Asset-Berichte

Mit Asset-Berichten können Sie die Nützlichkeit Ihrer Adobe Experience Manager Assets-Implementierung bewerten. Mit Assets können Sie verschiedene Berichte für Ihre digitalen Assets erstellen. Die Berichte bieten hilfreiche Informationen über die Nutzung Ihres Systems, über die Art und Weise, wie Benutzer mit Assets interagieren, und die Frage, welche Assets heruntergeladen und freigegeben werden.

Verwenden Sie die Informationen aus den Berichten, um wesentliche Erfolgsmetriken abzuleiten und so festzustellen, wie gut Assets innerhalb Ihrer Organisation und von Ihren Kunden angenommen wird.

Das Assets-Berichterstellungs-Framework nutzt Sling-Aufträge, um Berichtsanfragen auf überschaubare Art asynchron zu verarbeiten. Es ist für große Repositorys skalierbar. Die asynchrone Berichtsverarbeitung steigert die Effizienz und Geschwindigkeit der Berichtsgenerierung.

Die Berichtsverwaltungsoberfläche ist intuitiv und umfasst detaillierte Optionen und Steuerelemente für den Zugriff auf archivierte Berichte und das Anzeigen des Ausführungsstatus von Berichten („Erfolg“, „Fehlgeschlagen“ und „In Warteschlange“).

Wenn ein Bericht generiert wird, werden Sie mit einer E-Mail (optional) und einer Benachrichtigung im Posteingang benachrichtigt. Sie können einen Bericht auf der Berichtslistenseite anzeigen, herunterladen oder löschen. Dort werden alle zuvor generierten Berichte angezeigt.

Voraussetzung

Gehen Sie wie folgt vor, um Berichte zu erstellen:

  • Aktivieren Sie den Dienst Day CQ DAM Event Recorder unter Tools > Vorgänge > Web Console.
  • Wählen Sie die Aktivitäten oder Ereignisse aus, für die Sie Berichte erstellen möchten. Um beispielsweise einen Bericht zu heruntergeladenen Assets zu generieren, wählen Sie Asset heruntergeladen (HERUNTERGELADEN) aus.

Aktivieren der Asset-Berichterstellung in der Web-Konsole

Erstellen von Berichten

Experience Manager Assets generiert die folgenden standardmäßigen Berichte für Sie:

  • Hochladen
  • Download
  • Ablauf
  • Änderung
  • Veröffentlichung
  • Brand Portal-Veröffentlichung
  • Festplattenauslastung
  • Dateien
  • Link-Freigabe

Adobe Experience Manager-Administratoren können diese Berichte einfach für Ihre Implementierung erstellen und anpassen. Um einen Bericht zu erstellen, müssen Administratoren folgende Schritte durchführen:

  1. Klicken Sie in der Experience Manager-Benutzeroberfläche auf Tools > Assets > Berichte.

    Tools-Seite zum Navigieren in Asset-Berichten

  2. Klicken Sie auf der Seite Asset-Berichte in der Symbolleiste auf Erstellen.

  3. Wählen Sie auf der Seite Bericht erstellen den Bericht aus, den Sie erstellen möchten, und klicken Sie auf Weiter.

    Berichtstyp auswählen

    HINWEIS

    Standardmäßig sind die Inhaltsfragmente und Link-Freigaben im Bericht Download für das Asset enthalten. Wählen Sie die passende Option aus, um einen Bericht zu Link-Freigaben zu erstellen oder Inhaltsfragmente aus dem Download-Bericht auszuschließen.

    HINWEIS

    Der Bericht Download zeigt nur Details zu den Assets an, die heruntergeladen werden, nachdem sie einzeln ausgewählt wurden, bzw. die per Schnellzugriff heruntergeladen werden. Er enthält jedoch keine Details zu den Assets, die sich in einem heruntergeladenen Ordner befinden.

  4. Konfigurieren Sie die Berichtdetails wie Titel, Beschreibung, Miniaturansicht sowie den Ordnerpfad im CRX-Repository, der den Speicherort des Berichts angibt. Der standardmäßige Ordnerpfad lautet /content/dam. Sie können auch einen anderen Pfad festlegen.

    Seite zum Hinzufügen von Berichtsdetails

    Wählen Sie den Datumsbereich für Ihren Bericht aus.

    Sie können den Bericht wahlweise sofort oder zu einem zukünftigen Zeitpunkt generieren lassen.

    HINWEIS

    Wenn Sie sich dafür entscheiden, den Bericht für einen späteren Zeitpunkt zu planen, geben Sie unbedingt das Datum und die Uhrzeit in das Feld „Datum und Uhrzeit“ ein. Wenn Sie keinen Wert angeben, behandelt die Reporting-Engine den Bericht als einen sofort zu erstellenden Bericht.

    Die Konfigurationsfelder unterscheiden sich möglicherweise basierend auf der Art des erstellten Berichts. Beispielsweise bietet der Bericht zur Festplattenauslastung Optionen, um bei der Berechnung des von Assets genutzten Festplattenvolumens Asset-Ausgabedarstellungen miteinzubeziehen. Sie können Assets in Unterordnern bei der Berechnung der Festplattenauslastung miteinbeziehen oder ausschließen.

    HINWEIS

    Der Bericht zur Festplattenauslastung umfasst keine Felder für den Datumsbereich, da er nur den aktuellen Speicherbedarf angibt.

    Detailseite des Berichts „Festplattenauslastung“

    Wenn Sie den Bericht Dateien erstellen, können Sie Unterordner miteinbeziehen/ausschließen. Bei diesem Bericht können Sie jedoch keine Asset-Ausgabedarstellungen miteinbeziehen.

