Materialrapporter

Med tillgångsrapportering kan du bedöma hur användbar din Adobe Experience Manager Assets distribution. Med Assetskan du generera olika rapporter för dina digitala resurser. Rapporterna innehåller användbar information om hur ditt system används, hur användarna interagerar med resurser och vilka resurser som hämtas och delas.

Använd informationen i rapporterna för att ta fram nyckeltal för att mäta antagandet av Assets inom företaget och av kunderna.

The Assets rapporteringsramverk använder Sling jobb för att asynkront bearbeta rapportbegäranden på ett ordnat sätt. Den kan skalas för stora databaser. Asynkron rapportbearbetning ökar effektiviteten och hastigheten med vilken rapporter genereras.

Rapporthanteringsgränssnittet är intuitivt och innehåller detaljerade alternativ och kontroller för att komma åt arkiverade rapporter och visa rapportkörningsstatus (lyckad, misslyckad och köad).

När en rapport skapas meddelas du via ett e-postmeddelande (valfritt) och ett inkorgsmeddelande. Du kan visa, hämta eller ta bort en rapport från rapportlistsidan, där alla tidigare genererade rapporter visas.

Förutsättning

Så här skapar du rapporter:

• Aktivera Day CQ DAM Event Recorder tjänst från Tools > Operations > Web Console.
• Välj de aktiviteter eller händelser som du vill rapportera om. Om du till exempel vill generera en rapport om hämtade resurser väljer du Asset downloaded (DOWNLOADED).

Generera rapporter

Experience Manager Assets genererar följande standardrapporter:

• Överför
• Hämta
• Förfaller
• Ändring
• Publicera
• Brand Portal publicera
• Diskanvändning
• Filer
• Länkdelning

Adobe Experience Manager administratörer kan enkelt generera och anpassa dessa rapporter för din implementering. Administratören kan följa de här stegen för att skapa en rapport:

1. I Experience Manager gränssnitt, klicka Tools > Assets > Reports.

   

2. På Asset Reports sida, klicka Create i verktygsfältet.

3. Från Create Report väljer du den rapport du vill skapa och klickar på Next.

   

   OBSERVERA

   Som standard inkluderas innehållsfragment och länkdelningar i resursen Download rapport. Välj lämpligt alternativ för att skapa en rapport över länkdelningar eller för att exkludera innehållsfragment från hämtningsrapporten.

   OBSERVERA

   The Download rapporten visar endast information om de resurser som har laddats ned efter att du har valt separat eller som har laddats ned med Snabbåtgärd. Den innehåller dock inte information om resurserna som finns i en hämtad mapp.

4. Konfigurera rapportinformation som titel, beskrivning, miniatyrbild och mappsökväg i CRX-databasen där rapporten lagras. Som standard är mappsökvägen /content/dam. Du kan ange en annan sökväg.

   

   Välj datumintervall för rapporten.

   Du kan välja att generera rapporten nu eller vid ett framtida datum och tid.

   OBSERVERA

   Om du väljer att schemalägga rapporten senare måste du ange datum och tid i fälten Datum och Tid. Om du inte anger något värde behandlas det som en rapport som ska genereras omedelbart.

   Konfigurationsfälten kan variera beroende på vilken typ av rapport du skapar. Till exempel Disk Usage rapporten innehåller alternativ för att inkludera resursåtergivningar när du beräknar det diskutrymme som används av resurserna. Du kan välja att inkludera eller exkludera resurser i undermappar för beräkning av diskanvändning.

   OBSERVERA

   Rapporten Disk Usage innehåller inga fält för datumintervall eftersom den endast visar hur mycket diskutrymme som används.

   

   När du skapar Files kan du inkludera/exkludera undermappar. Du kan dock inte inkludera resursåtergivningar för den här rapporten.

