Adobe Experience Manager au partage de Adobe Creative Cloud dossiers

Adobe Experience Manager peuvent être configurés pour permettre Assets aux utilisateurs de partager des dossiers avec les utilisateurs d’ Adobe Creative Cloud applications, de sorte qu’ils soient disponibles sous forme de dossiers partagés dans le service Adobe Creative Cloud ressources. Cette fonction permet d’échanger des fichiers entre les équipes créatives et les utilisateurs Assets, en particulier lorsque les utilisateurs créatifs n’ont pas accès au déploiement Assets (ils ne se trouvent pas sur le réseau de l’entreprise).

Ce type d’intégration peut être utilisé dans les deux cas d’utilisation, en particulier lorsque vous travaillez avec des utilisateurs qui n’ont pas d’accès direct à Assets:

• Assets les utilisateurs partagent un ensemble de ressources numériques spécifiques avec les utilisateurs de Adobe Creative Cloud fichiers (par exemple, un dossier créatif et un ensemble de ressources approuvées pour le travail de conception d’une nouvelle activité marketing).
• Assets les utilisateurs reçoivent les nouveaux fichiers créés par les utilisateurs de Adobe Creative Cloud l’application.

Présentation

Experience Manager le partage Creative Cloud entre dossiers repose sur le partage côté serveur de dossiers et de fichiers entre Assets et Creative Cloud comptes. Les professionnels de la création, qui utilisent l'application de bureau Creative Cloud sur leurs ordinateurs de bureau, peuvent en outre rendre les dossiers partagés disponibles directement sur leurs disques à l'aide de la technologie Adobe CreativeSync.

Le diagramme suivant offre une vue d’ensemble du processus d’intégration.

L’intégration comprend les éléments suivants :

• Experience Manager Assets déployés dans le réseau d’entreprise (services gérés ou sur site) : Le partage de dossiers est initié ici.

• Adobe Marketing Cloud Assetsservice principal : Intermédiaire entre Experience Manager et Creative Cloud les services d'enregistrement. Un administrateur d'une organisation qui utilise l'intégration doit établir une relation de confiance entre l'organisation de Marketing Cloud et le déploiement Assets. Ils définissent également une liste de collaborateurs Creative Cloud approuvés, selon laquelle les utilisateurs Assets peuvent partager des dossiers pour plus de sécurité.

• Creative CloudServices Web Assets (interface utilisateur Web d’enregistrement et de Creative Cloud fichiers) : C’est là que des utilisateurs d’applications Creative Cloud spécifiques, avec lesquels un Assets dossier a été partagé, peuvent accepter l’invitation et voir le dossier dans leur enregistrement de compte Creative Cloud.

• Application de bureau Creative Cloud : (Facultatif) Permet un accès direct aux dossiers/fichiers partagés depuis le bureau de l’utilisateur créatif via la synchronisation avec l’enregistrement Creative Cloud Ressources.

Caractéristiques et limites

• Propagation unidirectionnelle des modifications : les modifications apportées aux fichiers sont propagées dans une seule direction - à partir du système (Experience Manager ou Creative Cloud Assets), où la ressource a été créée à l’origine (téléchargée). L’intégration ne fournit pas de synchronisation entièrement automatisée et bidirectionnelle entre les deux systèmes.

• Contrôle de version:

  • Experience Manager crée uniquement des versions d’un fichier lors des mises à jour si le fichier est d’origine Experience Manager et y est mis à jour.
  • Creative Cloud Assets fournit sa propre fonctionnalité de création de versions, qui vise les mises à jour de travail en cours (en général, les mises à jour sont conservées 10 jours).

• Limites d’espace : Les tailles et les volumes des fichiers échangés sont limités par le quotient Ressources du Creative Cloud spécifique pour les utilisateurs créatifs (selon le niveau d’abonnement) et par une taille de fichier maximale de 5 Go. L’espace est en outre limité par le quota de ressources que l’organisation possède dans le service principal d’Adobe Marketing Cloud Assets.

• Espace requis : Les fichiers des dossiers partagés doivent également être physiquement stockés dans Experience Manager puis dans un Creative Cloud compte, avec une copie mise en cache dans le service Marketing Cloud Assets principal.

• Mise en réseau et bande passante : les fichiers des dossiers partagés et toutes les mises à jour doivent être transportés sur le réseau entre les systèmes. Vous devez vous assurer que seuls les fichiers et les mises à niveau appropriées sont partagés.

• Type de dossier : Le partage d'un Assets dossier de type sling:OrderedFolder n'est pas pris en charge dans le contexte du partage dans Adobe Marketing Cloud. Si vous souhaitez partager un dossier, lors de sa création dans Assets, ne sélectionnez pas l'option Commandé.

Bonnes pratiques

Les meilleures pratiques pour exploiter le partage de dossiers Experience Manager à Creative Cloud incluent :

• Considérations relatives au volume : Experience Manager et le partage de Creative Cloud dossiers doivent être utilisés pour partager un plus petit nombre de fichiers, par exemple, pertinents pour une campagne ou une activité spécifique. Pour partager des ensembles de ressources plus volumineux, comme toutes les ressources approuvées dans l’organisation, utilisez d’autres méthodes de distribution (par exemple, Assets Brand Portal) ou Experience Manager application de bureau.
• Evitez de partager des hiérarchies profondes : le partage fonctionne de manière récursive et ne permet pas un déséchange sélectif. En règle générale, seuls les dossiers sans sous-dossiers ou avec une hiérarchie très superficielle, comme 1 niveau de sous-dossier, doivent être pris en compte pour le partage.
• Dossiers distincts pour le partage à sens unique : Des dossiers distincts doivent être utilisés pour partager des fichiers finaux de Assets vers Creative Cloud des fichiers et pour partager des fichiers prêts à l’emploi à partir de Creative Cloud fichiers vers Assets. Associé à une convention d’affectation de nom efficace pour ces dossiers, il crée un environnement de travail plus facile à comprendre pour les utilisateurs Assets et Creative Cloud.
• Evitez les travaux en cours dans le dossier partagé :Le dossier partagé ne doit pas être utilisé pour le travail en cours. Utilisez un dossier distinct dans les fichiers Creative Cloud pour effectuer des travaux nécessitant des modifications fréquentes du fichier.
• Début d’une nouvelle tâche en dehors du dossier partagé : Les nouvelles conceptions (fichiers créatifs) doivent être démarrées dans le dossier WIP distinct des fichiers Creative Cloud et, lorsqu’elles sont prêtes à être partagées avec Assets les utilisateurs, elles doivent être déplacées ou enregistrées dans le dossier partagé.
• Simplifier la structure de partage : Pour une configuration d'exploitation plus gérable, pensez à simplifier la structure de partage. Au lieu de le partager avec tous les utilisateurs créatifs, les dossiers Assets doivent être partagés avec les représentants de l’équipe uniquement, comme un directeur créatif ou un responsable d’équipe. Le responsable artistique doit recevoir les ressources finales, déterminer l’attribution des tâches, puis permettre aux concepteurs de travailler sur les ressources de travail en cours sur leurs comptes Creative Cloud respectifs. Ils peuvent utiliser les fonctions de collaboration des Creative Cloud pour coordonner le travail, et enfin sélectionner et placer les ressources prêtes à être partagées dans Assets leur dossier partagé prêt à l'emploi.

Le diagramme suivant illustre un exemple de configuration pour la création de conceptions basées sur les ressources finales existantes de Assets.