Flujo de trabajo centrado en Forms en OSGi: referencia de los pasos

Pasos del Forms Workflow

Los pasos del flujo de trabajo de Forms realizan operaciones específicas de AEM Forms en un flujo de trabajo AEM. Estos pasos le permiten crear rápidamente formularios adaptables basados en un flujo de trabajo centrado en Forms en OSGi. Estos flujos de trabajo se pueden utilizar para desarrollar flujos de trabajo básicos de revisión y aprobación, procesos empresariales internos y entre cortafuegos. También puede utilizar los pasos del Forms Workflow para iniciar document services, integrar con el flujo de trabajo de firma de Adobe Sign y realizar otras operaciones de AEM Forms. Debe Complemento de AEM Forms para utilizar estos pasos en un flujo de trabajo.

Asignar paso de tarea

El paso asignar tarea crea una tarea y la asigna a un usuario o grupo. Junto con asignar la tarea, el componente también especifica el formulario adaptable o el PDF no interactivo para la tarea. El formulario adaptable es necesario para aceptar los datos introducidos por los usuarios y el PDF no interactivo o un formulario adaptable de solo lectura se utiliza para revisar solo los flujos de trabajo.

También puede utilizar el componente para controlar el comportamiento de la tarea. Por ejemplo, crear un documento de registro automático, asignar la tarea a un usuario o grupo específico, especificar la ruta de los datos enviados, especificar la ruta de los datos que se van a rellenar previamente y especificar las acciones predeterminadas. El paso Asignar tarea tiene las siguientes propiedades:

  • Título: Título de la tarea. El título se muestra en AEM Bandeja de entrada.

  • Descripción: Explicación de las operaciones que se realizan en la tarea. Esta información resulta útil para otros desarrolladores de procesos cuando trabaja en un entorno de desarrollo compartido.

  • Ruta de miniaturas: Ruta de la miniatura de la tarea. Si no se especifica ninguna ruta, se muestra la miniatura predeterminada de un formulario adaptable y, para el Documento de registro, se muestra un icono predeterminado.

  • Etapa del flujo de trabajo: Un flujo de trabajo puede tener varias etapas. Estas etapas se muestran en la Bandeja de entrada AEM. Puede definir estas etapas en las propiedades del modelo (Barra de tareas > Página > Propiedades de la página > Etapas).

  • Prioridad: La prioridad seleccionada se muestra en la Bandeja de entrada AEM. Las opciones disponibles son Alto, Medio y Bajo. El valor predeterminado es Medio.

  • Fecha de vencimiento: Especifique el número de días u horas después de los cuales se marca la tarea con retraso. Si selecciona Off, la tarea nunca se marca como pendiente. También puede especificar un controlador de tiempo de espera para realizar tareas específicas después de que la tarea haya caducado.

  • Días: Número de días antes de los cuales se completará la tarea. El número de días se cuenta después de que la tarea se asigne a un usuario. Si una tarea no está completa y sobrepasa el número de días especificado en el campo Días, si se selecciona, se activa un controlador de tiempo de espera después de la fecha de vencimiento.

  • Horas: Número de horas antes de las cuales se completará la tarea. El número de horas se cuenta después de que la tarea se asigne a un usuario. Si una tarea no está completa y sobrepasa el número de horas especificado en el campo Horas , si se selecciona, se activa un controlador de tiempo de espera después de las horas de vencimiento.

  • Tiempo de espera después de la fecha de vencimiento: Seleccione esta opción para habilitar el campo de selección Controlador de tiempo de espera .

  • Controlador de tiempo de espera: Seleccione la secuencia de comandos que se ejecutará cuando el paso asignar tarea cruce la fecha de vencimiento. Scripts colocados en el repositorio CRX en [apps]/fd/dashboard/scripts/timeoutHandler están disponibles para su selección. La ruta especificada no existe en el repositorio crx. Un administrador crea la ruta antes de utilizarla.

  • Resalte la acción y el comentario de la última tarea en Detalles de la tarea: Seleccione esta opción para mostrar la última acción realizada y el comentario recibido en la sección de detalles de la tarea de una tarea.

