Crear y configurar páginas del Editor de recursos

En este documento se describe lo siguiente:

• Por qué se crean páginas personalizadas del Editor de recursos.
• Cómo crear y personalizar páginas del Editor de recursos, que son páginas WCM que permiten ver y editar metadatos, así como realizar acciones en el recurso.
• Cómo editar varios recursos simultáneamente.

¿Por qué crear y configurar páginas del Editor de recursos?

La administración de activos digitales se está utilizando en cada vez más escenarios. Al pasar de una solución a pequeña escala para un pequeño grupo de usuarios de formación profesional -por ejemplo, fotógrafos o taxónomos- a grupos de usuarios más grandes y diversos, por ejemplo usuarios empresariales, autores de WCM, periodistas, etc.-, la potente interfaz de usuario de Adobe Experience Manager Assets para usuarios profesionales puede proporcionar demasiada información y los interesados empiezan a solicitar interfaces de usuario o aplicaciones específicas para acceder a los recursos digitales que les son de importancia.

Estas aplicaciones centradas en los activos pueden ser simples galerías de fotos en una intranet donde los empleados pueden cargar fotos de las visitas de ferias o un centro de prensa en un sitio web público. Las aplicaciones centradas en recursos también pueden extenderse a soluciones completas, incluidos carros de compras, cierres de compra y procesos de verificación.

La creación de una aplicación centrada en los recursos se convierte, en gran medida, en un proceso de configuración que no requiere codificación, solo conocimiento de los grupos de usuarios y sus necesidades, así como conocimiento de los metadatos que se utilizan. Las aplicaciones centradas en recursos creadas con Assets son ampliables: con un esfuerzo de codificación moderado, se pueden crear componentes reutilizables para buscar, ver y modificar recursos.

Una aplicación centrada en recursos en Experience Manager consiste en una página del Editor de recursos, que puede utilizarse para obtener una vista detallada de un recurso específico. Una página del Editor de recursos también permite editar metadatos, siempre que el usuario que accede al recurso tenga los permisos necesarios.

Crear y configurar una página del Editor de recursos

Personalice el editor de recursos para determinar cómo pueden ver y editar los recursos digitales los usuarios. Para ello, cree una nueva página del Editor de recursos y luego personalice las vistas y las acciones que los usuarios pueden realizar en esa página.

Crear una página del Editor de recursos

Al crear la página Editor de recursos, se recomienda crear la página directamente debajo de la página Uso compartido de recursos.

Para crear una página del Editor de recursos:

1. En la pestaña Sitios web, desplácese hasta el lugar donde desee crear una página de editor de recursos y haga clic en Nuevo.
2. Seleccione Editor de recursos de Geometrixx y haga clic en Crear. La nueva página se crea y la página se enumera en la pestaña Sitios web.

La página básica creada con la plantilla Editor de recursos de Geometrixx tiene el siguiente aspecto:

Para personalizar la página Editor de recursos, utilice elementos de la barra de tareas. La página Editor de recursos a la que se accede desde Centro de prensa de Geometrixx es una versión personalizada de una página basada en esta plantilla:

Configure un Editor de recursos para que se abra desde una página Uso compartido de recursos

Después de crear la página del Editor de recursos personalizada, debe asegurarse de que, al hacer doble clic en los recursos, el recurso compartido de recursos personalizado que ha creado abra los recursos en la página Editor personalizado.

Para establecer la página Editor de recursos:

1. En la página Uso compartido de recursos, haga clic en Editar junto al Generador de consultas.

1. Haga clic en la pestaña General si no está seleccionada.

2. En el campo Ruta del Editor de recursos, introduzca la ruta al editor de recursos en el que desea que se abra la página Uso compartido de recursos y haga clic en Aceptar.

Agregar componentes del Editor de recursos

Para determinar la funcionalidad de un editor de recursos, agregue componentes a la página.

Para añadir componentes del editor de recursos:

1. En la página Editor de recursos que desea personalizar, seleccione Editor de recursos en la barra de tareas. Se muestran todos los componentes del editor de recursos disponibles.

