Relatórios de ativos

O relatório de ativos permite avaliar a utilidade da Adobe Experience Manager Assets implantação. Com Assets, você pode gerar vários relatórios para seus ativos digitais. Os relatórios fornecem informações úteis sobre o uso do sistema, como os usuários interagem com ativos e quais ativos são baixados e compartilhados.

Use as informações nos relatórios para obter as métricas principais de sucesso e medir a adoção de Assets na empresa e pelos clientes.

O Assets uso da estrutura de relatórios Sling tarefas para processar de forma assíncrona solicitações de relatório de maneira ordenada. É escalável para repositórios grandes. O processamento assíncrono de relatórios aumenta a eficiência e a velocidade com que os relatórios são gerados.

A interface de gerenciamento de relatórios é intuitiva e inclui opções e controles otimizados para acessar relatórios arquivados e visualizar status de execução de relatórios (sucesso, falha e enfileirado).

Quando um relatório é gerado, você é notificado por meio de um email (opcional) e uma notificação da caixa de entrada. Você pode exibir, baixar ou excluir um relatório da página de listagem de relatório, onde todos os relatórios gerados anteriormente são exibidos.

Pré-requisitos

Para gerar relatórios, faça o seguinte:

• Habilitar Gravador de eventos CQ DAM de Ferramentas > Operações > Console da Web.
• Selecione as atividades ou eventos sobre os quais deseja criar relatórios. Por exemplo, para gerar relatórios sobre ativos baixados, selecione Ativo baixado (BAIXADO).

Gerar relatórios

Experience Manager Assets gera os seguintes relatórios padrão para você:

• Upload
• Download
• Expiração
• Modificação
• Publicação
• Brand Portal Publicar
• Uso do disco
• Arquivos
• Compartilhamento de link

Adobe Experience Manager Os administradores do podem gerar e personalizar facilmente esses relatórios para sua implementação. Um administrador pode seguir estas etapas para gerar um relatório:

1. Em Experience Manager clique em Ferramentas > Ativos > Relatórios.

   

2. No Relatórios de ativos página, clique em Criar na barra de ferramentas.

3. No Criar relatório escolha o relatório que deseja criar e clique em Próximo.

   

   OBSERVAÇÃO

   Por padrão, os Fragmentos de conteúdo e os compartilhamentos de link são incluídos no Ativo Baixar relatório. Selecione a opção apropriada para criar um relatório de compartilhamentos de link ou excluir Fragmentos de conteúdo do relatório de download.

   OBSERVAÇÃO

   O Baixar exibe detalhes apenas dos ativos que são baixados após a seleção individual ou que são baixados por meio da Ação rápida. No entanto, não inclui os detalhes dos ativos que estão dentro de uma pasta baixada.

4. Configure os detalhes do relatório, como título, descrição, miniatura e caminho da pasta no repositório CRX, onde o relatório é armazenado. Por padrão, o caminho da pasta é /content/dam. Você pode especificar um caminho diferente.

   

   Escolha o intervalo de datas do seu relatório.

   Você pode optar por gerar o relatório agora ou em uma data e hora futuras.

   OBSERVAÇÃO

   Se optar por agendar o relatório posteriormente, especifique a data e a hora nos campos Data e hora . Se você não especificar um valor, o mecanismo de relatório o tratará como um relatório que deve ser gerado instantaneamente.

   Os campos de configuração podem ser diferentes com base no tipo de relatório que você cria. Por exemplo, a variável Uso de disco fornece opções para incluir representações de ativos ao calcular o espaço em disco usado por ativos. Você pode optar por incluir ou excluir ativos em subpastas para o cálculo do uso do disco.

   OBSERVAÇÃO

   O relatório Uso de disco não inclui campos de intervalo de datas porque indica apenas o uso atual do espaço em disco.

   

   Ao criar o Arquivos , é possível incluir/excluir subpastas. No entanto, não é possível incluir representações de ativos para esse relatório.

