Adobe Experience Manager zur Adobe Creative Cloud Ordnerfreigabe

Adobe Experience Manager können so konfiguriert werden, dass Benutzer Ordner Assets für die Benutzer von Adobe Creative Cloud Apps freigeben können, sodass sie als freigegebene Ordner im Adobe Creative Cloud Assets-Dienst verfügbar sind. Die Funktion kann zum Austausch von Dateien zwischen Kreativteams und Assets-Benutzern verwendet werden, insbesondere dann, wenn die Kreativbenutzer keinen Zugriff auf die Assets-Bereitstellung haben (sie befinden sich nicht im Unternehmensnetzwerk).

Diese Art der Integration kann in den folgenden Anwendungsfällen verwendet werden, besonders bei der Arbeit mit Benutzern, die keinen direkten Zugriff auf Assets haben:

• Assets Benutzer verwenden eine Reihe spezifischer digitaler Assets für Adobe Creative Cloud Dateibenutzer (z. B. eine Kreativbeschreibung und eine Reihe genehmigter Assets für die Entwurfsarbeit in einer neuen Marketing-Aktivität).
• Assets Benutzer erhalten neue Dateien, die von Adobe Creative Cloud App-Benutzern erstellt wurden.

Überblick

Experience Manager zum Creative Cloud Freigeben von Ordnern setzt die serverseitige Freigabe von Ordnern und Dateien zwischen Assets und Creative Cloud Konten voraus. Kreativprofis, die die Creative Cloud-Desktop-App auf ihren Desktops verwenden, können die freigegebenen Ordner zusätzlich mithilfe der Adobe CreativeSync-Technologie direkt auf ihren Datenträgern verfügbar machen.

Das folgende Diagramm bietet einen Überblick über die Integration.

Die Integration umfasst folgende Elemente:

• Experience Manager Assets im Unternehmensnetzwerk (verwaltete Dienste oder lokale Dienste) bereitgestellt werden: Die Freigabe von Ordnern wird hier initiiert.

• Adobe Marketing Cloud AssetsHauptdienst: fungiert als Vermittler zwischen Experience Manager und Creative Cloud Datenspeicherung. Ein Administrator eines Unternehmens, das die Integration verwendet, muss eine Vertrauensbeziehung zwischen dem Marketing Cloud und der Assets-Bereitstellung herstellen. Außerdem definieren sie eine Liste von freigegebenen Creative Cloud-Mitarbeitern, die Assets-Benutzer zur zusätzlichen Sicherheit freigeben können.

• Creative CloudAssets Web Services (Web-Benutzeroberfläche für Datenspeicherung und Creative Cloud Dateien): Hier können bestimmte Creative Cloud-App-Benutzer, für die ein Assets Ordner freigegeben wurde, die Einladung annehmen und den Ordner in ihrer Creative Cloud-Konto-Datenspeicherung anzeigen.

• Creative Cloud-Desktop-App: (Optional) Ermöglicht den direkten Zugriff auf freigegebene Ordner/Dateien vom Desktop des kreativen Benutzers über die Synchronisierung mit der Creative Cloud Assets-Datenspeicherung.

Funktionen und Einschränkungen

• Einfache Übertragung von Änderungen: Dateiänderungen werden nur in eine Richtung weitergeleitet - vom System (Experience Manager oder Creative Cloud Assets), in dem das Asset ursprünglich erstellt (hochgeladen) wurde. Die Integration bietet keine vollautomatische Zweiwegsynchronisierung zwischen beiden Systemen.

• Versionierung:

  • Experience Manager erstellt bei Aktualisierungen nur dann Versionen eines Assets, wenn die Datei von stammt und dort aktualisiert wird.Experience Manager
  • Creative Cloud Assets bietet eine eigene Versionierungsfunktion, die für laufende Aktualisierungen vorgesehen ist (Aktualisierungen werden bis zu zehn Tage gespeichert).

