Digital Rights Management資產

數位資產通常與指定使用條款和持續時間的授權相關聯。 因為Adobe Experience Manager Assets已與Experience Manager平台完全整合,因此您可以有效管理資產到期資訊和資產狀態。 您也可以將授權資訊與資產建立關聯。

資產過期

資產到期是強制執行資產授權要求的有效方式。 它可確保已發佈的資產在過期時未發佈,以免發生任何違反授權的情況。 沒有管理員權限的使用者無法編輯、複製、移動、發佈和下載過期的資產。

您可以在卡片和清單檢視的Assets控制台中檢視資產的到期狀態。

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圖:在清單檢視中,「狀 態」欄會顯示「 到期」。

您可以在左側邊欄的時間軸中檢視資產的到期狀態。

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注意

不同時區的使用者會以不同方式顯示資產的到期日。

您也可以在​參考​邊欄中檢視資產的到期狀態。 它可管理複合資產與參考的子資產、集合和專案之間的資產到期狀態和關係。

  1. 導覽至您要檢視其參考網頁和複合資產的資產。

  2. 選取資產,然後在左側邊欄中開啟​參考。 對於過期的資產,參考邊欄會在頂端顯示到期狀態​資產已過期

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    如果資產已過期的子資產,參考邊欄會顯示狀態​資產已過期的子資產

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搜尋過期的資產

您可以在「搜尋」面板中搜尋過期的資產,包括過期的子資產。

  1. 在Assets主控台中,按一下工具列中的​搜尋​以顯示Omnisearch方塊。

  2. 在Omnisearch框中,選擇Enter鍵以顯示搜索結果頁。

  3. 開啟左側邊欄中的搜尋面板。 按一下​到期狀態​選項以展開它。

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  4. 選擇​過期。 篩選搜尋結果後,只會顯示過期的資產。

當您選擇​Expired​選項時,Assets主控台只會顯示複合資產參照的過期資產和子資產。 參考過期子資產的複合資產,不會在子資產過期後立即顯示。 而是會在Experience Manager偵測到它們在下次排程器執行時參考過期的子資產後顯示。

如果您將已發佈資產的到期日修改為早於目前排程器週期的日期,排程仍會在下次執行時將此資產偵測為過期資產,並據以反映狀態。

此外,如果故障或錯誤使調度程式無法檢測當前週期中的過期資產,則調度程式將在下一個週期中重新檢查這些資產並檢測其過期狀態。

若要啟用Assets主控台以顯示參考的複合資產以及過期的子資產,請在Experience Manager Configuration Manager中設定​Adobe CQ DAM Expiry Notification​工作流程。

  1. 開啟Experience Manager Configuration Manager。

  2. 選擇​Adobe CQ DAM過期通知。 依預設,會選取​以時間為基礎的排程器,排程工作以在特定時間檢查資產是否已過期子資產。 作業完成後,過期的子資產和參考資產的資產會在搜尋結果中顯示為過期。

  3. 要定期運行作業,請清除「基於時 間的調度程式規則 」欄位,並在「定期調度程式」欄位中以秒為單 位修改時間 。例如,範例運算式0 0 0 * * ?會在00小時觸發工作。

  4. 選取​傳送電子郵件​以在資產過期時接收電子郵件。

    注意

    只有資產建立者(將特定資產上傳至Assets的人員)會在資產過期時收到電子郵件。 如需在整體Experience Manager層級設定電子郵件通知的其他詳細資訊,請參閱如何設定電子郵件通知

  5. 在​秒為的前通知欄位中,指定當您要接收到有關到期的通知時,資產到期前的秒數。 資產建立者在資產到期前會收到訊息,通知您資產將在指定時間後到期。 資產過期後,您會收到確認到期的其他通知。 此外,已過期的資產會停用。

