Adobe Experience Manager Assets 是一款数字资产管理(DAM)解决方案,可与 Adobe Creative Cloud 集成以帮助DAM用户与创意团队协作,从而简化内容创建过程中的协作。
Adobe Creative Cloud 为创意团队提供解决方案和服务生态系统,帮助他们创建数字资产。它包括桌面和移动应用程序、云服务(如存储与桌面同步或Web体验)以及市场(如Adobe Stock)。
阅读以了解根据您的用例在桌面和企业级DAM之间选择哪些集成,以及连接工作流的相关最佳实践。
Experience Manager 目 Creative Cloud 标文件夹共享已弃用,本指南不再涵盖。Adobe建议使用较新的功能(如Adobe资产链接或Experience Manager桌面应用程序),使创意用户能够访问在Experience Manager中管理的资产。
要求 | 用例 | 涉及的表面 |
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简化桌面创意人员的体验 | 简化创意专业人士(或更广泛地说,是使用桌面设备、在本机资源创建应用程序中工作的用户)从DAM(Experience Manager Assets)访问资源的过程。 他们需要一种简单明了的方法来发现、使用(打开)、编辑和保存对Experience Manager的更改,以及上传新文件。 | Win或Mac桌面;Creative Cloud应用程序 |
从Adobe Stock提供高质量、随时可用的资源 | 营销人员通过协助资产采购和发现来帮助加快内容创建流程。 创意专业人士直接在其创意工具中使用获准的资产。 | Experience Manager Assets; Adobe Stock 市场;元数据字段 |
按组织分发和共享资产 | 内部部门/地方分支机构和外部合作伙伴、分销商和代理使用父组织共享的已批准资产。 该组织希望安全、无缝地共享创建的资产,以扩大重用范围。 | Brand Portal, Asset Share Commons |
相关角色的价值主张 | Adobe产品 | 涉及的表面 |
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创意用户从Experience Manager中发现资产、打开并使用资产、编辑更改内容并上传到Experience Manager,以及将新文件上传到Experience Manager,无需离开Creative Cloud应用程序。 | Adobe Asset Link | Adobe Photoshop、 Adobe Illustrator和 Adobe InDesign。 |
商业用户简化了资产的打开和使用、编辑和上传对Experience Manager所做的更改,以及从桌面环境将新文件上传到Experience Manager。 他们使用通用集成在本机桌面应用程序中打开任何资产类型,包括非Adobe类型。 | Experience Manager桌面应用程序 | Experience Manager Win和Mac桌面上的桌面应用程序 |
营销人员和商业用户从Experience Manager中发现、预览、许可和保存和管理Adobe Stock资产。 授权和保存的资产提供选择Adobe Stock元数据以更好地进行管理。 | Experience Manager和Adobe Stock整合 | Experience Manager web界面 |
本文主要介绍协作需求的前两个方面。作为一个用例,简要提及了资产的大规模分发和采购。对于此类需求解决方案,请考虑 Adobe Brand Portal 或 Asset Share Commons。诸如Brand Portal等替代解决方案,应根据特定要求审查可基于资产共享共享共享组件、链接共享使用Experience Manager资产构建的解决方案。
用例 | Adobe Asset Link | Experience Manager 桌面应用程序 | 备注/其他解决方案 |
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发现——浏览DAM文件夹 | 是 | Experience Manager Web界面和桌面操作 | |
发现——访问DAM集合 | 是 | Experience Manager Web界面和桌面操作 | |
