Adobe Experience Manager 和 Creative Cloud 集成最佳实践

Adobe Experience Manager Assets 是一个数字资产管理(DAM)解决方案，可与集成 Adobe Creative Cloud 为了帮助DAM用户与创意团队合作，请简化内容创建过程中的协作。

Adobe Creative Cloud 为创意团队提供解决方案和服务的生态系统，帮助他们创建数字资产。 它包括桌面和移动应用程序、云服务（如具有桌面同步或Web体验的存储设备）以及市场(如 Adobe Stock.

请阅读并了解根据您的用例在桌面版和企业级DAM之间选择哪些集成，以及连接工作流的关联最佳实践是什么。

创意人员、营销人员和DAM用户的协作需求

支持协作需要的Adobe产品

本文主要介绍协作需求的前两个方面。作为一个用例，简要提及了资产的大规模分发和采购。对于此类需求解决方案，请考虑 Adobe Brand Portal 或 Asset Share Commons。替代解决方案，例如 Brand Portal，可基于以下项构建的解决方案 资产共享公域 组件， 链接共享，使用 Experience Manager Assets 应根据特定要求进行审查。

用例和Adobe解决方案的映射

要支持资产分发用例，应考虑其他解决方案：

• Brand Portal 对于可配置的SaaS加载项 Experience Manager Assets 以发布资产。
• 自定义解决方案是根据 资产共享公域 代码库。
• Experience Manager 链接共享 使用链接临时共享资产。
• Experience Manager Assets Web界面 外部人士之交易区域由独立第三方担保。 Experience Manager 访问控制设置以及必要的IT/网络配置调整，使这些外部用户能够访问 Experience Manager.

主要概念和用例

常用术语词汇表

• 正在进行的工作或正在进行的创意工作 (WIP)：​资产生命周期中的一个阶段，在此阶段中，资产会经历多次更改，通常尚未准备好与更广的团队共享。
• 创意就绪资产： Assets 已准备好与更广的团队共享，或已由创意团队选择或批准与营销或LOB团队共享。
• 资产批准：​为已上传到 DAM 的资产运行的批准流程，通常包括品牌批准、法律批准等。
• 最终资产：​已完成所有批准/元数据标记并可供更广的团队使用的资产。此类资产存储在 DAM 中，可供所有（或所有感兴趣的）用户使用。它可用于营销渠道或由创意团队用来创建设计。
• 次要资产更新/更改：​对数字资产进行快速、微小的更改。它通常是响应润饰或次要编辑请求、资产审阅或批准（例如，重新定位、更改文本大小、调整饱和度/亮度、颜色等）而生成的。
• 主要资产更新/更改：​需要大量工作，并且有时必须在较长的一段时间内完成的数字资产更改。它通常包括多项更改。更新资产时必须多次保存。主要资产更新通常会导致资产进入 WIP 阶段。
• DAM：​数字资产管理。在本文档中，它与 Experience Manager Assets，除非另有特别说明。
• 创意用户：​使用 Creative Cloud 应用程序和服务创建数字资产的创意专业人士。在某些情况下，创意用户可能是使用 Creative Cloud 但不创建数字资产的创意团队成员（如创意总监或创意团队经理）。
• DAM 用户： DAM 系统的典型用户。根据组织的不同，DAM 用户可以是营销或非营销用户，例如业务线 (LOB) 用户、管理员、销售人员等。

使用时的注意事项 Experience Manager 和 Creative Cloud 集成

• 参见 桌面应用程序最佳实践
• 参见 Adobe Stock集成
• 参见 Adobe资源链接

这是针对以下对象的最佳实践的简短摘要： Experience Manager 和 Creative Cloud 集成。 请阅读本文档的其余部分以获得对这些内容的详细了解。

• 对于在Photoshop、InDesign或Illustrator中工作的创意用户： AdobeAsset Link提供了最佳用户体验，包括清晰处理从签出的正在进行的资源 Experience Manager.
• **简化从桌面访问任何通用文件格式或应用程序资产的操作：**Experience Manager请使用 桌面应用程序.
• 了解在 DAM 中存储资产的原因和时间：​将提供给组织中更广泛团队的更新.
• 关注共享的资产数量：​如果您的用例是资产分发，则管理和安全可能是最重要的方面。考虑使用为大规模操作而构建的工具，如 Brand Portal。
• 了解资产生命周期：​了解组织中不同团队处理资产的方式
• 谨慎处理对资产的频繁保存： Adobe Asset Link 通过 PS、AI、ID 为您提供相关服务。对于其他应用程序，除非您需要在 DAM 中完成所有更改，否则不要在映射/共享文件夹中执行正在进行的任务

访问 Adobe Stock 资源来源 Assets

Experience Manager与Adobe Stock集成 提供 Experience Manager 能够搜索、预览、许可和保存资产的用户 Adobe Stock 到 Experience Manager. 已许可并保存 Stock 已选择资源 Stock 元数据，可用于通过额外的筛选条件搜索这些元数据。

有关此集成的一些要点：

• 当Adobe库存中的资源保存到的时间 Experience Manager，则成为常规 Assets，并将二进制文件保存到 Experience Manager 存储库。 一些与相关的元数据 Adobe Stock 为资源保存在 Experience Manager否则，摄取过程将与任何其他文件相同。 例如，如果智能标记处于活动状态，则会在保存时将标记添加到这些资产中。
• 资产已保存到 Experience Manager 是副本，而不是链接回 Adobe Stock.