  6. 按一下「儲存」。

資產狀態

Assets控制台可顯示資產的各種狀態。 根據特定資產的目前狀態,其卡片檢視會顯示描述其狀態的標籤,例如「已到期」、「已發佈」、「已核准」、「已拒絕」等。

  1. 在Assets使用者介面中,選取資產。

  2. 從工具列按一下「發佈」。 如果您在工具列上未看到​Publish,請按一下工具列上的​More,然後找到​Publish Publish選項選項。

  3. 從菜單中選擇​Publish,然後關閉確認對話框。

  4. 退出選擇模式。 資產的發佈狀態會顯示在卡片檢視中資產縮圖的底部。 在清單檢視中,「已發佈」欄會顯示資產發佈的時間。

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  5. 若要顯示其資產詳細資訊頁面,請在Assets介面中選取資產,然後按一下「屬性​ 檢視屬性」。

  6. 在Advanced標籤中,從​Expires​欄位設定資產的到期日。

    在「過期」欄位中設定資產到期日期和時間

    圖: 「資產屬性」頁面中 的「進階」索引標籤,以設定資產到期日。

  7. 按一下「儲存」,然後按一下「關閉」以顯示資產主控台。

  8. 資產的發佈狀態會在卡片檢視中資產縮圖底部指出過期狀態。 在清單檢視中,資產的狀態會顯示為​Expired

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  9. 在Assets控制台中,選擇資料夾並在資料夾上建立審閱任務。

  10. 複查和批准/拒絕複查任務中的資產,然後按一下​完成

  11. 導航至建立審閱任務的資料夾。 您核准/拒絕的資產狀態會顯示在卡片檢視的底部。 在清單檢視中,核准和到期狀態會顯示在適當的欄中。

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  12. 若要根據資產的狀態來搜尋資產,請按一下「搜尋​ 搜尋選項」以顯示Omnisearch列。

  13. 選擇Return並按一下Experience Manager以顯示搜索面板。

  14. 在搜尋面板中,按一下​發佈狀態​並選取​Published​以在Assets中搜尋已發佈的資產。

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  15. 按一下「核准狀態」 ,然後按一下適當的選項以搜尋已核准或已拒絕的資產。

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  16. 若要根據資產的到期狀態來搜尋資產,請在「搜尋」面 板中選取「到期狀態 」,然後選擇適當的選項。

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  17. 您也可以根據各種搜尋刻面下的狀態組合來搜尋資產。 例如,您可以在搜尋Facet中選取適當的選項,以搜尋已在審核任務中核准且尚未過期的已發佈資產。

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Assets中的Digital Rights Management

此功能可強制您接受授權合約,之後您才能從Adobe Experience Manager Assets下載授權資產。

如果您選取受保護的資產,然後按一下「下載」,系統會將您重新導向至授權頁面,以接受授權合約。 如果您不接受許可協定,則​Download​選項不可用。

如果選取項目包含多個受保護的資產,請一次選取一個資產、接受授權合約,然後繼續下載資產。

若符合以下任一條件,即視為資產受保護:

  • 資產中繼資料屬性xmpRights:WebStatement指向包含資產授權合約之頁面的路徑。
  • 資產中繼資料屬性adobe_dam:restrictions的值是指定授權協定的原始HTML。
注意

Experience Manager舊版中用於儲存許可證的位置/etc/dam/drm/licenses已過時。

如果建立或修改許可證頁,或將其連接到以前的Experience Manager版本,則Adobe建議將它們儲存在/apps/settings/dam/drm/licenses/conf/*/settings/dam/drm/licenses下。

下載受DRM保護的資產

  1. 在卡片檢視中,選取您要下載的資產,然後按一下​下載

  2. 在「版 權管理 」頁面中,從清單中選取您要下載的資產。

  3. 在許可證窗格中,選擇​同意。 資產旁會出現核取記號。 按一下​Download​選項。

    注意

    只有當您選擇同意受保護資產的授權合約時,才會啟用​下載​選項。 不過,如果您的選擇同時包含受保護和未受保護的資產,則窗格中只會列出受保護的資產,並啟用​Download​選項以下載未受保護的資產。 若要同時接受多個受保護資產的授權合約,請從清單中選取資產,然後選擇「同 意」

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  4. 在對話方塊中,按一下​Download​以下載資產或其轉譯。

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