  • Tipo: Elija el tipo de documento que desea rellenar al iniciar el flujo de trabajo. Puede elegir un formulario adaptable, un formulario adaptable de solo lectura o un documento PDF no interactivo.

  • Utilizar formulario adaptable: Especifique el método para localizar el formulario adaptable de entrada. Puede utilizar el formulario adaptable disponible en una ruta absoluta, enviado como carga útil al flujo de trabajo o disponible en una ruta calculada mediante una variable. Puede utilizar una variable de tipo String para especificar la ruta.

  • Ruta de formulario adaptable: Especifique la ruta del formulario adaptable. El campo está disponible cuando se utiliza la opción de formulario adaptable o de formulario adaptable de solo lectura en el campo Tipo junto con la opción de ruta absoluta en el campo Usar formulario adaptable .

  • Ruta del PDF: Especifique la ruta de un documento de PDF no interactivo. El campo está disponible cuando se elige un documento de PDF no interactivo en el campo Tipo. La ruta siempre es relativa a la carga útil. Por ejemplo, [Payload_Directory]/Workflow/PDF/credit-card.pdf. La ruta no existe en el repositorio crx. Un administrador crea la ruta antes de utilizarla. Se requiere una opción Documento de registro activada o formularios adaptables basados en plantillas de formulario para utilizar la opción Ruta del PDF.

  • Para las tareas completadas, procese el formulario adaptable como: Cuando se marca una tarea como completada, puede procesar el formulario adaptable como un formulario adaptable de solo lectura o como un documento PDF. Se necesita una opción Documento de registro activada o formularios adaptables basados en plantillas de formulario para procesar el formulario adaptable como Documento de registro.

  • Información que se rellenará previamente: Los siguientes campos sirven como entradas para la tarea:

    • Ruta del archivo de datos: Ruta del archivo de datos de entrada (.json o .xml). La ruta siempre es relativa a la carga útil. Por ejemplo, el archivo contiene los datos enviados para el formulario a través de una aplicación Bandeja de entrada AEM. Una ruta de ejemplo es [Payload_Directory]/workflow/data.
    • Ruta de acceso de datos adjuntos: Los archivos adjuntos disponibles en la ubicación se adjuntan al formulario asociado a la tarea. La ruta siempre es relativa a la carga útil. Una ruta de ejemplo es [Payload_Directory]/files/
  • Información enviada: Los siguientes campos sirven como ubicaciones de salida para la tarea:

    • Ruta del archivo de datos: Ruta del archivo de datos (.json o .xml). El archivo de datos contiene información enviada a través del formulario asociado. La ruta siempre es relativa a la carga útil. Por ejemplo, [Payload_Directory]/Workflow/data, donde los datos son un archivo.
    • Ruta de acceso de datos adjuntos: Ruta para guardar los archivos adjuntos del formulario proporcionados en una tarea.
    • Documento de ruta de registro: Ruta para guardar un archivo de documento de registro. Por ejemplo, [Payload_Directory]/DocumentofRecord/credit-card.pdf. El documento de registro no se genera si el campo de ruta se deja vacío. La ruta siempre es relativa a la carga útil.
  • Asignar opciones: Especifique el método para asignar la tarea a un usuario. Puede asignar dinámicamente la tarea a un usuario o grupo mediante la secuencia de comandos del selector de participantes o asignar la tarea a un usuario o grupo AEM específico.

  • Selector de participante: La opción está disponible cuando la variable Dinámicamente a un usuario o grupo está seleccionada en el campo Assign options . Puede utilizar un ECMAScript o un servicio para seleccionar dinámicamente un usuario o un grupo. Para obtener más información, consulte Asignar dinámicamente un flujo de trabajo a los usuarios y Crear un paso de participante dinámico de Adobe Experience Manager personalizado.

  • Participantes: El campo está disponible cuando la variable com.adobe.granite.workflow.core.process.RandomParticipantChooser está seleccionada en el campo Selector de participante . El campo permite seleccionar usuarios o grupos para la opción RandomParticipantChooser .

  • Argumentos: El campo está disponible cuando se selecciona una secuencia de comandos que no sea RandomParticipantChoose en el campo Selector de participantes. El campo permite proporcionar una lista de argumentos separados por coma para la secuencia de comandos seleccionada en el campo Selector de participantes .

