数字资产通常与指定使用条款和持续时间的许可证相关联。 由于Adobe Experience Manager Assets与Experience Manager平台完全集成,因此您可以有效地管理资产过期信息和资产状态。 您还可以将许可信息与资产关联。
资产过期是强制实施资产许可要求的有效方式。 它可确保发布的资产在过期时取消发布,这样不会发生任何许可证违规。 没有管理员权限的用户无法编辑、复制、移动、发布和下载过期的资产。
您可以在卡和列表视图的Assets控制台中视图资产的过期状态。
图:在列表视图中,“状 态”列显示“ 过期”横幅。
您可以在左边栏的时间轴中视图资产的过期状态。
资产的到期日期对不同时区的用户显示不同。
您还可以在引用边栏中视图资产的过期状态。 它管理资产过期状态以及复合资产与引用的子资产、收藏集和项目之间的关系。
导航到要视图其引用网页和复合资产的资产。
选择资产,然后在左边栏中打开引用。 对于已过期的资产,引用边栏的顶部会显示到期状态资产已过期。
如果资产已过期子资产,则引用边栏会显示状态资产已过期子资产。
您可以在“搜索”面板中搜索过期的资产,包括过期的子资产。
在Assets控制台中,单击工具栏中的搜索以显示“搜索”框。
将光标置于“搜索”框中,选择Enter
键以显示搜索结果页。
打开左边栏中的搜索面板。 单击Expiry Status选项以展开它。
选择已过期。 筛选搜索结果后,仅会显示过期的资产。
当您选择已过期选项时,Assets控制台将仅显示复合资产引用的已过期资产和子资产。 在子资产过期后,不会立即显示引用已过期子资产的复合资产。 而是会在Experience Manager检测到下次运行调度程序时引用过期的子资产后显示这些子资产。
如果您将已发布资产的到期日修改为早于当前调度程序周期的日期,计划仍会在下次运行时将此资产检测为已过期资产,并相应地反映其状态。
此外,如果故障或错误导致调度程序无法检测当前周期中的已过期资产,调度程序将在下一个周期中重新检查这些资产,并检测其已过期状态。
要启用Assets控制台以显示引用复合资产以及已过期的子资产,请在Experience Manager配置管理器中配置Adobe CQ DAM Expiry Notification工作流。
打开Experience Manager Configuration Manager。
选择Adobe CQ DAM到期通知。 默认情况下,会选择基于时间的调度程序,该计划会在特定时间作业以检查资产是否已过期子资产。 作业完成后,已过期的子资产和引用的资产会在搜索结果中显示为过期。
要定期运行该作业,请清除基于时间的计划程序规则字段,并在周期性计划程序字段中修改时间(以秒为单位)。例如,表达式0 0 0 * * ?
示例在00小时触发作业。
选择发送电子邮件以在资产过期时接收电子邮件。
只有资产创建者(将特定资产上传到Assets的人员)在资产过期时才会收到电子邮件。 有关在整体Experience Manager级别配置电子邮件通知的更多详细信息,请参阅如何配置电子邮件通知。
在以秒为单位的上一通知字段中,指定资产在您希望收到有关过期的通知时在资产过期之前的秒数。资产创建者在资产到期前会收到一条消息,通知您资产将在指定时间后过期。 资产过期后,您会收到确认到期的其他通知。 此外,会取消激活过期的资产。
单击保存。
Assets控制台可显示资产的各种状态。 根据特定资产的当前状态,其卡片视图会显示一个标签,用于描述其状态,例如“已过期”、“已发布”、“已批准”、“被拒绝”等。
在Assets用户界面中,选择一个资产。
单击工具栏中的发布。 如果工具栏上未显示发布,请单击工具栏上的更多,然后找到发布 选项。
从菜单中选择发布,然后关闭确认对话框。
退出选择模式。 资产的发布状态会显示在卡片视图中资产缩略图的底部。 在列表视图中,已发布列显示资产发布的时间。
要显示其资产详细信息页面,请在Assets界面中,选择资产,然后单击属性 。
在高级选项卡中,从过期字段设置资产的过期日期。
图: “资 产属性”页中的“ 高级”选项卡,以设置资产过期时间。
单击保存,然后单击关闭以显示资产控制台。
资产的发布状态会在卡片视图中资产缩略图底部指示过期状态。 在“列表”视图中,资产的状态显示为Expired。
在Assets控制台中,选择一个文件夹,然后在该文件夹上创建审核任务。
在审核任务中审核和批准/拒绝资产,然后单击完成。
导览至创建了审核任务的文件夹。 您批准/拒绝的资产的状态将显示在卡片视图的底部。 在“列表”视图中,批准和到期状态将显示在相应的列中。
要根据资产的状态搜索资产,请单击搜索 以显示搜索栏。
选择Return
并单击Experience Manager以显示搜索面板。
在搜索面板中,单击发布状态并选择已发布以在Assets中搜索已发布的资产。
单击批准状态并单击相应选项以搜索已批准或已拒绝的资产。
要根据资产的到期状态搜索资产,请在“搜索”面板中选择到期状态,然后选择相应的选项。
您还可以根据各种搜索彩块化下的状态组合来搜索资产。 例如,您可以通过在搜索彩块化中选择相应选项,来搜索在审核任务中已批准但尚未过期的已发布资产。
此功能强制您接受许可协议,然后您才能从Adobe Experience Manager Assets下载许可资产。
如果您选择受保护的资产并单击下载,则会将您重定向到许可页面以接受该许可协议。 如果您不接受许可协议,则Download选项不可用。
如果所选内容包含多个受保护的资产,则一次选择一个资产,接受许可协议,然后继续下载该资产。
如果满足以下任一条件,则资产被视为受保护:
xmpRights:WebStatement
指向包含资产许可协议的页面路径。adobe_dam:restrictions
的值是指定许可协议的原始HTML。Experience Manager早期版本中用于存储许可证的位置/etc/dam/drm/licenses
已弃用。
如果您创建或修改许可证页面,或从以前的Experience Manager版本移植它们,Adobe建议您将它们存储在/apps/settings/dam/drm/licenses
或/conf/*/settings/dam/drm/licenses
下。
在卡片视图中,选择要下载的资产,然后单击下载。
在版权管理页面,从列表中选择要下载的资产。
在许可证窗格中,选择同意。 资产旁边会显示一个勾形。 单击下载选项。
仅当您选择同意受保护资产的许可协议时,才启用下载选项。 但是,如果您的选择包含受保护和不受保护的资源,则窗格中仅列出受保护的资源,并且启用了下载选项以下载不受保护的资源。 要同时接受多个受保护资产的许可协议,请从列表中选择资产,然后选择“同 意”。
在对话框中,单击下载以下载资产或其演绎版。