   

   O relatório Compartilhamento de links exibe URLs de ativos que são compartilhados com usuários externos a partir do Assets. Inclui IDs de email do usuário que compartilhou os ativos, IDs de email de usuários com os quais os ativos são compartilhados, data de compartilhamento e data de expiração do link. As colunas não são personalizáveis.

   O Compartilhamento de links , não inclui opções para subpastas e representações porque apenas publica os URLs compartilhados que aparecem em /var/dam/share.

   

5. Clique em Próximo na barra de ferramentas.

6. No Configurar colunas por padrão, algumas colunas são selecionadas para serem exibidas no relatório. Você pode selecionar mais colunas. Cancele a seleção de uma coluna para excluí-la no relatório.

   

   Para exibir um nome de coluna ou caminho de propriedade personalizado, configure as propriedades para o binário de ativo sob o jcr:content no CRX. Como alternativa, adicione-o por meio do seletor de caminho de propriedade.

   

7. Clique em Criar na barra de ferramentas. Uma mensagem notifica que a geração de relatório foi iniciada.

8. No Relatórios de ativos , o status de geração do relatório é baseado no estado atual do trabalho de relatório, por exemplo Sucesso, Falha, Em filaou Programado. O mesmo status aparece na caixa de entrada de notificações.Para exibir a página do relatório, clique no link do relatório. Como alternativa, selecione o relatório e clique em Exibir na barra de ferramentas.

   

   Clique em Baixar na barra de ferramentas para baixar o relatório no formato CSV.

Adicionar colunas personalizadas

Você pode adicionar colunas personalizadas aos seguintes relatórios para exibir mais dados para seus requisitos personalizados:

• Upload
• Download
• Expiração
• Modificação
• Publicação
• Brand Portal Publicar
• Arquivos

Para adicionar colunas personalizadas a esses relatórios, siga estas etapas:

1. No Manager interface, clique em Ferramentas > Ativos > Relatórios.

2. No Relatórios de ativos página, clique em Criar na barra de ferramentas.

3. No Criar relatório escolha o relatório que deseja criar e clique em Próximo.

4. Configure os detalhes do relatório, como título, descrição, miniatura, caminho da pasta e intervalo de datas, conforme aplicável.

5. Para exibir uma coluna personalizada, especifique o nome da coluna em Colunas personalizadas.

   

6. Adicione o caminho da propriedade sob o jcr:content no CRXDE usando o seletor de caminho de propriedade. Como alternativa, digite o caminho no campo do caminho da propriedade.

   

   Para adicionar mais colunas personalizadas, clique em Adicionar e repita os passos 5 e 6.

7. Clique em Criar na barra de ferramentas. Uma mensagem notifica que a geração de relatório foi iniciada.

Configurar o serviço de limpeza

Para remover relatórios que não são mais necessários, configure o serviço de Expurgação de relatórios do DAM no console da Web para limpar relatórios existentes com base em sua quantidade e idade.

1. Acesse o console da Web (gerenciador de configuração) em https://[aem_server]:[port]/system/console/configMgr.
2. Abra o Serviço de limpeza de relatórios DAM configuração.
3. Especifique a frequência (intervalo de tempo) do serviço de limpeza no scheduler.expression.name campo. Você também pode configurar a idade e o limite de quantidade para os relatórios.
4. Salve as alterações.

Resolução de problemas de informações, dicas e limitações

• Se alguns relatórios ou números nos relatórios não estiverem disponíveis ou conforme esperado, verifique se Gravador de eventos CQ DAM está habilitado.

• Remova os relatórios que não são mais necessários. Use as opções de configuração no serviço de limpeza de relatórios do DAM para configurar os critérios para limpar relatórios.

• Se o Relatório de uso de disco não for gerado e você estiver usando Dynamic Media, verifique se todos os ativos estão funcionando corretamente. Para resolver, reprocesse os ativos e gere o relatório novamente.

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