Adobe Experience Manager 到文 Adobe Creative Cloud 件夹共享

注意

Experience Manager到Creative Cloud文件夹共享功能已弃用。 Adobe强烈建议使用较新的功能,如Adobe资产链接Experience Manager桌面应用程序。 了解有关Experience Manager和Creative Cloud集成最佳实践的更多信息

Adobe Experience Manager 可以配置为允许中的用户与 Assets 应用程序的用户共享文件 Adobe Creative Cloud 夹,以便他们在“资产”服务中可以作为共 Adobe Creative Cloud 享文件夹。该功能可用于在创意团队和Assets用户之间交换文件,尤其是当创意用户无权访问Assets部署时(他们不在企业网络上)。

此类集成可用于以下用例,特别是与没有直接访问Assets权限的用户合作时:

  • Assets 用户与文件用户共享一组特定数字资 Adobe Creative Cloud 产(例如,为新的营销活动设计作品的创意简介和一组获准资产)。
  • Assets 用户将收到由应用程序用户创 Adobe Creative Cloud 建的新文件。
注意

在阅读此文档之前,您可以查看整体Experience Manager和Creative Cloud集成最佳实践,了解集成的概述。

概述

Experience Manager 到文 Creative Cloud 件夹共享依赖于与帐户之间的文件夹和文件 Assets 的服 Creative Cloud 务器端。在桌面上使用Creative Cloud桌面应用程序的创意专业人士还可以使用Adobe CreativeSync技术在其磁盘上直接提供共享文件夹。

下图提供了集成的概述。

chlimage_1-179

该集成包含以下元素:

  • Experience Manager Assets 部署在企业网络(托管服务或内部部署)中:在此处启动文件夹共享。

  • Adobe Marketing Cloud Assets核心服务:充当与存储服务之 Experience Manager 间 Creative Cloud 的中介。使用集成的组织的管理员需要在Marketing Cloud组织与Assets部署之间建立信任关系。 他们还定义了已批准的Creative Cloud协作者的列表,Assets用户也可以共享文件夹,以增强安全性。

  • Creative Cloud资产Web服务 (存储和 Creative Cloud 文件Web UI):这是特定Creative Cloud应用程序用户能够接受邀 Assets 请并在其Creative Cloud帐户存储中查看该文件夹的位置。

  • Creative Cloud桌面应用程序:(可选)允许通过与资产存储同步从创意用户的桌面直接访问共享文件夹/ Creative Cloud 文件。

特性和限制

  • 更改的单向传播:文 件更改仅向一个方向传播 — 从最初创建(上Experience Manager 传 Creative Cloud Assets)资产的系统(或)。该集成不提供两个系统之间完全自动的双向同步。

  • 版本控制:

    • Experience Manager 如果文件源于并在更新时更新,则仅在更新时创 Experience Manager 建资产的版本。
    • Creative Cloud Assets提供其自己的版 控制功能,该功能针对“进行中的工作”更新(基本上,将更新存储最多10天)
  • 空间限制: 交换的文件大小和数量受特定Creative Cloud资 产配额 (取决于订阅级别)的限制,最大文件大小限制为5 GB。此外,组织在Adobe Marketing Cloud Assets核心服务中拥有的资产配额也限制了空间。

  • 空间要求: 共享文件夹中的文件还需要物理存储在 Experience Manager 内,然 Creative Cloud 后存储在帐户中,核心服务中有缓 Marketing Cloud Assets 存副本。

  • 网络和带宽: 共享文件夹中的文件和所有更新需要通过网络在系统之间传输。您应确保仅共享相关文件和更新。

  • 文件夹类型:在中 Assets 共享的上 sling:OrderedFolder下文中不支持共享类型的文件夹 Adobe Marketing Cloud。如果要共享文件夹,请在Assets中创建文件夹时,不要选择“已排序”选项。

最佳实践

将Experience Manager用于Creative Cloud文件夹共享的最佳实践包括:

  • 卷注意事 Experience Manager 项: Creative Cloud 应使用“文件夹共享”来共享较少数量的文件,例如,与特定活动或活动相关的文件。要共享较大的资产集(与组织中所有已批准的资产一样),请使用其他分发方法(例如Assets Brand Portal)或Experience Manager桌面应用程序。
  • 避免共享深层次结构: 共享以递归方式工作,不允许选择性取消共享。通常,只有没有子文件夹或层次结构非常浅的文件夹(如1个子文件夹级别)才应考虑共享。
  • 单向共享应使用单独的文 件夹:应使用单独的文件夹,将最终的资 Assets 产 Creative Cloud 从文件共享到文件,并将创意就绪型资源从文件共享 Creative Cloud 回 Assets到文件。除了为这些文件夹创建良好的命名约定外,它还为Assets和Creative Cloud用户创建了易于理解的工作环境。
  • 在共享文件夹中避免 WIP:不应将共享文件夹用于进行中工作 — 在Creative Cloud文件中使用单独的文件夹来执行需要频繁更改文件的工作。
  • 开始共享文件夹外的新 工作:新设计(创作文件)应在Creative Cloud文件中的单独WIP文件夹中启动,当它们准备好与用户共享时,应将 Assets 它们移动或保存到共享文件夹。
  • 简化共享结构: 要实现更易于管理的操作设置,请考虑简化共享结构。应仅与团队代表共享Assets文件夹,而不是与所有创意用户共享,如创意总监或团队经理。 创意部门的经理将接收最终资产,决定工作分配,然后让设计人员在自己的Creative Cloud帐户中处理WIP资产。 他们可以使用Creative Cloud协作功能来协调工作,最后选择准备好共享回Assets的资源并将其放入其可供创意使用的共享文件夹。

下图说明了一个用于根据Assets的现有最终资产创建新设计的示例配置。

chlimage_1-180

On this page

Adobe Maker Awards Banner

Time to shine!

Apply now for the 2021 Adobe Experience Maker Awards.

Apply now
Adobe Maker Awards Banner

Time to shine!

Apply now for the 2021 Adobe Experience Maker Awards.

Apply now