Actions et fonctionnalités des processus AEM sur OSGi et des processus AEM Forms JEE

Boîte de réception AEM et espace de travail HTML

La boîte de réception AEM est utilisée pour exécuter et surveiller les Workflows AEM centrés sur Forms sur OSGi. L’espace de travail permet d’exécuter et de contrôler les processus AEM Forms JEE. Le tableau suivant liste les actions importantes disponibles dans AEM boîte de réception pour les Workflows AEM centrés sur Forms sur OSGi et dans HTML Workspace pour les Workflows AEM Forms JEE.

Actions Boîte de réception AEM Espace de travail HTML
Démarrage d’un processus, d’une tâche ou d’une application de formulaire
Pris en charge
Pris en charge
Envoi de tâches Pris en charge
Pris en charge
Affectation d’une tâche à un groupe Pris en charge
Pris en charge
Envoi à plusieurs itinéraires Pris en charge
Pris en charge
Suivi de l’historique des tâches et du récapitulatif des tâches Pris en charge
Pris en charge
Notifications électroniques Pris en charge
Pris en charge
Réaffectation de tâches Pris en charge Pris en charge
Pièces jointes de champ pour les formulaires adaptatifs Pris en charge pas de prise en charge
Vue Calendrier Pris en charge pas de prise en charge
Commentaires de tâche Pris en charge pas de prise en charge
Files d’attente (file d’attente personnelle partagée, réclamer des tâches de la file d’attente) pas de prise en charge Pris en charge
Notification d’absence pas de prise en charge Pris en charge
Affectation d’une tâche à plusieurs utilisateurs pas de prise en charge Pris en charge

Processus AEM de formulaire sur OSGi et processus AEM Forms JEE

Les processus AEM de formulaire sur OSGi et les processus AEM Forms JEE (gestion des processus AEM Forms on JEE) ont un ensemble de fonctionnalités différent. Le tableau suivant liste d’importantes fonctionnalités et la prise en charge des fonctionnalités des Workflows d’AEM orientés formulaires sur OSGi et AEM Forms on JEE :

Fonctions Processus AEM de formulaire sur OSGi
Processus AEM Forms JEE
Formulaires adaptatifs Pris en charge Pris en charge
Intégration à d’autres solutions AEM Pris en charge Pris en charge
Signature tactile Pris en charge Pris en charge
Modèles de courrier électronique personnalisés Pris en charge Pris en charge
Définition de la priorité des tâches Pris en charge Pris en charge
Expiration d’une tâche après échéance Pris en charge Pris en charge
Boucles dans un processus Pris en charge Pris en charge
Choix dynamique d’une personne désignée Pris en charge Pris en charge
Utilisation des métadonnées personnalisées Pris en charge Pris en charge
Signature électronique (Adobe Sign) Pris en charge [1] Pris en charge [5]
Gérer les applications de tâche et de formulaire Pris en charge [2]
Pris en charge [2]
Services de documents Pris en charge [3] Pris en charge [3]
Effectuer le rendu de la tâche terminée en tant que formulaire ou document PDF Pris en charge Pris en charge [4]
Intégration à Correspondence Management Pris en charge Pris en charge
Bouton Réinitialiser Pris en charge pas de prise en charge
Étapes de workflow Pris en charge pas de prise en charge
Formulaires adaptatifs en lecture seule Pris en charge pas de prise en charge
Masquage du bouton d’enregistrement par défaut Pris en charge pas de prise en charge
Contrôle précis de la section détails de processus Pris en charge pas de prise en charge
Formulaires HTML5, formulaires PDF interactifs, jeu de formulaires
pas de prise en charge
Pris en charge
Rapports de workflow pas de prise en charge
Pris en charge
Signature numérique Pris en charge
Pris en charge
Catégories de point de départ pas de prise en charge Pris en charge
Approbation de tâches en masse pas de prise en charge Pris en charge
Enregistrer le brouillon avec un nom personnalisé pas de prise en charge Pris en charge
Lancer un processus à l’aide des données de processus existantes
pas de prise en charge Pris en charge
Enregistrement d’un point de départ en tant que brouillon pas de prise en charge Pris en charge
Avatar de l’utilisateur Pris en charge Pris en charge
Vue Gestionnaire pas de prise en charge Pris en charge
Rechercher dans les modèles pas de prise en charge Pris en charge
Intégration à des applications tierces Supported [6] Pris en charge
Pièces jointes de tâche pour application ou point de départ de processus pas de prise en charge Pris en charge
Courrier électronique de rappel pas de prise en charge Pris en charge
Modifier le titre à l’expiration de la tâche pas de prise en charge Pris en charge
Courrier électronique relatif à la délégation de tâche et la demande de tâche pas de prise en charge Pris en charge
Envoyer un courrier électronique à la fin du processus Supported [7] Pris en charge
Déléguer entre des groupes séparés pas de prise en charge Pris en charge
Appeler un service Web à partir d’un processus Supported [6] Pris en charge
Transformation XSLT pas de prise en charge Pris en charge
Portes, PAS D'ATTENTE Pris en charge Pris en charge
OU, ET fractionné pas de prise en charge Pris en charge
Priorité des tâches dynamique pas de prise en charge pas de prise en charge
  1. Vous pouvez utiliser des Workflows d’AEM orientés Formulaire sur OSGi pour signer un formulaire adaptatif déjà rempli. Les processus AEM de formulaire sur OSGi prennent en charge la signature hors du formulaire. L’expérience de signature dans le formulaire n’est pas prise en charge.