1. Arrastre los componentes de la barra de tareas al editor de recursos y realice las modificaciones necesarias en los cuadros de diálogo de los componentes. Los componentes se describen en la tabla siguiente y se describen en las instrucciones detalladas que se indican a continuación.

Formulario de metadatos y campo de texto: configuración del componente Ver metadatos

El formulario de metadatos es un formulario que incluye una acción de inicio y finalización. Entre medias, se especifican los campos Text. Consulte Forms para obtener más información sobre cómo trabajar con formularios.

1. Cree una acción de inicio haciendo clic en Editar en el área Inicio del formulario. Si lo desea, puede introducir un título de Cuadro. De forma predeterminada, el título del cuadro es Metadata. Seleccione la casilla Validación del cliente si desea que se genere el código de cliente de java-script para la validación.

1. Cree una acción final haciendo clic en Editar en el área final del formulario. Por ejemplo, es posible que desee crear una opción Submit que permita a los usuarios enviar sus cambios en los metadatos. De forma opcional, puede agregar una opción Reset que restablezca los metadatos a su estado original.

1. Entre Inicio de formulario y Fin de formulario, arrastre Campos de texto de metadatos al formulario. Los usuarios rellenan los metadatos en estos campos de texto, en los que pueden enviar o completar otra acción.

2. Haga doble clic en el nombre del campo, por ejemplo, Title para abrir el campo de metadatos y realizar cambios. En la pestaña General de la ventana Editar componente, se define el área de nombres y la etiqueta del campo, así como el tipo, por ejemplo, dc:title.

Consulte Personalización y ampliación de recursos para obtener información sobre cómo modificar los espacios de nombres disponibles en el formulario de metadatos.

1. Haga clic en la pestaña Constraints. Aquí puede seleccionar si un campo es obligatorio y, si es necesario, agregar restricciones.

1. Haga clic en la pestaña Display. Aquí puede introducir una nueva anchura y un número de filas para el campo de metadatos. Seleccione la casilla de verificación Field is read only para permitir que los usuarios editen los metadatos.

A continuación se muestra un ejemplo de formulario de metadatos con varios campos:

En la página Editor de recursos , los usuarios pueden introducir valores en los campos de metadatos (si son editables) y realizar la acción final (por ejemplo, enviar los cambios).

Subactivos

El componente Recursos secundarios es donde puede ver y seleccionar subrecursos. Puede determinar qué nombres aparecen en los recursos principales y subrecursos.

Haga doble clic en el componente Recursos secundarios para abrir el cuadro de diálogo de subrecursos, donde puede cambiar los títulos del recurso principal y los subrecursos. Los valores predeterminados aparecen debajo del campo correspondiente.

A continuación se muestra un ejemplo de un componente Sub Assets rellenado:

Por ejemplo, si selecciona un subrecurso, observe cómo el componente muestra la página adecuada y cómo el título del cuadro cambia de Subrecursos a Siblings.

Etiquetas

El componente Etiquetas es un componente en el que los usuarios pueden asignar etiquetas existentes a un recurso, lo que ayuda a organizarlo y recuperarlo más adelante. Puede hacer que este componente sea de solo lectura, de modo que los usuarios no puedan añadir etiquetas, sino que solo las vean.

Haga doble clic en el componente Etiquetas para abrir el cuadro de diálogo Etiquetas, donde puede cambiar el título de Etiquetas, si lo desea, y donde puede seleccionar los espacios de nombres asignados. Para que este campo sea editable, desactive la casilla de verificación Ocultar Editar. De forma predeterminada, las etiquetas son editables.

Si los usuarios pueden editar etiquetas, pueden hacer clic en el lápiz para agregar etiquetas seleccionándolas en el menú desplegable Etiquetas .

El siguiente es un componente Etiquetas rellenado:

Miniatura

El componente Miniatura es donde el recurso muestra la miniatura seleccionada (para muchos de los formatos la miniatura se extrae automáticamente). Además, el componente muestra el nombre de archivo y acciones que puede modificar.

