Guida introduttiva 'area di lavoro AEM Forms

È possibile utilizzare area di lavoro AEM Forms per eseguire le seguenti operazioni:

  • Avvio di un processo aziendale
  • Visualizzare e intervenire sulle attività assegnate all'utente o ad altri elenchi delle attività a cui l'utente ha accesso
  • Tenere traccia delle attività che fanno parte dei processi avviati o ai quali hai partecipato

Vari elementi nell’interfaccia utente dell’area di lavoro di AEM Forms vengono visualizzati in base al processo e all’attività su cui state lavorando. È possibile visualizzare o meno le schede Riepilogo, Forms, Dettagli, Cronologia, Allegati o Note, oppure tutti i pulsanti descritti in questa Guida in qualsiasi momento.

Per navigare nell’interfaccia utente principale ’area di lavoro di AEM Forms, potete usare uno dei seguenti metodi:

  • Fate clic sugli elementi nella barra di navigazione superiore per accedere all’opzione Avvia processo, A-fare, Preferenze, Tracciamento, Aiuto ed esci.
  • Fare clic sulla scheda Avvia processo, A-fare o Tracciamento per accedere alle tre aree di lavoro principali.
  • Nelle schede Processo di avvio, Operazioni e Tracciamento, fare clic sugli elementi nell’elenco nel pannello a sinistra per accedere ai preferiti, alle categorie di processo, ai modelli di ricerca, alle bozze o alle attività assegnate. Utilizzate la barra di scorrimento per visualizzare altri elementi nell'elenco.
  • Tutti i pulsanti di azione (Approva, Rifiuta, Inoltra, Consulta, Blocca e Condividi) vengono visualizzati sia nel documento che nella proprietà.
  • Fate clic sull’icona Tutte le opzioni nella barra di navigazione, nella parte inferiore della pagina, per inoltrare l’attività a un altro utente, per condividerla con un altro utente, per consultare l’attività con un altro utente o per bloccarla.
  • Nella scheda Cronologia, selezionare un'attività per visualizzare le schede Allegati e Assegnazioni per tale attività.
  • Utilizzate il tasto di tabulazione, i tasti freccia e la barra spaziatrice per navigare 'area di lavoro di AEM Forms senza utilizzare il mouse.

Utilizzo area di lavoro AEM Forms con assistenti vocali

'area di lavoro AEM Forms è un'applicazione HTML basata sul Web ed è compatibile con gli assistenti vocali. È possibile spostarsi nell'interfaccia dell'area di lavoro di AEM Forms utilizzando la tastiera.

Per utilizzare 'area di lavoro AEM Forms con un assistente vocale, tenere presente quanto segue:

  • 'area di lavoro AEM Forms è un'applicazione HTML standard conforme a qualsiasi strumento di lettura dello schermo standard. Non è necessario disporre di alcuno script specifico per eseguire uno strumento di lettura dello schermo.
  • Tutta la navigazione nellarea di lavoro di AEM Forms avviene attraverso i tag di ancoraggio, facilmente accessibili tramite le schede.
  • Il caricamento di Forms può richiedere alcuni secondi. L'assistente vocale non informa acusticamente che il modulo è in fase di caricamento e che è necessario attendere.

Quando si naviga 'area di lavoro di AEM Forms utilizzando una tastiera, la navigazione è conforme alle convenzioni di accessibilità HTML. In alcune situazioni, l'ordine di tabulazione non è conforme all'ordine convenzionale tipico. I seguenti suggerimenti consentono di spostarsi all'interno dell'interfaccia:

  • In caso di problemi con la tabulazione delle barre degli strumenti nella parte superiore del browser, premere Ctrl+Tab per accedere al contenuto della finestra del browser.

  • La Guida dell’area di lavoro di AEM Forms si apre in una finestra del browser separata. Dopo aver visualizzato la Guida, viene visualizzata nuovamente la finestra del browser che contiene 'area di lavoro di AEM Forms. Il menu Aiuto rimane attivo quando torna lo stato attivo.

  • Quando si apre un modulo per avviare un processo o completare un'attività, l'elemento attivo rimane l'elemento esistente e non viene modificato nel modulo. Utilizzare la scheda per spostare lo stato attivo sul modulo e spostarsi all'interno del modulo. L'ordine di tabulazione nel modulo dipende dal tipo e dalla struttura del modulo.

    Per i PDF forms, quando si passano le tabulazioni fino alla fine del modulo o si invia il modulo, il cursore si sposta sulla barra degli indirizzi del browser. Per passare ai pulsanti delle azioni modulo, ad esempio Salva come bozza e Completa, è necessario scorrere nuovamente i menu (ma non l'intero modulo). Se il modulo è ancora aperto, è inoltre possibile spostarsi con il tasto Tab oltre i pulsanti e tornare al modulo.

Gestione delle preferenze

Potete impostare le varie preferenze area di lavoro AEM Forms nelle seguenti categorie:

Fuori sede: impostare le preferenze per controllare in che modo le attività vengono assegnate ad altre persone mentre non si è in ufficio. Vedere Impostazione delle preferenze esterne all'ufficio.

Code: impostare le preferenze per la condivisione dell'elenco Da fare con altri utenti o per la richiesta di accesso all'elenco di altri utenti. Vedere Operazioni con le attività dalle code di gruppo e condivise.

Impostazioni interfaccia utente: impostare le preferenze per il modo in cui interagisci con 'area di lavoro AEM Forms. Vedere Impostare le preferenze dell'interfaccia utente.

Impostare le preferenze dell'interfaccia utente

Impostate le preferenze dell’interfaccia utente nella scheda Preferenze > Impostazioni interfaccia utente. Sono disponibili le seguenti preferenze.

  • Percorso iniziale: specifica la pagina visualizzata al momento dell'accesso 'area di lavoro AEM Forms. Le quattro opzioni disponibili sono Start Process, To Do, Tracking e Preferiti.
  • Prompt di disconnessione: Specifica se viene richiesto di confermare la disconnessione dopo aver fatto clic su Disconnetti.
  • Formato data: specifica il formato di visualizzazione della data utilizzato nell'area di lavoro AEM Forms.
  • Formato ora: Specifica il formato di visualizzazione dell'ora utilizzato nell'area di lavoro AEM Forms.
  • Notifica eventi attività tramite e-mail: Specifica se ricevere notifiche e-mail per gli eventi attività, comprese le assegnazioni di attività, i promemoria e le scadenze per le attività nell'elenco A-do e negli elenchi A-do del gruppo a cui appartenete.
  • Allega Forms in e-mail: specifica se una copia del modulo è associata ai messaggi di notifica e-mail. Gli allegati sono supportati solo per i moduli PDF e XDP.
  • Salva le bozze periodicamente: specifica se le bozze del modulo vengono salvate automaticamente o meno. Per salvare le bozze periodicamente, attivate questa opzione e impostate la durata del salvataggio automatico da 1 a 30 minuti. Quando il salvataggio automatico è abilitato e un utente sta lavorando su una bozza, la bozza viene salvata periodicamente dopo il numero specificato di minuti. La bozza viene salvata automaticamente solo in presenza di una modifica nella bozza a partire dall'ultimo salvataggio o salvataggio automatico. Quando la bozza viene salvata, sullo schermo viene visualizzato un messaggio di avviso.

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