Adobe Experience Manager 到檔案 Adobe Creative Cloud 夾共用

注意

Experience Manager至Creative Cloud資料夾共用功能已過時。 Adobe強烈建議使用較新的功能,例如Adobe資產連結Experience Manager案頭應用程式。 進一步瞭解Experience Manager與Creative Cloud整合最佳實踐

Adobe Experience Manager 可設定為允許中的使 Assets 用者與應用程式的使用者共用資 Adobe Creative Cloud 料夾,以便在資產服務中以共用資料 Adobe Creative Cloud 夾的形式使用。此功能可用於創意團隊和Assets使用者之間交換檔案,尤其是當創意使用者無法存取Assets部署時(他們不在企業網路上)。

此類整合可用於下列使用案例,尤其是與沒有直接存取Assets的使用者合作時:

  • Assets 使用者與檔案使用者共用一組特定數位資 Adobe Creative Cloud 產(例如,一組創意簡報和一組已核准的資產,以用於新的行銷活動的設計作品)。
  • Assets 使用者會收到應用程式使用者建立 Adobe Creative Cloud 的新檔案。
注意

在閱讀本檔案之前,您可以先閱讀整體Experience Manager與Creative Cloud整合最佳範例,以取得整合的概觀。

概覽

Experience Manager 到文 Creative Cloud 件夾共用依賴於資料夾和檔案在與帳戶之間的伺服器端 Assets 共用 Creative Cloud 。在桌上型電腦上使用Creative Cloud案頭應用程式的創意專業人員,也可以使用Adobe CreativeSync技術,將共用資料夾直接在光碟上使用。

下圖提供整合的概觀。

chlimage_1-179

整合包含下列元素:

  • Experience Manager Assets 部署在企業網路(受管理服務或內部部署)中:資料夾共用會從這裡開始。

  • Adobe Marketing Cloud Assets核心服務:充當儲存服務 Experience Manager 和存 Creative Cloud 儲服務。使用整合的組織的管理員需要在Marketing Cloud組織和Assets部署之間建立信任關係。 它們還定義了已批准的Creative Cloud協作者清單,Assets用戶也可以共用資料夾,以提高安全性。

  • Creative Cloud資產web services (儲存和檔 Creative Cloud 案web UI):這是特定Creative Cloud應用程式使用者(與其共 Assets 用資料夾)可接受邀請並在其Creative Cloud帳戶儲存區中查看資料夾的地方。

  • Creative Cloud案頭應用程式:(可選)允許透過與資產儲存空間同步,從創意使用者的案頭直接存取共用資料夾/ Creative Cloud 檔案。

特性和限制

  • 變更的單向傳播: 檔案變更只會從原本建立(上傳)資產的系統(Experience Manager 或 Creative Cloud Assets)沿一個方向傳播。此整合無法提供兩個系統之間完全自動化的雙向同步。

  • 版本設定:

    • Experience Manager 只會在更新時建立資產版本(如果檔案是源自此處並 Experience Manager 在此處更新)。
    • Creative Cloud 資產提供其自 的版本控制功能,其目標為「進行中的工作」更新(基本上,可將更新儲存長達10天)
  • 空間限制: 檔案交換的大小和數量受創意使用者的特定 Creative Cloud 資產配額(視訂閱層級而定)以及檔案大小上限5 GB的限制。此外,該組織在Adobe Marketing Cloud資產核心服務中的資產配額也限制了空間。

  • 空間需求: 共用資料夾中的檔案也必須實際儲存在帳戶中, Experience Manager 然後 Creative Cloud 在核心服務中使用快取 Marketing Cloud Assets 副本。

  • 網路和頻寬: 共用資料夾中的檔案和所有更新都必須透過網路在系統之間傳輸。您應確保僅共用相關檔案和更新。

  • 資料夾類型:共用 Assets 類型的資 sling:OrderedFolder料夾時,不支援在中共用的內容 Adobe Marketing Cloud。如果要共用資料夾,在Assets中建立資料夾時,不要選擇Ordered選項。

最佳做法

利用Experience Manager至Creative Cloud資料夾共用的最佳做法包括:

  • 卷注意事項: Experience Manager 和資 Creative Cloud 料夾共用應用於共用較少的檔案,例如與特定促銷活動或活動相關的檔案。若要共用較大的資產集(如組織中所有已核准的資產),請使用其他散發方法(例如Assets Brand Portal)或Experience Manager案頭應用程式。
  • 避免共用深層次: 共用會以遞歸方式運作,不允許選擇性取消共用。通常,只有沒有子資料夾或具有非常淺層層次的資料夾(如1個子資料夾級別)才應考慮共用。
  • 單向共用的個別檔案夾:應使 用個別檔案夾,將最終資產從檔案 Assets 共 Creative Cloud 用,並將創意可用的資產從檔案共 Creative Cloud 用到 Assets。結合這些資料夾的良好命名慣例,可為Assets和Creative Cloud使用者建立更容易瞭解的工作環境。
  • 避免在共用資料夾中使用WIP:不應將共用資料夾用於「正在進行的工作」(Work in Progress)-在「Creative Cloud檔案」中使用單獨的資料夾執行需要頻繁更改檔案的工作。
  • 在共用資料夾外開始新作品:新設計(創意檔案)應在「Creative Cloud檔案」中的個別WIP資料夾中啟動,當它們準備好與使用者共用時,應將它們移動或儲存至共用資料夾。 Assets
  • 簡化共用結構: 若要建立更易於管理的作業設定,請考慮簡化共用結構。Assets資料夾不應與所有創意使用者共用,而應僅與團隊代表共用,例如創意主管或團隊經理。 創意部門的經理會收到最終資產、決定工作指派,然後讓設計人員在WIP資產的Creative Cloud帳戶中工作。 他們可使用Creative Cloud協作功能來協調工作,最後選取並放回可共用至Assets的資產至其創意就緒共用資料夾。

下圖說明如何根據Assets的現有最終資產建立新設計的範例設定。

chlimage_1-180

本頁內容