在AEM Forms工作区中集成第三方应用程序

AEM Forms工作区支持对表单和文档的任务分配和完成活动的管理。 这些表单和文档可以是以XDP、PDF、HTML或Flex格式呈现的XDPForms、Flex®表单或指南(已弃用)。

这些功能得到进一步增强。 AEM Forms现在支持与支持类似AEM Forms工作区功能的第三方应用程序进行协作。 此功能的一个常见部分是分配工作流和任务的后续批准。 AEM Forms为AEM Forms企业用户提供单一的统一体验,以便通过AEM Forms工作区处理所有此类受支持应用程序的任务分配或批准。

例如,让我们将Correponsement Management视为与AEM Forms工作区集成的示例候选。 通信管理有“信件”的概念,可以呈现并允许行动。

创建对应管理资产

开始,方法是创建在AEM Forms工作区中呈现的示例Correndence Management模板。 有关详细信息,请参阅创建字母模板

访问URL中的“对应管理”模板,验证“对应管理”模板是否可以成功呈现。 URL的模式与https://[server]:[port]/lc/content/cm/createcorrespondence.html?cmLetterId=encodedLetterId&cmUseTestData=1&cmPreview=0;类似

其中encodedLetterId是URL编码的字母Id。 在Workbench中为工作区任务定义渲染流程时,指定相同的字母Id。

创建任务以在AEM Workspace中呈现和提交字母

在执行这些步骤之前,请确保您是以下组的成员:

  • cm-agent-users
  • 工作区用户

有关详细信息,请参阅添加和配置用户

使用以下步骤创建任务,在AEM Workspace中渲染和提交字母:

  1. 启动工作台。 以管理员身份登录到localhost。

  2. 单击“文件”>“新建”>“应用程序”。 在“应用程序名称”字段中,输入CMDemoSample,然后单击“完成”。

  3. 选择CMDemoSample/1.0并右键单击NewProcess。 在名称字段中,输入CMRenderer,然后单击完成。

  4. 拖动开始点活动选取器并进行配置:

    1. 在演示文稿数据中,选择使用CRX资产。

      useacrxasset

    2. 浏览资产。 在“选择表单资产”对话框中,“字母”选项卡列表服务器上的所有字母。

      字母

    3. 选择相应的字母,然后单击​确定

  5. 单击“管理操作用户档案”。 将显示“管理操作用户档案”对话框。 确保正确选择渲染进程和提交进程。

  6. 要使用数据XML文件打开该字母,请浏览并选择“准备数据进程”中的相应数据文件。

  7. 单击确定。

  8. 定义开始点输出和任务附件的变量。 定义的变量将包含开始点输出和任务附件数据。

  9. (可选)要在工作流中添加其他用户,请拖动活动选取器,对其进行配置,然后将其分配给用户。 编写自定义包装器(示例如下所示)或下载并安装DSC(如下所示)以扩展“Letter”模板、“开始点输出”和“Sign Attachment”。

    自定义包装器示例如下:

    public LetterInstanceInfo getLetterInstanceInfo(Document dataXML) throws Exception {
    try {
    if(dataXML == null)
    throw new Exception("dataXML is missing");
    
    CoreService coreService = getRemoteCoreService();
    if (coreService == null)
    throw new Exception("Unable to retrive service. Please verify connection details.");
    Map<String, Object> result = coreService.getLetterInstanceInfo(IOUtils.toString(dataXML.getInputStream(), "UTF-8"));
    LetterInstanceInfo letterInstanceInfo = new LetterInstanceInfo();
    
    List<Document> attachmentDocs = new ArrayList<Document>();
    List<byte[]> attachments = (List<byte[]>)result.get(CoreService.ATTACHMENT_KEY);
    if (attachments != null){
    for (byte[] attachment : attachments)
    { attachmentDocs.add(new Document(attachment)); }
    
    }
    letterInstanceInfo.setLetterAttachments(attachmentDocs);
    
    byte[] updateLayout = (byte[])result.get(CoreService.LAYOUT_TEMPLATE_KEY);
    if (updateLayout != null)
    { letterInstanceInfo.setLetterTemplate(new Document(updateLayout)); }
    
    else
    { throw new Exception("template bytes missing while getting Letter instance Info."); }
    
    return letterInstanceInfo;
    } catch (Exception e)
    { throw new Exception(e); }
    
    }
    

    获取
    文件下载DSC:上面附加的文件中提供 DSCSample.zip 示例DSC。下载并解压缩DSCSample.zip文件。 在使用DSC服务之前,您需要配置它。 有关信息,请参阅配置DSC服务

    在“定义活动”对话框中,选择相应的活动,如getLetterInstanceInfo,然后单击​确定

  10. 部署应用程序。 如果出现提示,请登记并保存资产。

  11. 登录到位于https://[server]:[port]/lc/content/ws的AEM forms工作区。

  12. 打开您添加的任务,CMRenderer。 出现“Corresponce Management(通信管理)”信函。

    cminworkspace

  13. 填写所需数据并提交信件。 窗口关闭。 在此过程中,任务会被分配给步骤9中在工作流中指定的用户。

    注意

    在填写字母中的所有必需变量之前,不会启用“提交”按钮。

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