• Platzbeschränkungen: Dateigrößen und Dateigrößen, die ausgetauscht werden, sind durch die für Kreativbenutzer angegebene Anzahl von Creative Cloud-Assets (je nach Abonnement) und eine Beschränkung der Dateigröße auf 5 GB beschränkt. Darüber hinaus wird der Speicherplatz durch das Assets-Kontingent beschränkt, die das Unternehmen im zentralen Assets-Dienst von Adobe Marketing Cloud festgelegt hat.

• Platzanforderungen: Die Dateien in freigegebenen Ordnern müssen auch physisch in Experience Manager und dann in Creative Cloud Konto mit einer zwischengespeicherten Kopie im Marketing Cloud Assets Hauptdienst gespeichert werden.

• Vernetzung und Bandbreite: Die Dateien in freigegebenen Ordnern und alle Updates müssen über das Netzwerk zwischen den Systemen übertragen werden. Sie sollten sicherstellen, dass nur relevante Dateien und Aktualisierungen freigegeben werden.

• Ordnertyp: Die Freigabe eines Assets Ordners des Typs sling:OrderedFolderwird im Zusammenhang mit der Freigabe in nicht unterstützt Adobe Marketing Cloud. Wenn Sie einen Ordner freigeben möchten, wählen Sie beim Erstellen in Assets nicht die Option Bestellt.

Best Practices

Zu den bewährten Verfahren für die Nutzung des Ordners Experience Manager in Creative Cloud gehören:

• Volumenaspekte: Experience Manager und Creative Cloud Ordnerfreigabe sollten verwendet werden, um eine kleinere Anzahl von Dateien freizugeben, z. B. die für eine bestimmte Kampagne oder Aktivität relevant sind. Verwenden Sie andere Verteilungsmethoden (z. B. Assets Brand Portal) oder Experience Manager-Desktop-App, um wie alle genehmigten Assets im Unternehmen größere Assets freizugeben.
• Vermeiden Sie die Freigabe von tiefen Hierarchien: Die Freigabe funktioniert rekursiv und lässt keine selektive Freigabe zu. Normalerweise sollten nur Ordner ohne Unterordner oder mit einer sehr flachen Hierarchie, wie z. B. 1 Unterordnerebene, für die Freigabe in Betracht gezogen werden.
• Separate Ordner für die einmalige Freigabe: Separate Ordner sollten verwendet werden, um endgültige Assets von Assets in Creative Cloud Dateien freizugeben und um kreative Assets wieder von Creative Cloud Dateien in freizugeben Assets. Zusammen mit einer guten Benennungsregel für diese Ordner wird eine verständlichere Umgebung für Assets- und Creative Cloud-Benutzer erstellt.
• Vermeiden Sie WIP im freigegebenen Ordner: Freigegebener Ordner sollte nicht für Work in Progress verwendet werden. Verwenden Sie einen separaten Ordner in Creative Cloud Files, um Aufgaben auszuführen, die häufige Dateiänderungen erfordern.
• Neue Beginn-Arbeit außerhalb des freigegebenen Ordners: Neue Entwürfe (Kreativdateien) sollten im separaten WIP-Ordner unter "Creative Cloud-Dateien"gestartet werden. Sobald sie für die Freigabe an Assets Benutzer freigegeben werden können, sollten sie verschoben oder in den freigegebenen Ordner gespeichert werden.
• Vereinfachen Sie die Freigabestruktur: Für ein besser zu handhabendes Betriebssystem sollten Sie die Freigabestruktur vereinfachen. Statt für alle kreativen Benutzer freizugeben, sollten Assets-Ordner nur für Teamvertreter freigegeben werden, z. B. für einen Kreativdirektor oder Teammanager. Auf diese Weise kann der Leiter des Kreativbereichs endgültige Assets erhalten, über die Arbeitsaufteilung entscheiden und dann die Designer in ihren eigenen Creative Cloud-Konten an den unfertigen Assets arbeiten lassen. Sie können die Arbeit mithilfe von Funktionen für die Zusammenarbeit mit Creative Clouden koordinieren und schließlich Assets auswählen und in ihren kreativen freigegebenen Ordner verschieben, die bereit sind, sie an Assets weiterzugeben.

Das folgende Diagramm veranschaulicht eine Beispielkonfiguration zum Erstellen neuer Designs auf der Basis bestehender endgültiger Assets von Assets.