  • Usuario o grupo: La tarea se asigna al usuario o grupo seleccionado. La opción está disponible cuando la variable Para una opción de usuario o grupo específica está seleccionado en el campo Assign options . El campo enumera todos los usuarios y grupos del grupo de usuarios del flujo de trabajo.

  • Notificar al usuario asignado por correo electrónico: Seleccione esta opción para enviar notificaciones por correo electrónico al usuario asignado. Estas notificaciones se envían cuando se asigna una tarea a un usuario. Antes de utilizar la opción , habilite las notificaciones desde AEM consola web. Para obtener instrucciones paso a paso, consulte configurar las notificaciones de correo electrónico para el paso asignar tarea

  • Plantilla de correo electrónico del HTML: Seleccione la plantilla de correo electrónico para el correo electrónico de notificación. Para editar una plantilla, modifique el archivo ubicado en /libs/fd/dashboard/templates/email/htmlEmailTemplate.txt en el repositorio crx.

  • Permitir a la delegación: AEM Bandeja de entrada proporciona una opción al usuario que ha iniciado sesión para delegar el flujo de trabajo asignado a otro usuario. Se le permite delegar dentro del mismo grupo o al usuario del flujo de trabajo de otro grupo. Si la tarea está asignada a un único usuario y la variable permitir la delegación a miembros del grupo de cesionarios está seleccionada, no es posible delegar la tarea a otro usuario o grupo.

  • Acciones predeterminadas: Las acciones Enviar, Guardar y Restablecer están disponibles de forma predeterminada. De forma predeterminada, todas las acciones predeterminadas están habilitadas.

  • Variable de ruta: Nombre de la variable de ruta. La variable de ruta captura las acciones personalizadas que selecciona un usuario en AEM Bandeja de entrada.

  • Rutas: Una tarea puede ramificarse a diferentes rutas. Cuando se selecciona en AEM Bandeja de entrada, la ruta devuelve un valor y las ramas del flujo de trabajo se basan en la ruta seleccionada.

  • Título: Especifique el título de la ruta. Se muestra en AEM Bandeja de entrada.

  • Icono de coro: Especifique el atributo HTML de un icono de coral. La biblioteca CorelUI de Adobe proporciona un amplio conjunto de iconos táctiles. Puede elegir y utilizar un icono para la ruta. Se muestra junto con el título en AEM Bandeja de entrada.

  • Permitir que el usuario asignado añada un comentario: Seleccione esta opción para activar los comentarios en la tarea. Un usuario asignado puede agregar los comentarios desde AEM Bandeja de entrada en el momento del envío de la tarea.

  • Permitir que el usuario asignado añada archivos adjuntos a la tarea: Seleccione esta opción para activar los archivos adjuntos en la tarea. Un usuario asignado puede añadir los archivos adjuntos desde AEM Bandeja de entrada en el momento del envío de la tarea.

  • Ruta de salida de archivos adjuntos de tareas: Especifique la ubicación de la carpeta de archivos adjuntos. La ubicación es relativa a la carga útil.

  • Usar metadatos personalizados: Seleccione esta opción para habilitar el campo de metadatos personalizado. Los metadatos personalizados se utilizan en plantillas de correo electrónico.

  • Metadatos personalizados: Seleccione un metadatos personalizado para las plantillas de correo electrónico. Los metadatos personalizados están disponibles en crx-repository en apps/fd/dashboard/scripts/metadataScripts. La ruta especificada no existe en el repositorio crx. Un administrador crea la ruta antes de utilizarla. También puede utilizar un servicio para los metadatos personalizados. También puede ampliar el WorkitemUserMetadataService para proporcionar metadatos personalizados.

  • Mostrar datos de pasos anteriores: Seleccione esta opción para permitir que los usuarios asignados vean los destinatarios anteriores, las acciones ya realizadas en la tarea, los comentarios añadidos a la tarea y el documento de registro de la tarea completada, si está disponible.

  • Mostrar datos de pasos siguientes: Seleccione esta opción para permitir que el usuario asignado actual vea la acción realizada y los comentarios añadidos a la tarea por los siguientes asignadores. También permite al usuario asignado actual ver un documento de registro de la tarea completada, si está disponible.

