Configuration de l’intégration d’AEM Assets avec Experience Cloud et Creative Cloud

Si vous êtes un client Adobe Experience Cloud, vous pouvez synchroniser vos ressources dans Adobe Experience Manager Assets avec Adobe Creative Cloud, et vice versa. Vous pouvez également synchroniser vos ressources avec Experience Cloud et vice versa. Vous pouvez configurer cette synchronisation via Adobe I/O.

Le workflow pour configurer cette intégration est le suivant :

  1. Créez une authentification dans Adobe I/O à l'aide d'une passerelle publique et obtenez un ID de l'application.
  2. Créez un profil sur votre instance AEM Assets à l’aide du ID de l'application.
  3. Utilisez cette configuration pour synchroniser vos ressources dans AEM Assets avec Creative Cloud.

En arrière-plan, le serveur AEM authentifie votre profil avec la passerelle, puis synchronise les données entre AEM Assets et Marketing Cloud.

ATTENTION

La fonctionnalité de partage de dossiers d’AEM vers Creative Cloud est obsolète dans AEM Assets. En savoir plus et recherchez des remplacements dans Bonnes pratiques en matière d'intégration AEM et Creative Cloud.

Flux des données lorsque AEM Assets et Creative Cloud sont intégrés

Flux des données lorsque AEM Assets et Creative Cloud sont intégrés

REMARQUE

Le partage de ressources entre Adobe Experience Cloud et Creative Cloud nécessite des privilèges d’administrateur sur l’instance AEM.

ATTENTION

Adobe Marketing Cloud a été rebaptisé Adobe Experience Cloud. Les procédures ci-dessous mentionnent toujours Marketing Cloud afin de refléter l’interface actuelle. Ces mentions seront modifiées ultérieurement.

Création d’une application

  1. Accédez à l'interface de passerelle Adobe Developer en vous connectant à https://legacy-oauth.cloud.adobe.io.

    REMARQUE

    Vous devez disposer de droits d’administrateur pour créer un ID d’application.

  2. Dans le volet de gauche, accédez à Outils de développement > Applications pour vue d'une liste d'applications.

  3. Cliquez sur Ajouter aem_assets_addcircle_icon pour créer une application.

  4. Dans la liste Informations d’identification du client, sélectionnez Compte de service (déclaration JWT), qui est un service de communication serveur à serveur pour l’authentification de serveur.

    chlimage_1-49

  5. Spécifiez le nom de l’application et une description facultative.

  6. Dans la liste Organisation, sélectionnez l’organisation pour laquelle vous souhaitez synchroniser les ressources.

  7. Dans la liste Scope, sélectionnez dam-read, dam-sync, dam-write et cc-share.

  8. Cliquez sur Créer. Un message indique que l’application a été créée.

    Notification de réussite de création de l’application pour intégrer AEM Assets avec Adobe CC

  9. Copiez l’ID d’application généré pour la nouvelle application.

    ATTENTION

    Assurez-vous de ne pas copier par inadvertance le secret d’application au lieu de l’ID d’application..

Ajout d’une nouvelle configuration à Marketing Cloud

  1. Cliquez sur le logo AEM sur l’interface utilisateur de votre instance AEM Assets locale et accédez à Outils > Déploiement > Services cloud hérités.

  2. Recherchez le service Adobe Marketing Cloud. S’il n’existe aucune configuration, cliquez sur Configurer maintenant. Si des configurations existent, cliquez sur Afficher les configurations et sur + pour ajouter une nouvelle configuration.

    REMARQUE

    Utilisez un compte Adobe ID pourvu de droits d’administrateur pour l’organisation.

  3. Dans la boîte de dialogue Créer une configuration, indiquez un titre et un nom pour la nouvelle configuration et cliquez sur Créer.

    Définition du nom d’une nouvelle configuration pour intégrer AEM Assets et CC

  4. Dans le champ URL du client, spécifiez l’URL d’AEM Assets.

    ATTENTION

    En raison d’une nouvelle identité graphique, si vous avez saisi l’URL du client en tant que https://<tenant_id>.marketing.adobe.com, vous devez la remplacer par https://<tenant_id>.experiencecloud.adobe.com. Pour ce faire, procédez comme suit :

    1. Accédez à Outils > Cloud Services > Ancienne version de Cloud Services.
    2. Sous Adobe Marketing Cloud, cliquez sur Afficher les configurations.
    3. Sélectionnez la configuration créée lors de la configuration de la synchronisation AEM-MAC-CC.
    4. Modifiez la configuration du service de cloud et remplacez marketing.adobe.com dans le champ URL du client par experience.adobe.com.
    5. Enregistrez la configuration.
    6. Testez les agents de réplication mac-sync.
  5. Dans le champ ID client, collez l’ID d’application que vous avez copié à la fin de la procédure Création d’une application.

    Indication des valeurs d’ID d’application requises pour intégrer AEM Assets et Creative Cloud

  6. Sous Synchronisation sélectionnez Activé pour activer la synchronisation et cliquez sur OK.

    REMARQUE

    Si vous sélectionnez Désactivé, la synchronisation opère dans une seule direction.

  7. Sur la page de configuration, cliquez sur Afficher la clé publique afin d’afficher la clé publique générée pour votre instance. Vous pouvez également cliquer sur Télécharger la clé publique pour la passerelle OAuth pour télécharger le fichier contenant la clé publique. Ouvrez ensuite le fichier pour afficher la clé publique.