    Detailseite des Berichts „Dateien“

    Der Bericht Link-Freigabe zeigt URLs zu Assets an, die für externe Benutzer aus Assets freigegeben wurden. Er enthält E-Mail-IDs des Benutzers, der die Assets freigegeben hat, E-Mail-IDs von Benutzern, für die die Assets freigegeben wurden, Freigabedatum und Ablaufdatum des Links. Die Spalten können nicht angepasst werden.

    Der Bericht Link-Freigabe umfasst keine Optionen für Unterordner und Ausgabedarstellungen, da er lediglich die freigegebenen URLs veröffentlicht, die unter /var/dam/share zu finden sind.

    Detailseite des Berichts „Link-Freigabe“

  5. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Weiter.

  6. Auf der Seite Spalten konfigurieren sind einige Spalten standardmäßig für den Bericht ausgewählt. Sie können zusätzliche Spalten auswählen. Abbrechen der Auswahl einer Spalte, um sie im Bericht auszuschließen.

    Auswahl der Berichtsspalten auswählen oder abbrechen

    Um einen benutzerdefinierten Spaltennamen oder Eigenschaftspfad anzuzeigen, konfigurieren Sie die Eigenschaften für die Asset-Binärdatei im jcr:content-Knoten in CRX. Alternativ können Sie sie über die Auswahl für den Eigenschaftspfad hinzufügen.

    Auswahl der Berichtsspalten auswählen oder abbrechen

  7. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Erstellen. Eine Meldung benachrichtigt Sie darüber, dass die Berichtserstellung startet.

  8. Auf der Seite Asset-Berichte basiert der angezeigte Berichterstellungsstatus auf dem aktuellen Status des Berichtauftrags, zum Beispiel Erfolg, Fehlgeschlagen, In Warteschlange oder Geplant. Derselbe Status wird auch im Benachrichtigungseingang angezeigt. Klicken Sie zur Ansicht der Berichtsseite auf den Berichts-Link. Alternativ wählen Sie den Bericht aus und klicken Sie in der Symbolleiste auf Anzeigen.

    Ein generierter Bericht

    Klicken Sie in der Symbolleiste auf Download, um den Bericht im CSV-Format herunterzuladen.

Hinzufügen benutzerdefinierter Spalten

Sie können folgenden Berichten benutzerdefinierte Spalten hinzufügen, um weitere Daten für Ihre speziellen Anforderungen anzuzeigen:

  • Hochladen
  • Download
  • Ablauf
  • Änderung
  • Veröffentlichung
  • Brand Portal-Veröffentlichung
  • Dateien

Gehen Sie wie folgt vor, um den Berichten benutzerspezifische Spalten hinzuzufügen:

  1. Klicken Sie in der Manager interface auf Tools > Assets > Berichte.

  2. Klicken Sie auf der Seite Asset-Berichte in der Symbolleiste auf Erstellen.

  3. Wählen Sie auf der Seite Bericht erstellen den Bericht aus, den Sie erstellen möchten, und klicken Sie auf Weiter.

  4. Konfigurieren Sie je nach Bedarf Berichtdetails wie den Titel, eine Beschreibung, eine Miniaturansicht, den Ordnerpfad und den Datumsbereich.

  5. Um eine benutzerdefinierte Spalte anzuzeigen, geben Sie den Namen der Spalte unter Benutzerdefinierte Spalten an.

    Namen für benutzerdefinierte Berichtsspalte angeben

  6. Fügen Sie den Eigenschaftspfad mit der Auswahl für den Eigenschaftspfad im jcr:content-Knoten in CRXDE hinzu. Alternativ können Sie den Pfad im Feld „Eigenschaftspfad“ eingeben.

    Den Eigenschaftspfad in den Pfaden in jcr:content zuordnen

    Klicken Sie auf Hinzufügen und wiederholen Sie die Schritte 5 und 6, um weitere benutzerdefinierte Spalten hinzuzufügen.

  7. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Erstellen. Eine Meldung benachrichtigt Sie darüber, dass die Berichtserstellung startet.

Konfigurieren des Bereinigungs-Service

Um nicht mehr benötigte Berichte zu entfernen, konfigurieren Sie den Bereinigungs-Service für DAM-Berichte über die Web-Konsole, um vorhandene Berichte basierend auf Menge und Alter zu bereinigen.

  1. Greifen Sie über https://[aem_server]:[port]/system/console/configMgr auf die Web-Konsole (Configuration Manager) zu.
  2. Öffnen Sie die Konfiguration für den Bereinigungs-Service für DAM-Berichte.
  3. Geben Sie die Häufigkeit (Zeitintervall) für den Bereinigungs-Service in das Feld scheduler.expression.name ein. Sie können auch die Schwellenwerte für das Alter und die Menge der Berichte konfigurieren.
  4. Speichern Sie die Änderungen.

Informationen zur Fehlerbehebung, Tipps und Einschränkungen

  • Wenn einige Berichte oder Zahlen in den Berichten nicht verfügbar oder wie erwartet sind, stellen Sie sicher, dass der Dienst Day CQ DAM Event Recorder aktiviert ist.

  • Entfernen Sie nicht mehr benötigte Berichte. Verwenden Sie die Konfigurationsoptionen im DAM Report Purge-Dienst, um die Kriterien zum Bereinigen von Berichten zu konfigurieren.

  • Wenn der Bericht zur Speichernutzung nicht generiert wird und Sie Dynamic Media verwenden, stellen Sie sicher, dass alle Assets ordnungsgemäß verarbeitet werden. Verarbeiten Sie zur Behebung die Assets erneut und erstellen Sie dann den Bericht erneut.

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