管理工作流程

工作流程可讓您自動化Adobe Experience Manager(AEM)活動。 工作流程:

  • 由一系列按特定順序執行的步驟組成。

    • 每個步驟都會執行不同的活動;例如等待使用者輸入、啟動頁面或傳送電子郵件訊息。
  • 可以與儲存庫、使用者帳戶和AEM服務中的資產互動。

  • 可協調涉及AEM任何方面的複雜活動。

您組織建立的業務流程可以表示為工作流。 例如,發佈網站內容的程式通常包括許可和由不同利害關係人簽署等步驟。 這些程式可以實作為AEM工作流程,並套用至內容頁面和資產。

注意

如需詳細資訊,請參閱:

工作流模型和實例

AEM中 的工作流模型是業務流程的表示和實現:

  • 通常,他們會在頁面或資產上採取行動,以達成特定結果。
  • 這些頁面和/或資產稱為工作流程裝載。
  • 工作流模型由執行特定任務的一系列步驟組成。
  • 當工作流程進行時,裝載會從步驟傳遞至步驟。

啟動(執行)工作流模型時,將建立工作流實例。 工作流模型可以多次啟動,每次都生成不同的工作流實例。 對於每個實例,將執行工作流模型定義的步驟。

注意

執行的步驟是當生成實例時由工作流模型​定義的步驟。​如需詳細資訊,請參閱開發工作流程

工作流程例項會在下列生命週期中進行:

  1. 工作流模型已啟動,並且建立並運行工作流實例。

    1. 當啟動模型時,會識別工作流實例的裝載。
    2. 實例實際上是模型的副本(如建立時)。
    3. AEM作者、管理員或服務可以啟動工作流程模型。
  2. 執行工作流模型的第一步。

  3. 步驟已完成,工作流引擎使用模型來確定要執行的下一步。

  4. 工作流模型中的後續步驟將執行並完成。

  5. 完成最終步驟後,將完成工作流實例並因此進行歸檔。

AEM提供許多有用的工作流程模型。 此外,您組織中的開發人員也可以根據您業務流程的特定需求,建立自訂的工作流程模型。

工作流步驟

執行工作流步驟時,這些步驟與工作流實例相關聯。 工作流程例項的歷史記錄包含為例項執行之每個步驟的相關資訊。 這些資訊對於調查執行期間發生的問題非常有用。

用戶或服務執行工作流步驟,具體取決於步驟類型:

  • 當用戶執行步驟時,系統會為他們分配一個放在收件箱中的工作項目。 使用者負責手動完成步驟,讓工作流程例項繼續進行。
  • 當服務執行步驟時,工作流實例在完成後會自動進入下一步。
注意

如果發生錯誤,服務/步驟實作應處理錯誤情景的行為。 工作流引擎本身將重試作業,然後記錄錯誤並停止例項。

工作流狀態和操作

工作流可以具有以下狀態之一:

  • 正在運行:工作流實例正在運行。

  • 完成:工作流實例已成功結束。

  • 暫停:工作流實例已暫停。

  • 中止:工作流實例已終止。

  • 過時:工作流實例的推進需要執行後台作業,但是在系統中找不到該作業。當執行工作流程時發生錯誤時,可能會發生這種情況。

注意

當執行「流程步驟」導致錯誤時,該步驟將出現在管理員的收件箱中,工作流狀態為​RUNNING

根據當前狀態,當需要干預工作流實例的正常進展時,您可以對運行的工作流實例執行操作:

  • 暫停:暫時停止工作流的執行。當您不希望工作流程繼續(例如維護)時,暫停在例外情況下很有用。 暫停會將工作流程狀態變更為「暫停」。
  • 繼續:使用相同的配置在暫停的執行點重新啟動暫停的工作流。
  • 終止:結束工作流執行並將狀態更改為 ABORTED。無法重新啟動中止的工作流程實例。

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