Digital Rights Management資產

數位資產通常與指定使用條款和持續時間的授權相關聯。 因為Adobe Experience Manager Assets已與Experience Manager平台完全整合，因此您可以有效管理資產到期資訊和資產狀態。 您也可以將授權資訊與資產建立關聯。

資產過期

資產到期是強制執行資產授權要求的有效方式。 它可確保已發佈的資產在過期時未發佈，以免發生任何違反授權的情況。 沒有管理員權限的使用者無法編輯、複製、移動、發佈和下載過期的資產。

您可以在卡片和清單檢視的Assets控制台中檢視資產的到期狀態。

圖：在清單檢視中，「狀 態」欄會顯示「 到期」。

您可以在左側邊欄的時間軸中檢視資產的到期狀態。

您也可以在​參考​邊欄中檢視資產的到期狀態。 它可管理複合資產與參考的子資產、集合和專案之間的資產到期狀態和關係。

1. 導覽至您要檢視其參考網頁和複合資產的資產。

2. 選取資產，然後在左側邊欄中開啟​參考。 對於過期的資產，參考邊欄會在頂端顯示到期狀態​資產已過期。

   

   如果資產已過期的子資產，參考邊欄會顯示狀態​資產已過期的子資產。

   

搜尋過期的資產

您可以在「搜尋」面板中搜尋過期的資產，包括過期的子資產。

1. 在Assets主控台中，按一下工具列中的​搜尋​以顯示Omnisearch方塊。

2. 在Omnisearch框中，選擇Enter鍵以顯示搜索結果頁。

3. 開啟左側邊欄中的搜尋面板。 按一下​到期狀態​選項以展開它。

   

4. 選擇​過期。 篩選搜尋結果後，只會顯示過期的資產。

當您選擇​Expired​選項時，Assets主控台只會顯示複合資產參照的過期資產和子資產。 參考過期子資產的複合資產，不會在子資產過期後立即顯示。 而是會在Experience Manager偵測到它們在下次排程器執行時參考過期的子資產後顯示。

如果您將已發佈資產的到期日修改為早於目前排程器週期的日期，排程仍會在下次執行時將此資產偵測為過期資產，並據以反映狀態。

此外，如果故障或錯誤使調度程式無法檢測當前週期中的過期資產，則調度程式將在下一個週期中重新檢查這些資產並檢測其過期狀態。

若要啟用Assets主控台以顯示參考的複合資產以及過期的子資產，請在Experience Manager Configuration Manager中設定​Adobe CQ DAM Expiry Notification​工作流程。

1. 開啟Experience Manager Configuration Manager。

2. 選擇​Adobe CQ DAM過期通知。 依預設，會選取​以時間為基礎的排程器，排程工作以在特定時間檢查資產是否已過期子資產。 作業完成後，過期的子資產和參考資產的資產會在搜尋結果中顯示為過期。

3. 要定期運行作業，請清除「基於時 間的調度程式規則 」欄位，並在「定期調度程式」欄位中以秒為單 位修改時間 。例如，範例運算式0 0 0 * * ?會在00小時觸發工作。

4. 選取​傳送電子郵件​以在資產過期時接收電子郵件。

   注意

   只有資產建立者（將特定資產上傳至Assets的人員）會在資產過期時收到電子郵件。 如需在整體Experience Manager層級設定電子郵件通知的其他詳細資訊，請參閱如何設定電子郵件通知 。

5. 在​秒為的前通知欄位中，指定當您要接收到有關到期的通知時，資產到期前的秒數。 資產建立者在資產到期前會收到訊息，通知您資產將在指定時間後到期。 資產過期後，您會收到確認到期的其他通知。 此外，已過期的資產會停用。

6. 按一下「儲存」。

資產狀態

Assets控制台可顯示資產的各種狀態。 根據特定資產的目前狀態，其卡片檢視會顯示描述其狀態的標籤，例如「已到期」、「已發佈」、「已核准」、「已拒絕」等。

1. 在Assets使用者介面中，選取資產。

2. 從工具列按一下「發佈」。 如果您在工具列上未看到​Publish，請按一下工具列上的​More，然後找到​Publish 選項。

3. 從菜單中選擇​Publish，然後關閉確認對話框。

4. 退出選擇模式。 資產的發佈狀態會顯示在卡片檢視中資產縮圖的底部。 在清單檢視中，「已發佈」欄會顯示資產發佈的時間。

   

5. 若要顯示其資產詳細資訊頁面，請在Assets介面中選取資產，然後按一下「屬性​​ 」。

6. 在Advanced標籤中，從​Expires​欄位設定資產的到期日。

   

   圖： 「資產屬性」頁面中 的「進階」索引標籤，以設定資產到期日。

7. 按一下「儲存」，然後按一下「關閉」以顯示資產主控台。

8. 資產的發佈狀態會在卡片檢視中資產縮圖底部指出過期狀態。 在清單檢視中，資產的狀態會顯示為​Expired。

   

9. 在Assets控制台中，選擇資料夾並在資料夾上建立審閱任務。

10. 複查和批准/拒絕複查任務中的資產，然後按一下​完成。

11. 導航至建立審閱任務的資料夾。 您核准/拒絕的資產狀態會顯示在卡片檢視的底部。 在清單檢視中，核准和到期狀態會顯示在適當的欄中。

    

12. 若要根據資產的狀態來搜尋資產，請按一下「搜尋​​ 」以顯示Omnisearch列。

13. 選擇Return並按一下Experience Manager以顯示搜索面板。

14. 在搜尋面板中，按一下​發佈狀態​並選取​Published​以在Assets中搜尋已發佈的資產。

    

15. 按一下「核准狀態」 ，然後按一下適當的選項以搜尋已核准或已拒絕的資產。

    

16. 若要根據資產的到期狀態來搜尋資產，請在「搜尋」面 板中選取「到期狀態 」，然後選擇適當的選項。

    

17. 您也可以根據各種搜尋刻面下的狀態組合來搜尋資產。 例如，您可以在搜尋Facet中選取適當的選項，以搜尋已在審核任務中核准且尚未過期的已發佈資產。

    

Assets中的Digital Rights Management

此功能可強制您接受授權合約，之後您才能從Adobe Experience Manager Assets下載授權資產。

如果您選取受保護的資產，然後按一下「下載」​，系統會將您重新導向至授權頁面，以接受授權合約。 如果您不接受許可協定，則​Download​選項不可用。

如果選取項目包含多個受保護的資產，請一次選取一個資產、接受授權合約，然後繼續下載資產。

若符合以下任一條件，即視為資產受保護：

• 資產中繼資料屬性xmpRights:WebStatement指向包含資產授權合約之頁面的路徑。
• 資產中繼資料屬性adobe_dam:restrictions的值是指定授權協定的原始HTML。

下載受DRM保護的資產

1. 在卡片檢視中，選取您要下載的資產，然後按一下​下載。

2. 在「版 權管理 」頁面中，從清單中選取您要下載的資產。

3. 在許可證窗格中，選擇​同意。 資產旁會出現核取記號。 按一下​Download​選項。

   注意

   只有當您選擇同意受保護資產的授權合約時，才會啟用​下載​選項。 不過，如果您的選擇同時包含受保護和未受保護的資產，則窗格中只會列出受保護的資產，並啟用​Download​選項以下載未受保護的資產。 若要同時接受多個受保護資產的授權合約，請從清單中選取資產，然後選擇「同 意」。

   

4. 在對話方塊中，按一下​Download​以下載資產或其轉譯。