Plantillas de recursos

Las plantillas de recursos son una clase especial de recursos que facilitan la reutilización rápida de contenido con gran riqueza visual para medios digitales e impresos. Una plantilla de recurso incluye dos partes, la sección de mensajería fija y la sección editable. La sección de mensajes fijos puede contener contenido propio, como el logotipo de la marca y la información de copyright que está desactivada para la edición. La sección editable puede contener contenido visual y textual en los campos que se pueden editar para personalizar la mensajería.

La flexibilidad para realizar ediciones limitadas y, al mismo tiempo, asegurar la señalización global, hace que las plantillas de recursos sean los componentes básicos idóneos para una rápida adaptación y distribución del contenido como artefactos de contenido para diversas funciones. La reasignación del propósito del contenido ayuda a reducir el costo de la administración de canales digitales e impresos y ofrece experiencias holísticas y coherentes en estos canales.

Como especialista en mercadotecnia, puede almacenar y administrar plantillas dentro de Experience Manager Assets y utilizar una sola plantilla base para crear varias experiencias de impresión personalizadas con facilidad. Puede crear varios tipos de material publicitario de marketing, como folletos, volantes, postales, tarjetas de presentación, etc., para transmitir con lentitud su mensaje de marketing a los clientes. También puede montar salidas de impresión de varias páginas a partir de salidas de impresión nuevas o existentes. Por encima de todo, puede ofrecer simultáneamente experiencias digitales y de impresión con facilidad para ofrecer una experiencia coherente e integrada a los usuarios.

Aunque las plantillas de recursos son principalmente Adobe InDesign archivos, la competencia en Adobe InDesign no es una barrera para crear artefactos estelares. No es necesario asignar los campos de la plantilla Adobe InDesign a los campos del producto que, de lo contrario, se requieren al crear catálogos. Puede editar las plantillas en modo WYSIWYG directamente en la interfaz web. Sin embargo, para que Adobe InDesign procese los cambios de edición, primero debe configurar Experience Manager Assets para integrarlos con Adobe InDesign Server.

La capacidad de editar Adobe InDesign plantillas desde la interfaz Web ayuda a fomentar la buena colaboración entre el personal creativo y el personal de mercadotecnia. La mayor velocidad de contenido reduce el tiempo de comercialización de las garantías de marketing.

Puede lograr lo siguiente con plantillas de recursos:

• Modifique los campos de plantilla editables desde la interfaz web.
• Controle el estilo básico del texto, por ejemplo, el tamaño de fuente, el estilo y el tipo en el nivel de etiqueta.
• Cambie las imágenes dentro de la plantilla mediante el selector de contenido.
• Se editan las plantillas de previsualización.
• Combine varios archivos de plantilla para crear un artefacto de varias páginas.

Al elegir una plantilla para el material promocional, Experience Manager Assets crea una copia de la plantilla que puede editar. Se conserva la plantilla original, lo que garantiza que la señalización global permanezca intacta y se pueda reutilizar para reforzar la coherencia de la marca.

Puede exportar el archivo actualizado dentro de la carpeta principal en los formatos INDD, PDF o JPG. También puede descargar la salida en estos formatos al sistema de archivos local.

Crear una colateral

Considere un escenario en el que desee crear material publicitario digital imprimible, como folletos, volantes y publicidades para una próxima campaña y compartirlo con tiendas de venta en todo el mundo. La creación de material publicitario basado en una plantilla ayuda a ofrecer una experiencia unificada al cliente en todos los canales. Los diseñadores pueden crear las plantillas de campaña (de una sola página o de varias páginas) mediante una solución creativa, como InDesign y cargar las plantillas a Experience Manager Assets por usted. Antes de crear un colateral, tenga una o más plantillas INDD cargadas y disponibles con Experience Manager antelación.

1. En la interfaz Experience Manager, haga clic en Recursos.

2. En las opciones, elija Plantillas.

   

3. Haga clic en Crear y, a continuación, elija el colateral que desee crear en el menú. Por ejemplo, elija Folleto.

   

4. Tenga una o más plantillas INDD cargadas y disponibles con Experience Manager por adelantado. Elija una plantilla para el folleto y haga clic en Siguiente.

5. Especifique un nombre y una descripción opcional para el folleto.

   

6. (Opcional) Haga clic en Etiquetas y seleccione una o más etiquetas para el folleto. Haga clic en Confirmar para confirmar la selección.

7. Haga clic en Crear. Un cuadro de diálogo confirma que se crea un nuevo folleto. Haga clic en Abrir para abrir el folleto en modo de edición.

   De forma alternativa, cierre el cuadro de diálogo y vaya a la carpeta de la página Plantillas con la que comenzó a crear la vista del folleto que ha creado. El tipo de garantía aparece en su miniatura en la vista de la tarjeta. Por ejemplo, en este caso, la palabra Folleto se muestra en la miniatura.

   

Editar un colateral

Puede editar un colateral inmediatamente después de crearlo. También puede abrirlo desde la página Plantillas o desde la página de recursos.

1. Para abrir el material publicitario para la edición, realice una de las siguientes acciones:

   • Abra el colateral (folleto en este caso) que creó en el paso 7 de Crear una colateral.
   • En la página Plantillas, desplácese hasta la carpeta en la que creó el material publicitario y haga clic en la acción rápida Editar en la miniatura de un material promocional.
   • En la página de recursos para el colateral, haga clic en Editar en la barra de herramientas.
   • Seleccione el colateral y haga clic en Editar en la barra de herramientas.

