Traceringsprocessen

Op de pagina Volgen kunt u zoeken naar actieve of voltooide processen die u hebt gestart of waaraan u hebt deelgenomen, en de procesdetails weergeven. De procesdetails tonen de taken, de taken, en de vormen die deel van het proces uitmaakten. U kunt ook nieuwe processen starten met formuliergegevens uit een proces dat u eerder hebt gestart.

Zoeken naar processen en taken

U kunt naar procesinstanties en bijbehorende taken zoeken op basis van procesnamen of met behulp van zoeksjablonen die zijn ingesteld door de beheerder van de AEM Forms-werkruimte.

U kunt instellen welke kolommen worden weergegeven in de zoekresultaten.

OPMERKING

De resultaten van het onderzoek omvatten geen taken die in een groep of gedeelde lijst verschenen die u toegang tot hebt tenzij u daadwerkelijk aan de taken deelnam. De resultaten bevatten geen voltooide procesinstanties die de beheerder heeft gewist.

Zoeken op procesnaam

  1. Selecteer in het linkerdeelvenster van de pagina Tekstspatiëring een procesnaam. Alle instanties van dat proces waarvoor u een taak hebt gestart of voltooid, worden weergegeven in het hoofdvenster.
  2. Klik op een procesinstantie om meer informatie hierover weer te geven.

Een taak zoeken met een zoeksjabloon

  1. Selecteer Sjablonen zoeken in de lijst Volgende op de pagina en selecteer een zoeksjabloon.
  2. Als de sjabloon zoekparameters ondersteunt, vult u de sjabloonvelden en klikt u op Zoeken om de zoekparameters te beperken. Hiermee geeft u een lijst weer met alle taken waaraan u hebt deelgenomen, die overeenkomen met de zoekcriteria.

Procesdetails weergeven

Op de pagina Volgen kunt u een proces selecteren en de details ervan bekijken. U kunt de processen zoeken die op diverse parameters worden gebaseerd om de taakdetails te bekijken. U kunt het tabblad Status ook weergeven voor processen waarbij meerdere gebruikers taken gelijktijdig ontvangen, waarbij de gereedschappen voor het reviseren van documenten zijn ingeschakeld.

Status: De status van taken in een proces wordt weergegeven in de kolom 'Geselecteerde actie' wanneer u op een taak klikt. De status van het proces is echter niet beschikbaar.

  1. Selecteer de procesinstantie in de lijst met zoekresultaten om details weer te geven van de taken die deel uitmaken van de procesinstantie.

  2. Voer een of meer van de volgende handelingen uit om meer informatie over een taak weer te geven:

    • Klik op het tabblad Bijlagen om notities en bijlagen voor een taak weer te geven.
    • Klik op het tabblad Toewijzing om de taaktoewijzingsdetails weer te geven.
    • Klik op de knop Formulier om het bijbehorende formulier weer te geven.

Op deze pagina