Asset-Vorlagen

Bei Asset-Vorlagen handelt es sich um eine spezielle Klasse von Assets, die das schnelle Wiederverwenden von visuell reichhaltigen Inhalten für digitale Medien und Print-Medien ermöglichen. Eine Asset-Vorlage enthält zwei Teile: den unveränderlichen Messaging-Abschnitt und den bearbeitbaren Abschnitt. Der unveränderliche Messaging-Abschnitt kann proprietären Inhalt enthalten, z. B. das Markenlogo und Copyright-Informationen, die nicht bearbeitet werden können. Der bearbeitbare Abschnitt kann visuelle Inhalte und Textinhalte in Feldern enthalten, die bearbeitet werden können, um das Messaging anzupassen.

Da eingeschränkte Bearbeitungen flexibel vorgenommen werden können, während das globale Erscheinungsbild geschützt ist, sind Asset-Vorlagen ideale Bausteine für die schnelle Inhaltsadaptation und Verteilung als Inhaltsartefakte für verschiedene Funktionen. Durch die Wiederverwendung von Inhalten werden die Kosten für die Verwaltung von Print-Kanälen und digitalen Kanälen reduziert und ganzheitliche und konsistente Erlebnisse für diese Kanäle bereitgestellt.

Als Marketingexperte können Sie Vorlagen in Experience Manager Assets speichern und verwalten und eine zentrale Basisvorlage verwenden, um auf einfache Weise mehrere personalisierte Druckerlebnisse zu schaffen. Sie können verschiedene Arten von Marketingmaterial erstellen, z. B. Broschüren, Flyer, Postkarten, Visitenkarten usw., um Kunden Ihre Marketingbotschaft eindeutig und klar zu vermitteln. Außerdem können Sie aus vorhandenen oder neuen Druckausgaben mehrseitige Druckausgaben zusammenstellen. Und das Beste ist: Sie können ohne großen Aufwand gleichzeitig digitale Umgebungen und Printumgebungen bereitstellen, um für Benutzer eine konsistente integrierte Erfahrung zu schaffen.

Bei Asset-Vorlagen handelt es sich zwar meistens um Adobe InDesign-Dateien, aber gute Adobe InDesign-Kenntnisse sind keine Grundvoraussetzung für die Erstellung von beeindruckenden Artefakten. Es ist nicht erforderlich, dass Sie die Felder Ihrer Adobe InDesign-Vorlage den Produktfeldern zuordnen, wie dies sonst beim Erstellen von Katalogen der Fall ist. Sie können die Vorlagen im WYSIWYG-Modus direkt auf der Web-Benutzeroberfläche bearbeiten. Damit Ihre Änderungen von Adobe InDesign verarbeitet werden können, müssen Sie aber zuerst Experience Manager Assets für die Integration in Adobe InDesign Server konfigurieren.

Die Möglichkeit zur Bearbeitung von Adobe InDesign-Vorlagen über die Web-Benutzeroberfläche trägt dazu bei, die Zusammenarbeit zwischen Kreativ- und Marketingmitarbeitern zu verbessern. Die höhere Inhaltsgeschwindigkeit reduziert die Time-to-Market für Marketingmaterial.

Sie können Asset-Vorlagen für folgende Zwecke nutzen:

Ändern von bearbeitbaren Vorlagenfeldern über die Web-Benutzeroberfläche.
Steuern der grundlegenden Textformatierung, z. B. Schriftgröße, -stil und -typ auf Tag-Ebene.
Ändern von Bildern in der Vorlage per Inhaltsauswahl.
Anzeigen von Vorlagenbearbeitungen in der Vorschau.
Zusammenführen mehrerer Vorlagendateien zum Erstellen eines mehrseitigen Artefakts.

Wenn Sie eine Vorlage für Ihr Marketingmaterial auswählen, erstellt Experience Manager Assets eine Kopie der Vorlage, die Sie bearbeiten können. Die ursprüngliche Vorlage wird beibehalten, um sicherzustellen, dass Ihre globalen Logos und Unternehmenskennzeichnungen intakt bleiben und wiederverwendet werden können, um für eine einheitliche Markendarstellung zu sorgen.

Sie können die aktualisierte Datei im übergeordneten Ordner in den Formaten INDD, PDF oder JPG exportieren. Außerdem können Sie die Ausgabe in diesen Formaten in Ihr lokales Dateisystem herunterladen.

Erstellen von Marketingmaterial

Stellen Sie sich einen Fall vor, in dem Sie digitales druckbares Marketingmaterial, z. B. Broschüren, Flyer und Anzeigen, für eine anstehende Kampagne erstellen und für Ihre Geschäfte weltweit bereitstellen möchten. Wenn Sie das Material basierend auf einer Vorlage erstellen, können Sie kanalübergreifend eine einheitliche Kundenerfahrung erzielen. Designer können die Kampagnenvorlagen (ein- oder mehrseitig) erstellen, indem sie eine Lösung für die Kreativarbeit nutzen, z. B. InDesign, und die Vorlagen für Sie in Experience Manager Assets hochladen. Bevor Sie Marketingmaterial erstellen, sollten Sie im Voraus mindestens eine INDD-Vorlage in Experience Manager hochladen und verfügbar machen.

