Aktionen und Funktionen formularorientierter AEM-Workflows in OSGi- und AEM Forms JEE-Workflows

AEM-Posteingang und HTML Workspace

AEM Posteingang wird zum Ausführen und Überwachen von Forms-orientierten AEM-Workflows unter OSGi verwendet. Mit HTML Workspace können Sie AEM Forms JEE-Workflows ausführen und überwachen. In der folgenden Tabelle sind wichtige Aktionen aufgeführt, die im Posteingang für AEM Forms-orientierte AEM-Workflows in OSGi und in HTML Workspace für AEM Forms JEE-Workflows verfügbar sind.

Aktionen AEM-Posteingang HTML-Arbeitsbereich
Starten eines Prozesses, einer Aufgabe oder einer Formularanwendung
Unterstützt
Unterstützt
Senden von Aufgaben Unterstützt
Unterstützt
Zuweisung einer Aufgabe zu einer Gruppe Unterstützt
Unterstützt
Senden an mehrere Routen Unterstützt
Unterstützt
Verfolgen von Aufgabenverlauf und -zusammenfassung Unterstützt
Unterstützt
E-Mail-Benachrichtigungen Unterstützt
Unterstützt
Neuzuweisen von Aufgaben Unterstützt Unterstützt
Anlagen auf Feldebene für adaptive Formulare Unterstützt Nicht unterstützt
Kalenderansicht Unterstützt Nicht unterstützt
Kommentare auf Aufgabenebene Unterstützt Nicht unterstützt
Warteschlangen (freigegebene persönliche Warteschlange, Aufgaben aus der Warteschlange abrufen) Nicht unterstützt Unterstützt
Abwesenheitsbenachrichtigung Nicht unterstützt Unterstützt
Zuweisung einer Aufgabe zu mehreren Benutzern Nicht unterstützt Unterstützt

Formularorientierte AEM-Workflows in OSGi- und AEM Forms JEE-Workflows

Formularorientierte AEM-Workflows in OSGi- und AEM Forms JEE-Workflows (AEM Forms in JEE Process Management) bieten unterschiedliche Funktionen. In der folgenden Tabelle sind wichtige Funktionen und die Unterstützung für die Funktionen formularzentrierter AEM-Workflows in OSGi- und AEM Forms on JEE-Workflows aufgeführt:

Funktionen Formularorientierte AEM-Workflows in OSGi
AEM Forms JEE.Workflows
Adaptive Formulare Unterstützt Unterstützt
Integration mit anderen AEM-Lösungen Unterstützt Unterstützt
Scribble-Signatur Unterstützt Unterstützt
Benutzerdefinierte E-Mail-Vorlagen Unterstützt Unterstützt
Definieren der Aufgabenpriorität Unterstützt Unterstützt
Zeitüberschreitung für eine Aufgabe nach Fälligkeitsdatum Unterstützt Unterstützt
Schleifen innerhalb des Workflows Unterstützt Unterstützt
Verantwortlichen dynamisch wählen Unterstützt Unterstützt
Verwendung benutzerdefinierter Metadaten Unterstützt Unterstützt
E-Signatur (Adobe Sign) Unterstützt [1] Unterstützt [5]
Verwalten von Aufgaben- und Formularanwendungen Unterstützt [2]
Unterstützt [2]
Document Services Unterstützt [3] Unterstützt [3]
Rendern abgeschlossener Aufgaben als adaptive Formulare oder PDF-Dokumente Unterstützt Unterstützt [4]
Integration mit Correspondence Management Unterstützt Unterstützt
Zurücksetzen-Schaltfläche Unterstützt Nicht unterstützt
Workflow-Phasen Unterstützt Nicht unterstützt
Schreibgeschützte adaptive Formulare Unterstützt Nicht unterstützt
Ausblenden der standardmäßigen Schaltfläche „Speichern“ Unterstützt Nicht unterstützt
Granulare Steuerung des Abschnitts mit Workflow-Details Unterstützt Nicht unterstützt
HTML5-Formulare, interaktive PDF-Formulare, Formularsatz
Nicht unterstützt
Unterstützt
Prozessberichterstellung Nicht unterstützt
Unterstützt
Digitale Signatur Unterstützt
Unterstützt
Startpoint-Kategorien Nicht unterstützt Unterstützt
Genehmigung mehrerer Aufgaben Nicht unterstützt Unterstützt
Speichern eines Entwurfs unter benutzerdefiniertem Namen Nicht unterstützt Unterstützt
Starten eines Prozesses mit bestehenden Prozessdaten
Nicht unterstützt Unterstützt
Speichern eines Startpunkts als Entwurf Nicht unterstützt Unterstützt
Verwenden eines Avatars Unterstützt Unterstützt
Manageransicht Nicht unterstützt Unterstützt
Suchvorlagen Nicht unterstützt Unterstützt
Integration mit Anwendungen von Drittanbietern Unterstützt [6] Unterstützt
Anlagen auf Aufgabeneben für Workflow-Anwendung oder Startpunkt Nicht unterstützt Unterstützt
E-Mail-Erinnerung Nicht unterstützt Unterstützt
Titeländerung bei Zeitüberschreitung für Aufgabenunterbrechung Nicht unterstützt Unterstützt
E-Mail bei Delegierung und Übernahme von Aufgaben Nicht unterstützt Unterstützt
Senden einer E-Mail am Ende des Workflows Unterstützt [7] Unterstützt
Delegieren zwischen getrennten Gruppen Nicht unterstützt Unterstützt
Abrufen eines Webdiensts aus einem Workflow Unterstützt [6] Unterstützt
XSLT-Transformation Nicht unterstützt Unterstützt
Gateways, NO WAIT Unterstützt Unterstützt
ODER- UND-Teilung Nicht unterstützt Unterstützt
Dynamische Aufgabenpriorität Nicht unterstützt Nicht unterstützt
  1. Sie können formularorientierte AEM Workflows in OSGi verwenden, um ein bereits ausgefülltes adaptives Formular zu signieren. Formularorientierte AEM-Workflows in OSGi unterstützen das externe Signieren von Formularen. Formularinternes Signieren wird nicht unterstützt.

