Administration des workflows

Les workflows vous permettent d’automatiser les activités d’Adobe Experience Manager (AEM). Workflows :

• Se compose d’une série d’étapes exécutées dans un ordre spécifique.

  • Chaque étape effectue une activité distincte, telle que l’attente d’une entrée utilisateur, l’activation d’une page ou l’envoi d’un message électronique.

• Peut interagir avec des ressources dans le référentiel, les comptes d’utilisateurs et les services AEM.

• Peuvent coordonner des activités complexes impliquant n’importe quel aspect d’AEM.

Les workflows d’entreprise que votre organisation a établis peuvent être représentés sous forme de workflows. Par exemple, le workflow de publication de contenu de site web implique généralement des étapes telles que l’approbation et la validation par différents intervenants. Ces processus peuvent être implémentés sous la forme de processus AEM et appliqués aux pages de contenu et aux ressources.

• Démarrage d’un workflow
• Administration d’instances de workflow
• Gestion de l’accès aux workflows

Modèles de workflow et instances

Modèles de workflow dans AEM sont représentés et implémentation des processus d’entreprise :

• En règle générale, ils agissent sur les pages ou les ressources pour obtenir un résultat spécifique.
• Ces pages et ressources sont appelées payload de workflow.
• Les modèles de workflows se composent d’une série d’étapes exécutant une tâche spécifique.
• La charge utile est transmise d’une étape à l’autre au fur et à mesure que le workflow progresse.

Lorsqu’un modèle de workflow est démarré (exécuté), une instance de workflow est créée. Les modèles de workflow peuvent être démarrés plusieurs fois, générant à chaque fois une instance de workflow distincte. Pour chaque instance, les étapes définies par le modèle de workflow sont exécutées.

Les instances de workflows progressent selon le cycle de vie suivant :

1. Le modèle de workflow est lancé et une instance de workflow est créée et exécutée.

   1. Le payload de l’instance de workflow est identifié lorsque le modèle est démarré.
   2. L’instance est en fait une copie du modèle (au moment de la création).
   3. AEM auteurs, administrateurs ou services peuvent démarrer des modèles de workflow.

2. La première étape du modèle de workflow est exécutée.

3. L’étape est terminée et le moteur de workflow utilise le modèle pour déterminer la prochaine étape à exécuter.

4. Les étapes suivantes du modèle de workflow sont exécutées et terminées.

5. Une fois la dernière étape terminée, l’instance de workflow est terminée et donc archivée.

De nombreux modèles de workflow utiles sont fournis avec AEM. En outre, les développeurs de votre entreprise peuvent créer des modèles de workflow personnalisés, adaptés aux besoins spécifiques de vos processus d’entreprise.

Étapes du workflow

Lorsque les étapes de workflow sont exécutées, elles sont associées à une instance de workflow. L’historique d’une instance de workflow comprend des informations sur chaque étape exécutée pour l’instance. Ces informations sont utiles pour étudier les problèmes qui se produisent pendant l’exécution.

Un utilisateur ou un service effectue des étapes de workflow, selon le type d’étape :

• Lorsqu’un utilisateur effectue une étape, il est affecté à un élément de travail qui est placé dans sa boîte de réception. L’utilisateur est chargé d’exécuter manuellement l’étape afin que l’instance de workflow progresse.
• Lorsqu’un service effectue une étape, une fois l’instance de workflow terminée, elle passe automatiquement à l’étape suivante.

État et actions du workflow

Un workflow peut avoir l’un des états suivants :

• EN COURS : l’instance de workflow est en cours d’exécution.

• TERMINÉ : l’instance de workflow s’est terminée correctement.

• SUSPENDU : marque le workflow comme suspendu. Toutefois, reportez-vous à la remarque Attention ci-dessous sur un problème connu avec cet état.

• ABORDÉ: l’instance de workflow a été arrêtée.

• PÉRIMÉ : la progression de l’instance de workflow nécessite l’exécution d’une tâche en arrière-plan, mais la tâche est introuvable dans le système. Cette situation peut se produire lorsqu’une erreur se produit lors de l’exécution du workflow.

Selon l’état, vous pouvez effectuer des actions sur l’exécution des instances de workflow lorsque vous devez intervenir dans la progression normale d’une instance de workflow :

• Suspendre ; suspendre un workflow redéfinit son statut sur SUSPENDU. Voir « Attention » ci-dessous :

• Reprendre : redémarre un workflow suspendu à partir du point d’exécution auquel il a été suspendu, en utilisant la même configuration.
• Arrêter : arrête l’exécution du workflow et redéfinit son statut sur ABANDON. Une instance de workflow abandonnée ne peut pas être redémarrée.