Adobe Experience Manager para compartir Adobe Creative Cloud carpetas

Adobe Experience Manager se puede configurar para permitir Assets a los usuarios de en compartir carpetas con los usuarios de las Adobe Creative Cloud aplicaciones, de modo que estén disponibles como carpetas compartidas en el servicio de Adobe Creative Cloud recursos. La función se puede utilizar para intercambiar archivos entre equipos creativos y usuarios Assets, especialmente cuando los usuarios creativos no tienen acceso a la implementación Assets (no están en la red empresarial).

Este tipo de integración se puede utilizar en los siguientes casos de uso, especialmente cuando se trabaja con usuarios que no tienen acceso directo a Assets:

• Assets los usuarios comparten un conjunto de recursos digitales específicos con usuarios de Adobe Creative Cloud archivos (por ejemplo, un resumen creativo y un conjunto de recursos aprobados para trabajo de diseño para una nueva actividad de marketing).
• Assets los usuarios reciben nuevos archivos creados por los usuarios de la Adobe Creative Cloud aplicación.

Información general

Experience Manager el uso compartido de Creative Cloud carpetas depende del uso compartido en el servidor de carpetas y archivos entre Assets y Creative Cloud cuentas. Los profesionales creativos, que utilizan la aplicación de escritorio Creative Cloud en sus escritorios, también pueden hacer que las carpetas compartidas estén disponibles directamente en sus discos mediante la tecnología Adobe CreativeSync.

El diagrama siguiente proporciona una descripción general de la integración.

La integración incluye los siguientes elementos:

• Experience Manager Assets implementado en la red empresarial (servicios administrados o locales): El uso compartido de carpetas se inicia aquí.

• Adobe Marketing Cloud Assetsservicio principal: Actúa como intermediario entre Experience Manager y los servicios de Creative Cloud almacenamiento. Un administrador de una organización que utiliza la integración debe establecer una relación de confianza entre la organización de Marketing Cloud y la implementación Assets. También definen una lista de colaboradores del Creative Cloud aprobados, que los usuarios Assets también pueden compartir carpetas para mayor seguridad.

• Creative CloudServicios web de recursos (interfaz de usuario web de almacenamiento y Creative Cloud archivos): Aquí es donde los usuarios específicos de la aplicación de Creative Cloud, con los que se compartió una Assets carpeta, podrían aceptar la invitación y ver la carpeta en el almacenamiento de su cuenta de Creative Cloud.

• aplicación de escritorio de Creative Cloud: (Opcional) Permite el acceso directo a la carpeta o archivos compartidos desde el escritorio del usuario creativo a través de la sincronización con el almacenamiento de Creative Cloud recursos.

Características y limitaciones

• Propagación unidireccional de cambios: los cambios del archivo se propagan solo en una dirección, desde el sistema (Experience Manager o Creative Cloud Assets), donde el recurso se creó originalmente (cargado). La integración no proporciona una sincronización bidireccional completamente automatizada entre los dos sistemas.

• Versiones:

  • Experience Manager solo crea versiones de un recurso en actualizaciones si el archivo se originó en Experience Manager y se actualiza en él.
  • Creative Cloud Assets proporciona su propia función de versiones dirigida a las actualizaciones de Work in Progress (básicamente, almacena actualizaciones durante un máximo de 10 días)

• Limitaciones de espacio: los tamaños y volúmenes de archivos intercambiados están limitados por la cuota específica de Creative Cloud Assets para usuarios creativos (depende del nivel de suscripción) y una limitación de 5 GB de tamaño máximo de archivo. El espacio está limitado además por la cuota de recursos que la organización tiene en el servicio principal Adobe Marketing Cloud Assets.

• Requisitos de espacio: Los archivos de carpetas compartidas también deben almacenarse físicamente en Experience Manager y luego en la Creative Cloud cuenta, con una copia en caché en el servicio Marketing Cloud Assets principal.

• Redes y ancho de banda: Los archivos de carpetas compartidas y todas las actualizaciones deben transportarse a través de la red entre los sistemas. Debe asegurarse de que solo se compartan los archivos y las actualizaciones relevantes.

• Tipo de carpeta: El uso compartido de una Assets carpeta del tipo sling:OrderedFolder, no se admite en el contexto de uso compartido en Adobe Marketing Cloud. Si desea compartir una carpeta, al crearla en Assets, no seleccione la opción Pedido.

Prácticas recomendadas

Las prácticas recomendadas para aprovechar el uso compartido de carpetas Experience Manager a Creative Cloud incluyen:

• Consideraciones sobre el volumen: Experience Manager y el uso compartido de Creative Cloud carpetas debe usarse para compartir un número menor de archivos, por ejemplo, relevantes para una campaña o actividad específica. Para compartir conjuntos más grandes de recursos, como todos los recursos aprobados de la organización, utilice otros métodos de distribución (por ejemplo, Assets Brand Portal) o la aplicación de escritorio Experience Manager.
• Evite compartir jerarquías profundas: El uso compartido funciona de forma recursiva y no permite el uso compartido selectivo. Normalmente, solo las carpetas sin subcarpetas o con una jerarquía muy superficial, como un nivel de subcarpeta, deben considerarse para el uso compartido.
• Carpetas independientes para el uso compartido unidireccional: Las carpetas independientes deben utilizarse para compartir recursos finales de Assets a Creative Cloud archivos y para compartir recursos listos para el proceso creativo de vuelta de Creative Cloud archivos a Assets. Junto con una buena convención de nombres para estas carpetas, crea un entorno de trabajo más fácil de entender para los usuarios Assets y Creative Cloud por igual.
• Evitar WIP en la carpeta compartida: La carpeta compartida no debe utilizarse para el trabajo en curso. Utilice una carpeta independiente en los archivos de Creative Cloud para realizar trabajos que requieran cambios frecuentes en el archivo.
• Iniciar nuevo trabajo fuera de la carpeta compartida: Los nuevos diseños (archivos creativos) deben iniciarse en la carpeta WIP independiente de los archivos Creative Cloud y, cuando estén listos para compartirse con los Assets usuarios, deben moverse o guardarse en la carpeta compartida.
• Simplificar la estructura de uso compartido: para una configuración operativa más manejable, piense en simplificar la estructura de uso compartido. En lugar de compartir con todos los usuarios creativos, las Assets carpetas solo deben compartirse con los representantes del equipo, como un director creativo o un administrador de equipos. El administrador del lado creativo recibiría los recursos finales, decidiría las asignaciones de trabajo y, a continuación, permitiría a los diseñadores trabajar en sus propias cuentas de Creative Cloud en los recursos de trabajo en curso. Pueden utilizar funciones de colaboración de Creative Cloud para coordinar el trabajo y, finalmente, seleccionar y colocar recursos que estén listos para compartir en Assets en su carpeta compartida lista para la creación.

El diagrama siguiente ilustra una configuración de ejemplo para crear nuevos diseños basada en los recursos finales existentes de Assets.