  • Visibilidad del tipo de datos: De forma predeterminada, un usuario asignado puede ver un documento de registro, los cesionarios, las medidas adoptadas y los comentarios que hayan añadido los cesionarios anteriores y posteriores. Utilice la opción visibility of data type para limitar el tipo de datos visibles para los usuarios asignados.

Enviar paso de correo electrónico

Utilice el paso de correo electrónico para enviar un correo electrónico, por ejemplo un correo electrónico con un documento de registro, un vínculo de un formulario adaptable, un vínculo de una comunicación interactiva o un documento PDF adjunto. Compatibilidad con los pasos de envío por correo electrónico correo electrónico del HTML. Los correos electrónicos del HTML responden y se adaptan al cliente de correo electrónico y al tamaño de pantalla de los destinatarios. Puede utilizar una plantilla de correo electrónico de HTML para definir el aspecto, el esquema de colores y el comportamiento del correo electrónico.

El paso de correo electrónico utiliza el servicio de correo de Day CQ para enviar correos electrónicos. Antes de utilizar el paso de correo electrónico, asegúrese de que la variable servicio de correo electrónico está configurado. El paso de correo electrónico tiene las siguientes propiedades:

Título: El título del paso ayuda a identificar el paso en el editor de flujo de trabajo.

Descripción: La explicación es útil para otros desarrolladores de procesos cuando está trabajando en un entorno de desarrollo compartido.

Asunto del correo electrónico: El asunto se puede recuperar de los metadatos de un flujo de trabajo o especificarse manualmente. Seleccione el Literal para especificar manualmente un asunto o seleccionar la opción Recuperar de metadatos del flujo de trabajo para recuperar el asunto de una propiedad de metadatos.

Plantilla de correo electrónico del HTML: plantilla de HTML para el correo electrónico. Puede especificar variables en una plantilla de correo electrónico. El paso Correo electrónico extrae y muestra todas las variables incluidas en una plantilla para las entradas.

Metadatos de plantilla de correo electrónico: El valor de las variables de plantilla de correo electrónico puede ser un valor especificado por el usuario, la ruta de un recurso en el autor o en el servidor de publicación, la imagen o una propiedad de metadatos de flujo de trabajo.

  • Literal: Utilice la opción cuando conozca el valor exacto que desea especificar. Por ejemplo, example@example.com.

  • Metadatos del flujo de trabajo: Utilice la opción cuando el valor que desea utilizar se guarde en una propiedad de metadatos de flujo de trabajo. Después de seleccionar la opción , introduzca el nombre de la propiedad de metadatos en el cuadro de texto vacío debajo de la opción Metadatos del flujo de trabajo . Por ejemplo, emailAddress.

  • Dirección URL del recurso: Utilice la opción para incrustar un vínculo web de una comunicación interactiva al correo electrónico. Después de seleccionar la opción , busque y elija la comunicación interactiva que desea incrustar. El recurso puede residir en el autor o en el servidor de publicación.

  • Imagen: Utilice la opción para incrustar una imagen en el correo electrónico. Después de seleccionar la opción , busque y elija la imagen. La opción de imagen solo está disponible para las etiquetas de imagen (<img src="*" />) disponibles en la plantilla de correo electrónico.

Dirección de correo electrónico del remitente/destinatario: Seleccione el Literal para especificar manualmente una dirección de correo electrónico o seleccionar la opción Recuperar de metadatos del flujo de trabajo para recuperar la dirección de correo electrónico de una propiedad de metadatos. También puede especificar una lista de matrices de propiedades de metadatos para el Recuperar de metadatos del flujo de trabajo .

Ruta de archivo adjunto: El recurso disponible en la ubicación especificada se adjunta al correo electrónico. La ruta del recurso puede ser relativa a la carga útil o a la ruta absoluta. Una ruta de ejemplo es [Payload_Directory]/files/

Nombre del archivo: Nombre del archivo adjunto del correo electrónico. El paso Correo electrónico cambia el nombre de archivo original del archivo adjunto al nombre de archivo especificado. El nombre se puede especificar manualmente o recuperar desde una propiedad de metadatos de flujo de trabajo. Utilice la variable Literal cuando sepa el valor exacto que desea especificar. Utilice la variable Recuperar desde metadatos de flujo de trabajo cuando el valor que se va a utilizar se guarde en una propiedad de metadatos de flujo de trabajo.