  2. Vous devez avoir accès à la boîte de réception AEM pour exécuter et surveiller les processus AEM Forms OSGi et à l’espace de travail HTML pour exécuter et surveiller les processus AEM Forms JEE.

  3. Les services documentaires AEM Forms natifs sont disponibles pour les processus AEM de formulaire sur OSGi et les processus AEM Forms on JEE. AEM Workflow utilise les services de document natifs pour les Workflows d’AEM orientés formulaires sur OSGi et AEM Forms JEE (Process Management) Workflows.

  4. Les processus AEM Forms JEE peuvent uniquement rendre un formulaire adaptatif. Ils ne prennent pas en charge le rendu d’un formulaire adaptatif comme document PDF.

  5. Les processus AEM Forms JEE n’ont pas d’étape distincte pour Adobe Sign. Vous avez besoin d’un formulaire adaptatif Adobe Sign pour les processus AEM forms JEE. Pour plus d’informations, voir la documentation d’Adobe Sign.

  6. Vous pouvez utiliser l’étape Appeler un service de modèle de données de formulaire pour appeler un service Web et publier ou récupérer des données d’une application tierce.

  7. Vous pouvez utiliser l’étape Envoyer un courriel pour envoyer des courriers électroniques.

Différences entre les fonctionnalités de la boîte de réception AEM et l’application AEM Forms

Two of the prominent ways to launch a Forms-centric workflow are using AEM Inbox and AEM Forms app. Les fonctionnalités de la boîte de réception AEM et de l’application AEM Forms sont cependant différentes. AEM Inbox works only with Forms-centric workflows while the AEM Forms app works with both Forms-centric workflows as well as process management.

La table suivante répertorie les fonctionnalités de la boîte de réception AEM et de l’application AEM Forms :

Actions

Boîte de réception AEM

Application AEM Forms

Démarrage d’une application de formulaire

Pris en charge

Pris en charge

Envoi de tâches

Pris en charge

Pris en charge

Délégation de tâches

Pris en charge

pas de prise en charge

Suivi de l’historique des tâches et du récapitulatif des tâches

Pris en charge

pas de prise en charge

Ajout de pièces jointes au niveau de la tâche

Pris en charge

Pris en charge

Affichage de pièces jointes au niveau de la tâche

Pris en charge

Pris en charge

Ajout de pièces jointes au niveau du champ

Pris en charge

Pris en charge

Affichage de la vue de calendrier

Pris en charge

pas de prise en charge

Ajout de commentaires

Pris en charge

Pris en charge

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