发现——从DAM搜索资产 | 是 | Experience Manager Web界面和桌面操作 | |
使用——打开资产 | 是 | 是 | 从Web界面或 从Finder打开 |
使用——将资产从DAM放入文档 | 是——嵌入 | 是——链接或嵌入 | Experience Manager 桌面应用程序允许以文件形式访问本地文件系统上的资源。本机应用程序中的这些链接由本地路径表示。 |
编辑——打开进行编辑 | 是——结帐操作 | 是——打开操作(在网络共享中) | 登记默认情况下, 将资产保存到用户的creative cloud存储帐户(由Creative Cloud应用程序同步)。 |
编辑——在DAM外进行的工作 | 是——用户Creative Cloud存储帐户中的可用资产同步到桌面。 | 是 | |
编辑——上传更改 | 是- 签入操作(带有可选注释) | 是 | |
上传——单个文件 | 是——上载当前活动文档 | 是 | 通过Web界面上传 |
上传——多个文件/分层文件夹结构 | 否 | 是 | 通过Web界面或 通过自定义脚本或工具上传。 |
杂项——用户和登录名 | Creative Cloud用户登录Creative Cloud桌面应用程序后被识别(SSO) | Experience Manager 用户和凭据 | 两种解决方案的用户都计入Experience Manager用户配额。 |
杂项——网络和访问 | 需要从用户桌面访问网络上的Experience Manager部署 | 需要从用户桌面访问网络上的Experience Manager部署 | Adobe Asset Link 不共享网络代理环境。 |
杂项——迁移大量资产 | 否 | 否 | 资产迁移指南 |
要支持资产分发使用案例,应考虑其他解决方案:
这是Experience Manager和Creative Cloud集成最佳实践的简要总结。 阅读本文档的其余部分,详细了解这些内容。
Experience Manager和 Adobe Stock Experience Manager 的集成使用户能够从中搜索、预览、许可和保 Adobe Stock 存资产 Experience Manager。已授权和保存的Stock资产已选择Stock元数据,这些元数据可用于使用额外过滤器搜索资产。
有关此集成的几个要点:
处理从中保存 Adobe Stock 到 Experience Manager 的资Creative Cloud源。此集成与Adobe Asset Link无关,但Adobe Asset Link可以识别以Stock的方式保存的这些资产,并在Photoshop、Illustrator或InDesign的Adobe Asset Link扩展UI中显示这些资产的附加元数据和Adobe Stock徽标。 这些文件可用于浏览、打开等操作——因为它们是保存到Experience Manager时的常规资源。
使用扩展名为Adobe Asset Link的Creative Cloud应用程序的创意用户除了能够从Adobe Stock访问已授权的资源到Experience Manager外,还可以使用Creative Cloud库面板搜索、预览和许可Adobe Stock资源。
Assets 从许 Adobe Stock 可和保存到 Experience Manager 中的资源可供更多团队访 Experience Manager Assets 问部署,而通过库面板授 Adobe Stock 权 Creative Cloud 的创意人员仅在其帐户中默认为自己 Creative Cloud 使用。
要在创意团队和营销/业务线(LOB)团队之间设计一个高效的工作流程并选择最佳支持功能,请务必了解资产何时以及为何存储在DAM中。
将资产存储在DAM中,使资产易于访问和查找。 它确保整个组织或生态系统(包括合作伙伴、客户等)中的大量用户都能利用资产。
大多数组织选择只存储与下游营销/LOB流程相关的资产(通过Experience Manager Sites发布到Web渠道等渠道,或Adobe Experience Cloud提供的其他渠道发布到Marketing Cloud,Advertising Cloud,Analytics Cloud衡量,向用户/合作伙伴提供信息等)。 此外,组织会存储在DAM中可能要经过审核/批准流程的资产。 这样,DAM存储的资产大多具有很高的杠杆利用机会,并避免存储闲置资产。