Klicken Sie in der Experience Manager-Benutzeroberfläche auf Assets.
Wählen Sie in den Optionen die Option Vorlagen aus.
Klicken Sie auf Erstellen und wählen Sie im Menü anschließend das Marketingmaterial aus, das Sie erstellen möchten. Wählen Sie beispielsweise die Option Broschüre aus.
Sie sollten im Voraus eine oder mehrere INDD-Vorlagen in Experience Manager hochladen und verfügbar machen. Wählen Sie eine Vorlage für Ihre Broschüre aus und klicken Sie auf Weiter.
Geben Sie einen Namen und eine optionale Beschreibung für die Broschüre an.
(Optional) Klicken Sie auf Tags und wählen Sie einen oder mehrere Tags für die Broschüre aus. Klicken Sie auf Bestätigen, um Ihre Auswahl zu bestätigen.
Klicken Sie auf Erstellen. In einem Dialogfeld mit einem Hinweis wird bestätigt, dass eine neue Broschüre erstellt wurde. Klicken Sie auf Öffnen, um die Broschüre im Bearbeitungsmodus zu öffnen.

Alternativ hierzu können Sie das Dialogfeld schließen und auf der Seite „Vorlagen“ zu dem Ordner navigieren, mit dem Sie den Vorgang begonnen haben, um die erstellte Broschüre anzuzeigen. Der Typ des Materials wird in der Kartenansicht in der dazugehörigen Miniaturansicht angezeigt. In diesem Fall wird in der Miniaturansicht beispielsweise das Wort Broschüre angezeigt.

Bearbeiten von Marketingmaterial

Sie können Marketingmaterial sofort nach dem Erstellen bearbeiten. Alternativ hierzu können Sie es über die Seite Vorlagen oder die Asset-Seite öffnen.

Sie haben folgende Möglichkeiten, um das Marketingmaterial zur Bearbeitung zu öffnen:
- Öffnen Sie das Marketingmaterial (in diesem Fall die Broschüre), das Sie in Schritt 7 unter Erstellen von Marketingmaterial erstellt haben.
- Navigieren Sie auf der Seite „Vorlagen“ zu einem Ordner, in dem Sie das Marketingmaterial erstellt haben, und klicken Sie in der Miniaturansicht eines Marketingmaterialelements auf die Schnellaktion Bearbeiten.
- Klicken Sie auf der Asset-Seite für das Marketingmaterial in der Symbolleiste auf Bearbeiten.
- Wählen Sie das Marketingmaterial aus und klicken Sie in der Symbolleiste auf Bearbeiten.
Links auf der Seite werden die Asset-Suche und der Text-Editor angezeigt. Der Text-Editor ist standardmäßig geöffnet.

Sie können den Text-Editor verwenden, um den Text zu ändern, der im Textfeld angezeigt werden soll. Sie können Schriftgröße, -stil, -farbe und -typ auf der Tag-Ebene ändern.

Mithilfe der Asset-Suche können Sie in Experience Manager Assets nach Bildern suchen und die bearbeitbaren Bilder in der Vorlage durch Bilder Ihrer Wahl ersetzen.

Die bearbeitbaren Bilder werden rechts angezeigt. Damit ein Feld in Experience Manager Assets bearbeitbar ist, muss das entsprechende Feld in der Vorlage in InDesignmit einem Tag versehen sein. Anders ausgedrückt: Es muss in InDesign als bearbeitbar gekennzeichnet sein.

HINWEIS

Stellen Sie sicher, dass Ihre Experience Manager-Implementierung in InDesign Server integriert ist, damit Experience Manager Assets Daten aus der InDesign-Vorlage extrahieren und für die Bearbeitung bereitstellen kann. Weitere Informationen finden Sie unter Integrieren von Experience Manager Assets in InDesign Server.
Klicken Sie zum Ändern des Texts in einem bearbeitbaren Feld in der Liste mit den entsprechenden Feldern auf das Textfeld und bearbeiten Sie den Text.

Sie können die Texteigenschaften, z. B. Schriftstil, -farbe und -größe, mit den vorhandenen Optionen bearbeiten.
Klicken Sie auf Vorschau, um eine Vorschau der Textänderungen anzuzeigen.
Um ein Bild auszutauschen, klicken Sie auf die Asset-Suche .
Wählen Sie in der Liste mit den bearbeitbaren Feldern das Bildfeld aus und ziehen Sie das gewünschte Bild dann aus der Asset-Auswahl in das bearbeitbare Feld.