Generar paso de documento de registro

Cuando se rellena o se envía un formulario, se puede guardar un registro del formulario, en formato impreso o en formato de documento. Esto se denomina Documento de registro (DoR). Puede utilizar el paso Generar documento de registro para crear una versión de PDF de solo lectura o interactiva de un formulario adaptable. La versión del PDF contiene información rellenada en el formulario junto con la presentación del formulario adaptable.

El paso Documento de registro tiene las siguientes propiedades:

Utilizar formulario adaptable: Especifique el método para localizar el formulario adaptable de entrada. Puede utilizar el formulario adaptable disponible en una ruta absoluta, enviado como carga útil al flujo de trabajo o disponible en una ruta calculada mediante una variable. Puede utilizar una variable de tipo String para especificar la ruta.

Ruta de formulario adaptable: Especifique la ruta del formulario adaptable. El campo está disponible cuando se utiliza la opción de formulario adaptable o de formulario adaptable de solo lectura en el campo Tipo junto con la opción de ruta absoluta en el campo Usar formulario adaptable .

Ruta de datos de entrada: Ruta de los datos de entrada para el formulario adaptable. Puede mantener los datos en una ubicación relativa a la carga útil o especificar una ruta absoluta de los datos. Los datos de entrada se combinan con el formulario adaptable para crear un documento de registro.

Ruta de datos adjuntos de entrada: Ruta de datos adjuntos de entrada: Ruta de los archivos adjuntos. Estos archivos adjuntos se incluyen en el Documento de registro. Puede mantener los archivos adjuntos en una ubicación relativa a la carga útil o especificar una ruta absoluta de los archivos adjuntos.

Si especifica la ruta de una carpeta, por ejemplo, los archivos adjuntos, todos los archivos disponibles directamente en la carpeta se adjuntan al documento de registro. Si hay archivos disponibles en las carpetas disponibles directamente en la ruta de datos de los archivos adjuntos especificada, los archivos se incluyen en el documento de registro como archivos adjuntos. Si hay carpetas en carpetas disponibles directamente, se omiten.

Documento generado de ruta de registro: Especifique la ubicación para mantener un archivo de documento de registro. Puede sobrescribir la carpeta de carga útil o colocar el documento de registro en una ubicación del directorio de carga útil.

Configuración regional: Especifique el idioma del documento de registro.

Invocar el paso del servicio del modelo de datos de formulario

Puede usar Integración de datos de AEM Forms para configurar y conectarse a orígenes de datos dispares. Estas fuentes de datos pueden ser una base de datos, un servicio web, un servicio REST, un servicio OData y una solución CRM. La integración de datos de AEM Forms le permite crear un modelo de datos de formulario que incluya varios servicios para realizar operaciones de recuperación, adición y actualización de datos en la base de datos configurada. Puede usar la variable Invocar el paso del servicio del modelo de datos para seleccionar un modelo de datos de formulario (FDM) y utilizar los servicios de FDM para recuperar, actualizar o agregar datos a distintos orígenes de datos.

Para explicar las entradas de los campos del paso , se utilizan como ejemplo la siguiente tabla de base de datos y el archivo JSON :

Tabla de detalles del cliente de muestra

Propiedad Value
Nombre
Sarah
Apellidos Rose
ID de cliente 1
Dirección de correo electrónico
srose@we.info

Archivo JSON de muestra

{
  customer: {
   firstName: "Sarah",
   lastName:"Rose",
   customerId: "1",
   emailAddress:"srose@we.info"
 },
  insurance: {
   customerId: "1",
  policyType: "Premium,
  policyNumber: "Premium-521499",
  customerDetails: {
   firstName: "Sarah",
   lastName: "Rose",
   customerId: "1",
   emailAddress: "srose@we.info"
  }
 }
}

El paso Invocar el servicio del modelo de datos de formulario tiene los campos siguientes para facilitar las operaciones del modelo de datos de formulario:

  • Título: Título del paso. Ayuda a identificar el paso en el editor de flujo de trabajo.

