conveniente de poner los recursos a disposición de terceros externos sin tener que iniciar sesión en Assets.

PRERREQUISITOS
  • Se requiere el permiso Editar ACL en la carpeta o el recurso que se desea compartir como vínculo.
  • Para enviar correos electrónicos a los usuarios, configure los detalles del servidor SMTP en Servicio de correo de CQ diario.

Para generar la URL de los recursos que desea compartir con los usuarios, utilice el cuadro de diálogo Uso compartido de vínculos. Los usuarios con privilegios de administrador o con permisos de lectura en la ubicación /var/dam/share pueden realizar la vista de los vínculos compartidos con ellos.

  1. En la interfaz de usuario Assets, seleccione el recurso que desea compartir como vínculo.

  2. En la barra de herramientas, haga clic en el icono Compartir vínculo compartir recursos.

    El vínculo que se creará después de hacer clic en Compartir se muestra por adelantado en el campo Vínculo compartido. El tiempo de caducidad predeterminado para el vínculo es un día.

    Cuadro de diálogo con el recurso compartido de vínculos

    Figura: Cuadro de diálogo para compartir recursos como vínculo.

    Nota

    Si desea compartir vínculos de la implementación Experience Manager del autor a entidades externas, asegúrese de que solo muestra las siguientes direcciones URL (que se utilizan para compartir vínculos) para solicitudes GET. Bloquear otras direcciones URL por motivos de seguridad.

    • http://[aem_server]:[port]/linkshare.html
    • http://[aem_server]:[port]/linksharepreview.html
    • http://[aem_server]:[port]/linkexpired.html
  3. En la interfaz Experience Manager, acceda a Herramientas > Operaciones > Consola Web.

  4. Abra la configuración Day CQ Link Externalizer y modifique las siguientes propiedades en el campo Dominios con los valores mencionados en local, author y publish. Para las propiedades local y author, proporcione la dirección URL para la instancia local y de autor respectivamente. Tanto las propiedades local como author tienen el mismo valor si se ejecuta una única instancia de autor Experience Manager. En el caso de instancias de Publish, proporcione la URL para la instancia de publicación Experience Manager.

  5. En el apartado de la dirección de correo electrónico del cuadro de diálogo Uso compartido de vínculos, escriba el ID de correo electrónico del usuario con el que desea compartir el vínculo. Puede agregar uno o más usuarios.

    Uso compartido de vínculos a recursos directamente desde el cuadro de diálogo Uso compartido de vínculos

    Figura: Comparta vínculos con recursos directamente desde el cuadro de diálogo Vincular uso compartido.

    Nota

    Si introduce un ID de correo electrónico de un usuario que no es miembro de su organización, las palabras Usuario externo llevan el prefijo del ID de correo electrónico del usuario.

  6. En el campo Subject, introduzca una línea de asunto.

  7. En el campo Mensaje, introduzca un mensaje opcional.

  8. En el campo Caducidad, especifique una fecha y hora de caducidad para que el vínculo deje de funcionar. De forma predeterminada, la fecha de caducidad se establece para una semana a partir de la fecha en que comparta el vínculo.

    Establecer fecha de caducidad del vínculo compartido

  9. Para permitir que los usuarios descarguen el recurso original junto con las representaciones, seleccione Permitir la descarga del archivo original. De forma predeterminada, los usuarios solo pueden descargar las representaciones del recurso que se comparten como vínculo.

  10. Haga clic en Compartir. Un mensaje confirma que el vínculo se comparte con los usuarios por correo electrónico.

  11. Para vista del recurso compartido, haga clic en el vínculo del correo electrónico que se envía al usuario. El recurso compartido se muestra en la página Adobe Marketing Cloud.

    chlimage_1-260

  12. Para generar una previsualización del recurso, haga clic en el recurso compartido. Para cerrar la previsualización y volver a la página Marketing Cloud, haga clic en Atrás en la barra de herramientas. Si ha compartido una carpeta, haga clic en Carpeta principal para volver a la carpeta principal.

    chlimage_1-261

    Nota

    Experience Manager admite la generación de la previsualización de recursos solo de los tipos de archivo admitidos. Si se comparten otros tipos MIME, solo se pueden descargar los recursos y no se puede realizar la previsualización.

