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Adobe Experience Manager Assets 是一个数字资产管理(DAM)解决方案,可与集成 Adobe Creative Cloud 为了帮助DAM用户与创意团队合作,请简化内容创建过程中的协作。
Adobe Creative Cloud 为创意团队提供解决方案和服务的生态系统,帮助他们创建数字资产。 它包括桌面和移动应用程序、云服务(如具有桌面同步或Web体验的存储设备)以及市场(如 Adobe Stock.
请阅读并了解根据您的用例在桌面版和企业级DAM之间选择哪些集成,以及连接工作流的关联最佳实践是什么。
Experience Manager 到 Creative Cloud 文件夹共享已弃用,不再包含在本指南中。 Adobe建议使用较新的功能,例如 Adobe资源链接 或 Experience Manager桌面应用程序 为创意用户提供对受管资产的访问权限 Experience Manager.
要求 | 用例 | 涉及的曲面 |
---|---|---|
简化创意人员在台式机上的体验 | 简化从DAM访问资产的操作(Experience Manager Assets)适用于创意专业人士或更广义地说,适用于在本机资产创建应用程序中工作的桌面版用户。 他们需要一种简单明了的方法来发现、使用(打开)、编辑和保存对所做的更改 Experience Manager,以及上传新文件。 | Win或Mac台式机; Creative Cloud 应用程序 |
从以下位置提供高质量、现成可用的资产: Adobe Stock | 营销人员通过协助进行资产来源和发现,帮助加快内容创建过程。 创意专业人士直接在其创意工具中使用批准的资产。 | Experience Manager Assets; Adobe Stock 商城;元数据字段 |
按组织分发和共享资产 | 内部部门/本地分支机构以及外部合作伙伴、分销商和代理机构使用由上级组织共享的批准资产。 公司希望安全、无缝地共享所创建的资产,以便更广泛地重复使用。 | Brand Portal、Asset Share Commons |
对所涉角色的价值主张 | Adobe产品 | 涉及的曲面 |
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创意用户从中发现资源 Experience Manager,打开并使用它们,编辑和上传更改到 Experience Manager,并将新文件上传到 Experience Manager,不离开 Creative Cloud 应用程序。 | Adobe Asset Link | Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, 和 Adobe InDesign. |
企业用户可简化资产的打开和使用以及对资产的编辑和上传更改 Experience Manager,并将新文件上传到 Experience Manager 桌面环境中的。 它们使用通用集成来打开本机桌面应用程序中的任何资源类型,包括非Adobe资源类型。 | Experience Manager桌面应用程序 | Experience Manager Win和Mac桌面版上的桌面应用程序 |
营销人员和企业用户可发现、预览、许可和保存并管理 Adobe Stock 资产范围 Experience Manager. 许可和保存的资产提供选择 Adobe Stock 元数据以实现更好的治理。 | Experience Manager与Adobe Stock集成 | Experience Manager Web界面 |
本文主要介绍协作需求的前两个方面。作为一个用例,简要提及了资产的大规模分发和采购。对于此类需求解决方案,请考虑 Adobe Brand Portal 或 Asset Share Commons。替代解决方案,例如 Brand Portal,可基于以下项构建的解决方案 资产共享公域 组件, 链接共享,使用 Experience Manager Assets 应根据特定要求进行审查。
用例 | Adobe Asset Link | Experience Manager 桌面应用程序 | 备注/其他解决方案 |
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发现 — 浏览DAM文件夹 | 是 | Experience Manager Web界面和桌面操作 | |
发现 — 访问DAM集合 | 是 | Experience Manager Web界面和桌面操作 | |