Haga doble clic en el componente de miniatura para abrir el cuadro de diálogo de miniaturas donde puede cambiar el texto alternativo. De forma predeterminada, el texto alternativo de la miniatura es Click to download asset.

A continuación se muestra un ejemplo de un componente Miniatura rellenado:

Título

El componente Título muestra el título del recurso y una descripción.

De forma predeterminada, está en modo de solo lectura, por lo que los usuarios no pueden editarlo. Para que sea editable, haga doble clic en el componente y desactive la casilla Ocultar botón de edición. Además, introduzca un título para varios recursos.

Si se puede editar el Título, puede agregar un título y una descripción haciendo clic en el lápiz para abrir la ventana Propiedades del recurso. Además, puede activar y desactivar el recurso seleccionando la fecha y la hora.

Al editar el Título, los usuarios pueden cambiar el Título, Descripción e introducir Tiempo de activación y Tiempo de desactivación para activar y desactivar el recurso.

A continuación se muestra un ejemplo de un componente Título rellenado:

Agregar acciones del Editor de recursos

Puede determinar qué acciones pueden realizar los usuarios en los recursos digitales seleccionados a partir de una selección de acciones predefinidas.

Para agregar acciones a la página Editor de recursos:

1. En la página Editor de recursos que desea personalizar, haga clic en Editor de recursos en la barra de tareas.

Las acciones disponibles son las siguientes:

1. Arrastre la acción adecuada al área Actions de la página. Crea una opción que se utiliza para ejecutar la acción que se arrastra a la página.

Editar varios recursos con la página Editor de recursos

Con Experience Manager Assets puede realizar cambios en varios recursos a la vez. Después de haber seleccionado los recursos, puede cambiar simultáneamente sus:

• Etiquetas
• Metadatos

Para editar varios recursos con la página Editor de recursos:

1. Abra la página Centro de prensa del Geometrixx:
   https://localhost:4502/content/geometrixx/en/company/press.html

2. Seleccione los recursos:

   • en Windows: Ctrl + click cada recurso.
   • en Mac: Cmd + click cada recurso.

   Para seleccionar un rango de recursos: haga clic en el primer recurso y luego en Shift + click el último recurso.

3. Haga clic en Editar metadatos en el campo Actions (parte izquierda de la página).

4. La página Press Center Asset Editor se abre en una nueva pestaña. Los metadatos de los recursos se muestran de la siguiente manera:

   • Una etiqueta de , que no se aplica a todos los recursos pero solo a algunos, se muestra en cursiva.
   • Una etiqueta que se aplica a todos los recursos se muestra con una fuente normal.
   • Metadatos que no sean etiquetas: el valor del campo solo se muestra si es el mismo para todos los recursos seleccionados.

5. Haga clic en Descargar para descargar un archivo ZIP que contenga las representaciones originales de los recursos.

6. Haga clic en editar la opción de etiquetas que está junto al campo Etiquetas.

   • Una etiqueta que no se aplica a todos los recursos, pero solo a unos pocos tiene un fondo gris.
   • Una etiqueta que se aplica a todos los recursos tiene un fondo blanco.

   Puede hacer lo siguiente:

   • Haga clic en x para eliminar la etiqueta de todos los recursos.
   • Haga clic en + para añadir la etiqueta a todos los recursos.
   • Haga clic en la flecha y seleccione una etiqueta para agregar una etiqueta nueva a todos los recursos.

   Haga clic en OK para escribir los cambios en el formulario. La casilla junto al campo Etiquetas está seleccionada automáticamente.

7. Edite el campo Description . Por ejemplo, establézcalo en:

   This is a common description

   Cuando se edita un campo, su valor sobrescribe los valores existentes de los recursos seleccionados cuando se envía el formulario.

   Nota: la casilla junto al campo se marca automáticamente cuando se edita el campo.

8. Haga clic en Actualizar metadatos para enviar el formulario y guardar los cambios para todos los recursos.

   Nota: solo se modifican los metadatos marcados.