  2. Zum Ausführen und Überwachen von AEM Forms-Workflows in AEM OSGi benötigen Sie Zugriff auf den AEM-Posteingang, zum Ausführen und Überwachen von AEM Forms JEE-Workflows auf HTML Workspace.

  3. Programmeigene AEM Forms Document Services sind sowohl für formularorientierte AEM-Workflows in OSGi als auch für AEM Forms in JEE-Workflows verfügbar. AEM Workflow verwendet native Dokumentdienste für formularzentrierte AEM Workflows in OSGi- und AEM Forms JEE-Workflows (Process Management).

  4. AEM Forms JEE-Workflows können nur adaptive Formulare wiedergeben. Die Wiedergabe adaptiver Formulare als PDF-Dokument wird nicht unterstützt.

  5. AEM Forms JEE-Workflows bieten keinen separaten Schritt für Adobe Sign. Sie benötigen für AEM Forms JEE-Workflows ein adaptives Formular, in dem Adobe Sign aktiviert ist. Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation zu Adobe Sign.

  6. Sie können den Schritt Formulardatenmodelldienst aufrufen verwenden, um einen Webdienst aufzurufen und Daten aus einer Drittanbieteranwendung zu posten oder abzurufen.

  7. Sie können den Schritt E-Mail senden verwenden, um E-Mails zu senden.

Unterschiede zwischen den Funktionen von AEM Inbox und AEM Forms-App

Zwei der wichtigsten Möglichkeiten, einen Forms-orientierten Workflow zu starten, sind die Verwendung von AEM Posteingang und der AEM Forms-App. Die Funktionen von AEM Inbox und AEM Forms-App sind jedoch unterschiedlich. AEM Posteingang funktioniert nur mit Forms-orientierten Workflows, während die AEM Forms-App sowohl mit Forms-orientierten Workflows als auch mit Prozessverwaltung funktioniert.

Die folgende Tabelle zeigt die Funktionen von AEM Inbox und der AEM Forms App:

Aktionen

AEM-Posteingang

AEM Forms-App

Starten einer Formularanwendung

Unterstützt

Unterstützt

Senden von Aufgaben

Unterstützt

Unterstützt

Aufgaben delegieren

Unterstützt

Nicht unterstützt

Verfolgen von Aufgabenverlauf und -zusammenfassung

Unterstützt

Nicht unterstützt

Anlagen auf Aufgabenebene hinzufügen

Unterstützt

Unterstützt

Anlagen auf Aufgabenebene anzeigen

Unterstützt

Unterstützt

Anlagen auf Feldebene hinzufügen

Unterstützt

Unterstützt

Kalenderansicht anzeigen

Unterstützt

Nicht unterstützt

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Unterstützt

Unterstützt

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