Adobe Experience Manager para compartilhamento de Adobe Creative Cloud pastas

Adobe Experience Manager pode ser configurado para permitir que os usuários compartilhem pastas Assets com os usuários dos Adobe Creative Cloud aplicativos, de modo que eles estejam disponíveis como pastas compartilhadas no serviço de Adobe Creative Cloud ativos. O recurso pode ser usado para trocar arquivos entre equipes de criação e usuários Assets, especialmente quando os usuários de criação não têm acesso à implantação Assets (eles não estão na rede corporativa).

Esse tipo de integração pode ser usado nos seguintes casos de uso, especialmente ao trabalhar com usuários que não têm acesso direto a Assets:

• Assets os usuários compartilham um conjunto de ativos digitais específicos com usuários de Adobe Creative Cloud arquivos (por exemplo, um resumo criativo e um conjunto de ativos aprovados para o trabalho de design de uma nova atividade de marketing).
• Assets os usuários recebem novos arquivos criados pelos usuários do Adobe Creative Cloud aplicativo.

Visão geral

Experience Manager o compartilhamento de Creative Cloud pastas depende do compartilhamento de pastas e arquivos entre Assets e Creative Cloud contas pelo lado do servidor. Os profissionais criativos, que usam o Creative Cloud aplicativo desktop em seus desktops, podem disponibilizar as pastas compartilhadas diretamente em seus discos usando a tecnologia Adobe CreativeSync.

O diagrama a seguir fornece uma visão geral da integração.

A integração inclui os seguintes elementos:

• Experience Manager Assets implantado na rede corporativa (serviços gerenciados ou no local): O compartilhamento de pastas é iniciado aqui.

• Adobe Marketing Cloud Assetsserviço principal: Atua como intermediário entre serviços Experience Manager e serviços Creative Cloud armazenamentos. Um administrador de uma organização que usa a integração precisa estabelecer uma relação de confiança entre a organização do Marketing Cloud e a implantação Assets. Eles também definem uma lista de colaboradores aprovados do Creative Cloud, que Assets os usuários também podem compartilhar pastas para obter segurança adicional.

• Creative CloudServiços da Web de ativos (interface do usuário da Web de armazenamentos e Creative Cloud arquivos): É aqui que usuários específicos do aplicativo Creative Cloud, com quem uma Assets pasta foi compartilhada, poderão aceitar o convite e ver a pasta em seu armazenamento de conta Creative Cloud.

• Aplicativo para desktop Creative Cloud: (Opcional) Permite acesso direto a pastas compartilhadas/arquivos da área de trabalho do usuário criativo por meio da sincronização com o armazenamento Creative Cloud Assets.

Características e limitações

• Propagação unidirecional de alterações:Alterações de arquivo são propagadas em uma única direção - do sistema (Experience Manager ou Creative Cloud Assets), onde o ativo foi originalmente criado (carregado). A integração não fornece uma sincronização bidirecional totalmente automatizada entre os dois sistemas.

• Versões:

  • Experience Manager cria somente versões de um ativo em atualizações se o arquivo tiver se originado Experience Manager e for atualizado nele.
  • Creative Cloud O Assets fornece seu próprio recurso de controle de versão direcionado para atualizações do Work in Progress (basicamente, armazena atualizações por até 10 dias)

• Limitações de espaço: Tamanhos e volumes de arquivos trocados são limitados pela cotação específica do Creative Cloud Assets para usuários criativos (depende do nível de subscrição) e uma limitação de 5 GB do tamanho máximo do arquivo. O espaço é adicionalmente limitado pela cota de ativos que a organização tem no serviço principal do Adobe Marketing Cloud Assets.

• Requisitos de espaço: os arquivos em pastas compartilhadas também precisam ser armazenados fisicamente em Experience Manager e depois em Creative Cloud conta, com uma cópia em cache no serviço Marketing Cloud Assets principal.

• Rede e largura de banda: Os arquivos em pastas compartilhadas e todas as atualizações precisam ser transportados pela rede entre os sistemas. Você deve garantir que somente os arquivos e as atualizações relevantes sejam compartilhados.

• Tipo de pasta: O compartilhamento de uma Assets pasta do tipo sling:OrderedFolder não é suportado no contexto do compartilhamento em Adobe Marketing Cloud. Se quiser compartilhar uma pasta, ao criá-la em Assets, não selecione a opção Solicitado.

Práticas recomendadas

As práticas recomendadas para aproveitar o compartilhamento de pastas Experience Manager para Creative Cloud incluem:

• Considerações sobre volume: Experience Manager e o Compartilhamento de Creative Cloud pastas devem ser usados para compartilhar um número menor de arquivos, por exemplo, relevantes para uma campanha ou atividade específica. Para compartilhar conjuntos maiores de ativos, como todos os ativos aprovados na organização, use outros métodos de distribuição (por exemplo, Assets Brand Portal) ou Experience Manager aplicativo para desktop.
• Evite compartilhar hierarquias profundas: o compartilhamento funciona recursivamente e não permite o compartilhamento seletivo. Normalmente, somente pastas sem subpastas ou com uma hierarquia muito superficial, como 1 nível de subpasta, devem ser consideradas para compartilhamento.
• Pastas separadas para compartilhamento unidirecional:pastas separadas devem ser usadas para compartilhar ativos finais de Assets para Creative Cloud arquivos e para compartilhar ativos prontos para criação de Creative Cloud arquivos para Assetsarquivos. Junto com uma boa convenção de nomenclatura para essas pastas, ela cria um ambiente de trabalho mais fácil de entender para Assets e Creative Cloud usuários.
• Evite o WIP na pasta compartilhada:A pasta compartilhada não deve ser usada para o Trabalho em andamento - use uma pasta separada em Arquivos de Creative Cloud para realizar um trabalho que exija alterações frequentes no arquivo.
• Start novo trabalho fora da pasta compartilhada: novos designs (arquivos criativos) devem ser iniciados na pasta WIP separada em Arquivos Creative Cloud e, quando estiverem prontos para serem compartilhados com Assets os usuários, devem ser movidos ou salvos para a pasta compartilhada.
• Simplificar a estrutura de compartilhamento: para uma configuração operacional mais gerenciável, pense em simplificar a estrutura de compartilhamento. Em vez de compartilhar com todos os usuários criativos, as pastas Assets devem ser compartilhadas somente com os representantes da equipe, como um diretor criativo ou um gerente de equipe. O gerente do lado criativo receberia ativos finais, decidiria sobre atribuições de trabalho e deixaria os designers trabalharem em suas próprias contas de Creative Cloud nos ativos WIP. Eles podem usar os recursos de colaboração Creative Cloud para coordenar o trabalho e, por fim, selecionar e colocar ativos prontos para compartilhar de volta para Assets em sua pasta compartilhada pronta para criação.

O diagrama a seguir ilustra um exemplo de configuração para a criação de novos designs com base em ativos finais existentes de Assets.