使用从中保存的资产 Adobe Stock 到 Experience Manager 在Creative Cloud. 此集成不依赖于 Adobe Asset Link，但 Adobe Asset Link 识别从中保存的这些资源 Stock 这样，即可显示其他元数据和 Adobe Stock 这些资产上的徽标 Adobe Asset Link 中的扩展UI Photoshop， Illustrator，或 InDesign. 这些文件可用于浏览、打开等 — 因为它们是保存到时的常规资源 Experience Manager.
创意用户使用 Creative Cloud 应用程序与 Adobe Asset Link 扩展存在，除了可以从访问已获得许可的资产之外 Adobe Stock 到 Experience Manager，也可以使用 Creative Cloud 用于搜索、预览和许可的库面板 Adobe Stock 资产。
Assets 起始日期 Adobe Stock 已许可并保存到 Experience Manager 可供更广泛的团队访问 Experience Manager Assets 部署，而创意人员许可资产来自 Adobe Stock via Creative Cloud 默认情况下，“库”面板仅在其中 Creative Cloud 帐户。

关于在DAM中存储资产

要在创意团队和营销/业务线(LOB)团队之间设计有效的工作流并选择最佳支持功能，务必要了解资产存储在DAM中的时间和原因。

为何将资产存储在DAM中

将资产存储在DAM中可轻松访问和查找。 它确保资产可供整个组织或生态系统（包括合作伙伴、客户等）中的众多用户利用。

大多数组织选择仅存储与下游营销/LOB流程相关的资产（通过发布到Web渠道等渠道） Experience Manager Sites 或Adobe Experience Cloud提供服务的其他渠道(Marketing Cloud、Advertising Cloud，由Analytics Cloud衡量，提供给用户/合作伙伴等)。 此外，组织还会在DAM中存储可能接受审查/批准流程的资产。 这样，DAM存储的大部分资产都极有可能被利用，并且避免了存储闲置资产。

存储资产还受技术和资源利用率考虑的约束。 DAM围绕存储的资产提供其他服务，包括提取元数据、版本控制、生成预览/转码、管理引用和添加访问控制信息。 这些服务会消耗额外的时间和基础架构资源。

通常，不希望存储所有资产和更新。 例如，如果对特定资产的更新质量不佳并占用过多资源，则资产可能不会存储在DAM中。

当资产存储在DAM中时

创意团队（和组织）通常对存储资产生命周期每个阶段的资产不感兴趣。 例如，他们避免在以下情况下存储资产：

• 尚未完成或需要进行试验的资产。
• 未通过创意/内部团队审核周期的资产。
• 与相关资产相比，该团队拥有更好的候选人来代表他们的工作对外团队。

通常，以下类资产存储在DAM中：

• 达到特定到期日且被视为可共享的资产。
• 创意团队预先选定的资产。
• 营销活动可使用或请求的特定资源格式，具体取决于特定合同或协议(例如，从RAW文件转换的JPG文件、来自PSD原始文件的TIFF/图像)。

当资产的更新存储在DAM中时

作为规则，只有与更广泛的DAM用户集相关的资产更新才应存储在DAM中。 它确保用户（营销和类似功能）只能在DAM资产时间轴中看到相关版本。

通常与资产生命周期中的主要里程碑相关的更改。 例如，初始营销就绪型资产或基于创意团队提供的请求/审阅的正式更新应存储在DAM中并进行版本控制。

在请求更改DAM中的现有资产后，创意团队的更新以供营销团队查看，这是相关更新的示例。 它应存储在DAM中并对其进行版本控制，以备进一步参考或还原到以前的版本。

以下是通常无关的更新示例：

• 在资产准备好进行营销审查之前上传资产的早期版本
• 在创意和营销团队确定资产已准备就绪之前，在创作中阶段对资产进行频繁的创意更改

用户对DAM的访问权限

Assets 根据对以下内容的访问权限，支持两种类型的用户： Assets 部署。 通常，企业网络（防火墙）内的用户可以直接访问DAM。 企业网络以外的其他用户无法直接访问。 用户类型从技术角度确定可以使用哪些集成。

直接访问DAM的创意用户

通常，内部创意团队或载入内部网络的代理/创意专业人士有权访问DAM部署，包括 Experience Manager 登录。 Experience Manager 而且网络基础架构可以设置为允许直接访问外部各方（通常是受信任的组织，如为客户工作的机构），以便访问 Experience Manager 通过网络，例如通过VPN或IP允许列表。

在这种情况下，请AdobeAsset Link或 Experience Manager 桌面应用程序有助于提供对最终/已批准资产的轻松访问，并让您能够将创意就绪的资产保存到DAM。

