在AEM Forms工作區中整合協力廠商應用程式

AEM Forms工作區支援管理表單和檔案的任務指派和完成活動。 這些表單和檔案可以是XDP Forms、Flex®表單，或已以XDP、PDF、HTML或Flex格式轉譯的指南（已淘汰）。

這些功能已進一步增強。 AEM Forms現在支援與支援類似AEM Forms工作區功能的協力廠商應用程式共同作業。 此功能的一個常見部分是任務分配和後續批准的工作流。 AEM Forms為AEM Forms企業使用者提供單一統一體驗，讓受支援應用程式的所有這類任務指派或核准都能透過AEM Forms工作區處理。

例如，我們將通信管理視為與AEM Forms工作區整合的候選範例。 通信管理的概念是「信函」，可轉譯並允許動作。

建立通信管理資產

首先，建立在AEM Forms工作區中轉譯的範例通信管理範本。 如需詳細資訊，請參閱 建立信函範本.

在其URL存取通信管理範本，以驗證通信管理範本是否可成功轉譯。 URL的模式類似於 https://[server]:[port]/lc/content/cm/createcorrespondence.html?cmLetterId=encodedLetterId&cmUseTestData=1&cmPreview=0;

where encodedLetterId 是URL編碼的字母Id。 在Workbench中定義工作區任務的演算程式時，請指定相同的信函ID。

建立要在AEM Workspace中轉譯及提交信函的工作

執行這些步驟之前，請確定您是下列群組的成員：

• cm-agent-users
• 工作區使用者

如需詳細資訊，請參閱 新增和設定使用者.

使用下列步驟建立要在AEM Workspace中轉譯及提交信函的任務：

1. 啟動Workbench。 以管理員身分登入localhost 。

2. 按一下「檔案」>「新建」>「應用程式」。 在「應用程式名稱」欄位中，輸入 CMDemoSample 然後按一下「完成」。

3. 選擇 CMDemoSample/1.0 並按一下滑鼠右鍵 NewProcess. 在名稱欄位中，輸入 CMRenderer 然後按一下「完成」。

4. 拖曳Start Point活動選擇器並加以設定：

   1. 在簡報資料中，選取使用CRX資產。

      

   2. 瀏覽資產。 在「選擇表單資產」對話框中，「信函」頁簽列出伺服器上的所有信函。

      

   3. 選取適當的信函，然後按一下 確定.

5. 按一下管理動作設定檔。 此時將顯示管理操作配置檔案對話框。 確保正確選擇「渲染流程」和「提交流程」。

6. 要使用資料XML檔案開啟信函，請瀏覽並在準備資料處理中選擇適當的資料檔案。

7. 按一下「確定」。

8. 定義起始點輸出和任務附件的變數。 定義的變數將包含起始點輸出和任務附件資料。

9. （可選）若要在工作流程中新增其他使用者，請拖曳活動選擇器、進行設定，然後指派給使用者。 撰寫自訂包裝函式（如下所示）或下載並安裝DSC（如下所示）以擷取信函範本、起始點輸出和工作附件。

   自訂包裝函式範例如下：

   public LetterInstanceInfo getLetterInstanceInfo(Document dataXML) throws Exception {
   try {
   if(dataXML == null)
   throw new Exception("dataXML is missing");
   
   CoreService coreService = getRemoteCoreService();
   if (coreService == null)
   throw new Exception("Unable to retrive service. Please verify connection details.");
   Map<String, Object> result = coreService.getLetterInstanceInfo(IOUtils.toString(dataXML.getInputStream(), "UTF-8"));
   LetterInstanceInfo letterInstanceInfo = new LetterInstanceInfo();
   
   List<Document> attachmentDocs = new ArrayList<Document>();
   List<byte[]> attachments = (List<byte[]>)result.get(CoreService.ATTACHMENT_KEY);
   if (attachments != null){
   for (byte[] attachment : attachments)
   { attachmentDocs.add(new Document(attachment)); }
   
   }
   letterInstanceInfo.setLetterAttachments(attachmentDocs);
   
   byte[] updateLayout = (byte[])result.get(CoreService.LAYOUT_TEMPLATE_KEY);
   if (updateLayout != null)
   { letterInstanceInfo.setLetterTemplate(new Document(updateLayout)); }
   
   else
   { throw new Exception("template bytes missing while getting Letter instance Info."); }
   
   return letterInstanceInfo;
   } catch (Exception e)
   { throw new Exception(e); }
   
   }
   

   取得檔案
   下載DSC:範例DSC可於 DSCSample.zip 檔案。 下載並解壓縮 DSCSample.zip 檔案。 使用DSC服務前，您需先加以設定。 如需詳細資訊，請參閱 配置DSC服務.

   在「定義活動」對話方塊中，選取適當的活動，例如getLetterInstanceInfo，然後按一下 確定.

10. 部署應用程式。 如果系統提示簽入並儲存資產。

11. 登入AEM Forms工作區，網址為 https://[server]:[port]/lc/content/ws.

12. 開啟您添加的任務，CMRenderer。 通信管理信函隨即出現。

    

13. 填寫所需資料並提交信函。 窗口關閉。 在此過程中，任務將分配給步驟9中在工作流中指定的用戶。

    注意

    填入信函中所有必要的變數後，「提交」按鈕才會啟用。

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