文档安全产品

Adobe Experience Manager Forms 文档安全性确保只有授权用户才能使用您的文档。 使用文档安全性,您可以安全地分发以支持的格式保存的任何信息。 支持的文件格式包括Adobe可移植文档格式(PDF)和Microsoft Word、Excel和PowerPoint文件。

您可以使用策略保护文档。 在策略中指定的机密性设置决定收件人如何使用您应用策略的文档。 例如,您可以指定收件人是否可以打印或复制文本、编辑文本,或向受保护的文档添加签名和注释。

策略存储在文档 Security服务器上;您通过客户端应用程序将策略应用于文档。 对文档应用策略时,策略中指定的机密性设置将保护文档包含的信息。 您可以将受策略保护的文档分发给受策略授权的收件人。

下图显示了AEM Forms 文档 Security的典型架构:

文档安全性 — 推荐的架构

文档 Security客户端

文档 Security提供各种客户端以保护文档、视图和编辑受保护的文档,以及索引器以支持对受保护文档进行全文搜索。 您可以根据自己的要求和客户端的功能选择客户端。

文档 Security Server是文档 Security执行事务(如用户身份验证、策略实时管理和机密性应用)的核心组件。 服务器还为策略、审计记录和其他相关信息提供一个中央存储库。

文档 Security服务器提供基于Web的界面(网页),用于创建策略、管理受策略保护的文档并监视与受策略保护的文档关联的事件。 管理员还可以配置全局选项(如用户身份验证、审核和被邀请用户的消息传递),并管理受邀用户帐户。

服务器包含在AEM Forms 文档 Security加载项产品中。 您可以联系AEM Forms 销售团队购买文档 Security加载项。

Protect文档

AEM Forms 文档 Security提供各种工具来应用安全策略。 您可以根据要求和规格选择工具。

文档安全产品

您可以使用文档 Security SDK、Adobe Acrobat、文档 Security Extension for Microsoft Office或可移植保护库应用和跟踪安全策略:

  • 文档安全SDK: SDK是功能丰富的客户端。您可以使用文档 Security SDK访问文档服务器功能、打开受策略保护的文档并开发自定义扩展、插件或应用程序。 例如,您可以开发扩展以保护自定义文件格式,或将SDK与数据丢失预防(DLP)解决方案集成。 使用Document Security SDK开发的扩展、应用程序和插件将文档发送到指定的AEM Forms服务器,策略将应用到服务器上。 另请注意,AEM Forms 文档安全客户端SDK(CSDK)无法取消保护使用可移植保护库(PPL)保护的文档,反之亦然。

    文档 Security SDK可用于Java和C++。 AEM Forms 文档安全产品包含Java SDK,它安装在JEE上部署AEM表单时。 您可以联系AEM支持团队来购买C++ SDK。 C++ SDK可以使用Microsoft Visual Studio 2013进行编译。 您可以访问文档 Security API文档站点,学习和使用SDK的功能。

  • Adobe Acrobat: 您可以使用Adobe Acrobat将安全策略应用于使用常用桌面应用程序(如Microsoft Office、Web浏览器或任何支持以PDF格式打印的应用程序)创建的PDF文档。

    您可以从Adobe网站购买和下载Adobe Acrobat。 Adobe Acrobat文章为PDF设置安全策略提供了有关在Adobe Acrobat中创建和应用策略的详细信息。

  • 文档 Security Extension for Microsoft Office:您可以使用文档 Security Extension for Microsoft Office从Microsoft Office项目中将预定义的策略应用于Microsoft Office文件。此扩展可确保只有经过授权的人员才能使用受策略保护的Microsoft Word、Excel和PowerPoint文件。 只有已安装该插件的授权用户才能使用受策略保护的文件。

    文档 Security扩展可作为Microsoft Office插件使用。 可以从Adobe网站下载扩展。 稍后,您可以访问文档 Security Extension for Microsoft Office帮助,了解有关安装、配置和使用扩展的信息。

  • 可移植保护库: 可移植保护库(PPL)在本地保护文档,而不将文档发送到AEM Forms服务器。只有安全凭据和策略详细信息通过网络传输。 PPL还允许您将策略检索访问权限限制为仅登录用户。 您可以获取登录AEM用户的用户上下文的策略。

    除上述功能外,Prortable Protection Library还具有文档 Security SDK的所有功能。 您可以使用文档 Security SDK访问文档服务器功能、打开受策略保护的文档并开发自定义扩展、插件或应用程序。 另请注意,可移植保护库(PPL)无法取消保护使用AEM Forms 文档安全客户端SDK(CSDK)保护的文档,反之亦然。

    可移植保护库提供32位和64位版本的Java和C语言。 它还作为OSGi上的AEM Forms的OSGi捆绑提供。 C PPL可以使用Microsoft Visual Studio 2013进行编译。 如果您已获得AEM Forms 文档 Security加载项的许可,可联系AEM Forms 文档 Security支持团队购买可移植保护库。 稍后,您可以使用“可移植保护库帮助”(与库捆绑)来设置和使用可移植保护库。

视图或编辑受保护的文档

  • 对于​PDF文档,您可以使用Adobe Acrobat DC、Acrobat Reader和Acrobat Reader Mobile来视图受保护的PDF文档。 大多数用户的设备上已安装Acrobat Reader,因此他们无需获取或了解其他软件来视图受保护的文档。 您也可以从Acrobat Reader下载网站下载Acrobat Reader。

  • 对于​Microsoft Office文档,您需要Microsoft Office和AEM Forms 文档 Security Extension for Microsoft Office。 文档 Security扩展可作为Microsoft Office插件使用。 您可以从Adobe网站下载扩展。

索引受保护的文档

Microsoft Windows全文搜索引擎(SharePoint Index服务器)和Adobe Experience Manager(AEM)可以对常用文档格式(如纯文本文件、Microsoft Office文档和PDF文档)执行全文搜索。 您可以使用文档 Security索引器启用全文搜索引擎以搜索受保护的PDF文档:

  • iFilter索引器: 您可以使用iFilter索引器为受保护的PDF文档建立索引,并启用Microsoft Windows全文搜索引擎(Desktop Indexing Service和SharePoint Indexserver)搜索受保护的PDF文档。有关详细信息,请参阅针对受保护文档的AEM SharePoint IFilter

  • AEM Forms 文档 Security Indexer:可 以使用AEM Forms 文档 Security索引器为受保护的PDF文档编制索引,并使Adobe Experience Manager能够搜索受保护的PDF文档。索引器是AEM Forms 文档 Security产品的一部分。 这些组件包含在AEM Forms的JEE安装程序中。

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