Nachverfolgen von Prozessen tracking-processes

CAUTION
AEM 6.4 hat das Ende der erweiterten Unterstützung erreicht und diese Dokumentation wird nicht mehr aktualisiert. Weitere Informationen finden Sie in unserer technische Unterstützung. Unterstützte Versionen suchen here.

Auf der Seite "Verfolgung"können Sie nach aktiven oder abgeschlossenen Prozessen suchen, die Sie gestartet haben oder an denen Sie beteiligt waren, und die Prozessdetails anzeigen. Die Prozessdetails zeigen die Aufgaben, Zuweisungen und Formulare an, die Teil des Prozesses waren. Sie können auch neue Prozesse mit Formulardaten aus einem zuvor initiierten Prozess starten.

Nach Prozessen und Aufgaben suchen search-for-processes-and-tasks

Sie können anhand von Prozessnamen oder mithilfe von Suchvorlagen, die vom AEM Forms Workspace-Administrator festgelegt wurden, nach Prozessinstanzen und zugehörigen Aufgaben suchen.

Sie können festlegen, welche Spalten in den Suchergebnissen angezeigt werden.

NOTE
Die Suchergebnisse enthalten keine Aufgaben, die zu einer Gruppen- oder freigegebenen Aufgabenliste gehörten, auf die Sie Zugriff haben, es sei denn, Sie waren tatsächlich an den Aufgaben beteiligt. Die Ergebnisse enthalten keine abgeschlossenen Prozessinstanzen, die der Administrator bereinigt hat.

Suche nach Prozessnamen search-by-process-name

  1. Wählen Sie auf der Seite Tracking im linken Bereich einen Prozessnamen aus. Alle Instanzen dieses Prozesses, für den Sie eine Aufgabe gestartet oder abgeschlossen haben, werden im Hauptbereich angezeigt.
  2. Klicken Sie auf eine Prozessinstanz, um weitere Informationen dazu anzuzeigen.

Suchen nach Aufgaben mithilfe einer Suchvorlage search-for-a-task-using-a-search-template

  1. Wählen Sie auf der Seite „Verfolgung“ in der Liste auf der linken Seite Suchen die Option Vorlagen aus und wählen Sie eine Suchvorlage aus.
  2. Wenn die Vorlage Suchparameter unterstützt, füllen Sie zur Eingrenzung der Suchparameter die Vorlagenfelder aus und klicken Sie auf Suche. Zeigt eine Liste aller Aufgaben an, an denen Sie teilgenommen haben und die den Suchkriterien entsprechen.

Prozessdetails anzeigen view-process-details

Auf der Seite "Verfolgung"können Sie einen Prozess auswählen und dessen Details anzeigen. Sie können die Prozesse anhand verschiedener Parameter durchsuchen, um die Aufgabendetails anzuzeigen. Sie können auch die Registerkarte Status für Prozesse anzeigen, bei denen mehrere Benutzer Aufgaben parallel erhalten und bei denen die Tools für die Überprüfung von Dokumenten aktiviert sind.

Status: Der Status von Aufgaben in einem Prozess wird in der Spalte „Ausgewählte Aktion“ angezeigt, wenn Sie auf eine Aufgabe klicken. Der Status des Prozesses ist jedoch nicht verfügbar.

  1. Wählen Sie die Prozessinstanz aus der Liste der Suchergebnisse aus, um Details zu den Aufgaben anzuzeigen, die Teil der Prozessinstanz sind.

  2. Um weitere Informationen zu einer Aufgabe anzuzeigen, führen Sie eine oder mehrere der folgenden Aktionen aus:

    • Um Notizen und Anlagen für eine Aufgabe anzuzeigen, klicken Sie auf die Registerkarte Anlagen .
    • Um die Aufgabenzuweisungsdetails anzuzeigen, klicken Sie auf die Registerkarte "Zuweisung".
    • Um das zugehörige Formular anzuzeigen, klicken Sie auf die Formularschaltfläche .
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