发现 — 从DAM中搜索资源 | 是 | Experience Manager Web界面和桌面操作 | |
使用 — 打开资源 | 是 | 是 | 从Web界面打开 或从Finder访问 |
使用 — 将资产从DAM放入文档中 | 是 — 嵌入 | 是 — 链接或嵌入 | Experience Manager 通过桌面应用程序,可访问本地文件系统上的作为文件的资产。 本机应用程序中的这些链接由本地路径表示。 |
编辑 — 打开以进行编辑 | 是 — 签出操作 | 是 — 打开操作(在网络共享中) | 在AAL中签出 默认情况下,将资源保存到用户的creative cloud storage帐户(由Creative Cloud应用程序同步)。 |
编辑 — DAM外部正在进行中的工作 | 是 — 用户的Creative Cloud存储帐户中可用的资源已同步到桌面。 | 是 | |
编辑 — 上传更改 | 是 — 签入操作 带有可选注释 | 是 | |
上传 — 单个文件 | 是 — 上传当前活动文档 | 是 | 通过Web界面上传 |
上传 — 多个文件/分层文件夹结构 | 否 | 是 | 通过Web界面上传 或通过自定义脚本或工具。 |
其他 — 用户和登录 | 可识别登录到Creative Cloud桌面应用程序的Creative Cloud用户(SSO) | Experience Manager 用户和凭据 | 这两种解决方案的用户都依赖于 Experience Manager 用户配额。 |
杂项 — 网络和访问 | 需要用户桌面上的访问权限 Experience Manager 网络部署 | 需要用户桌面上的访问权限 Experience Manager 网络部署 | Adobe Asset Link 不共享网络代理环境。 |
杂项 — 迁移大量资产 | 否 | 否 | Assets迁移指南 |
要支持资产分发用例,应考虑其他解决方案:
这是针对以下对象的最佳实践的简短摘要: Experience Manager 和 Creative Cloud 集成。 请阅读本文档的其余部分以获得对这些内容的详细了解。
Experience Manager与Adobe Stock集成 提供 Experience Manager 能够搜索、预览、许可和保存资产的用户 Adobe Stock 到 Experience Manager. 已许可并保存 Stock 已选择资源 Stock 元数据,可用于通过额外的筛选条件搜索这些元数据。
有关此集成的一些要点:
使用从中保存的资产 Adobe Stock 到 Experience Manager 在Creative Cloud. 此集成不依赖于 Adobe Asset Link,但 Adobe Asset Link 识别从中保存的这些资源 Stock 这样,即可显示其他元数据和 Adobe Stock 这些资产上的徽标 Adobe Asset Link 中的扩展UI Photoshop, Illustrator,或 InDesign. 这些文件可用于浏览、打开等 — 因为它们是保存到时的常规资源 Experience Manager.
创意用户使用 Creative Cloud 应用程序与 Adobe Asset Link 扩展存在,除了可以从访问已获得许可的资产之外 Adobe Stock 到 Experience Manager,也可以使用 Creative Cloud 用于搜索、预览和许可的库面板 Adobe Stock 资产。
Assets 起始日期 Adobe Stock 已许可并保存到 Experience Manager 可供更广泛的团队访问 Experience Manager Assets 部署,而创意人员许可资产来自 Adobe Stock via Creative Cloud 默认情况下,“库”面板仅在其中 Creative Cloud 帐户。
要在创意团队和营销/业务线(LOB)团队之间设计有效的工作流并选择最佳支持功能,务必要了解资产存储在DAM中的时间和原因。
将资产存储在DAM中可轻松访问和查找。 它确保资产可供整个组织或生态系统(包括合作伙伴、客户等)中的众多用户利用。
大多数组织选择仅存储与下游营销/LOB流程相关的资产(通过发布到Web渠道等渠道) Experience Manager Sites 或Adobe Experience Cloud提供服务的其他渠道(Marketing Cloud、Advertising Cloud,由Analytics Cloud衡量,提供给用户/合作伙伴等)。 此外,组织还会在DAM中存储可能接受审查/批准流程的资产。 这样,DAM存储的大部分资产都极有可能被利用,并且避免了存储闲置资产。
