Acciones y capacidades de los Flujos de trabajo de AEM centrados en formularios en los flujos de trabajo OSGi y AEM Forms JEE

AEM Bandeja de entrada y espacio de trabajo HTML

AEM Bandeja de entrada se utiliza para ejecutar y supervisar Flujos de trabajo de AEM centrados en Forms en OSGi. HTML Workspace le permite ejecutar y supervisar Flujos de trabajo AEM Forms JEE. La siguiente tabla lista acciones importantes disponibles en AEM Bandeja de entrada para Flujos de trabajo de AEM centrados en Forms en OSGi y en HTML Workspace para Flujos de trabajo JEE de AEM Forms.

Acciones Bandeja de entrada AEM Espacio de trabajo HTML
Inicio de un proceso, tarea o aplicación de formulario
Compatible
Compatible
Envío de tareas Compatible
Compatible
Asignación de una tarea a un grupo Compatible
Compatible
Envío a varias rutas Compatible
Compatible
Historial de tareas de seguimiento y resumen de tareas Compatible
Compatible
Notificaciones por correo electrónico Compatible
Compatible
Reasignación de tareas Compatible Compatible
Datos adjuntos a nivel de campo para formularios adaptables Compatible No compatible
vista del calendario Compatible No compatible
Comentarios de nivel de Tarea Compatible No compatible
Colas (cola personal compartida, reclamar tareas de la cola) No compatible Compatible
Notificación fuera de la oficina No compatible Compatible
Asignación de una tarea a varios usuarios No compatible Compatible

Flujos de trabajo de AEM centrados en el formulario en Flujos de trabajo OSGi y AEM Forms JEE

Los Flujos de trabajo de AEM centrados en el formulario en OSGi y Flujos de trabajo AEM Forms JEE (AEM Forms en la administración de procesos JEE) tienen un conjunto diferente de funciones. La siguiente tabla lista las funciones importantes y la compatibilidad disponibles para las funciones de los Flujos de trabajo de AEM centrados en el formulario en OSGi y AEM Forms en Flujos de trabajo JEE:

Capacidades Flujos de trabajo de AEM centrados en el formulario en OSGi
Flujos de trabajo JEE de AEM Forms
Formularios adaptables Compatible Compatible
Integración con otras soluciones AEM Compatible Compatible
Firma a mano alzada Compatible Compatible
Plantillas de correo electrónico personalizadas Compatible Compatible
Definición de la prioridad de tarea Compatible Compatible
Tiempo de espera de una tarea después de la fecha de vencimiento Compatible Compatible
Bucles dentro del flujo de trabajo Compatible Compatible
Selección dinámica de un usuario asignado Compatible Compatible
Uso de metadatos personalizados Compatible Compatible
Firma electrónica (Adobe Sign) Supported [1] Supported [5]
Administración de tareas y aplicaciones de formularios Supported [2]
Supported [2]
Servicios de documentos Supported [3] Supported [3]
Representar la tarea completada como formulario adaptable o documento PDF Compatible Compatible [4]
Integración con la administración de correspondencia Compatible Compatible
Botón Restablecer Compatible No compatible
Fases de flujo de trabajo Compatible No compatible
Formularios adaptables de solo lectura Compatible No compatible
Ocultar el botón de guardado predeterminado Compatible No compatible
Control granular sobre la sección de detalles del flujo de trabajo Compatible No compatible
HTML5 Forms, PDF forms interactivos, conjunto de formularios
No compatible
Compatible
Informes de procesos No compatible
Compatible
Firma digital Compatible
Compatible
categorías de punto de partida No compatible Compatible
Aprobación de tarea masiva No compatible Compatible
Guardar borrador con un nombre personalizado No compatible Compatible
Iniciar un proceso con los datos de proceso existentes
No compatible Compatible
Guardar un punto de partida como borrador No compatible Compatible
avatar de usuario Compatible Compatible
vista del administrador No compatible Compatible
Plantillas de búsqueda No compatible Compatible
Integración con aplicaciones de terceros Supported [6] Compatible
Datos adjuntos de nivel de Tarea para aplicaciones de flujo de trabajo o puntos de inicio No compatible Compatible
Correo electrónico del recordatorio No compatible Compatible
Cambiar título en tiempo de espera de tarea No compatible Compatible
Correo electrónico sobre delegación de tarea y solicitud de tarea No compatible Compatible
Enviar un correo electrónico al final del flujo de trabajo Supported [7] Compatible
Delegar entre grupos desunidos No compatible Compatible
Llamar a un servicio Web desde un flujo de trabajo Supported [6] Compatible
Transformación XSLT No compatible Compatible
Gateways, SIN ESPERA Compatible Compatible
O, Y Dividir No compatible Compatible
Prioridad de tarea dinámica No compatible No compatible
  1. Puede utilizar Flujos de trabajo de AEM centrados en el formulario en OSGi para firmar un formulario adaptable ya rellenado. Los Flujos de trabajo de AEM centrados en el formulario en OSGi son compatibles con la firma fuera del formulario. No se admite la experiencia de firma en el formulario.

