プロセスの追跡 tracking-processes
追跡ページで、開始または関係したアクティブなプロセスまたは完了したプロセスを検索し、プロセスの詳細を表示できます。 プロセスの詳細には、プロセスに含まれていたタスク、割り当て、フォームが表示されます。 また、以前に開始したプロセスのフォームデータを使用して、新しいプロセスを開始することもできます。
プロセスとタスクの検索 search-for-processes-and-tasks
プロセス名に基づいて、またはAEM Forms Workspace 管理者が設定した検索テンプレートを使用して、プロセスインスタンスと関連タスクを検索できます。
検索結果に表示する列を設定できます。
NOTE
検索結果には、実際にタスクに参加しない限り、アクセス権のあるグループまたは共有リストに表示されたタスクは含まれません。 結果には、管理者がパージした完了済みプロセスインスタンスは含まれません。
プロセス名で検索 search-by-process-name
- 追跡ページの左側のペインで、プロセス名を選択します。 タスクを開始または完了したプロセスのすべてのインスタンスがメインウィンドウに表示されます。
- プロセスインスタンスをクリックして、そのプロセスに関する詳細情報を表示します。
検索テンプレートを使用したタスクの検索 search-for-a-task-using-a-search-template
- 追跡ページの左側のリストから、「検索テンプレート」を選択して、検索テンプレートを選択します。
- テンプレートが検索パラメータをサポートしている場合は、検索パラメータを絞り込むには、テンプレートフィールドに入力して、 検索. 検索条件に一致する、参加したすべてのタスクのリストを表示します。
プロセスの詳細を表示 view-process-details
追跡ページで、プロセスを選択し、その詳細を表示できます。 様々なパラメーターに基づいてプロセスを検索し、タスクの詳細を表示できます。 複数のユーザーが同時にタスクを受け取るプロセスの「ステータス」タブも表示できます。このタブでは、ドキュメントを確認するためのツールが有効になっています。
ステータス: あるプロセスのタスクのステータスは、タスクをクリックすると「選択したアクション」列に表示されます。ただし、プロセスのステータスは使用できません。
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検索結果リストからプロセスインスタンスを選択し、プロセスインスタンスの一部であるタスクの詳細を表示します。
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タスクの詳細を表示するには、次の 1 つ以上の操作を実行します。
- タスクのメモと添付ファイルを表示するには、[ 添付ファイル ] タブをクリックします。
- タスクの割り当ての詳細を表示するには、[ 割り当て ] タブをクリックします。
- 関連するフォームを表示するには、フォームボタンをクリックします。
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