Utilizzo dell'area di lavoro AEM Forms

Introduzione

'area di lavoro di AEM Forms fa parte di AEM Forms. Workspace facilita la rappresentazione di Forms HTML oltre ai PDF forms. Ora puoi partecipare ai processi aziendali dalle interfacce mobili e dalle applicazioni Web.

Inoltre, 'area di lavoro AEM Forms è altamente personalizzabile utilizzando le metodologie di sviluppo standard HTML e JavaScript™. È un software basato su componenti che si integra facilmente con le altre applicazioni Web.

Per ulteriori informazioni, vedere Introduzione a area di lavoro AEM Forms.

Acquisizione familiare

Per acquisire familiarità con il processo end-to-end di creazione di un'applicazione di moduli per automatizzare un processo aziendale, seguire la procedura dettagliata. È possibile creare, gestire e testare un'applicazione utilizzando Workbench, Designer e 'area di lavoro AEM Forms dopo aver completato la procedura dettagliata. Per informazioni dettagliate sull'implementazione, vedere Creazione della prima applicazione AEM Forms .

Panoramica funzionale

È possibile utilizzare area di lavoro AEM Forms per eseguire le seguenti operazioni:

Avvio di un processo aziendale: 'area di lavoro AEM Forms identifica i processi come progettati e configurati dall'organizzazione. Potete preferire le categorie utilizzate di frequente per accedere rapidamente alle categorie. Quando si avvia un processo, in genere si compila un modulo per avviare un processo aziendale che controlla il flusso di lavoro dei moduli. Per ulteriori informazioni, vedere Avvio dei processi.

Visualizzare e agire sulle attività: Quando si visualizzano gli elenchi A-do, vengono visualizzate le attività da un processo aziendale assegnato all'utente, a qualsiasi gruppo a cui appartenete o che sono le attività condivise di altri utenti. È possibile aprire, lavorare e completare le attività come necessario. In genere, completare un'attività comporta fornire informazioni, approvare un modulo o rifiutare un modulo. Per ulteriori informazioni, vedere Uso degli elenchi delle operazioni da eseguire.

Tenere traccia delle attività: Per tenere traccia delle attività, è possibile utilizzare la scheda Tracciamento 'area di lavoro AEM Forms. Potete cercare i processi attivi o completati avviati o ai quali avete partecipato. È possibile visualizzare le attività, le assegnazioni e i moduli che facevano parte del processo. È inoltre possibile avviare nuovi processi utilizzando i dati del modulo provenienti da un processo avviato in precedenza. Per ulteriori informazioni, vedere Processi di tracciamento.

Nuova offerta area di lavoro AEM Forms

Supporto per l'approvazione in blocco delle attività:

È possibile approvare più attività dello stesso tipo. Dopo aver selezionato un'attività per l'approvazione, rimangono abilitate solo le attività con lo stesso processo, con gli stessi nomi di attività e le stesse opzioni di route. Per informazioni dettagliate sull'implementazione, vedere Uso degli elenchi delle operazioni da eseguire.

Migrazione da Flex Workspace a area di lavoro AEM Forms

Cosa continua a funzionare

AEM Forms su JEE implementa anche Flex Workspace per impostazione predefinita. Continua a funzionare come prima e tutti i vostri processi e personalizzazioni esistenti continuano a funzionare.

Migrazione dei processi esistenti area di lavoro AEM Forms:

Nell'area di lavoro AEM Forms, i servizi di rendering e invio predefiniti, nel profilo azione predefinito, associati ai moduli XDP, sono stati modificati e sono stati introdotti nuovi servizi. Per informazioni dettagliate, consultate Nuovo servizio di rendering e invio. Per migrare i processi esistenti, che utilizzano i moduli XDP, è possibile seguire i passaggi indicati di seguito.

Mappatura delle personalizzazioni di Flex Workspace con area di lavoro AEM Forms:

La mappatura tra i vari tipi di personalizzazioni in entrambe le aree di lavoro è la seguente.

