Administration d’instances de workflow

La console de workflows fournit plusieurs outils permettant d’administrer les instances de workflow pour vérifier qu’elles s’exécutent comme prévu.

Différentes consoles sont à votre disposition pour administrer les workflows. Utilisez la navigation globale pour ouvrir le panneau Outils, puis sélectionnez Workflows :

• Modèles : gérez les définitions de workflows.
• Instances : affichez et gérez l’exécution des instances de workflow.
• Lanceurs : gérez le lancement des workflows.
• Archiver : affichez l’historique des workflows correctement terminés.
• Échecs : affichez l’historique des workflows terminés avec des erreurs.

Suivi du statut des instances de workflow

1. Avec la navigation, sélectionnez Outil, puis Workflows.

2. Sélectionnez Instances pour afficher la liste des instances de workflow en cours.

   

3. Sélectionnez un élément spécifique, puis Ouvrir l’historique pour afficher plus de détails :

   

Suspension, reprise ou arrêt d’une instance de workflows

1. Avec la navigation, sélectionnez Outil, puis Workflows.

2. Sélectionnez Instances pour afficher la liste des instances de workflow en cours.

   

3. Sélectionnez un élément spécifique, puis utilisez Arrêter, Suspendre ou Reprendre, selon le cas. Une confirmation et/ou d’autres détails sont requis :

   

Affichage des workflows archivés

1. Avec la navigation, sélectionnez Outil, puis Workflows.

2. Sélectionnez Archiver pour afficher la liste des instances de workflow qui se sont terminées avec succès.

   

   REMARQUE

   Le statut d’abandon est considéré comme un arrêt réussi, car il se produit suite à une action de l’utilisateur. Par exemple :

   • Utilisation de l’action Terminer
   • Lorsqu’une page, qui est soumise à un workflow, est supprimée (de force), le workflow est arrêté.

3. Sélectionnez un élément spécifique, puis Ouvrir l’historique pour afficher plus de détails :

   

Correction des échecs d’instance de workflows

Lorsqu’un workflow échoue, AEM fournit la console Échecs pour vous permettre d’enquêter et de prendre la mesure appropriée une fois la cause d’origine traitée :

• Détails de l’échec
  Ouvre une fenêtre pour afficher le
  Message d’échec, l’Étape et la Pile des échecs.

• Ouvrir l’historique
  Affiche des détails sur l’historique des workflows.

• Relancer l’étape Exécute à nouveau l’instance du composant d’étape de test. Utilisez la commande Relancer l’étape après avoir corrigé la cause de l’erreur d’origine. Par exemple, relancez l’étape après avoir corrigé un bogue dans le script que l’étape de processus exécute.

• Arrêter Arrêtez le workflow si l’erreur a provoqué une situation irréconciliable pour le workflow. Par exemple, le workflow peut se baser sur des conditions environnementales comme des informations figurant dans le référentiel qui ne sont plus valides pour l’instance de workflow.

• Arrêter et réessayer Similaire à Arrêter, à ceci près qu’une nouvelle instance de workflow est lancée à l’aide de la charge utile, du titre et de la description d’origine.

Pour examiner les échecs, puis reprendre ou arrêter le workflow par la suite, utilisez les étapes suivantes :

1. Avec la navigation, sélectionnez Outil, puis Workflows.

2. Sélectionnez Échecs pour afficher la liste des instances de workflow qui ne se sont pas terminées avec succès.

3. Sélectionnez un élément spécifique, puis l’action appropriée :

   

Purge régulière des instances de workflow

Réduire le nombre d’instances de workflow améliore les performances du moteur de workflows. Vous pouvez donc purger régulièrement les instances de workflow terminées ou en cours d’exécution du référentiel.

Configurez la configuration de la purge du workflow Adobe Granite pour purger les instances de workflow en fonction de leur âge et de leur statut. Vous pouvez également purger les instances de workflow de tous les modèles ou d’un modèle spécifique.

Vous pouvez également créer plusieurs configurations du service pour purger les instances de workflow qui répondent à différents critères. Par exemple, créez une configuration qui purge les instances d’un modèle de workflow particulier lorsqu’elles s’exécutent beaucoup plus longtemps que prévu. Créez une autre configuration qui purge tous les workflows terminés après un certain nombre de jours pour réduire la taille du référentiel.

Pour configurer le service, vous pouvez utiliser la console Web ou ajouter une configuration OSGi au référentiel. Le tableau suivant décrit les propriétés dont vous avez besoin pour l’une ou l’autre de ces méthodes.

Définition de la taille maximale de la boîte de réception

Vous pouvez définir la taille maximale de la boîte de réception en configurant Adobe Granite Workflow Service, en utilisant la console Web ou ajouter une configuration OSGi au référentiel. Le tableau suivant décrit la propriété que vous configurez pour l’une ou l’autre méthode.