Activation de la synchronisation

  1. Affichez la clé publique à l'aide de l'une des méthodes suivantes mentionnées à la dernière étape de la procédure Ajoutez une nouvelle configuration à Marketing Cloud. Cliquez sur Afficher la clé publique.

    chlimage_1-52

  2. Copiez la clé publique et collez-la dans le champ Clé publique de l’interface de configuration de l’application que vous avez créée dans la section Création d’une application.

    chlimage_1-53

  3. Cliquez sur Mettre à jour. Synchronisez vos ressources avec l’instance AEM Assets maintenant.

Test de la synchronisation

  1. Cliquez sur le logo de l'AEM dans l'interface utilisateur de votre instance AEM Assets locale et accédez à Outils<a1/"[!UICONTROL Déploiement][!UICONTROL Réplication]​pour localiser les profils de réplication créés pour la synchronisation.

  2. Sur la page Réplication, cliquez sur Agents sur author.

  3. Dans la liste des profils, cliquez sur le profil de réplication par défaut de votre organisation pour l’ouvrir.

  4. Dans la boîte de dialogue, cliquez sur Tester la connexion.

    Test de la connexion et définition du profil de réplication par défaut pour votre organisation

  5. Une fois le test de réplication terminé, recherchez le message de réussite à la fin des résultats des tests.

Ajout d’utilisateurs à Marketing Cloud

  1. Connectez-vous à Marketing Cloud avec les informations d’identification de l’administrateur.

  2. A partir des rails, accédez à Administration, puis cliquez/appuyez sur Démarrer Enterprise Tableau de bord.

  3. Sur le rail, cliquez sur Utilisateurs pour ouvrir la page Gestion des utilisateurs.

  4. Dans la barre d’outils, cliquez/appuyez sur Ajouter aem_assets_add_icon.

  5. Ajoutez un ou plusieurs utilisateurs auxquels vous souhaitez offrir la possibilité de partager des ressources avec Creative Cloud.

    REMARQUE

    Seuls les utilisateurs que vous ajoutez à Marketing Cloud peuvent partager des ressources depuis AEM Assets vers Creative Cloud.

Échange de ressources entre AEM Assets et Marketing Cloud

  1. Connectez-vous à AEM Assets.

  2. Dans la console Assets, créez un dossier et téléchargez des ressources vers ce dossier. Par exemple, créez un dossier mc-demo et téléchargez une ressource vers ce dossier.

  3. Sélectionnez le dossier et cliquez sur Partager assets_share.

  4. Dans le menu, sélectionnez Adobe Marketing Cloud, puis cliquez sur Partagé. Un message indique que le dossier est partagé avec Marketing Cloud.

    chlimage_1-55

    REMARQUE

    Partager un dossier de ressources du type sling:OrderedFolder n’est pas pris en charge dans le cadre du partage dans Adobe Marketing Cloud. Si vous souhaitez partager un dossier, lors de sa création dans AEM Assets, ne sélectionnez pas l’option Ordre.

  5. Actualisez l’interface utilisateur AEM Assets. Le dossier que vous avez créé dans la console Ressources de votre instance AEM Assets locale est copié dans l’interface utilisateur du Marketing Cloud. La ressource que vous téléchargez dans le dossier en AEM Assets s’affiche dans la copie du dossier dans le Marketing Cloud après son traitement par le serveur AEM.

  6. Vous pouvez également télécharger une ressource dans la copie répliquée du dossier dans Marketing Cloud. Une fois qu’elle a été traitée, la ressource s’affiche dans le dossier partagé dans AEM Assets.

Échange de ressources entre AEM Assets et Creative Cloud

ATTENTION

La fonction de partage de dossiers entre AEM et Creative Cloud est obsolète. Il est vivement conseillé aux clients d’utiliser des fonctionnalités plus récentes, telles que Adobe Asset Link ou AEM application de bureau. En savoir plus sur les meilleures pratiques d’intégration d’AEM et de Creative Cloud.

AEM Assets permet de partager des dossiers comportant des ressources avec les utilisateurs d’Adobe Creative Cloud.

  1. Dans la console Assets, sélectionnez le fichier à partager avec Creative Cloud.

  2. Dans la barre d’outils, cliquez sur Partager assets_share.

  3. Dans la liste, sélectionnez l’option Adobe Creative Cloud.

    REMARQUE

    Les options sont disponibles pour les utilisateurs possédant des autorisations de lecture sur la racine. Les utilisateurs doivent bénéficier de l’autorisation requise pour accéder aux informations de l’agent de réplication de Marketing Cloud.

  4. Dans la page Partage de Creative Cloud, ajoutez l’utilisateur avec lequel partager le dossier et choisissez un rôle pour l’utilisateur. Cliquez sur Enregistrer et sur OK.

  5. Connectez-vous à Creative Cloud avec les informations d’identification de l’utilisateur avec lequel vous avez partagé le dossier. Le dossier partagé est disponible dans Creative Cloud.

La synchronisation AEM Assets-Marketing Cloud est conçue de manière à ce que l’instance de machine utilisateur à partir de laquelle la ressource est téléchargée conserve le droit de modifier la ressource. Seules ces modifications sont propagées vers l’autre instance.

Par exemple, si une ressource est téléchargée d’une instance AEM Assets (sur site), les modifications apportées à la ressource à partir de cette instance sont propagées à l’instance Marketing Cloud. Cependant, les modifications effectuées de l’instance de Marketing Cloud à la même ressource ne sont pas propagées à l’instance AEM et vice versa pour la ressource téléchargée à partir du Marketing Cloud.

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