   

   I rapporten Link Share visas URL:er till resurser som delas med externa användare inifrån Assets. Den innehåller e-post-ID:n för den användare som delat resurserna, e-post-ID:n för de användare som resurserna delas med, delningsdatum och utgångsdatum för länken. Det går inte att anpassa kolumnerna.

   The Link Share , innehåller inga alternativ för undermappar och återgivningar eftersom den bara publicerar de delade URL:er som visas under /var/dam/share.

   

5. Klicka på Next i verktygsfältet.

6. I Configure Columns på sidan är vissa kolumner markerade för att visas i rapporten som standard. Du kan markera fler kolumner. Avbryt valet av en kolumn för att utesluta den i rapporten.

   

   Om du vill visa ett anpassat kolumnnamn eller en egenskapssökväg konfigurerar du egenskaperna för resursens binärfil under jcr:content nod i CRX. Du kan också lägga till den via egenskapssökvägsväljaren.

   

7. Klicka på Create i verktygsfältet. Ett meddelande meddelar att rapportgenereringen har initierats.

8. På Asset Reports sidan, baseras rapportgenereringsstatusen på rapportjobbets aktuella tillstånd, till exempel Success, Failed, Queued, eller Scheduled. Samma status visas i inkorgen för meddelanden.Om du vill visa rapportsidan klickar du på rapportlänken. Du kan också markera rapporten och klicka på View i verktygsfältet.

   

   Klicka Download i verktygsfältet för att hämta rapporten i CSV-format.

Lägg till anpassade kolumner

Du kan lägga till anpassade kolumner i följande rapporter om du vill visa mer data för dina anpassade krav:

• Överför
• Hämta
• Förfaller
• Ändring
• Publicera
• Brand Portal publicera
• Filer

Följ de här stegen för att lägga till anpassade kolumner i de här rapporterna:

1. I Manager interface, klicka Tools > Assets > Reports.

2. På Asset Reports sida, klicka Create i verktygsfältet.

3. Från Create Report väljer du den rapport du vill skapa och klickar på Next.

4. Konfigurera rapportinformation som titel, beskrivning, miniatyrbild, mappsökväg och datumintervall.

5. Om du vill visa en anpassad kolumn anger du namnet på kolumnen under Custom Columns.

   

6. Lägg till egenskapssökvägen under jcr:content nod i CRXDE med egenskapssökvägsväljaren. Du kan också skriva sökvägen i fältet för egenskapssökväg.

   

   Om du vill lägga till fler anpassade kolumner klickar du på Add och upprepa steg 5 och 6.

7. Klicka på Create i verktygsfältet. Ett meddelande meddelar att rapportgenereringen har initierats.

Konfigurera rensningstjänst

Om du vill ta bort rapporter som du inte längre behöver konfigurerar du tjänsten DAM Report Renge från webbkonsolen så att befintliga rapporter rensas baserat på antal och ålder.

1. Gå till webbkonsolen (konfigurationshanteraren) från https://[aem_server]:[port]/system/console/configMgr.
2. Öppna DAM Report Purge Service konfiguration.
3. Ange frekvens (tidsintervall) för rensningstjänsten i scheduler.expression.name fält. Du kan också konfigurera åldern och tröskelvärdet för antal rapporter.
4. Spara ändringarna.

Felsökningsinformation, tips och begränsningar

• Om vissa rapporter eller siffror i rapporterna inte är tillgängliga eller inte är tillgängliga som väntat kontrollerar du att Day CQ DAM Event Recorder tjänsten är aktiverad.

• Ta bort de rapporter som inte längre behövs. Använd konfigurationsalternativen i tjänsten DAM Report Renge för att konfigurera villkoren för att rensa rapporter.

• Om rapporten för diskanvändning inte genereras och du använder Dynamic Media, se till att alla resurser fortsätter korrekt. Du löser problemet genom att bearbeta resurserna på nytt och sedan generera rapporten igen.

Resurser för Business.Adobe.com

Auto Text Summarization Asset Collections Content Intelligence Responsive Forms Web Content Management Content Management System