La lista de comprobación

Las listas de comprobación de proyectos están pensadas como un conjunto de prácticas recomendadas para el envío de proyectos. Le guían a través de todas las fases del ciclo de vida del proyecto y le proporcionan una supervisión de alto nivel de su estado actual.

Hay listas de comprobación para cada persona (función) involucrada en el proyecto. En ellos se detallan los resultados, desglosados por fase y por hito. También muestran los documentos necesarios para generar los productos. Al rastrear el estado y la calidad de sus documentos, puede monitorear el estado del proyecto en su conjunto, proporcionando transparencia y responsabilidad.

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Lista de comprobación de prácticas recomendadas del proyecto de AEM v2

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Hojas de cálculo

La hoja de cálculo le proporciona las siguientes hojas de cálculo:

• Instrucciones
  • Proporciona instrucciones sobre cómo utilizar la hoja de cálculo, junto con explicaciones de los mecanismos utilizados.
• Heartbeat de proyecto
• Estado por función
• Una serie de listas de comprobación, según Persona, Fase e hito
• Glosario
  • El glosario lista los detalles de todos los documentos entregables de la lista de comprobación del proyecto.
  • El Glosario también está disponible como parte de la documentación.
• Definiciones personales

Uso de las listas de comprobación

Para entregar correctamente un proyecto de alta calidad, debe completar todos los elementos de las listas de comprobación, preferiblemente en orden:

1. Las listas de comprobación se definen de acuerdo con la Persona (función) involucrada. Cada persona debe utilizar la lista de verificación adecuada a su función en el proyecto.

2. Las listas de comprobación cubren los Documentos requeridos y Entregables para cada hito; la persona relevante debe establecer los campos de estado y calidad correspondientes.

   NOTA

   No existe una relación directa 1:1 entre los documentos y productos individuales requeridos.

3. Según los estados de los Documentos requeridos y Entregables, las hojas de cálculo latidos del proyecto y Estado por función se actualizan automáticamente para proporcionarle una indicación actualizada del progreso y el estado del proyecto.