  • Descripción: Explicación útil para otros desarrolladores de procesos cuando está trabajando en un entorno de desarrollo compartido.

  • Ruta del modelo de datos del formulario: Busque y seleccione un modelo de datos de formulario presente en el servidor.

  • Servicio: Lista de los servicios que proporciona el modelo de datos de formulario seleccionado.

  • Entrada para servicios > Proporcionar datos de entrada utilizando literal, metadatos de flujo de trabajo y un archivo JSON: Un servicio puede tener varios argumentos. Seleccione la opción para obtener el valor de los argumentos de servicio de una propiedad de metadatos de flujo de trabajo, un objeto JSON o introduzca directamente el valor en el cuadro de texto proporcionado:

    • Literal: Utilice la opción cuando conozca el valor exacto que desea especificar. Por ejemplo, srose@we.info.
    • Recuperar desde metadatos de flujo de trabajo: Utilice la opción cuando el valor que desea utilizar se guarde en una propiedad de metadatos de flujo de trabajo. Por ejemplo, emailAddress.
    • Notación de puntos JSON: Utilice la opción cuando el valor que desea utilizar esté en un archivo JSON. Por ejemplo, insurance.customerDetails.emailAddress.La opción Anotación de datos JSON solo está disponible si está seleccionada la opción Asignar campos de entrada de JSON .
    • Asignación de campos de entrada desde el JSON de entrada: Especifique la ruta de un archivo JSON para obtener el valor de entrada de algunos argumentos de servicio del archivo JSON. La ruta del archivo JSON puede ser relativa a la carga útil o a una ruta absoluta.
  • Entrada para servicios > Proporcionar datos de entrada mediante un archivo JSON: Seleccione la opción para obtener valores para todos los argumentos de un archivo JSON.

  • Ruta de archivo JSON de entrada: Ruta del archivo JSON que contiene valores para todos los argumentos de servicio. La ruta del archivo JSON puede ser relativa a la carga útil o ruta absoluta.

  • Notación de puntos JSON: Deje el campo en blanco para utilizar todos los objetos del archivo JSON especificado como entrada para argumentos de servicio. Para leer un objeto JSON específico del archivo JSON especificado como entrada para argumentos de servicio, especifique la notación de puntos para el objeto JSON, por ejemplo, si tiene un JSON similar al que aparece al principio de la sección, especifique insurance.customerDetails para proporcionar todos los detalles de un cliente como entrada al servicio.

  • Salida del servicio > Asignar y escribir valores de salida en metadatos: Seleccione la opción para guardar los valores de salida como propiedades del nodo de metadatos de instancia de flujo de trabajo en crx-repository. Especifique el nombre de la propiedad metadata y seleccione el atributo de salida de servicio correspondiente que se va a asignar con la propiedad metadata, por ejemplo, asigne el phone_number devuelto por el servicio de salida con la propiedad phone_number de los metadatos del flujo de trabajo.

  • Salida del servicio > Guardar salida como JSON: Seleccione la opción para guardar los valores de salida en un archivo JSON.

  • Ruta del archivo JSON de salida: Ruta para guardar el archivo JSON de salida. La ruta del archivo JSON de salida puede ser relativa a la carga útil o a una ruta absoluta.

Paso Firmar documento

El paso Firmar documento le permite utilizar Adobe Sign para firmar documentos. El paso Firmar documento tiene las siguientes propiedades:

  • Nombre del acuerdo: Especifique el título del acuerdo. El nombre del acuerdo forma parte del asunto y del texto del cuerpo del correo electrónico enviado a los firmantes.

  • Configuración regional: Especifique el idioma para las opciones de correo electrónico y verificación.

  • Configuración de Adobe Sign Cloud: Elija una configuración de Adobe Sign Cloud . Si no ha configurado Adobe Sign para AEM Forms, consulte Integración de Adobe Sign con AEM Forms.

  • Documento a firmar: Puede elegir un documento de una ubicación relativa a la carga útil, utilizar la carga útil como documento o especificar una ruta absoluta del documento.

