Erstellen und Konfigurieren von Asset-Editor-Seiten

Dieses Dokument beschäftigt sich mit den folgenden Themen:

• Was spricht für die Erstellung angepasster Asset-Editor-Seiten?
• Wie werden Asset-Editor-Seiten erstellt und angepasst? (Hierbei handelt es sich um WCM-Seiten, mit denen Sie Metadaten anzeigen und bearbeiten sowie Aktionen für ein Asset ausführen können.)
• Wie werden mehrere Assets gleichzeitig bearbeitet?

Was spricht für das Erstellen und Konfigurieren von Asset-Editor-Seiten?

Digital Asset Management wird in einer immer größeren Anzahl von Szenarien eingesetzt. Beim Umstieg von einer kleinen Lösung für eine kleine Gruppe von Fachleuten (beispielsweise Fotografinnen und Fotografen oder Taxonominnen und Taxonomen) auf ein System für größere und vielfältigere Benutzergruppen (beispielsweise Business-Anwenderinnen und -Anwender, WCM-Autorinnen und -Autoren, Journalistinnen und Journalisten usw.) stellt die leistungsstarke Benutzeroberfläche von Adobe Experience Manager Assets für Profis möglicherweise zu viele Informationen bereit, sodass die beteiligten Personen für den Zugriff auf die für sie relevanten digitalen Assets spezielle Benutzeroberflächen oder Anwendungen beantragen.

Bei diesen Asset-orientierten Anwendungen kann es sich um einfache Fotogalerien im Internet handeln, über die Mitarbeitende Fotos von Messebesuchen hochladen, oder um Pressezentren öffentlicher Websites. Asset-orientierte Anwendungen können sich auch auf Komplettlösungen, einschließlich Warenkorb, Kassen- und Prüfprozessen, erstrecken.

Eine Asset-orientierte Anwendung zu erstellen, wird so in erster Linie zu einem Konfigurationsvorgang, der keinerlei Kodierung erfordert. Sie müssen lediglich mit den Benutzergruppen, deren Bedürfnissen und den verwendeten Metadaten vertraut sein. Mit Assets erstellte Asset-orientierte Anwendungen sind erweiterbar: Mit moderatem Kodierungsaufwand können Sie wiederverwendbare Komponenten für die Suche, Anzeige und Bearbeitung von Assets erstellen.

Eine Asset-orientierte Anwendung in Experience Manager besteht aus einer Asset-Editor-Seite, die eine detaillierte Ansicht eines bestimmten Assets liefert. Über eine Asset-Editor-Seite können zudem Metadaten bearbeitet werden, sofern Benutzende, die auf das Asset zugreifen, über die erforderlichen Berechtigungen verfügen.

Erstellen und Konfigurieren einer Asset-Editor-Seite

Durch Anpassen des Asset-Editors können Sie bestimmen, wie Benutzer digitale Assets anzeigen und bearbeiten können. Hierzu erstellen Sie eine neue Asset-Editor-Seite und passen dann die Ansichten und die Aktionen, die der Benutzer ausführen kann, auf dieser Seite an.

Erstellen einer Asset-Editor-Seite

Beim Erstellen von Asset-Editor-Seiten hat es sich bewährt, die Seite direkt unter der Asset-Freigabe-Seite anzulegen.

So erstellen Sie eine Asset-Editor-Seite:

1. Navigieren Sie auf der Registerkarte Websites an die Stelle, an der eine Asset-Editor-Seite erstellt werden soll, und klicken Sie auf Neu.
2. Wählen Sie Geometrixx-Asset-Editor und klicken Sie auf Erstellen. Die neue Seite wird erstellt und auf der Registerkarte Websites aufgeführt.

Die mit der Vorlage „Geometrixx-Asset-Editor“ erstellte Standardseite sieht wie folgt aus:

Anpassen können Sie die Asset-Editor-Seite mithilfe der Elemente aus dem Sidekick. Die Seite, auf die über das Geometrixx-Pressezentrum zugegriffen wird, ist eine angepasste Version einer auf dieser Vorlage basierenden Seite:

Festlegen, dass ein Asset-Editor über eine Asset-Freigabe-Seite geöffnet wird

Nachdem Sie die angepasste Asset-Editor-Seite erstellt haben, müssen Sie sicherstellen, dass beim Doppelklicken auf Assets über die von Ihnen erstellte angepasste Asset-Freigabe die Assets auf der angepassten Editorseite geöffnet werden.

So stellen Sie die Asset-Editor-Seite ein:

1. Klicken Sie auf der Asset-Freigabe-Seite neben dem Query Builder auf Bearbeiten.

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Allgemein, sofern diese nicht bereits ausgewählt ist.

2. Geben Sie in das Feld Pfad des Asset-Editors den Pfad zu dem Asset-Editor ein, in dem die Asset-Freigabe-Seite Assets öffnen soll, und klicken Sie auf OK.

Hinzufügen von Asset-Editor-Komponenten

Sie können bestimmen, welche Funktionen ein Asset-Editor besitzt, indem Sie der Seite Komponenten hinzufügen.

So fügen Sie Asset-Editor-Komponenten hinzu:

1. Klicken Sie auf der anzupassenden Asset-Editor-Seite im Sidekick auf Asset-Editor. Alle verfügbaren Asset-Editor-Komponenten werden angezeigt.

1. Ziehen Sie die Komponenten aus dem Sidekick in den Asset-Editor und nehmen Sie Änderungen in den Komponentendialogen vor. Die Komponenten werden in der folgenden Tabelle kurz und in den darauffolgenden Anweisungen ausführlicher beschrieben.

Metadatenformular und Textfeld – Konfigurieren der Komponente für die Metadatenanzeige

Das Metadatenformular ist ein Formular mit Start- und Endaktion. Dazwischen nehmen Sie Eingaben in die Textfelder vor. Weitere Informationen über das Arbeiten mit Formularen finden Sie unter Formulare.

1. Erstellen Sie eine Startaktion, indem Sie im Startbereich des Formulars auf Bearbeiten klicken. Sie können einen Box-Titel eingeben, sofern gewünscht. Standardmäßig lautet der Box-Titel Metadaten. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Client-Validierung“, wenn JavaScript-Clientcode zwecks Validierung generiert werden soll.

1. Erstellen Sie eine Endaktion, indem Sie im Endbereich des Formulars auf Bearbeiten klicken. Beispielsweise können Sie eine Option Absenden zum Übermitteln geänderter Metadaten erstellen. Optional Sie können auch OPTIONS Zurücksetzen hinzufügen, um den ursprünglichen Zustand der Metadaten wiederherzustellen.

1. Ziehen Sie zwischen Formular-Start und Formular-Ende die Metadaten-Textfelder in das Formular. Benutzende füllen diese Textfelder mit Metadaten auf, die übermittelt werden können oder für die eine weitere Aktion ausgeführt werden kann.

2. Doppelklicken Sie auf den Feldnamen, z. B. Titel, um das Metadatenfeld zu öffnen und Änderungen vorzunehmen. Auf der Registerkarte Allgemein des Fensters Komponente bearbeiten definieren Sie den Namespace und die Feldbezeichnung sowie den Typ, z. B. dc:title.

Informationen zum Ändern der im Metadatenformular verfügbaren Namespaces finden Sie unter Anpassen und Erweitern von Assets.

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Beschränkungen. Hier können Sie festlegen, ob ein Feld erforderlich ist, und ggf. weitere Beschränkungen hinzufügen.

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Anzeigen. Hier können Sie einen neuen Breitenwert und die Anzahl der Zeilen für das Metadatenfeld eingeben. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Feld ist schreibgeschützt, damit Benutzer die Metadaten bearbeiten können.

Es folgt ein Beispiel für ein Metadatenformular mit verschiedenen Feldern:

Auf der Asset-Editor-Seite können Benutzende dann Werte in die Metadatenfelder eingeben (sofern diese bearbeitbar sind) und die Endaktion ausführen (etwa Änderungen übermitteln).

Unter-Assets

Über die Komponente „Unter-Assets“ können Sie Unter-Assets anzeigen und auswählen. Sie können festlegen, welche Namen unter dem Haupt-Asset und den Unter-Assets angezeigt werden.

Doppelklicken Sie auf die Komponente „Unter-Assets“, um das gleichnamige Dialogfeld zu öffnen, in dem Sie die Titel für das Haupt-Asset und etwaige Unter-Assets ändern können. Die Standardwerte werden unter dem entsprechenden Feld angezeigt.

Es folgt ein Beispiel für eine ausgefüllte Komponente „Unter-Assets“:

Achten Sie z. B. bei Auswahl eines Unter-Assets darauf, wie die Komponente die entsprechende Seite anzeigt und sich der Box-Titel von „Unter-Assets“ zu „Gleichgeordnete“ ändert.

Tags

Mit der Komponente „Tags“ können Benutzer einem Asset vorhandene Tags zuweisen, was sich später bei Organisation und Abruf als hilfreich erweist. Sie können diese Komponente mit Schreibschutz versehen, sodass Benutzer Tags zwar anzeigen, aber nicht hinzufügen können.

Doppelklicken Sie auf die Komponente „Tags“, um das gleichnamige Dialogfeld zu öffnen, in dem Sie den Titel „Tags“ ggf. ändern und die zugewiesenen Namespaces auswählen können. Damit dieses Feld bearbeitet werden kann, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Bearbeitungsschaltfläche ausblenden. Standardmäßig können Tags bearbeitet werden.

Wenn Benutzende Tags bearbeiten können, können sie auf das Bleistiftsymbol klicken, um Tags durch Auswahl aus dem Dropdownmenü hinzuzufügen.

Es folgt ein Beispiel für eine ausgefüllte Komponente „Tags“:

Miniaturansicht

In der Komponente „Miniatur“ zeigt das Asset die ausgewählte Miniatur an (für eine Vielzahl der Formate wird die Miniatur automatisch extrahiert). Außerdem präsentiert die Komponente den Dateinamen und von Ihnen veränderbare Aktionen.

Doppelklicken Sie auf die Komponente „Miniatur“, um den gleichnamigen Dialog zum Ändern des ALT-Texts zu öffnen. Standardmäßig wird Klicken, um Asset herunterzuladen als ALT-Text für die Miniatur angezeigt.

Es folgt ein Beispiel für eine ausgefüllte Komponente „Miniatur“:

Titel

Über die Komponente „Titel“ werden der Titel des Assets sowie eine Beschreibung angezeigt.

Standardmäßig liegt die Komponente im schreibgeschützten Modus vor, um eine Bearbeitung durch Benutzende zu verhindern. Damit sie bearbeitet werden kann, doppelklicken Sie auf die Komponente und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Bearbeitungsschaltfläche ausblenden. Geben Sie außerdem einen Titel für mehrere Assets ein.

Wenn der Titel bearbeitbar ist, können Sie einen Titel und eine Beschreibung hinzufügen, indem Sie auf das Bleistiftsymbol klicken und so das Fenster Asset-Eigenschaften öffnen. Darüber hinaus ist es möglich, das Asset durch Auswahl von Datum und Uhrzeit zu aktiveren bzw. zu deaktivieren.

Beim Bearbeiten von Titel können Benutzende den Titel und die Beschreibung ändern und Einschaltzeiten sowie Ausschaltzeiten eingeben, um das Asset zu aktivieren und zu deaktivieren.

Es folgt ein Beispiel für eine ausgefüllte Komponente „Titel“:

Hinzufügen von Asset-Editor-Aktionen

Anhand einer Auswahl vordefinierter Aktionen können Sie bestimmen, welche Aktionen Benutzende für ausgewählte digitale Assets ausführen dürfen.

So fügen Sie der Asset-Editor-Seite Aktionen hinzu:

1. Klicken Sie auf der anzupassenden Asset-Editor-Seite im Sidekick auf Asset-Editor.

Die folgenden Aktionen sind verfügbar:

1. Ziehen Sie die entsprechende Aktion in den Bereich Aktionen auf der Seite. Es wird eine Option erstellt, mit der die auf die Seite gezogene Aktion ausgeführt wird.

Mehrfachbearbeitung von Assets mit einer Asset-Editor-Seite

Mit Experience Manager Assets können Sie Änderungen an mehreren Assets gleichzeitig vornehmen. Nach Auswahl der Assets können Sie bei diesen gleichzeitig Folgendes ändern:

• Tags
• Metadaten

So führen Sie eine Mehrfachbearbeitung von Assets mit der Asset-Editor-Seite durch:

1. Öffnen Sie die Geometrixx-Seite Pressezentrum:
   https://localhost:4502/content/geometrixx/en/company/press.html

2. Wählen Sie die Assets aus:

   • unter Windows: Ctrl + click auf jedes Asset.
   • unter Mac: Cmd + click auf jedes Asset.

   Um einen Bereich von Assets auszuwählen, klicken Sie auf das erste Asset und dann Shift + click auf das letzte Asset.

3. Klicken Sie im Feld Aktionen auf Metadaten bearbeiten (linker Seitenbereich).

4. Die Geometrixx-Seite mit dem Pressezentrum-Asset-Editor wird auf einer neuen Registerkarte geöffnet. Die Metadaten der Assets werden wie folgt angezeigt:

   • Ein Tag, das nicht für alle Assets gilt, sondern nur für einige wenige, wird kursiv dargestellt.
   • Ein Tag, das für alle Assets gilt, wird in normaler Schrift angezeigt.
   • Andere Metadaten als Tags: Der Wert des Felds wird nur angezeigt, wenn dieser für alle ausgewählten Assets identisch ist.

5. Klicken Sie auf Herunterladen, um eine ZIP-Datei mit den ursprünglichen Ausgabedarstellungen des Assets herunterzuladen.

6. Klicken Sie auf die Option zum Bearbeiten der Tags neben dem Feld Tags.

   • Ein Tag, das nicht für alle Assets gilt, sondern nur für einige wenige, hat einen grauen Hintergrund.
   • Ein Tag, das für alle Assets gilt, hat einen weißen Hintergrund.

   Sie haben folgende Möglichkeiten:

   • Klicken Sie auf x, um das Tag für alle Assets zu entfernen.
   • Klicken Sie auf +, um das Tag allen Assets hinzuzufügen.
   • Klicken Sie auf den Pfeil und wählen Sie ein Tag aus, um allen Assets ein neues Tag hinzuzufügen.

   Klicken Sie auf OK, um die Änderungen in das Formular zu schreiben. Das Kästchen neben dem Feld Tags wird automatisch aktiviert.

7. Bearbeiten Sie das Feld „Beschreibung“. Legen Sie es beispielsweise auf wie folgt fest:

   This is a common description

   Wenn ein Feld bearbeitet wird, überschreibt sein Wert die vorhandenen Werte der ausgewählten Assets, sobald das Formular übermittelt wird.

   Hinweis: Das Kästchen neben dem Feld wird automatisch aktiviert, wenn das Feld bearbeitet wird.

8. Klicken Sie auf Metadaten aktualisieren, um das Formular abzusenden und die Änderungen für alle Assets zu speichern.

   Hinweis: Nur die ausgewählten Metadaten werden geändert.

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