La fonction de partage de dossiers Experience Manager vers Creative Cloud est obsolète. L’Adobe recommande vivement d’utiliser des fonctionnalités plus récentes, telles que Adobe Asset Link ou application de bureau Experience Manager. En savoir plus sur les meilleures pratiques d'intégration des Experience Manager et des Creative Cloud.
Adobe Experience Manager peuvent être configurés pour permettre Assets aux utilisateurs de partager des dossiers avec les utilisateurs d’ Adobe Creative Cloud applications, de sorte qu’ils soient disponibles sous forme de dossiers partagés dans le service Adobe Creative Cloud ressources. Cette fonction permet d’échanger des fichiers entre les équipes créatives et les utilisateurs Assets, en particulier lorsque les utilisateurs créatifs n’ont pas accès au déploiement Assets (ils ne se trouvent pas sur le réseau de l’entreprise).
Ce type d’intégration peut être utilisé dans les deux cas d’utilisation, en particulier lorsque vous travaillez avec des utilisateurs qui n’ont pas d’accès direct à Assets:
Avant de lire ce document, vous pouvez consulter les meilleures pratiques d’intégration Experience Manager et Creative Cloud pour un aperçu de l’intégration.
Experience Manager le partage Creative Cloud entre dossiers repose sur le partage côté serveur de dossiers et de fichiers entre Assets et Creative Cloud comptes. Les professionnels de la création, qui utilisent l'application de bureau Creative Cloud sur leurs ordinateurs de bureau, peuvent en outre rendre les dossiers partagés disponibles directement sur leurs disques à l'aide de la technologie Adobe CreativeSync.
Le diagramme suivant offre une vue d’ensemble du processus d’intégration.
L’intégration comprend les éléments suivants :
Experience Manager Assets déployés dans le réseau d’entreprise (services gérés ou sur site) : Le partage de dossiers est initié ici.
Adobe Marketing Cloud Assetsservice principal : Intermédiaire entre Experience Manager et Creative Cloud les services d'enregistrement. Un administrateur d'une organisation qui utilise l'intégration doit établir une relation de confiance entre l'organisation de Marketing Cloud et le déploiement Assets. Ils définissent également une liste de collaborateurs Creative Cloud approuvés, selon laquelle les utilisateurs Assets peuvent partager des dossiers pour plus de sécurité.
Creative CloudServices Web Assets (interface utilisateur Web d’enregistrement et de Creative Cloud fichiers) : C’est là que des utilisateurs d’applications Creative Cloud spécifiques, avec lesquels un Assets dossier a été partagé, peuvent accepter l’invitation et voir le dossier dans leur enregistrement de compte Creative Cloud.
Application de bureau Creative Cloud : (Facultatif) Permet un accès direct aux dossiers/fichiers partagés depuis le bureau de l’utilisateur créatif via la synchronisation avec l’enregistrement Creative Cloud Ressources.
Propagation unidirectionnelle des modifications : les modifications apportées aux fichiers sont propagées dans une seule direction - à partir du système (Experience Manager ou Creative Cloud Assets), où la ressource a été créée à l’origine (téléchargée). L’intégration ne fournit pas de synchronisation entièrement automatisée et bidirectionnelle entre les deux systèmes.
Contrôle de version:
Limites d’espace : Les tailles et les volumes des fichiers échangés sont limités par le quotient Ressources du Creative Cloud spécifique pour les utilisateurs créatifs (selon le niveau d’abonnement) et par une taille de fichier maximale de 5 Go. L’espace est en outre limité par le quota de ressources que l’organisation possède dans le service principal d’Adobe Marketing Cloud Assets.
Espace requis : Les fichiers des dossiers partagés doivent également être physiquement stockés dans Experience Manager puis dans un Creative Cloud compte, avec une copie mise en cache dans le service Marketing Cloud Assets principal.
Mise en réseau et bande passante : les fichiers des dossiers partagés et toutes les mises à jour doivent être transportés sur le réseau entre les systèmes. Vous devez vous assurer que seuls les fichiers et les mises à niveau appropriées sont partagés.
Type de dossier : Le partage d'un Assets dossier de type sling:OrderedFolder
n'est pas pris en charge dans le contexte du partage dans Adobe Marketing Cloud. Si vous souhaitez partager un dossier, lors de sa création dans Assets, ne sélectionnez pas l'option Commandé.
Les meilleures pratiques pour exploiter le partage de dossiers Experience Manager à Creative Cloud incluent :
Le diagramme suivant illustre un exemple de configuration pour la création de conceptions basées sur les ressources finales existantes de Assets.