En la página Seguimiento, puede buscar los procesos activos o completados que inició o en los que participó y realizar la vista de los detalles del proceso. Los detalles del proceso muestran las tareas, asignaciones y formularios que formaban parte del proceso. También puede inicio nuevos procesos mediante datos de formulario de un proceso que haya iniciado anteriormente.
Puede buscar instancias de proceso y tareas asociadas en función de los nombres de proceso o mediante las plantillas de búsqueda establecidas por el administrador del espacio de trabajo de AEM Forms.
Puede establecer qué columnas aparecen en los resultados de la búsqueda.
Los resultados de la búsqueda no incluyen tareas que aparecieron en un grupo o lista compartida a las que tiene acceso a menos que haya participado realmente en las tareas. Los resultados no incluyen instancias de proceso completadas que el administrador purgó.
En la página Seguimiento, puede seleccionar un proceso y vista sus detalles. Puede buscar los procesos en función de varios parámetros para vista de los detalles de la tarea. También puede realizar la vista de la ficha Estado para procesos que tienen varios usuarios recibiendo tareas en paralelo, donde las herramientas para revisar documentos están habilitadas.
Estado: El estado de las tareas de un proceso se muestra en la columna 'Acción seleccionada' al hacer clic en una tarea. Sin embargo, el estado del proceso no está disponible.
Seleccione la instancia de proceso de la lista de resultados de búsqueda para obtener detalles de vista de las tareas que forman parte de la instancia de proceso.
Para obtener más información sobre una tarea, realice una o varias de estas acciones: