资产模板

资产模板是一种特殊的资产类别,有助于快速重新利用数字和打印媒体中视觉上丰富的内容。 资产模板包括固定消息传送部分和可编辑部分两部分。 固定消息部分可以包含专有内容,如品牌徽标和禁用进行编辑的版权信息。 可编辑的部分可以在字段中包含可视内容和文本内容,这些内容可以编辑以自定义消息传送。

在保护全局标牌的同时,灵活地进行有限的编辑,这使得资产模板成为快速调整内容和将内容分发为各种功能的内容对象的理想构建块。 重新调整内容用途有助于降低管理打印和数字渠道的成本,并在这些渠道中提供整体一致的体验。

作为营销人员,您可以在Experience Manager Assets中存储和管理模板,并使用单个基本模板轻松创建多个个性化打印体验。 您可以创建各种类型的营销宣传资料,包括小册子、传单、明信片、名片等,以便向客户清晰地传达您的营销信息。 您还可以从现有或新打印输出组合多页打印输出。 最重要的是,您可以轻松地同时提供数字和打印体验,从而为用户提供一致的集成体验。

虽然资产模板大多为Adobe InDesign文件,但熟练使用Adobe InDesign并不妨碍创建星光工件。 您无需将Adobe InDesign模板的字段与您在创建目录时需要的产品字段进行映射。 您可以直接在Web界面上以WYSIWYG模式编辑模板。 但是,要使Adobe InDesign处理编辑更改,必须首先配置Experience Manager Assets以与Adobe InDesign Server集成。

能够从Web界面编辑Adobe InDesign模板,有助于促进创意人员与营销人员之间的更大协作。 内容速度的提高缩短了营销抵押品的上市时间。

通过资产模板,您可以实现以下目标:

  • 从Web界面修改可编辑的模板字段。
  • 控制文本的基本样式,例如,字体大小、样式和标记级别的类型。
  • 使用内容选取器更改模板中的图像。
  • 预览模板编辑。
  • 合并多个模板文件以创建多页对象。

当您为宣传资料选择模板时,Experience Manager Assets会创建可编辑的模板副本。 原始模板将保留,以确保全局标牌保持不变,并可重复使用以强制保持品牌一致性。

可以采用INDD、PDF或JPG格式,将更新的文件导出到父文件夹中。 您也可以将这些格式的输出下载到本地文件系统。

创建宣传资料

假设您想要创建数字可打印宣传资料(如宣传册、传单和广告等),以便在即将开展的活动中进行宣传,并与全球直销店共享。 根据模板创建宣传资料有助于跨渠道提供统一的客户体验。 设计人员可以使用创意解决方案(如InDesign)创建营销活动模板(单页或多页),并为您将模板上传到Experience Manager Assets。 在创建宣传资料之前,请预先将一个或多个INDD模板上传到Experience Manager并在中提供。

  1. 在Experience Manager界面中,单击Assets。

  2. 从选项中,选择​模板

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  3. 单击​创建,然后从菜单中选择要创建的宣传资料。 例如,选择​手册

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  4. 提前将一个或多个INDD模板上传到Experience Manager并在中可用。 选择手册的模板,然后单击​下一步

  5. 为手册指定名称和可选描述。

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  6. (可选)单击​标记​并为手册选择一个或多个标记。 单击​Confirm​以确认您的选择。

  7. 单击​创建。对话框确认创建了新手册。 单击​打开​以编辑模式打开手册。

    或者,关闭对话框,然后导航到您开始使用的“模板”页面中的文件夹,以查看您创建的手册。 在卡片视图中,宣传品的类型显示在其缩略图上。 例如,在此例中,缩览图上显示了手册字样。

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编辑宣传资料

您可以在创建宣传资料后立即对其进行编辑。 或者,您也可以从模板页面或资产页面中打开该模板。

  1. 要打开宣传资料进行编辑,请执行以下操作之一:

    • 打开您在创建宣传资料的步骤7中创建的宣传资料(本例中为手册)。
    • 在“模板”页面中,导航到创建宣传品的文件夹,然后单击宣传品缩略图上的Edit快速操作。
    • 在宣传品的资产页面中,单击工具栏中的​编辑
    • 选择宣传品,然后单击工具栏中的​编辑

    资产查找器和文本编辑器显示在页面左侧。 默认情况下,会打开文本编辑器。

    您可以使用文本编辑器修改要在文本字段中显示的文本。 您可以在标记级别修改字体大小、样式、颜色和类型。

    使用资产查找器,您可以浏览或搜索Experience Manager Assets中的图像,并将模板中可编辑的图像替换为您选择的图像。

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    可编辑内容将显示在右侧。 要在Experience Manager Assets中编辑字段,模板中的相应字段必须在InDesign中标记。 换言之,应在InDesign中将其标记为可编辑。

    注意

    确保将Experience Manager部署与InDesign Server集成,以启用Experience Manager Assets从InDesign模板提取数据并使其可进行编辑。 有关详细信息,请参阅将Experience Manager资产与InDesign Server集成

  2. 要修改可编辑字段中的文本,请单击可编辑字段列表中的文本字段,然后编辑该字段中的文本。

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    您可以使用提供的选项编辑文本属性,例如字体样式、颜色和大小。

  3. 单击​预览​以预览文本更改。

  4. 要交换图像,请单击​资产查找器 chlimage_1-113

  5. 从可编辑字段列表中选择图像字段,然后将所需图像从资产选取器拖到可编辑的字段。

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    您还可以使用关键词、标记并根据图像的发布状态来搜索图像。 您可以浏览Experience Manager Assets存储库并导航到所需图像的位置。

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  6. 单击​预览​以预览图像。

  7. 要编辑多页宣传资料中的特定页面,请使用底部的页面导航器。

  8. 单击工具栏上的​预览​以预览所有更改。 单击​完成​以保存对宣传资料的编辑更改。

    注意

    只有在宣传品中可编辑的图像字段没有任何缺失的图标时,才会启用“预览”和“完成”选项。 如果宣传资料中缺少图标,则是因为Experience Manager无法解析InDesign模板中的图像。 通常,在以下情况下,Experience Manager无法解析图像:

    • 图像未嵌入到基础InDesign模板中。
    • 图像从本地文件系统链接。

    要启用Experience Manager来解析图像,请执行以下操作:

    • 创建InDesign模板时嵌入图像(请参阅关于链接和嵌入式图形)。
    • 将Experience Manager装载到本地文件系统,然后将缺少的图标与Experience Manager中的现有资产进行映射。

    有关使用InDesign文档的更多信息,请参阅在Experience Manager中使用InDesign文档的最佳实践。

  9. 要为手册生成PDF格式副本,请在对话框中选择Acrobat选项,然后单击​继续

  10. 辅助资料会在您开始使用的文件夹中创建。 要查看演绎版,请打开宣传品,然后从GlobalNav列表中选择​演绎版

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  11. 从演绎版列表中单击PDF演绎版,以下载PDF文件。 打开PDF文件以查看宣传资料。

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合并抵押品

  1. 在Experience Manager界面中,单击导航页面上的Assets。

  2. 从选项中,选择​模板

  3. 单击​创建,然后从菜单中选择​合并

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  4. 在模板合并页面中,单击​合并 添加资产

  5. 导航到要合并的宣传品所在的位置,单击要合并的宣传品缩略图以选择它们。

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    您还可以从Omnisearch框中搜索模板。

    您可以浏览Experience Manager Assets存储库或收藏集,导航到所需模板的位置,然后选择要合并的模板。

    您可以应用各种过滤器来搜索所需的模板。 例如,您可以根据文件类型或标记搜索模板。

  6. 单击工具栏中的​Next

  7. 在​预览并重新排序​屏幕中,根据需要重新排列模板,并预览要合并的模板选择。 然后,单击工具栏中的​Next

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  8. 在配置模板屏幕中,指定宣传品的名称。 (可选)指定您认为合适的任何标记。 如果要以PDF格式导出输出,请选择​Acrobat(.PDF)。 默认情况下,宣传资料采用JPG和InDesign格式导出。 要更改多页宣传资料的显示缩略图,请单击​更改缩略图

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  9. 单击​Save,然后单击对话框中的​OK​以关闭对话框。 多页宣传资料会在您开始使用的文件夹中创建。

    注意

    您以后无法编辑合并的宣传资料,也无法使用它创建其他宣传资料。

最佳实践和限制

  • Experience Manager中的InDesign编辑器在标记级别工作,并且单个标记下的所有文本都被视为单个实体。 要在编辑时保留文本格式和样式,请分别标记每个段落(或具有不同样式的文本)。

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