管理工作流程 administering-workflows

通过工作流,您可以自动化Adobe Experience Manager (AEM)活动。 工作流程:

  • 由一系列按特定顺序运行的步骤组成。

    • 每个步骤执行不同的活动;例如等待用户输入、激活页面或发送电子邮件。
  • 可与存储库中的资源、用户帐户和AEM服务进行交互。

  • 可以协调涉及AEM任何方面的复杂活动。

您的组织已建立的业务流程可以表示为工作流。 例如,发布网站内容的流程通常包括各个利益相关者的批准和签署等步骤。 这些流程可以作为AEM工作流实施并应用于内容页面和资源。

NOTE
有关更多信息,请参阅:

工作流模型和实例 workflow-models-and-instances

工作流模型 在AEM中,是业务过程的表示和实现:

  • 通常,它们通过作用于页面或资产来实现特定结果。
  • 这些页面和/或资产称为工作流有效负载。
  • 工作流模型由一系列执行特定任务的步骤组成。
  • 随着工作流的进行,有效负载会从一个步骤传递到另一个步骤。

启动(执行)工作流模型时,将创建工作流实例。 工作流模型可以多次启动,每次都生成一个不同的工作流实例。 对于每个实例,将执行工作流模型定义的步骤。

CAUTION
执行的步骤是由工作流模型定义的步骤 在生成实例时. 请参阅 开发工作流 以了解更多详细信息。

工作流实例在以下生命周期中进度:

  1. 启动工作流模型,并创建并运行工作流实例。

    1. 模型启动时会识别工作流实例的有效负载。
    2. 实例实际上是模型的副本(在创建时)。
    3. AEM作者、管理员或服务可以启动工作流模型。
  2. 执行工作流模型的第一步。

  3. 该步骤已完成,工作流引擎使用模型确定要执行的下一步。

  4. 工作流模型中的后续步骤将被执行和完成。

  5. 完成最后一个步骤后,工作流实例即完成并存档。

AEM中提供了许多有用的工作流模型。 此外,您组织中的开发人员可以创建自定义工作流模型,根据业务流程的特定需求进行定制。

工作流步骤 workflow-steps

执行工作流步骤时,这些步骤与工作流实例相关联。 工作流实例的历史记录包含有关已为该实例执行的每个步骤的信息。 此信息对于调查执行期间发生的问题很有用。

用户或服务会执行工作流步骤,具体取决于步骤的类型:

  • 当用户执行步骤时,会为其分配一个位于收件箱中的工作项目。 用户负责手动完成该步骤,以便工作流实例继续执行。
  • 当服务执行某个步骤时,工作流实例在完成时自动进入下一步。
NOTE
如果发生错误,服务/步骤实施应处理错误场景的行为。 工作流引擎本身会重试作业,然后记录错误并停止实例。

工作流状态和操作 workflow-status-and-actions

工作流可以具有以下状态之一:

  • 正在运行:工作流实例正在运行。

  • 已完成:工作流实例已成功结束。

  • 已暂停:将工作流标记为已暂停。 但是,有关这种状态的已知问题,请参阅下面的警告说明。

  • 已中止:工作流实例已终止。

  • 过时:工作流实例的进程要求执行后台作业,但在系统中无法找到该作业。 当执行工作流时出现错误时,可能会发生此情况。

NOTE
如果执行“流程步骤”时出现错误,则该步骤会出现在管理员的“收件箱”中,工作流状态为 正在运行.

当必须干预工作流实例的正常进程时,根据状态,可以对正在运行的工作流实例执行操作:

  • 暂停:暂停会将工作流状态更改为“已暂停”。 请参阅下面的注意事项:
CAUTION
将工作流状态标记为“暂停”有一个已知问题。 在此状态下,可以对收件箱中暂停的工作流项目执行操作。
  • 继续:使用相同的配置,在暂停的工作流的同一执行点重新启动暂停的工作流。
  • 终止:结束工作流执行并将状态更改为 已中止. 无法重新启动已中止的工作流实例。
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