存储资产还受技术和资源利用率考虑的约束。 DAM围绕存储的资产提供其他服务,包括提取元数据、版本控制、生成预览/转码、管理引用和添加访问控制信息。 这些服务会消耗额外的时间和基础架构资源。
通常,不希望存储所有资产和更新。 例如,如果对特定资产的更新质量不佳并占用过多资源,则资产可能不会存储在DAM中。
创意团队(和组织)通常对存储资产生命周期每个阶段的资产不感兴趣。 例如,他们避免在以下情况下存储资产:
通常,以下类资产存储在DAM中:
作为规则,只有与更广泛的DAM用户集相关的资产更新才应存储在DAM中。 它确保用户(营销和类似功能)只能在DAM资产时间轴中看到相关版本。
通常与资产生命周期中的主要里程碑相关的更改。 例如,初始营销就绪型资产或基于创意团队提供的请求/审阅的正式更新应存储在DAM中并进行版本控制。
在请求更改DAM中的现有资产后,创意团队的更新以供营销团队查看,这是相关更新的示例。 它应存储在DAM中并对其进行版本控制,以备进一步参考或还原到以前的版本。
以下是通常无关的更新示例:
Assets 根据对以下内容的访问权限,支持两种类型的用户: Assets 部署。 通常,企业网络(防火墙)内的用户可以直接访问DAM。 企业网络以外的其他用户无法直接访问。 用户类型从技术角度确定可以使用哪些集成。
通常,内部创意团队或载入内部网络的代理/创意专业人士有权访问DAM部署,包括 Experience Manager 登录。 Experience Manager 而且网络基础架构可以设置为允许直接访问外部各方(通常是受信任的组织,如为客户工作的机构),以便访问 Experience Manager 通过网络,例如通过VPN或IP允许列表。
在这种情况下,请AdobeAsset Link或 Experience Manager 桌面应用程序有助于提供对最终/已批准资产的轻松访问,并让您能够将创意就绪的资产保存到DAM。
无法直接访问DAM部署的外部机构和自由职业者可能需要访问批准的资产,或者希望将其新设计添加到DAM。
使用以下策略提供对最终/已批准资产的访问权限:
如本文档中所述,建议对资产执行重大更新,有时也称为正在进行的工作,而不需将所有编辑内容保存到本地文件也不上载到 Experience Manager 随更改进行更改。 这可以加快桌面用户的工作,限制使用的网络带宽,保持资产时间线整洁并专注于受控制的重大更新。
AdobeAsset Link对此用例提供了良好的支持:
Experience Manager 桌面应用程序为在本机应用程序中打开的资产提供网络共享。 默认情况下,在本地完成的所有更改都将上传到 Experience Manager 过了一会儿就自动了。 通过此类配置,在进行中的阶段中频繁进行的保存操作都将上传到 Experience Manager 版本化,带来了大量网络流量和潜在的可扩展性挑战 — 更不用说中的不必要版本了 Experience Manager.
此处推荐的方法是在以下位置使用一个选项: Experience Manager 桌面应用程序,用于关闭自动更新并将资产更改上传到 Experience Manager 手动,利用应用程序的资产状态UI中的上传更改操作。
在某些情况下,您可能要求同时将大量文件上传到DAM,例如:
描述是指以可操作方式(例如,每周或每次拍照)上传文件,作为桌面用户工作流的正常部分。 此处不涉及大型资产迁移。
您可以利用以下上传功能:
如果您使用网络文件共享来管理数字资产,则只需使用映射的网络共享 Experience Manager 桌面应用程序可以被视为一个方便的替代品。 从网络文件共享转换时, Experience Manager Web界面提供了一组丰富的数字资产管理功能,这些功能远远超出了网络共享(搜索、收藏集、元数据、协作、预览等)上可提供的功能,并且 Experience Manager 桌面应用程序提供了一个方便链接,用于将服务器端DAM存储库与桌面上的工作相关联。
避免使用 Experience Manager 桌面应用程序,用于直接管理网络共享中的资产 Assets. 例如,避免使用 Experience Manager 桌面应用程序,用于移动/复制多个文件。 请改用 Assets 将文件夹从Finder/Explorer拖到网络共享或使用 Assets 文件夹上传功能。
要规划和执行从现有系统到新系统的资产迁移,或迁移存储在服务器上的大量资产,请参见 迁移指南. Experience Manager 桌面应用程序和 Experience Manager 到 Creative Cloud 集成不支持此类迁移。 由于要引入大量资产,并且需要围绕元数据映射、转换和引入提出更多要求,因此应使用不同的工具和方法处理迁移。