资产报表

资产报表允许您评估Adobe Experience Manager Assets部署的实用程序。 通过Assets,您可以为数字资产生成各种报表。 这些报表提供有关您的系统使用情况、用户与资产的交互方式以及下载和共享哪些资产的有用信息。

使用报表中的信息获取关键成功量度,以衡量企业内和客户对Assets的采用情况。

Assets报表框架使用Sling作业以有序方式异步处理报表请求。 它可用于大型存储库。 异步报表处理提高了生成报表的效率和速度。

报表管理界面是直观的,包括用于访问已存档报表和查看报表运行状态(成功、失败和已排队)的细粒度选项和控件。

生成报表后,系统会通过电子邮件(可选)和收件箱通知您。 您可以从报表列表页面查看、下载或删除报表,其中显示所有以前生成的报表。

先决条件

要生成报表,请执行以下操作:

  • 通过​工具 > 操作 > Web控制台​启用Day CQ DAM事件记录器服务。
  • 选择要报告的活动或事件。 例如,要生成有关已下载资产的报告,请选择已下载资产(DOWNLOADED)。

在Web控制台中启用资产报告功能

生成报告

Experience Manager Assets 会为您生成以下标准报表:

  • 上传
  • 下载
  • 到期时间
  • 修改
  • 发布
  • Brand Portal 发布
  • 磁盘使用情况
  • 文件
  • 链接共享

Adobe Experience Manager 管理员可以轻松地为您的实施生成和自定义这些报表。管理员可以按照以下步骤生成报表:

  1. 在Experience Manager界面中,单击​工具 > 资产 > 报表

    用于导航资产报表的工具页面

  2. 在资产报表页面上,单击工具栏中的​创建

  3. 从​创建报表​页面中,选择要创建的报表,然后单击​下一步

    选择报表类型

    注意

    默认情况下,资产Download报表中包含内容片段和链接共享。 选择相应的选项以创建链接共享报表,或从下载报表中排除内容片段。

    注意

    下载报表仅显示单独选择后下载或使用快速操作下载的那些资产的详细信息。 但是,它不包括已下载文件夹中资产的详细信息。

  4. 在存储报表的CRX存储库中配置报表详细信息,如标题、描述、缩略图和文件夹路径。 默认情况下,文件夹路径为/content/dam。 您可以指定其他路径。

    添加报表详细信息的页面

    选择报表的日期范围。

    您可以选择立即生成报表,也可以选择在将来的日期和时间生成报表。

    注意

    如果您选择稍后计划报表,请确保在“日期”和“时间”字段中指定日期和时间。 如果您没有指定任何值,报表引擎会将其视为即时生成的报表。

    配置字段可能因您创建的报表类型而异。 例如, 磁盘使用情况​报表提供了在计算资产使用的磁盘空间时包含资产演绎版的选项。 您可以选择在子文件夹中包含或排除资产,以便计算磁盘使用情况。

    注意

    磁盘使用情况​报表不包含日期范围字段,因为它仅指示当前磁盘空间使用情况。

    “磁盘使用情况”报告的详细信息页面

    创建​文件​报表时,可以包含/排除子文件夹。 但是,您不能为此报表包含资产演绎版。

    “文件”报表的“详细信息”页面

    链接共享​报表显示与Assets内的外部用户共享的资产的URL。 其中包括共享资产的用户的电子邮件 ID、接受共享资产的用户的电子邮件 ID、链接的共享日期和到期日期。列不可自定义。

    链接共享​报表不包含子文件夹和演绎版的选项,因为它仅发布显示在/var/dam/share下的共享URL。

    “链接共享”报表的详细信息页面

  5. 单击工具栏中的​Next

  6. 在​配置列​页面中,默认情况下会选择某些列以显示在报表中。 您可以选择更多列。 取消所选列以将其排除在报表中。

    选择或取消选择的报表列

    要显示自定义列名称或属性路径,请在CRX的jcr:content节点下配置资产二进制文件的属性。 或者,通过属性路径选取器添加。

    选择或取消选择的报表列

  7. 单击工具栏中的​创建 。 系统会显示一条消息,通知已开始生成报告。

  8. 在资产报表页面上,报表生成状态基于报表作业的当前状态,例如Success、Failed、Queued或Scheduled。 通知收件箱中会显示相同的状态。要查看报表页面,请单击报表链接。 或者,选择报表,然后单击工具栏中的​查看

    生成的报表

    单击工具栏中的​下载​以CSV格式下载报表。

添加自定义列

您可以向以下报表添加自定义列,以显示符合您自定义要求的更多数据:

  • 上传
  • 下载
  • 到期时间
  • 修改
  • 发布
  • Brand Portal 发布
  • 文件

要向这些报表添加自定义列,请执行以下步骤:

  1. 在Manager interface中,单击​工具 > 资产 > 报表

  2. 在资产报表页面上,单击工具栏中的​创建

  3. 从​创建报表​页面中,选择要创建的报表,然后单击​下一步

  4. 根据需要配置报表详细信息,如标题、描述、缩略图、文件夹路径和日期范围。

  5. 要显示自定义列,请在​自定义列​下指定列的名称。

    指定报表自定义列的名称

  6. 使用属性路径选取器在CRXDE的jcr:content节点下添加属性路径。 或者,在属性路径字段中键入路径。

    从jcr:content中的路径映射属性路径

    要添加更多自定义列,请单击​添加​并重复步骤5和6。

  7. 单击工具栏中的​创建 。 系统会显示一条消息,通知已开始生成报告。

配置清除服务

要删除不再需要的报表,请从Web控制台中配置DAM报表清除服务,以根据现有报表的数量和年龄来清除现有报表。

  1. https://[aem_server]:[port]/system/console/configMgr访问Web控制台(配置管理器)。
  2. 打开​DAM报表清除服务​配置。
  3. scheduler.expression.name字段中指定清除服务的频率(时间间隔)。 您还可以配置报表的年龄和数量阈值。
  4. 保存更改。

故障诊断信息、提示和限制

  • 如果报表中的某些报表或数字不可用或无法按预期使用,请确保已启用Day CQ DAM事件记录器服务。

  • 删除不再需要的报表。 使用DAM报表清除服务中的配置选项来配置清除报表的标准。

  • 如果未生成磁盘使用情况报表,并且您使用的是Dynamic Media,请确保所有资产均正确运行。 要解析资产,请重新处理资产,然后再次生成报表。

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