  13. Para descargar el recurso compartido, haga clic en Seleccionar en la barra de herramientas, haga clic en el recurso y, a continuación, haga clic en Descargar en la barra de herramientas.

    chlimage_1-262

  14. Para vista de los recursos que ha compartido como vínculos, vaya a la interfaz de usuario Assets y haga clic en el logotipo Experience Manager. Elija Navegación. En el panel Navegación, elija Vínculos compartidos para mostrar una lista de recursos compartidos.

  15. Para dejar de compartir un recurso, selecciónelo y haga clic en Dejar de compartir en la barra de herramientas. A continuación se muestra un mensaje de confirmación. La entrada del recurso se elimina de la lista.

Configurar el servicio de correo de CQ de día

  1. En la página de inicio Experience Manager, vaya a Herramientas > Operaciones > Consola Web.

  2. En la lista de servicios, localice Day CQ Mail Service.

  3. Haga clic en Editar al lado del servicio y configure los siguientes parámetros para Day CQ Mail Service con los detalles mencionados en sus nombres:

    • Nombre de host del servidor SMTP: nombre de host del servidor de correo electrónico
    • Puerto del servidor SMTP: puerto del servidor de correo electrónico
    • Usuario SMTP: nombre de usuario del servidor de correo electrónico
    • Contraseña SMTP: contraseña del servidor de correo electrónico

    chlimage_1-263

  4. Haga clic en Guardar.

Configurar el tamaño máximo de datos

Al descargar recursos del vínculo compartido mediante la función de uso compartido de vínculos, Experience Manager comprime la jerarquía de recursos del repositorio y, a continuación, devuelve el recurso en un archivo ZIP. Sin embargo, a falta de límites a la cantidad de datos que se pueden comprimir en un archivo ZIP, grandes cantidades de datos están sujetas a compresión, lo que causa errores de memoria insuficiente en JVM. Para proteger el sistema de un posible ataque de denegación de servicio debido a esta situación, configure el tamaño máximo usando el parámetro Tamaño máximo de contenido (sin comprimir) para Day CQ DAM Adhoc Asset Share Proxy Servlet en Configuration Manager. Si el tamaño sin comprimir del recurso supera el valor configurado, se rechazan las solicitudes de descarga de recursos. El valor predeterminado es 100 MB.

  1. Haga clic en el logotipo Experience Manager y, a continuación, vaya a Herramientas > Operaciones > Consola Web.

  2. Desde la consola web, localice la configuración Day CQ DAM Adhoc Asset Share Proxy Servlet.

  3. Abra la configuración del servlet proxy Day CQ DAM Adhoc Asset Share en modo de edición y modifique el valor del parámetro Tamaño de contenido máximo (sin comprimir).

    chlimage_1-264

  4. Guarde los cambios.

Prácticas recomendadas y solución de problemas

  • Es posible que las carpetas de recursos o las colecciones que contengan un espacio en blanco en su nombre no se compartan.
  • Si los usuarios no pueden descargar los recursos compartidos, consulte con el administrador Experience Manager cuáles son los límites de descarga.
  • Si no puede enviar correos electrónicos con vínculos a recursos compartidos o si los demás usuarios no pueden recibir su correo electrónico, consulte con su Experience Manager administrador si el servicio de correo electrónico está configurado o no.
  • Si no puede compartir recursos con la funcionalidad de uso compartido de vínculos, asegúrese de que dispone de los permisos adecuados. Consulte recursos compartidos.
  • Si un recurso compartido se mueve a una ubicación diferente, su vínculo deja de funcionar. Vuelva a crear el vínculo y a compartirlo con los usuarios.

En esta página