资源报表

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资产报表允许您评估 Adobe Experience Manager Assets 部署。 使用 Assets,则可以为数字资产生成各种报表。 这些报表提供有关您的系统使用情况、用户与资产的交互方式以及下载和共享哪些资产的有用信息。

使用报表中的信息获取关键成功量度,以衡量 Assets 企业内部和客户。

的 Assets 报告框架使用 Sling 以异步方式处理报表请求的作业。 它可用于大型存储库。 异步报表处理提高了生成报表的效率和速度。

报表管理界面是直观的,包括用于访问已存档报表和查看报表运行状态(成功、失败和已排队)的细粒度选项和控件。

生成报表后,系统会通过电子邮件(可选)和收件箱通知您。 您可以从报表列表页面查看、下载或删除报表,其中显示所有以前生成的报表。

先决条件

要生成报表,请执行以下操作:

  • 启用 Day CQ DAM事件记录器 服务 工具 > 操作 > Web控制台.
  • 选择要报告的活动或事件。 例如,要生成已下载资产的报表,请选择 已下载资产(已下载).

在Web控制台中启用资产报告功能

生成报表

Experience Manager Assets 会为您生成以下标准报表:

  • 上传
  • 下载
  • 到期时间
  • 修改
  • 发布
  • Brand Portal 发布
  • 磁盘使用情况
  • 文件
  • 链接共享

Adobe Experience Manager 管理员可以轻松地为您的实施生成和自定义这些报表。 管理员可以按照以下步骤生成报表:

  1. 在 Experience Manager 界面,单击 工具 > 资产 > 报表.

    用于导航资产报表的工具页面

  2. 在 资产报表 页面,单击 创建 中。

  3. 创建报表 页面,选择要创建的报表并单击 下一个.

    选择报表类型

    注意

    默认情况下,内容片段和链接共享包含在资产中 下载 报表。 选择相应的选项以创建链接共享报表,或从下载报表中排除内容片段。

    注意

    的 下载 报表仅显示单独选择后下载或使用快速操作下载的资产的详细信息。 但是,它不包括已下载文件夹中资产的详细信息。

  4. 在存储报表的CRX存储库中配置报表详细信息,如标题、描述、缩略图和文件夹路径。 默认情况下,文件夹路径为 /content/dam. 您可以指定其他路径。

    添加报表详细信息的页面

    选择报表的日期范围。

    您可以选择立即生成报表,也可以选择在将来的日期和时间生成报表。

    注意

    如果您选择稍后计划报表,请确保在“日期”和“时间”字段中指定日期和时间。 如果您没有指定任何值,报表引擎会将其视为即时生成的报表。

    配置字段可能因您创建的报表类型而异。 例如, 磁盘使用情况 报表提供了一些选项,用于在计算资产使用的磁盘空间时包含资产演绎版。 您可以选择在子文件夹中包含或排除资产,以便计算磁盘使用情况。

    注意

    磁盘使用情况​报表不包含日期范围字段,因为它仅指示当前磁盘空间使用情况。

    “磁盘使用情况”报告的详细信息页面

    创建 文件 报表中,您可以包含/排除子文件夹。 但是,您不能为此报表包含资产演绎版。

    “文件”报表的“详细信息”页面

    链接共享 报表显示与内部外部用户共享的资产的URL Assets. 其中包括共享资产的用户的电子邮件 ID、接受共享资产的用户的电子邮件 ID、链接的共享日期和到期日期。列不可自定义。

    链接共享 ,不包括子文件夹和演绎版的选项,因为它仅发布下面显示的共享URL /var/dam/share.

    “链接共享”报表的详细信息页面

  5. 单击 下一个 中。

  6. 配置列 页面,默认情况下会选择某些列以在报表中显示。 您可以选择更多列。 取消所选列以将其排除在报表中。

    选择或取消选择的报表列

    要显示自定义列名称或属性路径,请在 jcr:content 节点。 或者,通过属性路径选取器添加。

    选择或取消选择的报表列

  7. 单击 创建 中。 系统会显示一条消息,通知已开始生成报告。

  8. 在 资产报表 页面,则报表生成状态基于报表作业的当前状态,例如 成功, 失败, 已排队或 已计划. 通知收件箱中会显示相同的状态。要查看报表页面,请单击报表链接。 或者,选择报表,然后单击 查看 中。

    生成的报表

    单击 下载 从工具栏下载CSV格式的报表。

添加自定义列

您可以向以下报表添加自定义列,以显示符合您自定义要求的更多数据:

  • 上传
  • 下载
  • 到期时间
  • 修改
  • 发布
  • Brand Portal 发布
  • 文件

要向这些报表添加自定义列,请执行以下步骤:

  1. 在 Manager interface,单击 工具 > 资产 > 报表.

  2. 在 资产报表 页面,单击 创建 中。

  3. 创建报表 页面,选择要创建的报表并单击 下一个.

  4. 根据需要配置报表详细信息,如标题、描述、缩略图、文件夹路径和日期范围。

  5. 要显示自定义列,请在​自定义列​下指定列的名称。

    指定报表自定义列的名称

  6. jcr:content 节点。 或者,在属性路径字段中键入路径。

    从jcr:content中的路径映射属性路径

    要添加更多自定义列,请单击 添加 重复步骤5和6。

  7. 单击 创建 中。 系统会显示一条消息,通知已开始生成报告。

配置清除服务

要删除不再需要的报表,请从Web控制台中配置DAM报表清除服务,以根据现有报表的数量和年龄来清除现有报表。

  1. 从访问Web控制台(配置管理器) https://[aem_server]:[port]/system/console/configMgr.
  2. 打开 DAM报表清除服务 配置。
  3. scheduler.expression.name 字段。 您还可以配置报表的年龄和数量阈值。
  4. 保存更改。

故障诊断信息、提示和限制

  • 如果报表中的某些报表或数字不可用或无法按预期使用,请确保 Day CQ DAM事件记录器 服务已启用。

  • 删除不再需要的报表。 使用DAM报表清除服务中的配置选项来配置清除报表的标准。

  • 如果未生成磁盘使用情况报表,并且您正在使用 Dynamic Media,请确保所有资产均正确继续。 要解析资产,请重新处理资产,然后再次生成报表。

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