  2. Se requiere acceso a AEM Bandeja de entrada para ejecutar y supervisar los Flujos de trabajo de AEM OSGi de AEM Forms y el espacio de trabajo HTML para ejecutar y supervisar los Flujos de trabajo de AEM Forms JEE.

  3. Los servicios nativos de Documento de AEM Forms están disponibles para Flujos de trabajo de AEM centrados en el formulario en OSGi y AEM Forms en Flujos de trabajo JEE. AEM flujo de trabajo utiliza servicios de documento nativos para Flujos de trabajo de AEM centrados en formularios en Flujos de trabajo OSGi y AEM Forms JEE (Process Management).

  4. Los Flujos de trabajo JEE de AEM Forms solo pueden procesar un formulario adaptable. No admite el procesamiento de un formulario adaptable como documento PDF.

  5. Los Flujos de trabajo JEE de AEM formularios no tienen un paso independiente para Adobe Sign. Se requiere un formulario adaptable habilitado para Adobe Sign para AEM formularios Flujos de trabajo JEE. Para obtener más información, consulte la documentación deAdobe Sign.

  6. Puede utilizar el paso Invocar el servicio del modelo de datos de formulario para invocar un servicio Web y publicar o recuperar datos de una aplicación de terceros.

  7. Puede utilizar el paso Enviar correo electrónico para enviar correos electrónicos.

Diferencias entre AEM bandeja de entrada y las funciones de la aplicación de AEM Forms

Dos de las principales formas de iniciar un flujo de trabajo centrado en Forms son utilizar AEM bandeja de entrada y aplicación de AEM Forms. Sin embargo, las capacidades de AEM bandeja de entrada y aplicación de AEM Forms difieren. AEM bandeja de entrada solo funciona con flujos de trabajo centrados en Forms, mientras que la aplicación de AEM Forms funciona tanto con flujos de trabajo centrados en Forms como con administración de procesos.

La siguiente tabla lista las funciones de AEM bandeja de entrada y aplicación de AEM Forms:

Acciones

Bandeja de entrada AEM

Aplicación de AEM Forms

Inicio de una aplicación de formulario

Compatible

Compatible

Envío de tareas

Compatible

Compatible

Delegación de tareas

Compatible

No compatible

Historial de tareas de seguimiento y resumen de tareas

Compatible

No compatible

Añadir datos adjuntos de nivel de tarea

Compatible

Compatible

Visualización de datos adjuntos de nivel de tarea

Compatible

Compatible

Añadir datos adjuntos de nivel de campo

Compatible

Compatible

Visualización de la vista del calendario

Compatible

No compatible

Adición de comentarios

Compatible

Compatible

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