文檔安全產品

Adobe Experience Manager Forms檔案安全性可確保只有獲授權的使用者才能使用您的檔案。 使用文檔安全性,您可以安全地分發以支援格式保存的任何資訊。 支援的檔案格式包括Adobe可移植文檔格式(PDF)和Microsoft Word、Excel和PowerPoint檔案。

您可以使用策略保護文檔。 您在策略中指定的機密設定決定了收件人如何使用應用策略的文檔。 例如,您可以指定收件者是否可以打印或複製文本、編輯文本,或向受保護的文檔添加簽名和注釋。

策略儲存在Document Security伺服器上;通過客戶端應用程式將策略應用到文檔。 將策略應用於文檔時,策略中指定的機密設定將保護文檔包含的資訊。 您可以將受策略保護的文檔分發給受策略授權的收件人。

下圖顯示AEM Forms檔案安全性的典型架構:

檔案安全性 — 建議的架構

文檔安全客戶端

文檔安全性為各種客戶端提供了保護文檔、查看和編輯受保護文檔的功能,以及對受保護文檔進行全文搜索的索引器。 您可以根據您的需求和客戶端的功能選擇客戶端。

Document Security Server是Document Security執行事務(如用戶驗證、策略的即時管理和機密性應用)的中心元件。 伺服器還為策略、審核記錄和其他相關資訊提供一個中央儲存庫。

文檔安全伺服器提供基於Web的介面(網頁),用於建立策略、管理受策略保護的文檔,以及監視與受策略保護的文檔關聯的事件。 管理員還可以配置全局選項,如用戶驗證、審核和受邀用戶的消息傳送,以及管理受邀用戶帳戶。

伺服器包含在AEM Forms Document Security附加元件產品中。 您可以聯繫AEM Forms 銷售團隊以購買Document Security附加元件。

Protect文檔

AEM Forms檔案安全性提供多種工具,可套用安全性原則。 您可以根據需求和規格選擇工具。

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您可以使用Document Security SDK、Adobe Acrobat、Document Security Extension for Microsoft Office或Portable Protection Library來套用及追蹤安全性原則:

  • 檔案安全性SDK: SDK是功能豐富的用戶端。您可以使用Document Security SDK存取檔案伺服器功能、開啟受原則保護的檔案,以及開發自訂擴充功能、外掛程式或應用程式。 例如,您可以開發擴展來保護自定義檔案格式,或將SDK與資料丟失預防(DLP)解決方案整合。 使用Document Security SDK開發的擴充功能、應用程式和外掛程式會將檔案傳送至指定的AEM Forms伺服器,而原則會套用在伺服器上。 另請注意,AEM Forms檔案安全性用戶端SDK(CSDK)無法取消保護使用可攜式保護程式庫(PPL)保護的檔案,反之亦然。

    檔案安全性SDK可同時用於Java和C++。 AEM Forms Document Security產品包含Java SDK,且會安裝於部署JEE上的AEM表單時。 您可以聯絡AEM支援團隊以購買C++ SDK。 C++ SDK可使用Microsoft Visual Studio 2013編譯。 您可以造訪檔案安全性API檔案網站,以學習及使用SDK功能。

  • Adobe Acrobat: 您可以使用Adobe Acrobat,將安全性原則套用至使用熱門案頭應用程式(例如Microsoft Office、網頁瀏覽器或任何支援以PDF格式列印的應用程式)建立的PDF檔案。

    您可以從Adobe網站購買及下載Adobe Acrobat。 Adobe Acrobat文章為PDF設定安全性原則提供在Adobe Acrobat中建立和套用原則的詳細資訊。

  • Document Security Extension for Microsoft Office:您可以使用Document Security Extension for Microsoft Office,從Microsoft Office程式內將預先定義的原則套用至Microsoft Office檔案。此擴充功能可確保只有授權人員才能使用受原則保護的Microsoft Word、Excel和PowerPoint檔案。 只有安裝了插件的授權用戶才能使用受策略保護的檔案。

    Document Security擴充功能可作為Microsoft Office外掛程式使用。 您可以從Adobe網站下載擴充功能。 稍後,您可以訪問Document Security Extension for Microsoft Office幫助了解如何安裝、配置和使用該擴展。

  • 可移植保護庫: 可移植保護庫(PPL)可在本地保護文檔,而不將文檔發送到AEM Forms伺服器。只有安全憑據和策略詳細資訊才能通過網路傳輸。 PPL還允許您僅限登錄用戶訪問策略檢索。 您可以使用登入AEM使用者的使用者內容擷取原則。

    除了上述功能外,可比例保護庫還具有Document Security SDK的所有功能。 您可以使用Document Security SDK存取檔案伺服器功能、開啟受原則保護的檔案,以及開發自訂擴充功能、外掛程式或應用程式。 另請注意,可攜式保護程式庫(PPL)無法取消保護使用AEM Forms檔案安全性用戶端SDK(CSDK)保護的檔案,反之亦然。

    可移植保護庫適用於32位和64位版本的Java和C語言。 OSGi上也提供AEM Forms適用的OSGi套件組合。 C PPL可用Microsoft Visual Studio 2013編譯。 如果您已獲得AEM Forms Document Security附加元件的許可,可以聯繫AEM Forms Document Security支援團隊以採購Portable Protection Library。 稍後,您可以使用「Portable Protection Library幫助」(隨庫一起提供)來設定和使用「Portable Protection Library」。

查看或編輯受保護的文檔

  • 對於​PDF檔案,您可以使用Adobe Acrobat DC、Acrobat Reader和Acrobat Reader Mobile檢視受保護的PDF檔案。 大部分的使用者在裝置上皆已安裝Acrobat Reader,因此他們不需要取得或了解其他軟體即可檢視受保護的檔案。 您也可以從Acrobat Reader下載網站下載Acrobat Reader。

  • 對於​Microsoft Office文檔,需要Microsoft Office和AEM Forms Document Security Extension for Microsoft Office。 Document Security擴充功能可作為Microsoft Office外掛程式使用。 您可以從Adobe網站下載擴充功能。

為受保護的文檔編製索引

Microsoft Windows全文搜索引擎(SharePoint Index Server)和Adobe Experience Manager(AEM)可以對常用的文檔格式(如,純文字檔案檔案、Microsoft Office文檔和PDF文檔)執行全文搜索。 您可以使用Document Security索引器來啟用全文搜尋引擎,以搜尋受保護的PDF檔案:

  • iFilter索引器: 您可以使用iFilter索引器來索引受保護的PDF檔案,並啟用Microsoft Windows全文搜尋引擎(案頭索引服務和SharePoint索引伺服器)來搜尋受保護的PDF檔案。有關詳細資訊,請參閱AEM SharePoint IFilter for Protected Documents

  • AEM Forms Document Security Indexer: 您可以使用AEM Forms Document Security索引器來為受保護的PDF檔案建立索引,並讓Adobe Experience Manager能夠搜尋受保護的PDF檔案。索引器是AEM Forms Document Security產品的一部分。 這些功能包含在JEE安裝程式的AEM Forms中。

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