   El buscador de recursos y el editor de texto se muestran a la izquierda de la página. El editor de texto está abierto de forma predeterminada.

   Puede utilizar el editor de texto para modificar el texto que desea que se muestre en el campo de texto. Puede modificar el tamaño, el estilo, el color y el tipo de fuente en el nivel de etiqueta.

   Con el buscador de recursos, puede buscar o buscar imágenes dentro de Experience Manager Assets y reemplazar las imágenes editables en la plantilla con las imágenes que desee.

   

   Los editables se muestran a la derecha. Para que un campo pueda editarse en Experience Manager Assets, el campo correspondiente de la plantilla debe etiquetarse en InDesign. En otras palabras, deben marcarse como editables en InDesign.

   NOTA

   Asegúrese de que la implementación Experience Manager esté integrada con un InDesign Server para permitir que Experience Manager Assets extraiga datos de la plantilla InDesign y que esté disponible para su edición. Para obtener más información, consulte Integración de Recursos Experience Manager con InDesign Server.

2. Para modificar el texto de un campo editable, haga clic en el campo de texto de la lista de campos editables y edite el texto del campo.

   

   Puede editar las propiedades del texto, por ejemplo, el estilo de fuente, el color y el tamaño utilizando las opciones proporcionadas.

3. Haga clic en Previsualización para previsualización de los cambios de texto.

4. Para intercambiar una imagen, haga clic en Buscador de recursos .

5. Seleccione el campo de imagen de la lista de campos editables y, a continuación, arrastre una imagen deseada del selector de recursos al campo editable.

   

   También puede buscar imágenes mediante palabras clave, etiquetas y según su estado de publicación. Puede navegar por el repositorio Experience Manager Assets y navegar hasta la ubicación de la imagen deseada.

   

6. Haga clic en Previsualización para previsualización de la imagen.

7. Para editar una página específica en una página secundaria de varias páginas, utilice el navegador de páginas en la parte inferior.

8. Haga clic en Previsualización en la barra de herramientas para previsualización de todos los cambios. Haga clic en Listo para guardar los cambios de edición en el colateral.

   NOTA

   Las opciones Previsualización y Finalizado solo se activan cuando los campos de imagen editables del material no tienen iconos que faltan. Si falta algún icono en el colateral, se debe a que Experience Manager no puede resolver las imágenes en la plantilla InDesign. Normalmente, Experience Manager no puede resolver las imágenes en los siguientes casos:

   • Las imágenes no están incrustadas en la plantilla subyacente InDesign.
   • Las imágenes están vinculadas desde el sistema de archivos local.

   Para habilitar Experience Manager para resolver imágenes, haga lo siguiente:

   • Incruste imágenes al crear plantillas InDesign (consulte Acerca de los vínculos y los gráficos incrustados).
   • Monte Experience Manager en el sistema de archivos local y, a continuación, asigne los iconos que faltan con los recursos existentes en Experience Manager.

   Para obtener más información sobre cómo trabajar con InDesign documentos, consulte optimizaciones para trabajar con documentos de InDesign en Experience Manager.

9. Para generar una representación en PDF del folleto, seleccione la opción Acrobat en el cuadro de diálogo y haga clic en Continuar.

10. El colateral se crea en la carpeta en la que se inició. Para realizar la vista de las representaciones, abra el colateral y elija Representaciones en la lista GlobalNav.

    

11. Haga clic en la representación PDF desde la lista de representaciones para descargar el archivo PDF. Abra el archivo PDF para revisar el material promocional.

    

Combinar colateral

1. En la interfaz Experience Manager, haga clic en Recursos en la página de navegación.

2. En las opciones, elija Plantillas.

3. Haga clic en Crear y elija Combinar en el menú.

   

4. En la página Combinar plantilla, haga clic en Combinar .

5. Vaya a la ubicación del material que desea combinar, haga clic en las miniaturas del material que desea combinar para seleccionarlo.

   

   También puede buscar plantillas desde el cuadro Omniture.

   Puede navegar por el repositorio o las colecciones Experience Manager Assets, navegar hasta la ubicación de las plantillas que desee y seleccionarlas para combinarlas.

   Puede aplicar varios filtros para buscar en las plantillas que desee. Por ejemplo, puede buscar plantillas basadas en el tipo de archivo o las etiquetas.

6. Haga clic en Siguiente desde la barra de herramientas.

7. En la pantalla Previsualización y reordenación, reorganice las plantillas si es necesario y previsualización la selección de las plantillas que se van a combinar. A continuación, haga clic en Siguiente desde la barra de herramientas.

   

8. En la pantalla Configurar plantilla, especifique un nombre para el colateral. De forma opcional, especifique las etiquetas que considere adecuadas. Si desea exportar la salida en formato PDF, seleccione Acrobat (.PDF). De forma predeterminada, la garantía se exporta en formato JPG y InDesign. Para cambiar la miniatura de visualización del material publicitario de varias páginas, haga clic en Cambiar miniatura.

   

9. Haga clic en Guardar y, a continuación, haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo para cerrar el cuadro de diálogo. El colateral de varias páginas se crea en la carpeta en la que se inició.

   NOTA

   No puede editar una garantía combinada posteriormente ni utilizarla para crear otra garantía.

Prácticas recomendadas y limitaciones

• El editor InDesign de Experience Manager funciona a nivel de etiqueta y todo el texto de una sola etiqueta se considera una sola entidad. Para conservar el formato y los estilos de texto al editarlos, etiquete cada párrafo (o texto con un estilo diferente) por separado.