Adobe Experience Manager per la condivisione Adobe Creative Cloud delle cartelle

ATTENZIONE

La funzione Experience Manager per Creative Cloud Condivisione cartelle è obsoleta. Adobe consiglia vivamente di utilizzare funzionalità più recenti come collegamento risorsa Adobe o Experience Manager app desktop di . Ulteriori informazioni sono disponibili in procedure ottimali per l'integrazione di Experienci Manager e Creative Cloud.

Adobe Experience Manager può essere configurato per consentire Assets agli utenti di condividere cartelle con gli utenti di Adobe Creative Cloud app, in modo che siano disponibili come cartelle condivise nel servizio Adobe Creative Cloud Risorse. La funzione può essere utilizzata per scambiare file tra team creativi e utenti Assets, soprattutto quando gli utenti creativi non hanno accesso alla Assets distribuzione (non sono sulla rete aziendale).

Questo tipo di integrazione può essere utilizzato nei seguenti casi di utilizzo, soprattutto quando si lavora con utenti che non hanno accesso diretto a Assets:

  • Assets gli utenti condividono una serie di risorse digitali specifiche con gli utenti di Adobe Creative Cloud file (ad esempio, una breve e una serie di risorse approvate per lavori di progettazione per una nuova attività di marketing).
  • Assets gli utenti ricevono nuovi file creati dagli utenti Adobe Creative Cloud dell'app.
NOTA

Prima di leggere questo documento, è possibile esaminare le procedure ottimali per l'integrazione di Experienci Manager e Creative Cloud nel complesso per una panoramica dell'integrazione.

Panoramica

Experience Manager per condividere le Creative Cloud cartelle, la condivisione si basa sulla condivisione lato server di cartelle e file tra Assets e Creative Cloud account. I creativi professionisti, che utilizzano l'app desktop Creative Cloud sui propri desktop, possono inoltre rendere disponibili le cartelle condivise direttamente sui propri dischi utilizzando la tecnologia Adobe CreativeSync.

Il diagramma seguente fornisce una panoramica dell'integrazione.

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L'integrazione include i seguenti elementi:

  • Experience Manager Assets implementato nella rete aziendale (servizi gestiti o in sede): La condivisione delle cartelle viene avviata qui.

  • Adobe Marketing Cloud Assetsservizio di base: funge da intermediario tra i servizi Experience Manager di Creative Cloud storage e di storage. L'amministratore di un'organizzazione che utilizza l'integrazione deve stabilire una relazione di trust tra l'organizzazione del Marketing Cloud e la distribuzione Assets. Inoltre definiscono un elenco di collaboratori di Creative Cloud approvati, che gli utenti Assets possono condividere anche le cartelle per una maggiore sicurezza.

  • Creative CloudServizi Web risorse (interfaccia utente Web archivio e Creative Cloud file): Questo è il punto in cui gli utenti dell'app di Creative Cloud specifici, con cui è stata condivisa una Assets cartella, potrebbero accettare l'invito e visualizzare la cartella nell'archivio dell'account di Creative Cloud.

  • Creative Cloud app desktop: (Facoltativo) Consente l’accesso diretto alla cartella o ai file condivisi dal desktop dell’utente creativo tramite sincronizzazione con l’archiviazione Creative Cloud Risorse.

Caratteristiche e limitazioni

  • Propagazione unidirezionale delle modifiche: le modifiche ai file vengono propagate in una sola direzione, dal sistema (Experience Manager o Creative Cloud Assets), dove la risorsa è stata creata originariamente (caricata). L'integrazione non fornisce una sincronizzazione bidirezionale completamente automatizzata tra i due sistemi.

  • Gestione versioni:

    • Experience Manager crea versioni di una risorsa sugli aggiornamenti solo se il file è stato creato Experience Manager e vi viene aggiornato.
    • Creative Cloud Assets offre una propria funzione di controllo delle versioni, con targeting per gli aggiornamenti di Work in Progress (praticamente, memorizza gli aggiornamenti fino a 10 giorni)
  • Limiti di spazio: Dimensioni e volumi di file scambiati sono limitati dalle Creative Cloud specifiche Risorse per gli utenti creativi (dipende dal livello di iscrizione) e un limite di 5 GB di dimensione massima per i file. Lo spazio è inoltre limitato dalla quota di risorse di cui dispone l’organizzazione nel servizio di base di Adobe Marketing Cloud Assets.

  • Requisiti di spazio: Anche i file nelle cartelle condivise devono essere memorizzati fisicamente in Experience Manager e poi nell' Creative Cloud account, con una copia memorizzata nella cache nel servizio Marketing Cloud Assets di base.

  • Rete e larghezza di banda: I file nelle cartelle condivise e tutti gli aggiornamenti devono essere trasportati attraverso la rete tra i sistemi. Devi accertarti che siano condivisi solo i file e gli aggiornamenti rilevanti.

  • Tipo cartella: La condivisione di una Assets cartella del tipo sling:OrderedFolder, non è supportata nel contesto della condivisione in Adobe Marketing Cloud. Se desiderate condividere una cartella, quando la create in Assets, non selezionate l'opzione Ordinato.

Best practice

Le best practice per sfruttare la condivisione delle cartelle da Experience Manager a Creative Cloud includono:

  • Considerazioni sul volume: Experience Manager e condivisione delle Creative Cloud cartelle devono essere utilizzate per condividere un numero minore di file, ad esempio, relativi a una campagna o attività specifica. Per condividere set di risorse più grandi, come tutte le risorse approvate nell'organizzazione, utilizzate altri metodi di distribuzione (ad esempio, Assets Brand Portal) o l'app desktop Experience Manager.
  • Evitate la condivisione di gerarchie profonde: la condivisione funziona in modo ricorsivo e non consente la condivisione selettiva. In genere, per la condivisione devono essere considerate solo le cartelle prive di sottocartelle o con una gerarchia molto bassa, come 1 livello di sottocartella.
  • Cartelle separate per la condivisione unidirezionale: Le cartelle separate devono essere utilizzate per condividere le risorse finali da Assets a Creative Cloud file e per condividere le risorse pronte per la creazione da Creative Cloud file a Assets. Insieme a una buona convenzione di denominazione per queste cartelle, crea un ambiente di lavoro più semplice per gli utenti Assets e Creative Cloud.
  • Evitare WIP nella cartella condivisa: la cartella condivisa non deve essere utilizzata per Work in Progress. Utilizzare una cartella separata in Creative Cloud File per eseguire il lavoro che richiede frequenti modifiche al file.
  • Avvia nuovo lavoro all'esterno della cartella condivisa: È necessario avviare nuove progettazioni (file creativi) nella cartella WIP separata in File Creative Cloud e, quando sono pronte per essere condivise con Assets gli utenti, spostarle o salvarle nella cartella condivisa.
  • Semplificare la struttura di condivisione: Per una configurazione operativa più gestibile, pensate a semplificare la struttura di condivisione. Invece di condividere con tutti gli utenti creativi, le cartelle Assets devono essere condivise solo con i rappresentanti del team, come un direttore creativo o un responsabile del team. Dal lato creativo, il manager riceve le risorse finali, decide sulle assegnazioni di lavoro e quindi lascia che i progettisti lavorino nei propri conti di Creative Cloud sulle risorse WIP. Possono usare le funzioni di collaborazione Creative Cloud per coordinare il lavoro, e infine selezionare e inserire le risorse pronte per essere condivise in Assets nella cartella condivisa pronta per la creazione.

Nel diagramma seguente è illustrata una configurazione di esempio per la creazione di nuove progettazioni basate sulle risorse finali esistenti da Assets.

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