Tipo di personalizzazione Personalizzazioni coperte Corrispondente scenario di personalizzazione 'area di lavoro AEM Forms
Personalizzazione della localizzazione
  1. Modifica delle impostazioni internazionali di Workspace
  1. Modifica impostazioni internazionali area di lavoro AEM Forms
Personalizzazione tema
  1. Sostituzione delle immagini
  2. Modifica dei colori
  1. Modifica del logo dell'organizzazione
  2. Modifica combinazione di colori
Personalizzazione del layout
  1. Semplificazione dell'interfaccia utente di Workspace
  2. Creazione di una nuova schermata di login
  3. Creazione di un contenitore di approvazione personalizzato
  1. Utilizzo di componenti riutilizzabili
  2. Creazione di una nuova schermata di login
  3. Il contenitore di approvazione è obsoleto.

Limiti dell'area di lavoro AEM Forms

Alcune delle funzioni di Flex Workspace non disponibili 'area di lavoro di AEM Forms includono: messaggi e notifiche, pagina di benvenuto, contenitore di approvazione e opzione per gestire le intestazioni di colonna. Per un elenco completo, vedere Funzioni di Flex Workspace non disponibili 'area di lavoro di AEM Forms.

Sviluppo con area di lavoro AEM Forms

Architettura

'area di lavoro AEM Forms è un'applicazione Web basata su HTML e JavaScript™ ospitata su CRX™. Quando l'URL Workspace viene aperto in un browser, si accede a una risorsa CRX™ e l'applicazione viene rappresentata come una pagina HTML nel browser. Le librerie JavaScript e il codice JavaScript personalizzato gestiscono il comportamento interno ed esterno dell'applicazione, ad esempio l'interfaccia utente, l'interazione con l'utente e la comunicazione con server AEM Forms. Per ulteriori dettagli, vedere area di lavoro AEM Forms Architecture.

Personalizzazione area di lavoro AEM Forms

'area di lavoro di AEM Forms supporta un'ampia gamma di personalizzazioni per aggiornare il layout dell'interfaccia utente, il suo aspetto, le sue funzionalità e molto altro ancora. Le personalizzazioni richiedono l'aggiornamento di uno o più dei seguenti elementi:

  • Aspetto dell’interfaccia utente
  • Funzionalità mediante personalizzazioni semantiche
  • Riutilizzo di componenti HTML in altre applicazioni Web

L'articolo customization spiega i tipi di tali personalizzazioni.

Configurare l'ambiente sviluppatore

risultati finali dell'area di lavoro di AEM Forms includono un pacchetto CRX distribuito su CRX, un archivio SDK contenente il codice sorgente completo, librerie JavaScript di terze parti e script di creazione 'area di lavoro di AEM Forms. Utilizzate queste opzioni per configurare l'ambiente di sviluppo per eseguire le personalizzazioni di cui sopra. Per ulteriori dettagli, vedere Creazione codice dell'area di lavoro AEM Forms.

È possibile personalizzare una parte importante dell'interfaccia e delle funzionalità di base come font, combinazione di colori, logo, schermata di login, finestre di dialogo degli errori, integrazione con applicazioni di terze parti e riutilizzo di componenti in applicazioni di terze parti. È inoltre possibile migliorare il contenuto visualizzato nella pagina Riepilogo attività, visualizzare immagini per le azioni di route delle attività e persino modificare i modelli e le viste di livello inferiore che creano l'applicazione dell'area di lavoro di AEM Forms .

Rendering HTML di Forms XDP

Per impostazione predefinita, per un nuovo processo, viene eseguito il rendering di un modulo XDP in formato PDF su computer desktop e in formato HTML su un tablet. È possibile eseguire sempre il rendering di un modulo XDP in formato HTML. Per informazioni dettagliate, vedere New Render and Submit Services.

La funzione Moduli mobili, che funziona con i profili, consente la rappresentazione HTML dei moduli XDP. Per impostazione predefinita, l'opzione "Rendering nuovo modulo HTML" utilizza il profilo default.html che è possibile modificare. È inoltre possibile aggiungere modifiche personalizzate prima del rendering di un modulo XDP in formato HTML.

app area di lavoro AEM Forms

Per lavorare sui processi aziendali su un dispositivo mobile, potete utilizzare l'app dell'area di lavoro AEM Forms offerta di AEM Forms. Per ulteriori informazioni, consultate la panoramica dell'app dell'area di lavoro AEM Forms.

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