  • Ruta de datos adjuntos de entrada: Seleccione un archivo adjunto. Estos archivos adjuntos se incluyen en el documento de firma. Puede mantener los archivos adjuntos en una ubicación relativa a la carga útil o especificar una ruta absoluta de los archivos adjuntos.

    Si especifica la ruta de una carpeta, por ejemplo, los archivos adjuntos, todos los archivos disponibles directamente en la carpeta se adjuntan al documento de registro. Si hay archivos disponibles en las carpetas disponibles directamente en la ruta de acceso de datos adjuntos especificada, los archivos se incluyen en Documento de firma como archivos adjuntos. Si hay carpetas en carpetas disponibles directamente, se omiten.

  • Días hasta la fecha límite: Un documento se marca con vencimiento (fecha límite superada) después de que no haya actividad en la tarea por el número de días especificado en la variable Días hasta la fecha límite campo . El número de días se cuenta después de que el documento se asigne a un usuario para su firma.

  • Frecuencia del correo electrónico recordatorio: Puede enviar un correo electrónico recordatorio a intervalos diarios o semanales. La semana se cuenta desde el día en que se asigna el documento a un usuario para su firma.

  • Proceso de firma: Puede optar por firmar un documento en orden secuencial o paralelo. En orden secuencial, un firmante recibe el documento a la vez para su firma. Una vez que el primer firmante completa la firma del documento, el documento se envía al segundo firmante, etc. En orden paralelo, varios firmantes pueden firmar un documento a la vez.

  • Dirección URL de redirección: Especifique una dirección URL de redirección. Una vez firmado el documento, puede redirigir al usuario asignado a una dirección URL. Normalmente, esta URL contiene un mensaje de agradecimiento o instrucciones adicionales.

  • Etapa del flujo de trabajo: Un flujo de trabajo puede tener varias etapas. Estas etapas se muestran en la Bandeja de entrada AEM. Puede definir estas etapas en las propiedades del modelo (Barra de tareas > Página > Propiedades de la página > Etapas).

  • Seleccionar firmantes: Especifique el método para elegir firmantes para el documento. Puede asignar dinámicamente el flujo de trabajo a un usuario o grupo, o agregar manualmente los detalles de un firmante.

  • Script o servicio para seleccionar firmantes: La opción solo está disponible si la opción Dinámicamente está seleccionada en el campo Seleccionar firmantes . Puede especificar un ECMAScript o un servicio para elegir los firmantes y las opciones de verificación de un documento.

  • Detalles del firmante: La opción solo está disponible si la opción Manualmente está seleccionada en el campo Seleccionar firmantes . Especifique la dirección de correo electrónico y elija un mecanismo de verificación opcional. Antes de seleccionar un mecanismo de verificación de 2 pasos, asegúrese de que la opción de verificación correspondiente esté habilitada para la cuenta de Adobe Sign configurada.

  • Variable de estado: Un documento habilitado para Adobe Sign almacena el estado de firma del documento en una variable. Especifique el nombre de la variable de estado (adobeSignStatus). Una variable de estado de una instancia está disponible en CRXDE en /etc/workflow/instances/<server>/<date-time>/<instance of="" workflow="" model="">/workItems/<node>/metaData contiene el estado de una variable.

  • Ruta del documento firmado: Especifique la ubicación para conservar los documentos firmados. Puede sobrescribir el archivo de carga útil o colocar el documento firmado en una ubicación del directorio de carga útil.

Pasos de Servicios de documentos

AEM Document Services son un conjunto de servicios para crear, ensamblar y asegurar documentos PDF. AEM Forms proporciona un paso AEM flujo de trabajo independiente para cada servicio de documentos:

Aplicar marca de hora de documento

Agregue una marca de hora a un documento. Proporcione detalles del documento, como la ruta del documento de entrada, el nombre del documento de entrada y la ubicación para almacenar los datos exportados. Puede sobrescribir el archivo de carga útil existente o elegir un nombre de archivo diferente para almacenar los datos en un archivo diferente en la carpeta de carga útil.

Convertir en paso de imagen

Convierte un documento PDF en un archivo de imagen. Los formatos de imagen admitidos son JPEG, JPEG2000, PNG y TIFF. La siguiente información se aplica a las conversiones a imágenes de TIFF:

  • Se genera un archivo TIFF de varias páginas.
  • Algunas anotaciones no se incluyen en las imágenes de TIFF. No se incluyen las anotaciones que requieren que Acrobat genere su aspecto.

