AEM Inboxは、OSGi上でForms中心のAEMワークフローを実行および監視するために使用します。 HTML Workspace により、AEM Forms JEE ワークフローを実行してモニターすることができます。次の表に、OSGi上のForms中心のAEMワークフロー用AEMインボックスおよびAEM FormsJEEワークフロー用のHTML Workspaceで使用できる重要なアクションを示します。
アクション | AEM インボックス | HTML Workspace |
プロセス、タスク、フォームアプリケーションを開始する |
サポート対象 |
サポート対象 |
タスクを送信する | サポート対象 |
サポート対象 |
タスクをグループに割り当てる | サポート対象 |
サポート対象 |
複数のルートに送信する | サポート対象 |
サポート対象 |
タスクの履歴と概要を追跡する | サポート対象 |
サポート対象 |
電子メール通知を送信する | サポート対象 |
サポート対象 |
タスクの再割り当てを行う | サポート対象 | サポート対象 |
アダプティブフォームにフィールドレベルでファイルを添付する | サポート対象 | サポートなし |
カレンダーを表示する | サポート対象 | サポートなし |
タスクレベルでコメントを追加する | サポート対象 | サポートなし |
キューを使用する(共有個人用キューの使用と、キュー内のタスクの要求) | サポートなし | サポート対象 |
不在通知を送信する | サポートなし | サポート対象 |
複数のユーザーにタスクを割り当てる | サポートなし | サポート |
OSGi 上のフォームベース AEM ワークフローと AEM Forms JEE ワークフロー(JEE Process Management 上の AEM Forms)には、それぞれ異なる機能セットが付属しています。次の表に、OSGi上のフォーム中心のAEMワークフローおよびJEE上のAEM Formsワークフローの機能に使用できる重要な機能とサポートを示します。
機能 | OSGi 上のフォームベース AEM ワークフロー |
AEM Forms JEE ワークフロー |
アダプティブフォーム | サポート対象 | サポート対象 |
他の AEM ソリューションとの統合 | サポート対象 | サポート対象 |
手書き署名 | サポート対象 | サポート対象 |
カスタムの電子メールテンプレート | サポート対象 | サポート対象 |
タスク優先度の定義 | サポート対象 | サポート対象 |
期限の経過後にタスクをタイムアウト | サポート対象 | サポート対象 |
ワークフロー内でのループ | サポート対象 | サポート対象 |
担当者の動的な選択 | サポート対象 | サポート対象 |
カスタムメタデータの使用 | サポート対象 | サポート対象 |
電子署名(Adobe Sign) | サポート [1] | サポート [5] |
タスクとフォームアプリケーションの管理 | サポート [2] |
サポート [2] |
ドキュメントサービス | サポート [3] | サポート [3] |
完了したタスクをアダプティブフォームまたは PDF ドキュメントとしてレンダリング | サポート対象 | サポート対象 [4] |
Correspondence Management との統合 | サポート対象 | サポート対象 |
リセットボタン | サポート対象 | サポートなし |
ワークフローステージ | サポート対象 | サポートなし |
読み取り専用アダプティブフォーム | サポート対象 | サポートなし |
デフォルトの保存ボタンを非表示 | サポート対象 | サポートなし |
ワークフローの詳細セクションの詳細な制御 | サポート対象 | サポートなし |
HTML5 フォーム、インタラクティブ PDF フォーム、フォームセット |
サポートなし |
サポート対象 |
プロセスレポート | サポートなし |
サポート対象 |
デジタル署名 | サポート対象 |
サポート対象 |
スタートポイントカテゴリ | サポートなし | サポート対象 |
一括タスクの承認 | サポートなし | サポート対象 |
ドラフトをカスタム名で保存 | サポートなし | サポート対象 |
既存のプロセスデータによるプロセスの開始 |
サポートなし | サポート対象 |
スタートポイントをドラフトとして保存 | サポートなし | サポート対象 |
ユーザーアバター | サポート対象 | サポート対象 |
マネージャービュー | サポートなし | サポート対象 |
検索テンプレート | サポートなし | サポート対象 |
サードパーティアプリケーションとの統合 | サポート[6] | サポート対象 |
ワークフローアプリケーションまたはスタートポイントのタスクレベルの添付ファイル | サポートなし | サポート対象 |
リマインダー電子メール | サポートなし | サポート対象 |
タスクのタイムアウト時におけるタイトルの変更 | サポートなし | サポート対象 |
タスク委任時とタスク要求時の電子メール | サポートなし | サポート対象 |
ワークフロー終了時の電子メール送信 | サポート[7] | サポート対象 |
異なるグループ間での委任 | サポートなし | サポート対象 |
ワークフローからの Web サービスの呼び出し | サポート[6] | サポート対象 |
XSLT 変換 | サポートなし | サポート対象 |
ゲートウェイ、待機なし | サポート対象 | サポート対象 |
OR、AND SPLIT | サポートなし | サポート対象 |
動的タスクの優先度 | サポートなし | サポートなし |
OSGiでフォーム中心のAEMワークフローを使用して、既に入力済みのアダプティブフォームに署名できます。 OSGi上のフォーム中心のAEMワークフローは、フォームの署名をサポートしています。 フォーム内署名エクスペリエンスはサポートされていません。
AEM Forms の OSGi AEM ワークフローを実行してモニターするには、AEM インボックスにアクセスする必要があります。AEM Forms JEE ワークフローを実行してモニターするには、HTML Workspace にアクセスする必要があります。
ネイティブの AEM Forms Document Services は、OSGi 上のフォームベース AEM ワークフローと AEM Forms JEE ワークフローの両方で使用することができます。AEMワークフローは、OSGiおよびAEM FormsJEE(Process Management)ワークフロー上のフォーム中心のAEMワークフローにネイティブドキュメントサービスを使用します。
AEM Forms JEE ワークフローでレンダリングできるのは、アダプティブフォームだけです。アダプティブフォームを PDF ドキュメントとしてレンダリングすることはできません。
AEM Forms JEE ワークフローには、Adobe Sign 用の独立したステップは存在しません。AEM Forms JEE ワークフローに対して、Adobe Sign が有効になっているアダプティブフォームを使用する必要があります。詳しくは、Adobe Sign のドキュメントを参照してください。
Invoke Form Data Model Service手順を使用すると、Webサービスを呼び出し、サードパーティのアプリケーションからデータを投稿または取得できます。
電子メールを送信の手順を使用して、電子メールを送信できます。
Forms中心のワークフローを起動する主な2つの方法は、AEM InboxとAEM Formsアプリを使用することです。 ただし、AEM インボックスの機能と AEM Forms アプリケーションの機能は異なっています。AEM InboxはForms中心のワークフローでのみ機能しますが、AEM FormsアプリはForms中心のワークフローとプロセス管理の両方で機能します。
以下の表に、AEM インボックスの機能と AEM Forms アプリケーションの機能を示します。
アクション |
AEM インボックス |
AEM Forms アプリケーション |
フォームアプリケーションを起動する |
サポート対象 |
サポート対象 |
タスクを送信する |
サポート対象 |
サポート対象 |
タスクを委任する |
サポート対象 |
サポートなし |
タスクの履歴と概要を追跡する |
サポート対象 |
サポートなし |
タスクレベルの添付ファイルを追加する |
サポート対象 |
サポート対象 |
タスクレベルの添付ファイルを表示する |
サポート対象 |
サポート対象 |
フール度レベルの添付ファイルを追加する |
サポート対象 |
サポート対象 |
カレンダービューを表示する |
サポート対象 |
サポートなし |
コメントを追加する |
サポート対象 |
サポート対象 |