추적 프로세스

추적 페이지에서 시작했거나 참여한 활성 또는 완료된 프로세스를 검색하고 프로세스 세부 사항을 볼 수 있습니다. 프로세스 세부 정보에는 프로세스의 일부인 작업, 지정 및 양식이 표시됩니다. 이전에 시작한 프로세스의 양식 데이터를 사용하여 새 프로세스를 시작할 수도 있습니다.

프로세스 및 작업 검색

프로세스 이름을 기반으로 또는 AEM Forms 작업 공간 관리자가 설정한 검색 템플릿을 사용하여 프로세스 인스턴스 및 관련 작업을 검색할 수 있습니다.

검색 결과에 나타나는 열을 설정할 수 있습니다.

노트

실제로 작업에 참여하지 않은 한 그룹 또는 공유 목록에 나타난 작업은 검색 결과에 포함되지 않습니다. 관리자가 삭제한 완료된 프로세스 인스턴스는 결과에 포함되지 않습니다.

프로세스 이름별로 검색

  1. 추적 페이지의 왼쪽 창에서 프로세스 이름을 선택합니다. 작업을 시작했거나 완료한 프로세스의 모든 인스턴스가 기본 창에 표시됩니다.
  2. 프로세스 인스턴스를 클릭하여 프로세스 인스턴스에 대한 자세한 정보를 봅니다.

검색 템플릿을 사용하여 작업 검색

  1. 추적 페이지의 왼쪽 목록에서 템플릿 검색​을 선택하고 검색 템플릿을 선택합니다.
  2. 템플릿이 검색 매개 변수를 지원하는 경우 검색 매개 변수 범위를 좁히려면 템플릿 필드를 입력한 다음 검색​을 클릭합니다. 참여한 모든 작업 목록을 표시하고 검색 기준과 일치합니다.

프로세스 세부 정보 보기

추적 페이지에서 프로세스를 선택하고 세부 사항을 볼 수 있습니다. 다양한 매개 변수를 기준으로 프로세스를 검색하여 작업 세부 사항을 볼 수 있습니다. 여러 사용자가 문서 검토 도구를 사용하는 동시에 작업을 받는 프로세스에 대한 상태 탭을 볼 수도 있습니다.

상태: 작업을 클릭하면 프로세스의 작업 상태가 '선택한 작업' 열에 표시됩니다. 그러나 프로세스의 상태는 사용할 수 없습니다.

  1. 프로세스 인스턴스의 일부인 작업의 세부 사항을 보려면 검색 결과 목록에서 프로세스 인스턴스를 선택합니다.

  2. 작업에 대한 자세한 정보를 보려면 다음 작업 중 하나 이상을 수행하십시오.

    • 작업에 대한 노트 및 첨부 파일을 보려면 첨부 탭을 누릅니다.
    • 태스크 지정 상세내역을 조회하려면 지정 탭을 누릅니다.
    • 연결된 양식을 보려면 양식 단추를 클릭합니다.

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