使用AEM Forms工作區

簡介

AEM Forms工作區是AEM Forms的一部分。 Workspace除了方便PDF forms外，還可促進HTML Forms的轉譯。 現在，您可以從行動介面和Web應用程式參與業務流程。

此外，AEM Forms工作區也可使用標準HTML和JavaScript™開發方法進行高度自訂。 它是基於元件的軟體，可輕鬆與其他Web應用程式整合。

如需詳細資訊，請參閱AEM Forms工作區簡介。

熟悉

要熟悉建立表單應用程式以自動化業務流程的端到端流程，請遵循逐步說明。 完成逐步說明後，您可以使用Workbench、Designer和AEM Forms工作區來建立、管理和測試應用程式。 如需實作詳細資訊，請參閱建立您的第一個AEM Forms應用程式。

功能概述

您可以使用AEM Forms工作區來執行下列工作：

開始業務流程： AEM Forms工作區會依照您的組織所設計和設定的流程分類。您可以將常用的類別設為我的最愛，以快速存取類別。 啟動流程時，您通常會填寫表單，以啟動表單工作流程控制的業務流程。 有關詳細資訊，請參閱啟動進程。

查看任務並對任務執行操作： 查看待辦事項清單時，您會看到分配給您的業務流程中的任務，或分配給您所屬的任何組的任務，或是其他用戶的共用任務。您可以視需要開啟、處理及完成工作。 完成任務通常包括提供資訊、批准表單或拒絕表單。 如需詳細資訊，請參閱使用待辦事項清單。

追蹤工作:若要追蹤您的工作，請使用AEM Forms工作區的「追蹤」標籤。您可以搜尋您啟動或參與的作用中或已完成的程式。 您可以查看屬於流程一部分的任務、分配和表單。 您也可以使用先前啟動的流程的表單資料來啟動新流程。 如需詳細資訊，請參閱追蹤程式。

AEM Forms工作區新產品

支援批量任務:

您可以核准相同類型的多個工作。 選擇一個任務進行審批後，將僅啟用具有相同進程、具有相同任務名稱和相同路由選項的任務。 如需實作詳細資訊，請參閱使用待辦清單。

從Flex工作區移轉至AEM Forms工作區

持續運作的功能

AEM Forms on JEE也會依預設部署Flex Workspace。 它仍如往常般運作，而您所有現有的程式和自訂功能會持續運作。

將現有程式移轉至AEM Forms工作區：

在AEM Forms工作區中，與XDP表單相關聯的預設轉譯與提交服務（位於預設動作設定檔中）已變更，且已推出新服務。 有關詳細資訊，請參閱新建呈現和提交服務。 若要移轉可與XDP表單搭配使用的現有程式，以利用這些服務，您可以遵循這些步驟。

將Flex工作區自訂對應至AEM Forms工作區：

兩個工作區中各種自訂類型之間的對應如下。

AEM Forms工作區的限制

Flex工作區中未提供的部分功能包括：訊息和通知、歡迎頁面、核准容器及管理欄標題的選項。 如需完整清單，請參閱AEM Forms workspace中無法使用的Flex Workspace功能🔗 。

使用AEM Forms工作區開發

架構

AEM Forms工作區是以HTML和JavaScript™為基礎，由CRX™托管的網頁應用程式。 在瀏覽器中開啟工作區URL時，會存取CRX™資源，並在瀏覽器中將應用程式轉譯為HTML頁面。 JavaScript程式庫和自訂JavaScript程式碼會管理應用程式的內部和外部行為，例如使用者介面、使用者互動，以及與AEM Forms伺服器的通訊。 如需詳細資訊，請參閱AEM Forms工作區architecture。

AEM Forms工作區自訂

AEM Forms工作區支援多種自訂功能，以更新使用者介面的版面、外觀、功能等。 這些自訂項目包括更新下列其中一或多個項目：

• 用戶介面的外觀
• 使用語義自定義的功能
• 在其他Web應用程式中重複使用HTML元件

customization文章說明此類自訂的類型。

設定開發人員環境

AEM Forms工作區交付項目包括部署在CRX上的CRX套件、包含完整原始碼的SDK封存、協力廠商JavaScript程式庫，以及AEM Forms工作區的建置指令碼。 使用這些設定來設定開發人員環境，以執行上述的自訂。 如需詳細資訊，請參閱建立AEM Forms工作區程式碼。

您可以自訂介面和核心功能的主要部分，例如字型、色彩配置、標誌、登入畫面、錯誤對話方塊、與協力廠商應用程式的整合，以及在協力廠商應用程式中重複使用元件。 您還可以增強「任務摘要」頁上顯示的內容，顯示任務路由操作的影像，甚至修改建立AEM Forms工作區應用程式的低級骨幹模型和視圖。

XDP Forms的HTML呈現

根據預設，對於新流程，XDP表單會以PDF格式在桌上型電腦上呈現，以HTML格式在平板電腦上呈現。 您可以一律以HTML格式轉譯XDP表單。 有關詳細資訊，請參閱新呈現和提交服務。

Mobile Forms功能可搭配設定檔 使用，可啟用XDP表單的HTML轉譯。依預設，「呈現新HTML表單」會使用您可以變更的default.html設定檔。 您也可以新增在以HTML格式轉譯XDP表單前發生的自訂變更。

AEM Forms workspace應用程式

若要在行動裝置上處理您的業務流程，您可以使用AEM Forms的AEM Forms工作區應用程式產品。 如需詳細資訊，請參閱AEM Forms工作區應用程式概述。