启动进程

AEM Forms工作区按管理员或流程设计人员设置的类别组织流程。 您还可以将经常使用的流程放入“收藏夹”类别,以便快速找到它们。

在开始流程时,可能需要填写表单以开始AEM Forms工作流控制的业务流程。 如果表单使用“准备数据处理”,则在启动新流程时,某些信息可以预填充为空白表单。

例如,您要购买新的计算机监视器,因此需要开始名为“采购订 单”的流程。 在开始该过程时,将打开一个表单,提示您输入有关要排序的项目的详细信息。 您的姓名、员工编号和经理的姓名可能已预填在表单上。 在您提交请求时,将启动业务流程。 根据流程定义,服务器会自动将请求路由到您的管理者。 任务开始显示在您经理的待办事项列表中。 经理批准请求后,表单工作流会将请求路由到采购部门并向您发送电子邮件通知。

选择要开始的进程

您可以选择一个流程来开始它或视图有关它的更多信息。

选择要开始的流程时,可能需要填写与该流程关联的表单。 提交表单将开始该过程。

支持各种类型的Forms文件格式,包括Adobe PDF、HTML和SWF文件。 表单可能看起来像传统的可打印或基于Web的表单,也可能会引导您完成一系列向导式面板以收集信息。

如果表单和流程允许,您还可以脱机保存表单,填写表单,然后提交表单以完成任务。 提交表单后,如果配置了电子邮件端点,则电子邮件客户端会使用相应的服务器电子邮件地址启动。 然后,您可以通过电子邮件将填写好的表单发送到服务器。

选择流程时,将显示“表单”选项卡和“详细信息”选项卡。 如果该流程允许您添加附注或附件,则还会显示“附件”标签和“附注”标签。 如果您还为流程配置了摘要url,则还会显示摘要选项卡。 “Forms”选项卡显示关联的表单,“详细信息”选项卡显示有关当前任务及其所属流程的信息。

开始业务流程

  1. 在“开始流程”页面左侧的列表中,选择一个类别。 您有权在类别中访问的所有进程都显示在右侧。

    注意

    如果类别窗格已折叠,请单击AEM Forms工作区左上角的“打开类别”以打开窗格。

  2. 通过单击任务选择流程。 与流程关联的表单将在表单选项卡上打开。

    流程中的每个表单都有唯一的URL。 您可以使用唯一的URL直接在特定流程和表单中启动HTML工作区。 URL的格式为https://<server>:<port>/lc/libs/ws/index.html#/startprocess/<ApplicationName>%2F<ProcessName>。 <ApplicationName>%2F<ProcessName>字符串始终采用URL编码。 示例URL为http://localhost:8080/lc/libs/ws/index.html#/startprocess/MyApplication%2FNewProcess。 该示例中的ApplicationName%2FProcessName字符串是URL编码的。

  3. 根据随表单提供的说明填写表单。 如有必要,请 单击 “最大化”以增加表单的可见区域。

  4. 如果“附件”选项卡可用,请根据需要添加附件。

  5. 如果“备注”选项卡可用,请根据需要提供任何备注。

  6. 执行以下步骤之一:

    • 如果表单有“提交”按钮,请单击表单上的“提交”按钮。
    • 如果表单没有“提交”按钮,请单击表单下方的“完成”。

    流程管理开始流程,并将表单发送给相应人员的待办事项列表,这些人员需要在流程中完成下一个任务。

    如果您必须在提交表单之前关闭表单并且不丢失您输入的数据,请保存草稿并在流程允许的情况下稍后完成它。 如果表单和流程允许,您还可以单击“脱 ”,然后从Adobe®Reader®或Adobe®Acrobat®专业版或Acrobat Standard提交。

    注意

    脱机选项仅对PDF forms可用。

添加附注和附件

如果流程允许,您可以向流程添加注释和文件附件。 您可以为参与流程的其他用户提供视图、更新和删除附注或附件的权限。

添加备注

您可以添加多个备注、编辑已写入的备注并删除它们。 每个备注都有标题、说明和与其关联的访问权限。 您可以在备注上设置下列访问权限之一:

  • 只读(默认权限)
  • 读取/编辑/删除
  • 读取/编辑
  • 读取/删除
  • 无法访问
  1. 打开一个任务,并 单击 “备注”选项卡(如果该过程允许)。
  2. 在“标题”框中键入注 释的标 题,并在“注释”框中键入注 释文本
  3. 为参与 该流程 的其他用户选择备注的“权限”级别。
  4. 单击​确定。包含注释的文本文件将附加到表单。 您可以通过单击注释并直接修改文本来更新注释。 可以通过单击备注旁边的删除 按钮垃圾桶的图像来删除备注

添加附件

您还可以添加有关附件的注释。 您可以在附件上设置下列访问权限之一:

  • 只读(默认权限)
  • 读取/编辑/删除
  • 读取/编辑
  • 读取/删除
  • 无法访问
  1. 单击“附 ”选项卡,然后选 择“附件”。
  2. 单击 “浏览 ”以选择要附加的文件。
  3. 为参与 该流程 的其他用户选择附件的“权限”级别。 如果选择“ 读取”,其他用户可以将文件保存在本地。 如果您选择某个编辑权限,其他用户也可以上传新文件以替换您的附件。
  4. 单击​确定。文件已附加到表单。 可以通过单击附件旁边的“删 ”按钮垃圾桶的图像 ,来删除文件。

保存表单的草稿副本

如果您必须稍后完成并提交表单,则可以保存表单的草稿副本,这样您就不会丢失现有工作。 草稿副本将添加到“待办事项”页面的“草稿”类别。

重新打开并提交草稿表单后,草稿将从“草稿”类别中删除。

此外,还可以将工作区配置为自动保存用户输入的信息作为草稿。 有关详细信息,请参阅 管理首选项

注意

“保存”按钮对于某些表单不可用,具体取决于它所关联的过程。

保存草稿副本

  1. 击任 何选项卡左下角的“保存”。 表单将添加到“待办事项”页面的草稿类别。 将保存您对表单所做的所有更改。

重新打开草稿副本

  1. 在“待办事项”页面上,选择“草 稿 ”队列,然后单击表单的草稿副本。

    如果表单包含一系列面板,则可能需要转到上次会话结束的面板。

将进程添加到收藏夹类别

您可以将任何进程添加到收藏夹类别。 通过设置收藏夹,您可以将您经常开始的所有进程分组到单个类别中,以便快速找到它们。

注意

如果您通常在使用AEM Forms工作区时开始进程,则可以设置“开始位置”首选项,以在开始AEM Forms工作区时自动显示“收藏夹”类别。 有关详细信息,请参阅AEM Forms工作区 入门中的管理首选项

要将某个进程标记为收藏,请在其类别中选择该任务,然后单击空心星形。 星星变金。 要取消将进程标记为收藏,请再次单击“金星”。

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