无权访问DAM的创意用户

无法直接访问DAM部署的外部机构和自由职业者可能需要访问批准的资产，或者希望将其新设计添加到DAM。

使用以下策略提供对最终/已批准资产的访问权限：

• 如果Asset Link不起作用，请使用桌面应用程序。
• 使用 Experience Manager Assets Brand Portal 用于将资产安全地分发给外部合作伙伴
• 使用基于的分发和采购门户的自定义实施 资产共享公域
• 使用在中设置的访问控制 Experience Manager 以及必要的网络基础设施(例如VPN和IP允许列表)，以便外部各方能够访问DAM中的专用内容区域。 他们可以使用 Experience Manager 用于获取资产并将新内容上传到DAM的Web UI。

正在处理来自的资产 Experience Manager

如本文档中所述，建议对资产执行重大更新，有时也称为正在进行的工作，而不需将所有编辑内容保存到本地文件也不上载到 Experience Manager 随更改进行更改。 这可以加快桌面用户的工作，限制使用的网络带宽，保持资产时间线整洁并专注于受控制的重大更新。

AdobeAsset Link对此用例提供了良好的支持：

• 当用户在 Photoshop， InDesign，或 Illustrator 为了编辑文件，他们对给定资源执行签出操作
• 在后台下载资产，通过Creative Cloud桌面应用程序将资产放入与磁盘同步的Creative Cloud帐户中，并切换签出标记 Experience Manager 在资源上最大程度地减少编辑冲突
• 从此处，用户可在本地存储在同步位置的文件中工作，并可按所需的任何频率继续工作和保存必要的更改
• 此外，由于资产位于Creative Cloud帐户中，因此该资产也可在用户可能拥有的其他设备上使用(例如，可以在专用的Creative Cloud移动设备应用程序中打开或编辑该资产)，并可与其他Creative Cloud用户共享以用于协作目的。
• 当创意用户完成更改后，他们可以在其Creative Cloud应用程序中对该文件执行签入操作，并带有可选注释。 中的相应资产 Experience Manager 进行版本控制，并使用新二进制文件更新到。 Experience Manager 营销人员或LOB用户等用户可通过访问主要资源更改或里程碑 Experience Manager 资产时间轴UI。

Experience Manager 桌面应用程序为在本机应用程序中打开的资产提供网络共享。 默认情况下，在本地完成的所有更改都将上传到 Experience Manager 过了一会儿就自动了。 通过此类配置，在进行中的阶段中频繁进行的保存操作都将上传到 Experience Manager 版本化，带来了大量网络流量和潜在的可扩展性挑战 — 更不用说中的不必要版本了 Experience Manager.

此处推荐的方法是在以下位置使用一个选项： Experience Manager 桌面应用程序，用于关闭自动更新并将资产更改上传到 Experience Manager 手动，利用应用程序的资产状态UI中的上传更改操作。

批量上传至DAM

在某些情况下，您可能要求同时将大量文件上传到DAM，例如：

• 上传照片拍摄或较大项目的结果
• 上传创意机构提供的资产
• 如果在DAM外部完成选择，则从更大的集中上传选定的资产

描述是指以可操作方式（例如，每周或每次拍照）上传文件，作为桌面用户工作流的正常部分。 此处不涉及大型资产迁移。

您可以利用以下上传功能：

• 要批量上传大型/分层文件夹，请使用 Experience Manager 桌面应用程序，提供 文件夹上传 功能。 您还可以上载分层文件夹结构。 Assets 在后台上传，因此不会绑定到Web浏览器会话
• 要从单个文件夹上传几个文件，请将这些文件直接拖到Web界面中，或者使用 Assets Web界面。
• 根据您的业务要求，您还可以使用自定义上传程序。

直接从桌面管理数字资产

如果您使用网络文件共享来管理数字资产，则只需使用映射的网络共享 Experience Manager 桌面应用程序可以被视为一个方便的替代品。 从网络文件共享转换时， Experience Manager Web界面提供了一组丰富的数字资产管理功能，这些功能远远超出了网络共享（搜索、收藏集、元数据、协作、预览等）上可提供的功能，并且 Experience Manager 桌面应用程序提供了一个方便链接，用于将服务器端DAM存储库与桌面上的工作相关联。

避免使用 Experience Manager 桌面应用程序，用于直接管理网络共享中的资产 Assets. 例如，避免使用 Experience Manager 桌面应用程序，用于移动/复制多个文件。 请改用 Assets 将文件夹从Finder/Explorer拖到网络共享或使用 Assets 文件夹上传功能。

资源迁移

要规划和执行从现有系统到新系统的资产迁移，或迁移存储在服务器上的大量资产，请参见 迁移指南. Experience Manager 桌面应用程序和 Experience Manager 到 Creative Cloud 集成不支持此类迁移。 由于要引入大量资产，并且需要围绕元数据映射、转换和引入提出更多要求，因此应使用不同的工具和方法处理迁移。

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