資產的 Digital Rights Management digital-rights-management-in-assets

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數位資產通常與指定使用條款與期間的授權相關聯。 因為 Adobe Experience Manager Assets 已與 Experience Manager 平台,您可以有效率地管理資產到期資訊和資產狀態。 您也可以將授權資訊與資產建立關聯。

資產有效期 asset-expiration

資產到期是強制執行資產授權要求的有效方式。 這可確保在已發佈資產過期時將其取消發佈,從而避免出現任何授權違規的可能性。 沒有管理員許可權的使用者無法編輯、複製、移動、發佈和下載過期的資產。

您可以在以下位置檢視資產的到期狀態: Assets 卡片檢視和清單檢視中的主控台。

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圖:在清單檢視中 狀態 欄顯示 已過期 橫幅。

您可以在以下位置檢視資產的到期狀態: 時間表 在左側邊欄中。

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NOTE
對於不同時區的使用者,資產到期日的顯示方式會有所不同。

您也可以檢視中資產的到期狀態 引用 邊欄。 它可管理資產到期狀態以及複合資產和參照的子資產、集合和專案之間的關係。

  1. 導覽至您要檢視參照網頁和複合資產的資產。

  2. 選取資產並開啟 引用 在左側邊欄中。 對於已到期的資產, 引用 邊欄顯示到期狀態 資產已過期 在頂端。

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    如果資產具有過期的子資產,則 引用 邊欄顯示狀態 資產已過期的子資產.

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搜尋過期的資產 search-expired-assets

您可以在「搜尋」面板中搜尋過期的資產,包括過期的子資產。

  1. 在 Assets 主控台,按一下 搜尋 工具列以顯示Omnisearch方塊。

  2. 將游標置於Omnisearch方塊中,選取 Enter 鍵以顯示搜尋結果頁面。

  3. 在左側邊欄中開啟搜尋面板。 按一下 到期狀態 選項以展開它。

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  4. 選擇 已過期. 篩選搜尋結果後,只會顯示已過期的資產。

當您選擇 已過期 選項, Assets 控制檯只會顯示複合資產所參考的過期資產和子資產。 參考過期子資產的複合資產不會在子資產過期後立即顯示。 相反地,它們會在以下時間後顯示: Experience Manager 偵測到這些工具會在下次排程器執行時參考過期的子資產。

如果您將已發佈資產的到期日修改為早於目前排程器週期的日期,排程仍會在下次執行時偵測此資產為已到期資產,並據此反映其狀態。

此外,如果故障或錯誤阻止排程器在目前週期中偵測到已到期的資產,排程器會在下一個週期中重新檢查這些資產,並偵測其已到期狀態。

若要啟用 Assets 主控台若要顯示參照的複合資產以及過期的子資產,請設定 Adobe CQ DAM到期通知 中的工作流程 Experience Manager 組態管理員。

  1. 開啟 Experience Manager 組態管理員。

  2. 選擇 Adobe CQ DAM到期通知. 根據預設, 基於時間的排程器 選取,排程工作以在特定時間檢查資產是否已過期的子資產。 工作完成後,具有過期子資產和參考資產的資產會在搜尋結果中顯示為過期。

  3. 要定期運行作業,請清除「基於時 間的調度程式規則 」欄位,並在「定期調度程式」欄位中以秒為單 位修改時間 。例如,範例運算式 0 0 0 * * ? 會在00小時觸發工作。

  4. 選取 傳送電子郵件 ,在資產過期時接收電子郵件。

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    NOTE
    僅限資產建立者(上傳特定資產到的人) Assets)會在資產過期時收到電子郵件。 另請參閱 如何設定電子郵件通知 以取得關於整體設定電子郵件通知的其他詳細資訊 Experience Manager 層級。
  5. 事先通知(以秒為單位) 欄位,指定當您想要收到有關到期的通知,資產到期之前的時間秒數。 資產建立者會在資產到期前收到訊息,通知您資產將在指定時間後到期。 資產過期後,您會收到另一則通知,確認資產已過期。 此外,過期資產也會停用。

