Adobe Experience Manager alla condivisione Adobe Creative Cloud cartelle

ATTENZIONE

La funzione di condivisione cartelle da Experience Manager a Creative Cloud è obsoleta. Adobe consiglia vivamente di utilizzare funzionalità più recenti come Adobe Asset Link o app desktop Experience Manager. Ulteriori informazioni sono disponibili in Best practice per l'integrazione di Experienci Manager e Creative Cloud.

Adobe Experience Manager può essere configurato per consentire agli utenti di Assets condividere cartelle con gli utenti di Adobe Creative Cloud app, in modo che siano disponibili come cartelle condivise nel servizio Adobe Creative Cloud risorse. La funzione può essere utilizzata per scambiare file tra i team creativi e gli utenti Assets, specialmente quando gli utenti creativi non hanno accesso alla distribuzione Assets (non sono sulla rete aziendale).

Questo tipo di integrazione può essere utilizzato nei seguenti casi d’uso, soprattutto quando si lavora con utenti che non hanno accesso diretto a Assets:

  • Assets gli utenti condividono un set di risorse digitali specifiche con gli utenti di Adobe Creative Cloud file (ad esempio, un breve riepilogo creativo e un set di risorse approvate per i lavori di progettazione per una nuova attività di marketing).
  • Assets Gli utenti ricevono i nuovi file creati dagli utenti Adobe Creative Cloud dell’app.
NOTA

Prima di leggere questo documento, puoi consultare le best practice generali sull'integrazione di Experienci Manager e Creative Cloud per una panoramica dell'integrazione.

Panoramica

Experience Manager per la condivisione delle Creative Cloud cartelle si basa sulla condivisione lato server di cartelle e file tra Assets e Creative Cloud account. I creativi professionisti, che utilizzano l'app desktop Creative Cloud sul proprio desktop, possono inoltre rendere le cartelle condivise disponibili direttamente sui propri dischi utilizzando la tecnologia Adobe CreativeSync.

Il diagramma seguente fornisce una panoramica dell’integrazione.

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L’integrazione include i seguenti elementi:

  • Experience Manager Assets implementato nella rete aziendale (servizi gestiti o on-premise): La condivisione delle cartelle viene avviata qui.

  • Adobe Marketing Cloud Assetsservizio principale: Agisce come intermediario tra i servizi Experience Manager di Creative Cloud archiviazione e di archiviazione. Un amministratore di un'organizzazione che utilizza l'integrazione deve stabilire una relazione di trust tra l'organizzazione del Marketing Cloud e la distribuzione Assets. Inoltre definiscono un elenco di collaboratori di Creative Cloud approvati, che gli utenti Assets possono condividere anche le cartelle per ulteriore sicurezza.

  • Creative CloudServizi Web Assets (interfaccia web per archiviazione e Creative Cloud file): In questo caso, gli utenti specifici dell’app Creative Cloud con cui è stata condivisa una Assets cartella possono accettare l’invito e visualizzare la cartella nell’archivio dell’account Creative Cloud.

  • Creative Cloud app desktop: (Facoltativo) Consente l’accesso diretto a cartelle/file condivisi dal desktop dell’utente creativo tramite sincronizzazione con l’archiviazione Creative Cloud Assets.

Caratteristiche e limitazioni

  • Propagazione unidirezionale delle modifiche: le modifiche ai file vengono propagate in una sola direzione, dal sistema (Experience Manager o Creative Cloud Assets), in cui la risorsa è stata originariamente creata (caricata). L’integrazione non fornisce una sincronizzazione bidirezionale completamente automatizzata tra i due sistemi.

  • Gestione versioni:

    • Experience Manager crea le versioni di una risorsa sugli aggiornamenti solo se il file è stato creato in Experience Manager e vi è stato aggiornato.
    • Creative Cloud Assets fornisce la propria funzione di controllo delle versioni, destinata agli aggiornamenti di Work In Progress (in pratica, archivia gli aggiornamenti per un massimo di 10 giorni)
  • Limitazioni dello spazio: le dimensioni e i volumi dei file scambiati sono limitati dalla Creative Cloud specifica delle risorse per gli utenti creativi (dipende dal livello di abbonamento) e da un limite di 5 GB di dimensione massima del file. Lo spazio è inoltre limitato dalla quota di risorse di cui dispone l’organizzazione nel servizio di base Adobe Marketing Cloud Assets.

  • Requisiti di spazio: Anche i file nelle cartelle condivise devono essere fisicamente memorizzati in Experience Manager e poi nell' Creative Cloud account, con una copia nella cache nel servizio Marketing Cloud Assets core.

  • Rete e larghezza di banda: i file in cartelle condivise e tutti gli aggiornamenti devono essere trasportati attraverso la rete tra i sistemi. Assicurati che siano condivisi solo i file e gli aggiornamenti pertinenti.

  • Tipo cartella: La condivisione di una Assets cartella del tipo sling:OrderedFolder, non è supportata nel contesto della condivisione in Adobe Marketing Cloud. Se desideri condividere una cartella, quando la crei in Assets, non selezionare l'opzione Ordinato.

Best practice

Le best practice per sfruttare la condivisione di cartelle da Experience Manager a Creative Cloud includono:

  • Considerazioni sul volume: Experience Manager e Creative Cloud Condivisione cartelle devono essere utilizzati per condividere un numero minore di file, ad esempio, relativi a una campagna o a un’attività specifica. Per condividere set di risorse più grandi, come tutte le risorse approvate nell’organizzazione, utilizza altri metodi di distribuzione (ad esempio, Assets Brand Portal) o Experience Manager app desktop.
  • Evita la condivisione di gerarchie profonde: la condivisione funziona in modo ricorsivo e non consente la condivisione selettiva. In genere, per la condivisione è consigliabile considerare solo le cartelle prive di sottocartelle o con una gerarchia molto superficiale, ad esempio 1 livello di sottocartella.
  • Cartelle separate per la condivisione unidirezionale: è necessario utilizzare cartelle separate per la condivisione delle risorse finali da Assets a Creative Cloud file e per la condivisione di risorse pronte per la creazione da Creative Cloud file a Assets. Insieme a una buona convenzione di denominazione per queste cartelle, crea un ambiente di lavoro facile da comprendere per gli utenti Assets e Creative Cloud allo stesso modo.
  • Evitare WIP nella cartella condivisa: La cartella condivisa non deve essere utilizzata per Work in Progress. Utilizzare una cartella separata in Creative Cloud Files per eseguire un lavoro che richiede frequenti modifiche al file.
  • Avvia nuovo lavoro all'esterno della cartella condivisa: le nuove progettazioni (file creativi) devono essere avviate nella cartella WIP separata in File di Creative Cloud e, quando sono pronte per essere condivise con Assets gli utenti, devono essere spostate o salvate nella cartella condivisa.
  • Semplificare la struttura di condivisione: per una configurazione operativa più gestibile, pensa a semplificare la struttura di condivisione. Invece di condividere con tutti gli utenti creativi, le cartelle Assets devono essere condivise solo con i rappresentanti del team, come un direttore creativo o un responsabile del team. Il manager dal lato creativo riceverà le risorse finali, deciderà sulle assegnazioni di lavoro e quindi lascerà che i designer lavorino nei propri account di Creative Cloud sulle risorse WIP. È possibile utilizzare le funzioni di collaborazione Creative Cloud per coordinare il lavoro e infine selezionare e inserire le risorse pronte per la condivisione nella cartella condivisa creativa.Assets

Il diagramma seguente illustra una configurazione di esempio per la creazione di nuove progettazioni basate sulle risorse finali esistenti da Assets.

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