Die Checkliste

Die Checklisten für Projekte bieten eine Zusammenstellung der Best Practices für die Projektabwicklung. Sie führen Sie durch alle Phasen des Projektlebenszyklus und bieten eine Überwachung des derzeitigen Status auf hohem Niveau.

Checklisten sind für jede am Projekt beteiligte Rolle vorhanden. Sie enthalten Details zu den Ergebnissen aufgeschlüsselt nach Phase und Milestone. Außerdem sind die für die Erstellung von Ergebnissen notwendigen Dokumente aufgeführt. Durch Nachverfolgung des Status und der Qualität der Dokumente können Sie den Status des Projekts als Ganzes überwachen, was für Transparenz und Nachverfolgbarkeit sorgt.

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Checkliste für bewährte Verfahren für AEM Projekt, Version 2

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Arbeitsblätter

Die Tabelle bietet folgende Arbeitsblätter:

• Anweisungen
  • Enthält Anweisungen zur Verwendung der Tabelle sowie Erklärungen zu den verwendeten Mechanismen.
• Projekt-Heartbeat
• Status nach Rolle
• Eine Reihe von Checklisten nach Rolle, Phase und Milestone
• Glossar
  • Die Glossar-Listen enthalten Details zu allen auslieferbaren Dokumenten aus der Projektprüfliste.
  • Das Glossar ist ebenfalls als Teil der Dokumentation verfügbar.
• Definition von Rollen

Verwenden der Checklisten

Um ein qualitativ hochwertiges Projekt erfolgreich bereitzustellen, müssen Sie alle Punkte der Checkliste abschließen, vorzugsweise in der entsprechenden Reihenfolge:

1. Die Checklisten werden entsprechend der beteiligten Rolle definiert. Jede Person sollte die Checkliste entsprechend ihrer Rolle im Projekt verwenden.

2. Die Checklisten decken die erforderlichen Dokumente und Lieferbare für jeden Meilenstein ab - die entsprechende Person muss die entsprechenden Statusfelder und Qualitätsfelder festlegen.

   HINWEIS

   Es gibt keine direkte 1:1-Beziehung zwischen den einzelnen erforderlichen Dokumenten und Ergebnissen.

3. Basierend auf dem Status der erforderlichen Dokumente und Ergebnisse werden die Arbeitsblätter Projekt-Heartbeat und Status nach Rolle automatisch aktualisiert, um Sie über den Fortschritt und die Konsistenz des Projekts auf dem Laufenden zu halten.