Adobe Experience Manager para compartilhamento de Adobe Creative Cloud pastas

Adobe Experience Manager O pode ser configurado para permitir que os usuários do Assets no compartilhem pastas com os usuários dos Adobe Creative Cloud aplicativos, de modo que fiquem disponíveis como pastas compartilhadas no serviço de Adobe Creative Cloud ativos. O recurso pode ser usado para trocar arquivos entre equipes criativas e usuários Assets, especialmente quando os usuários criativos não têm acesso à implantação Assets (eles não estão na rede corporativa).

Esse tipo de integração pode ser usado nos seguintes casos de uso, especialmente ao trabalhar com usuários que não têm acesso direto a Assets:

• Assets os usuários compartilham um conjunto de ativos digitais específicos com usuários de Adobe Creative Cloud arquivos (por exemplo, um resumo criativo e um conjunto de ativos aprovados para o trabalho de design de uma nova atividade de marketing).
• Assets os usuários recebem novos arquivos criados por usuários Adobe Creative Cloud do aplicativo.

Visão geral

Experience Manager o compartilhamento de Creative Cloud pastas depende do compartilhamento de pastas e arquivos entre Assets e Creative Cloud contas pelo lado do servidor. Os profissionais criativos, que usam o Creative Cloud aplicativo de desktop em seus desktops, podem também disponibilizar as pastas compartilhadas diretamente em seus discos usando a tecnologia Adobe CreativeSync.

O diagrama a seguir fornece uma visão geral da integração.

A integração inclui os seguintes elementos:

• Experience Manager Assets implantado na rede corporativa (serviços gerenciados ou no local): O compartilhamento de pastas é iniciado aqui.

• Adobe Marketing Cloud Assetsserviço principal: Atua como um intermediário entre os serviços Experience Manager e Creative Cloud de armazenamento. Um administrador de uma organização que usa a integração precisa estabelecer uma relação de confiança entre a organização do Marketing Cloud e a implantação Assets. Eles também definem uma lista de Creative Cloud colaboradores aprovados, que os usuários Assets podem compartilhar pastas também para segurança adicional.

• Creative CloudServiços Web de ativos (interface da Web de armazenamento e Creative Cloud arquivos): É aqui que usuários específicos do aplicativo Creative Cloud, com quem uma Assets pasta foi compartilhada, poderiam aceitar o convite e ver a pasta em seu armazenamento de conta do Creative Cloud.

• Aplicativo de desktop do Creative Cloud: (Opcional) Permite acesso direto a pastas compartilhadas/arquivos da área de trabalho do usuário criativo por meio da sincronização com o armazenamento de Creative Cloud Ativos.

Características e limitações

• Propagação unidirecional de alterações: as alterações de arquivo são propagadas em uma única direção - do sistema (Experience Manager ou Creative Cloud Assets), onde o ativo foi criado originalmente (carregado). A integração não oferece uma sincronização bidirecional totalmente automatizada entre os dois sistemas.

• Versões:

  • Experience Manager O cria apenas versões de um ativo em atualizações se o arquivo tiver sido originado Experience Manager e for atualizado lá.
  • Creative Cloud O Assets fornece seu próprio recurso de controle de versão direcionado para atualizações do Work in Progress (basicamente, armazena atualizações por até 10 dias)

• Limitações de espaço: Tamanhos e volumes de arquivos trocados são limitados pela cotação específica do Creative Cloud Assets para usuários criativos (depende do nível de assinatura) e por uma limitação de 5 GB do tamanho máximo de arquivo. O espaço é também limitado pela cota de ativos que a organização tem no serviço principal do Adobe Marketing Cloud Assets.

• Requisitos de espaço: os arquivos em pastas compartilhadas também precisam ser armazenados fisicamente no Experience Manager e depois na Creative Cloud conta, com uma cópia em cache no serviço Marketing Cloud Assets principal.

• Rede e largura de banda: Os arquivos em pastas compartilhadas e todas as atualizações precisam ser transportados pela rede entre os sistemas. Você deve garantir que somente os arquivos e atualizações relevantes sejam compartilhados.

• Tipo de pasta: O compartilhamento de uma Assets pasta do tipo sling:OrderedFolder não é compatível no contexto de compartilhamento no Adobe Marketing Cloud. Se quiser compartilhar uma pasta, ao criá-la em Assets, não selecione a opção Ordered.

Práticas recomendadas

As práticas recomendadas para aproveitar o Experience Manager para Creative Cloud compartilhamento de pastas incluem:

• Considerações de volume: Experience Manager e o Compartilhamento de Creative Cloud pastas devem ser usados para compartilhar um número menor de arquivos, por exemplo, relevantes para uma campanha ou atividade específica. Para compartilhar conjuntos maiores de ativos, como todos os ativos aprovados na organização, use outros métodos de distribuição (por exemplo, Assets Brand Portal) ou Experience Manager aplicativo de desktop.
• Evite compartilhar hierarquias profundas: o compartilhamento funciona de forma recursiva e não permite o descompartilhamento seletivo. Normalmente, somente pastas sem subpastas ou com uma hierarquia muito superficial, como 1 nível de subpasta, devem ser consideradas para compartilhamento.
• Pastas separadas para compartilhamento unidirecional: pastas separadas devem ser usadas para compartilhar ativos finais de Assets a Creative Cloud arquivos e para compartilhar ativos prontos para criação de Creative Cloud volta de arquivos para Assets. Juntamente com uma boa convenção de nomenclatura para essas pastas, ela cria um ambiente de trabalho mais fácil de entender para os usuários Assets e Creative Cloud da mesma forma.
• Evite o WIP na pasta compartilhada: a pasta compartilhada não deve ser usada para o Trabalho em Andamento - use uma pasta separada em Arquivos de Creative Cloud para realizar um trabalho que exija alterações frequentes no arquivo.
• Iniciar novo trabalho fora da pasta compartilhada: novos designs (arquivos criativos) devem ser iniciados na pasta WIP separada em Arquivos de Creative Cloud e, quando estiverem prontos para serem compartilhados com Assets usuários, eles devem ser movidos ou salvos na pasta compartilhada.
• Simplifique a estrutura de compartilhamento: para uma configuração operacional mais gerenciável, pense em simplificar a estrutura de compartilhamento. Em vez de compartilhar com todos os usuários criativos, as pastas Assets devem ser compartilhadas somente com representantes da equipe, como um diretor criativo ou gerente de equipe. O gerente do lado criativo receberia ativos finais, decidiria sobre atribuições de trabalho e deixaria os designers trabalharem em suas próprias contas de Creative Cloud em ativos WIP. Eles podem usar os recursos de colaboração do Creative Cloud para coordenar o trabalho e, por fim, selecionar e colocar ativos prontos para compartilhar de volta em Assets em sua pasta compartilhada pronta para criação.

O diagrama a seguir ilustra um exemplo de configuração para criar novos designs com base em ativos finais existentes de Assets.