  6. 按一下「儲存」。

資產狀態 asset-states

此 Assets 主控台可顯示資產的各種狀態。 根據特定資產的目前狀態,其卡片檢視會顯示描述其狀態的標籤,例如,已過期、已發佈、已核准、已拒絕等。

  1. 在 Assets 使用者介面,選取資產。

  2. 按一下 發佈 工具列中的。 如果您沒有看到 發佈 在工具列上,按一下 更多 在工具列上並找到 發佈 發佈選項 選項。

  3. 選擇 發佈 ,然後關閉確認對話方塊。

  4. 結束選取模式。 資產的發佈狀態會顯示在卡片檢視的資產縮圖底部。 在清單檢視中,「已發佈」欄會顯示資產的發佈時間。

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  5. 若要顯示其資產詳細資訊頁面,請前往 Assets 介面,選取資產並按一下 屬性 檢視屬性 .

  6. 在 進階 索引標籤中,設定資產的到期日 過期 欄位。

    在「過期」欄位中設定資產過期日期和時間

    圖: 進階 索引標籤在資產中 屬性 頁面以設定資產有效期。

  7. 按一下 儲存 然後按一下 關閉 以顯示「資產」主控台。

  8. 資產的發佈狀態會指出卡片檢視中資產縮圖底部的過期狀態。 在清單檢視中,資產的狀態會顯示為 已過期.

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  9. 在 Assets 主控台,選取資料夾並在資料夾上建立稽核任務。

  10. 稽核及核准/拒絕稽核任務中的資產,然後按一下 完成.

  11. 導覽至您建立稽核任務的資料夾。 您核准/拒絕的資產狀態會顯示在卡片檢視的底部。 在清單檢視中,核准和到期狀態會顯示在適當的欄中。

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  12. 若要根據資產的狀態來搜尋資產,請按一下 搜尋 搜尋選項 以顯示Omnisearch列。

  13. 選取 Return 並按一下 Experience Manager 以顯示「搜尋」面板。

  14. 在搜尋面板中,按一下 發佈狀態 並選取 已發佈 若要在中搜尋已發佈的資產 Assets.

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  15. 按一下 核准狀態 並按一下適當的選項,以搜尋已核准或已拒絕的資產。

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  16. 若要根據資產的到期狀態來搜尋資產,請在「搜尋」面 板中選取「到期狀態 」,然後選擇適當的選項。

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  17. 您也可以根據各種搜尋面向下的狀態組合來搜尋資產。 例如,您可以在搜尋Facet中選取適當的選項,以搜尋已在稽核任務中核准且尚未過期的已發佈資產。

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Digital Rights Management於 Assets digital-rights-management-in-assets-1

此功能強制接受授權合約,您才能從下載授權資產 Adobe Experience Manager Assets.

如果您選取受保護的資產並按一下 下載,您會重新導向至授權頁面以接受授權合約。 如果您不接受授權合約,則 下載 選項無法使用。

如果選取範圍包含多個受保護的資產,請一次選取一個資產、接受授權合約,然後繼續下載資產。

如果符合下列任一條件,資產即視為受保護:

  • 資產中繼資料屬性 xmpRights:WebStatement 指向包含資產授權協定的頁面的路徑。
  • 資產中繼資料屬性的值 adobe_dam:restrictions 是指定授權合約的原始HTML。
NOTE
位置 /etc/dam/drm/licenses 用於儲存舊版中的授權 Experience Manager 已過時。
如果您建立或修改許可證頁面,或將它們從先前的 Experience Manager 發行版本,Adobe建議您將它們儲存在 /apps/settings/dam/drm/licenses/conf/*/settings/dam/drm/licenses.

下載受DRM保護的資產 downloading-drm-assets

  1. 在卡片檢視中,選取您要下載的資產,然後按一下 下載.

  2. 在「版 權管理 」頁面中,從清單中選取您要下載的資產。

  3. 在 授權 窗格,選擇 同意. 資產旁會出現核取標籤。 按一下 下載 選項。

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    NOTE
    下載 只有當您選擇同意受保護資產的授權合約時,才會啟用此選項。 但是,如果您的選擇同時包含受保護和未受保護的資產,則只有受保護的資產會列在窗格和 下載 啟用選項以下載未受保護的資產。 若要同時接受多個受保護資產的授權合約,請從清單中選取資產,然後選擇「同 意」

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  4. 在對話方塊中,按一下 下載 以下載資產或其轉譯。

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