存储资产还需要考虑技术和资源利用方面的考虑因素。 DAM围绕存储的资产提供其他服务,包括提取元数据、版本控制、生成预览/转码、管理引用和添加访问控制信息。 这些服务会消耗更多的时间和基础架构资源。
通常,存储所有资产和更新是不可取的。 例如,如果对特定资产的更新质量不佳,并且会消耗大量资源,则资产可能不会存储在DAM中。
创意团队(和组织)通常对在资产生命周期的每个阶段存储资产不感兴趣。 例如,在以下情况下,它们会避免存储资产:
通常,以下类资产存储在DAM中:
通常,只应将与更广泛的DAM用户集相关的资产更新存储在DAM中。 它确保用户(营销和类似功能)只能在DAM资产时间轴中看到相关版本。
通常与资产生命周期中的重大里程碑相关的更改。 例如,创意团队提供的初始营销就绪资产或基于请求/审阅的正式更新应存储在DAM中并进行版本控制。
创意团队在请求更改DAM中现有资产后进行更新以供营销团队审阅,这是相关更新的示例。 它应存储在DAM中并进行版本控制,以便进一步参考或还原到先前版本。
以下是通常不相关的更新示例:
Assets 根据用户对部署的访问支持两种类 Assets 型的用户。通常,企业网络(防火墙)内的用户可以直接访问DAM。 企业网络之外的其他用户将无法直接访问。 用户类型决定从技术角度可以使用哪些集成。
通常,内部创意团队或已加入内部网络的代理/创意专业人士可以访问DAM部署,包括Experience Manager登录。 Experience Manager 网络基础架构可以设置为允许直接访问外部方——通常是受信任的组织,如为客户工作的代理——可 Experience Manager 以通过网络访问,例如通过VPN或IP允许列表。
在这种情况下,Adobe资产链接或Experience Manager桌面应用程序可帮助您轻松访问最终/批准的资产,并可将创意就绪资产保存到DAM。
没有直接访问DAM部署的外部机构和自由职业者可能需要访问已批准的资产或希望将其新设计添加到DAM。
使用以下策略提供对最终/批准资产的访问:
如本文档所述,建议对资产(有时称为进行中的工作)进行重要更新,而不要将保存到本地文件的所有编辑也作为更改上传到Experience Manager。 这可加快桌面用户的工作速度、限制网络带宽的使用,并使资源时间线保持整洁,并将精力集中在受控的重要更新上。
Adobe资产链接优惠对此用例提供良好支持:
Experience Manager 桌面应用程序为在本机应用程序中打开的资源提供网络共享。默认情况下,在短暂的一段时间后,本地完成的所有更改都自动上传到Experience Manager。 通过这种配置,在进行中的工作阶段中频繁保存的内容将全部上传到Experience Manager并进行版本控制,从而产生大量网络流量和潜在的可扩展性挑战——更不用说Experience Manager中不必要的版本了。
此处建议的方法是使用Experience Manager桌面应用程序中的选项关闭自动更新,并手动将资产更改上传到Experience Manager,同时利用应用程序的资产状态UI中的上传更改操作。
在某些情况下,您可能需要同时将大量文件上传到DAM,例如:
描述是指将文件作为桌面用户工作流程的常规部分进行操作(例如,每周或每张照片)上传。 此处未涵盖大型资产迁移。
您可以利用以下上传功能:
如果您使用“网络文件共享”管理数字资产,则仅使用由Experience Manager桌面应用程序映射的网络共享即可被视为便捷的替代方式。 从网络文件共享转换时,Experience Manager Web界面提供丰富的数字资产管理功能,这些功能远远超出网络共享(搜索、集合、元数据、协作、预览等)的可能,Experience Manager桌面应用程序提供一个方便的链接,用于将服务器端DAM存储库与桌面工作连接。
避免使用Experience Manager桌面应用程序直接在Assets的网络共享中管理资源。 例如,请避免使用Experience Manager桌面应用程序移动/复制多个文件。 而应使用Assets接口将文件夹从Finder/Explorer拖至网络共享,或使用Assets文件夹上传功能。
要规划并执行从现有系统到新系统的资产迁移或存储在服务器上的大量资产迁移,请参阅迁移指南。 Experience Manager 桌面应用程序 Experience Manager 和 Creative Cloud 集成不支持此类迁移。由于要摄取的资产数量庞大,以及元数据映射、转换和摄取方面的其他要求,因此应使用不同的工具和方法来处理迁移。