Convertir en paso PDF/A

Convierte un documento PDF a formato PDF/A mediante las opciones proporcionadas. La versión del PDF/A de Portable Document Format (PDF) está especializada en archivar y conservar documentos a largo plazo.

Convertir en paso PS

Convertir documentos PDF a PostScript. Al convertir a PostScript, puede utilizar la operación de conversión para especificar el documento de origen y si desea convertir a PostScript de nivel 2 o 3. El documento de PDF que convierta a un archivo PostScript debe ser no interactivo.

Crear PDF a partir de un paso de tipo especificado

Genere un documento de PDF a partir de un archivo de entrada. El documento de entrada puede ser relativo a la carga útil, tener una ruta absoluta o ser carga útil en sí.

Crear PDF a partir del paso URL/HTML/ZIP

Genera un documento de PDF a partir de la dirección URL, el HTML y el archivo ZIP proporcionados.

Paso Exportar datos

Exporta datos de un archivo PDF forms o XDP. Es necesario que introduzca la ruta de archivo del Documento de entrada y el Formato de datos de exportación. Las opciones de Formato de datos de exportación son Auto, XDP y XmlData.

Export PDF al paso de tipo especificado

Convierte un documento PDF en un formato seleccionado.

Generar paso de PDF no interactivo

Genere un PDF no interactivo. Proporciona varias opciones de personalización.

Paso Importar datos

Combina datos de formulario en un formulario de PDF. Puede importar datos de formulario en un formulario de PDF.

Invocar paso DDX

Ejecuta el archivo DDX en el mapa especificado de documentos de entrada y devuelve los documentos de PDF manipulados.

paso del Optimize PDF

Optimiza los archivos PDF al reducir su tamaño. El resultado de esta conversión son archivos PDF que pueden ser menores que sus versiones originales. Esta operación también convierte los documentos del PDF a la versión del PDF especificada en los parámetros de optimización.

La configuración de optimización especifica cómo se optimizan los archivos. A continuación se muestra un ejemplo de configuración:

  • Versión del PDF de Target
  • Descartar objetos, como acciones de JavaScript y miniaturas de páginas incrustadas
  • Descartar datos de usuario, como comentarios y archivos adjuntos
  • Descartar configuración no válida o no utilizada
  • Compresión de datos sin comprimir o uso de algoritmos de compresión más eficientes
  • Eliminación de fuentes incrustadas
  • Configuración de los valores de transparencia

Paso del formulario del PDF de procesamiento

Procesa un formulario creado en Form Designer (XDP) en un formulario de PDF.

Paso Secure Document

Codificar, firmar y certificar un documento. AEM Forms admite el cifrado basado en contraseña y en certificado. También puede elegir entre varios algoritmos para firmar documentos. Por ejemplo, SHA-256 y SH-512. También puede utilizar el paso del flujo de trabajo para ampliar los documentos del PDF. El paso del flujo de trabajo ofrece la opción de habilitar la descodificación de código de barras, las firmas digitales, la importación y exportación de datos de PDF y otras opciones.

Paso Enviar a impresora

Envíe un documento directamente a una impresora. Admite los siguientes mecanismos de acceso de impresión:

  • Impresora accesible directamente: Una impresora instalada en el mismo equipo se denomina impresora de acceso directo y el equipo se denomina host de impresora. Este tipo de impresora puede ser una impresora local que esté conectada al equipo directamente.
  • Impresora accesible indirecto: Se accede a la impresora instalada en un servidor de impresión desde otros equipos. Tecnologías como el sistema de impresión UNIX® (CUPS) común y el protocolo Line Printer Daemon (LPD) están disponibles para conectarse a una impresora de red. Para acceder a una impresora accesible indirectamente, especifique la IP o el nombre de host del servidor de impresión. Con este mecanismo, puede enviar un documento a un URI LPD cuando la red tenga un LPD en ejecución. El mecanismo permite enrutar el documento a cualquier impresora que esté conectada a la red que tenga una LPD en ejecución.

En esta página