Tracciamento dei processi tracking-processes
Nella pagina Tracciamento puoi cercare i processi attivi o completati avviati o ai quali hai partecipato e visualizzare i dettagli del processo. I dettagli del processo mostrano le attività, le assegnazioni e i moduli che facevano parte del processo. È inoltre possibile avviare nuovi processi utilizzando i dati del modulo da un processo avviato in precedenza.
Cercare processi e attività search-for-processes-and-tasks
È possibile cercare le istanze di processo e le attività associate in base ai nomi dei processi o utilizzando i modelli di ricerca impostati dall’amministratore dell’area di lavoro di AEM Forms.
Puoi impostare quali colonne visualizzare nei risultati della ricerca.
Ricerca per nome del processo search-by-process-name
- Nella pagina Tracciamento, seleziona un nome di processo nel riquadro a sinistra. Nel riquadro principale vengono visualizzate tutte le istanze del processo per cui è stata avviata o completata un'attività.
- Fai clic su un'istanza di processo per visualizzare ulteriori informazioni.
Cercare un'attività utilizzando un modello di ricerca search-for-a-task-using-a-search-template
- Nella pagina Tracciamento , seleziona nell’elenco a sinistra Modelli di ricerca e selezionare un modello di ricerca.
- Se il modello supporta i parametri di ricerca, compilare i campi del modello per limitare i parametri di ricerca, quindi fare clic su Ricerca. Visualizza un elenco di tutte le attività a cui hai partecipato, che corrispondono ai criteri di ricerca.
Visualizza dettagli processo view-process-details
Nella pagina Tracking , puoi selezionare un processo e visualizzarne i dettagli. È possibile cercare i processi in base a vari parametri per visualizzare i dettagli dell'attività. È inoltre possibile visualizzare la scheda Stato per i processi in cui più utenti ricevono attività in parallelo, dove sono abilitati gli strumenti per la revisione dei documenti.
Stato: Lo stato delle attività in un processo viene visualizzato nella colonna "Azione selezionata" quando si fa clic su un'attività. Tuttavia, lo stato del processo non è disponibile.
-
Selezionare l'istanza di processo dall'elenco dei risultati della ricerca per visualizzare i dettagli delle attività che fanno parte dell'istanza di processo.
-
Per visualizzare ulteriori informazioni su un'attività, eseguire una o più delle seguenti operazioni:
- Per visualizzare le note e gli allegati di un'attività, fare clic sulla scheda Allegati.
- Per visualizzare i dettagli dell'assegnazione dell'attività, fare clic sulla scheda Assegnazione.
- Per visualizzare il modulo associato, fare clic sul pulsante del modulo.