Adobe Experience Manager para compartir Adobe Creative Cloud carpetas

Adobe Experience Manager se puede configurar para permitir Assets a los usuarios de para que compartan carpetas con los usuarios de Adobe Creative Cloud aplicaciones, de modo que estén disponibles como carpetas compartidas en el servicio de Adobe Creative Cloud recursos. La función se puede utilizar para intercambiar archivos entre equipos creativos y Assets usuarios, especialmente cuando los usuarios creativos no tienen acceso a la implementación Assets (no están en la red empresarial).

Este tipo de integración se puede utilizar en los siguientes casos de uso, especialmente cuando se trabaja con usuarios que no tienen acceso directo a Assets:

• Assets los usuarios comparten un conjunto de recursos digitales específicos con usuarios de Adobe Creative Cloud archivos (por ejemplo, un resumen creativo y un conjunto de recursos aprobados para el trabajo de diseño de una nueva actividad de marketing).
• Assets los usuarios reciben nuevos archivos creados por los usuarios Adobe Creative Cloud de la aplicación.

Información general

Experience Manager el uso compartido de Creative Cloud carpetas depende del uso compartido por parte del servidor de carpetas y archivos entre Assets y Creative Cloud cuentas. Los profesionales creativos, que utilizan la aplicación de escritorio Creative Cloud en sus escritorios, también pueden hacer que las carpetas compartidas estén disponibles directamente en sus discos mediante la tecnología Adobe CreativeSync.

En el diagrama siguiente se proporciona una descripción general de la integración.

La integración incluye los siguientes elementos:

• Experience Manager Assets implementada en la red empresarial (servicios administrados o in situ): El uso compartido de carpetas se inicia aquí.

• Adobe Marketing Cloud Assetsservicio principal: Actúa como intermediario entre Experience Manager y servicios de Creative Cloud almacenamiento. Un administrador de una organización que utiliza la integración necesita establecer una relación de confianza entre la organización de Marketing Cloud y la implementación Assets. También definen una lista de colaboradores de Creative Cloud aprobados, que los usuarios Assets pueden compartir carpetas también para mayor seguridad.

• Creative CloudServicios web de recursos (IU web de almacenamiento y Creative Cloud archivos): Aquí es donde usuarios específicos de la aplicación Creative Cloud, con los que se compartió una Assets carpeta, podrían aceptar la invitación y ver la carpeta en el almacenamiento de su cuenta Creative Cloud.

• Aplicación de escritorio Creative Cloud: (Opcional) Permite el acceso directo a carpetas o archivos compartidos desde el escritorio del usuario creativo mediante la sincronización con Creative Cloud Assets almacenamiento.

Características y limitaciones

• Propagación unidireccional de cambios:los cambios de archivos se propagan solo en una dirección, desde el sistema (Experience Manager o Creative Cloud Assets), donde el recurso se creó originalmente (se cargó). La integración no proporciona una sincronización bidireccional completamente automatizada entre los dos sistemas.

• Versiones:

  • Experience Manager solo crea versiones de un recurso en actualizaciones si el archivo se originó Experience Manager y se actualiza allí.
  • Creative Cloud Assets ofrece su propia función de control de versiones que está dirigida a las actualizaciones de Work in Progress (básicamente, almacena actualizaciones de hasta 10 días)

• Limitaciones de espacio: los tamaños y volúmenes de archivos intercambiados están limitados por la cuota específica de recursos de Creative Cloud para usuarios creativos (depende del nivel de suscripción) y una limitación de 5 GB de tamaño máximo de archivo. El espacio está limitado además por la cuota de recursos que la organización tiene en el servicio principal de Adobe Marketing Cloud Assets.

• Requisitos de espacio: Los archivos de las carpetas compartidas también deben almacenarse físicamente en Experience Manager y, a continuación, en la Creative Cloud cuenta, con una copia en caché en el servicio Marketing Cloud Assets principal.

• Redes y ancho de banda: Los archivos de las carpetas compartidas y todas las actualizaciones deben transportarse a través de la red entre los sistemas. Debe asegurarse de que solo se comparten los archivos y las actualizaciones relevantes.

• Tipo de carpeta: Compartir una Assets carpeta del tipo sling:OrderedFolder, no se admite en el contexto de compartir en Adobe Marketing Cloud. Si desea compartir una carpeta, al crearla en Assets, no seleccione la opción Pedido.

Prácticas recomendadas

Las prácticas recomendadas para aprovechar el uso compartido de carpetas Experience Manager a Creative Cloud incluyen:

• Consideraciones sobre el volumen: Experience Manager y el uso compartido de Creative Cloud carpetas debe usarse para compartir un número menor de archivos, por ejemplo, relevantes para una campaña o actividad específica. Para compartir conjuntos más grandes de recursos, como todos los recursos aprobados en la organización, utilice otros métodos de distribución (por ejemplo, Assets Brand Portal) o Experience Manager aplicación de escritorio.
• Evite compartir jerarquías profundas: El uso compartido funciona de forma recursiva y no permite la anulación del uso compartido selectivo. Normalmente, solo se deben considerar para compartir las carpetas sin subcarpetas o con una jerarquía muy superficial, como un nivel de subcarpeta.
• Carpetas independientes para el uso compartido unidireccional: Las carpetas independientes se deben utilizar para compartir recursos finales de Assets a Creative Cloud archivos y para volver a compartir recursos listos para la creación de Creative Cloud archivos a Assets. Junto con una buena convención de nombres para estas carpetas, crea un entorno de trabajo más fácil de entender para los usuarios Assets y Creative Cloud por igual.
• Evite el trabajo en curso en la carpeta compartida:la carpeta compartida no debe utilizarse para el trabajo en curso; utilice una carpeta separada en Archivos Creative Cloud para realizar trabajos que requieran cambios frecuentes en el archivo.
• Inicio de nuevo trabajo fuera de la carpeta compartida: Los nuevos diseños (archivos creativos) deben iniciarse en la carpeta WIP independiente en Archivos Creative Cloud y, cuando estén listos para compartirse con Assets los usuarios, deben moverse o guardarse en la carpeta compartida.
• Simplifique la estructura de uso compartido: para una configuración operativa más manejable, piense en simplificar la estructura de uso compartido. En lugar de compartir con todos los usuarios creativos, Assets carpetas deben compartirse únicamente con los representantes del equipo, como un director creativo o un administrador de equipos. El administrador del lado creativo recibiría los activos finales, decidiría las asignaciones de trabajo y, a continuación, dejaría que los diseñadores trabajaran en sus propias cuentas de Creative Cloud en los activos de WIP. Pueden utilizar las funciones de colaboración de Creative Cloud para coordinar el trabajo y, finalmente, seleccionar y colocar los recursos que estén listos para volver a compartirse en Assets en su carpeta compartida lista para creativos.

El diagrama siguiente ilustra una configuración de ejemplo para crear nuevos diseños en función de los recursos finales existentes de Assets.