Sie können auch nach Bildern suchen, indem Sie Schlüsselwörter, Tags und den Veröffentlichungsstatus angeben. Sie können das Experience Manager Assets-Repository durchsuchen und zum Speicherort des gewünschten Bildes navigieren.
Klicken Sie auf Vorschau, um eine Vorschau des Bildes anzuzeigen.
Verwenden Sie unten die Optionen für die Seitennavigation, um für mehrseitiges Marketingmaterial eine bestimmte Seite zu bearbeiten.
Klicken Sie in der Symbolleiste auf Vorschau, um eine Vorschau für alle Änderungen anzuzeigen. Klicken Sie auf Fertig, um die Änderungen für das Marketingmaterial zu speichern.
HINWEIS
Die Optionen „Vorschau“ und „Fertig“ sind nur aktiviert, wenn die bearbeitbaren Bildfelder im Marketingmaterial keine fehlenden Symbole aufweisen. Falls in Ihrem Marketingmaterial Symbole fehlen, liegt dies daran, dass Experience Manager die Bilder in der InDesign-Vorlage nicht auflösen kann. Normalerweise können Bilder von Experience Manager in den folgenden Fällen nicht aufgelöst werden:
- Bilder sind nicht in die zugrunde liegende InDesign-Vorlage eingebettet.
- Bilder verfügen über Verknüpfungen mit dem lokalen Dateisystem.
Gehen Sie wie folgt vor, um für Experience Manager das Auflösen von Bildern zu ermöglichen:
- Betten Sie Bilder ein, während Sie InDesign-Vorlagen erstellen (siehe Informationen zu Links und eingebetteten Grafiken).
- Stellen Sie Experience Manager in Ihrem lokalen Dateisystem bereit und ordnen Sie anschließend fehlende Symbole den vorhandenen Assets in Experience Manager zu.
Weitere Informationen zum Arbeiten mit InDesign-Dokumenten finden Sie in den Best Practices für die Arbeit mit InDesign-Dokumenten in Experience Manager.
Wählen Sie zum Generieren einer PDF-Ausgabe für die Broschüre im Dialogfeld die Acrobat-Option aus und klicken Sie anschließend auf Weiter.
Das Marketingmaterial wird in dem Ordner erstellt, in dem Sie den Vorgang begonnen haben. Öffnen Sie das Marketingmaterialelement und wählen Sie in der GlobalNav-Liste die Option Ausgabeformate, um die Ausgabeformate anzuzeigen.
Klicken Sie in der Liste mit den Ausgabedarstellungen auf die PDF-Ausgabedarstellung, um die PDF-Datei herunterzuladen. Öffnen Sie die PDF-Datei, um das Marketingmaterial zu überprüfen.

Zusammenführen von Maketingmaterial

Klicken Sie in der Experience Manager-Benutzeroberfläche auf der Navigationsseite auf Assets.
Wählen Sie in den Optionen die Option Vorlagen aus.
Klicken Sie auf Erstellen und wählen Sie dann im Menü die Option Zusammenführen aus.
Klicken Sie auf der Seite Vorlagenzusammenführung auf Zusammenführen .
Navigieren Sie zum Speicherort des Marketingmaterials, das Sie zusammenführen möchten, und klicken Sie auf die Miniaturansichten des entsprechenden Marketingmaterials, um es auszuwählen.

Sie können auch über das Omnisearch-Feld nach Vorlagen suchen.

Sie können das Experience Manager Assets-Repository bzw. die Sammlungen durchsuchen, zum Speicherort der gewünschten Vorlagen navigieren und sie dann für die Zusammenführung auswählen.

Sie können verschiedene Filter anwenden, um nach den gewünschten Vorlagen zu suchen. Es ist beispielsweise möglich, basierend auf dem Dateityp oder auf Tags nach Vorlagen zu suchen.
Klicken Sie in der Symbolleiste auf Weiter.
Ordnen Sie die Vorlagen bei Bedarf auf dem Bildschirm Vorschau anzeigen und neu anordnen neu an und zeigen Sie eine Vorschau für die ausgewählten Vorlagen für die Zusammenführung an. Klicken Sie dann in der Symbolleiste auf Weiter.
Geben Sie auf dem Bildschirm Vorlage konfigurieren einen Namen für das Marketingmaterial an. Geben Sie optional Tags an, die jeweils geeignet sind. Wählen Sie Acrobat (.PDF) aus, falls Sie die Ausgabe im PDF-Format exportieren möchten. Standardmäßig wird das Marketingmaterial im JPG- und InDesign-Format exportiert. Klicken Sie auf Miniatur ändern, um die angezeigte Miniaturansicht für das mehrseitige Marketingmaterial zu ändern.
Klicken Sie auf Speichern und dann im Dialogfeld auf OK, um das Dialogfeld zu schließen. Das mehrseitige Marketingmaterial wird in dem Ordner erstellt, in dem Sie den Vorgang begonnen haben.

HINWEIS

Es ist nicht möglich, zusammengeführtes Material später zu ändern oder zum Erstellen von anderem Material zu verwenden.

Best Practices und Einschränkungen

Der InDesign-Editor in Experience Manager funktioniert auf Tag-Ebene und der gesamte Text unter einem einzelnen Tag wird als einzelne Entität betrachtet. Damit die Textformatierung und die Stile beim Bearbeiten erhalten bleiben, müssen Sie jeden Absatz (oder Text mit unterschiedlichen Stilen) separat taggen.