資產的數位版權管理

數位資產通常與指定使用條款和期限的授權相關聯。 由於Adobe Experience Manager Assets已與Experience Manager平台完全整合，因此您可以有效管理資產到期資訊和資產狀態。 您也可以將授權資訊與資產建立關聯。

資產到期日

資產到期是強制執行資產授權要求的有效方式。 它可確保發佈的資產在過期時未發佈，避免任何授權違規的可能。 不具管理員權限的使用者無法編輯、複製、移動、發佈及下載過期的資產。

您可以在卡片和清單檢視的Assets主控台中檢視資產的到期狀態。

圖：在清單檢視中，「狀 態」欄會顯示「過 期橫幅」。

您可以在左側導軌的Timeline中檢視資產的到期狀態。

您也可以在​References​導軌中檢視資產的到期狀態。 它可管理資產到期狀態以及複合資產與參考子資產、系列和專案之間的關係。

1. 導覽至您要檢視其參考網頁和複合資產的資產。

2. 選取資產並開啟左側導軌中的​References。 對於過期資產，References邊欄會在上方顯示到期狀態​資產已到期。

   

   如果資產已過期子資產，References邊欄會顯示「資產已過期子資產」狀態​。

   

搜尋過期資產

您可以在「搜尋」面板中搜尋過期的資產，包括過期的子資產。

1. 在Assets控制台中，按一下工具欄中的​Search​以顯示「Omnisearch」框。

2. 在「Omnisearch」（搜索）框中，選擇Enter鍵以顯示搜索結果頁。

3. 開啟左側導軌中的搜尋面板。 按一下​到期狀態​選項將其展開。

   

4. 選擇​已過期。 篩選搜尋結果後，只會顯示過期的資產。

當您選擇​Expired​選項時，Assets主控台只會顯示複合資產參考的已到期資產和子資產。 在子資產到期後，不會立即顯示參照已到期子資產的複合資產。 相反，它們會在Experience Manager偵測到它們在下次排程器執行時參考過期子資產後顯示。

如果您將已發佈資產的到期日修改為早於目前排程器週期的日期，則排程仍會在下次執行時將此資產偵測為已到期資產，並據以反映狀態。

此外，如果故障或錯誤導致調度程式無法檢測當前週期中的過期資產，則調度程式會在下一個週期重新檢查這些資產並檢測其過期狀態。

若要啟用Assets主控台來顯示參照的複合資產以及過期的子資產，請在Experience Manager Configuration Manager中設定​Adobe CQ DAM Expiry Notification​工作流程。

1. 開啟Experience Manager配置管理器。

2. 選擇​Adobe CQ DAM Expiry Notification。 預設情況下，選擇​基於時間的調度程式，該調度程式將作業安排在特定時間檢查資產是否已過期子資產。 作業完成後，已過期子資產和參考資產的資產會在搜尋結果中顯示為過期。

3. 要定期運行作業，請清除「基於時 間的調度程式規則 」欄位，並在「定期調度程式」欄位中以秒為單 位修改時間 。例如，範例運算式0 0 0 * * ?會在00小時觸發工作。

4. 選擇​傳送電子郵件​以在資產過期時接收電子郵件。

   注意

   只有資產建立者（上傳特定資產至Assets的人員）會在資產過期時收到電子郵件。 請參閱如何設定電子郵件通知，以取得有關在整體Experience Manager層級設定電子郵件通知的詳細資訊。

5. 在​以秒為單位的先前通知​欄位中，指定當您要收到有關過期的通知時，資產到期前的秒數。 資產建立者會在資產到期前收到訊息，通知您資產將在指定時間後到期。 資產過期後，您會收到另一則確認到期的通知。 此外，過期的資產會停用。

6. 按一下​「儲存」。

資產狀態

Assets主控台可顯示資產的各種狀態。 根據特定資產的目前狀態，其卡片檢視會顯示描述其狀態的標籤，例如「已到期」、「已發佈」、「已核准」、「已拒絕」等。

1. 在Assets使用者介面中，選取資產。

2. 從工具列按一下「發佈」。 如果您在工具列上未看到​Publish，請按一下工具列上的​More，並找到​Publish選項。

3. 從菜單中選擇​Publish，然後關閉確認對話框。

4. 退出選擇模式。 資產的出版物狀態會顯示在卡片檢視中資產縮圖的底部。 在清單檢視中，「已發佈」欄會顯示資產發佈的時間。

   

5. 要顯示其資產詳細資訊頁面，請在Assets介面中選擇一個資產，然後按一下​屬性 。

6. 在Advanced標籤中，從​Expires​欄位設定資產的到期日。

   

   圖： 「資 產屬性」頁面中的「 進階」標籤，以設定資產到期日。

7. 按一下「儲存」，然後按一下「關閉」以顯示「資產」主控台。​​​

8. 資產的發佈狀態會指出卡片檢視中資產縮圖底部的過期狀態。 在清單檢視中，資產的狀態會顯示為​已到期。

   

9. 在Assets控制台中，選擇一個資料夾並在該資料夾上建立查看任務。

10. 複查並批准／拒絕複查任務中的資產，然後按一下​完成。

11. 導航至您為其建立審閱任務的資料夾。 您核准／拒絕的資產狀態會顯示在卡片檢視的底部。 在清單檢視中，核准和到期狀態會顯示在適當的欄中。

    

12. 若要根據資產狀態來搜尋資產，請按一下「搜尋​​」以顯示Omnisearch列。

13. 選擇Return並按一下Experience Manager以顯示搜索面板。

14. 在搜尋面板中，按一下「發佈狀態」並選取「已發佈」，以搜尋Assets中的已發佈資產。]​[​

    

15. 按一下「核准狀態」，然後按一下適當的選項以搜尋已核准或已拒絕的資產。​

    

16. 若要根據資產的到期狀態來搜尋資產，請在「搜尋」面 板中選取「到期狀態 」，然後選擇適當的選項。

    

17. 您也可以根據各種搜尋刻面下的狀態組合來搜尋資產。 例如，您可以在搜尋Facet中選取適當的選項，以搜尋已在審核工作中核准但尚未過期的已發佈資產。

    

Assets中的數位版權管理

此功能會強制您接受授權合約，您才能從Adobe Experience Manager Assets下載授權資產。

如果您選取受保護的資產，然後按一下「下載」，就會將您重新導向至授權頁面以接受授權合約。 ​​如果您不接受授權合約，則​Download​選項不可用。

如果選擇包含多個受保護的資產，請一次選取一個資產、接受授權合約，然後繼續下載資產。

如果符合下列任一條件，資產即視為受保護：

• 資產中繼資料屬性xmpRights:WebStatement指向包含資產授權合約之頁面的路徑。
• 資產中繼資料屬性adobe_dam:restrictions的值是指定授權合約的原始HTML。

下載受DRM保護的資產

1. 在資訊卡檢視中，選取您要下載的資產，然後按一下「下載」。​

2. 在「版 權管理 」頁面中，從清單中選取您要下載的資產。

3. 在許可證窗格中，選擇​同意。 資產旁會出現核取標籤。 按一下​Download​選項。

   注意

   Download​選項只有在您選擇同意受保護資產的授權合約時啟用。 不過，如果您的選擇同時包含受保護和未受保護的資產，則窗格中只會列出受保護的資產，並且會啟用「下載​**​**」選項來下載未受保護的資產。 若要同時接受多個受保護資產的授權合約，請從清單中選取資產，然後選擇「同 意」。

   

4. 在對話方塊中，按一下「下載​​」以下載資產或其轉譯。