Affichage et compréhension des rapports de transactions

Utilisez les rapports de transactions pour prendre une décision éclairée sur l'utilisation des produits et rééquilibrer les investissements en matériel et en logiciels.

Les rapports de transactions vous permettent de capturer et de suivre le nombre de formulaires envoyés, de documents traités et de documents rendus. L'objectif du suivi de ces transactions est de prendre une décision éclairée sur l'utilisation des produits et de rééquilibrer les investissements en matériel et en logiciels. Pour plus d’informations, voir Présentation des rapports AEM Forms Transaction Reports.

Configuration des rapports de transactions

La fonctionnalité de rapports de transactions est disponible dans le module complémentaire de formulaires AEM. Pour plus d’informations sur l’installation du module complémentaire sur toutes les instances d’auteur et de publication, voir Installation et configuration des formulaires AEM. Une fois le module complémentaire de formulaires AEM installé, procédez comme suit :

  • Activation de la réplication inverse sur toutes les instances de publication
  • Activer les rapports de transaction
  • Attribuer des droits à la vue d'un rapport de transaction
  • (Facultatif) Configuration de la période de vidage des transactions et des boîtes d'envoi
REMARQUE
  • Les rapports de transactions AEM Forms ne prennent pas en charge les topologies qui contiennent uniquement des instances de publication.
  • Avant d’utiliser le rapports de transaction, assurez-vous que la réplication inverse est activée pour toutes les instances de publication.
  • Les données de transaction sont répliquées de manière inversée d’une instance de publication à une instance d’auteur ou de traitement correspondante uniquement. L’auteur ou l’instance de traitement ne peut pas répliquer davantage les données vers une autre instance.

Activer la réplication inverse sur toutes les instances de publication

Les rapports de transactions utilisent la réplication inverse pour consolider le nombre de transactions entre les instances de publication et les instances d’auteur. Configurez la réplication inverse sur toutes les instances de publication. Pour obtenir des instructions détaillées sur la configuration de la réplication inverse, voir réplication.

Activer les rapports de transactions

Les rapports de transactions sont désactivés par défaut. Vous pouvez activer les rapports à partir de AEM Console Web. pour activer les rapports de transactions dans un environnement AEM Forms, effectuez les étapes suivantes sur toutes les instances d’auteur et de publication :

  1. Connectez-vous à une instance AEM en tant qu’administrateur. Accédez à Outils > Opérations > Console Web.

  2. Recherchez et ouvrez le service Forms Transaction Rapports.

  3. Cochez la case Enregistrer les transactions. Cliquez sur Enregistrer.

    Répétez les étapes 1 à 3 sur toutes les instances d’auteur et de publication.

Attribuer des droits à la vue d'un rapport de transaction

Seuls les membres du groupe fd-administrator peuvent vue des rapports de transactions. Pour permettre à un utilisateur de vue des rapports de transactions, faites en sorte que les utilisateurs soient membres du groupe fd-administrator. Pour obtenir des instructions sur la façon de faire d’un utilisateur un membre d’un groupe AEM, voir Administration des droits d’utilisateur, de groupe et d’accès.

(Facultatif) Configurez la période de vidage des transactions et les boîtes de réception

Les transactions sont mises en cache en mémoire avant d’être stockées dans le référentiel. Par défaut, la période de mise en cache (période de vidage des transactions) est définie sur 60 secondes. Effectuez les étapes suivantes pour modifier la période de mise en cache par défaut :

  1. Connectez-vous aux instances d’auteur en tant qu’administrateur. Accédez à Outils > Opérations > Console Web.
  2. Recherchez et ouvrez le service Fournisseur d’Enregistrement du référentiel de transactions Forms.
  3. Indiquez le nombre de secondes dans le champ Période de vidage des transactions. Cliquez sur Enregistrer.

La réplication inverse copie les données de transaction dans la boîte d'envoi par défaut des instances d'auteur. Vous pouvez placer les données de transaction dans une boîte d’envoi personnalisée. Effectuez les étapes suivantes pour spécifier une boîte d’envoi personnalisée :

  1. Connectez-vous aux instances d’auteur en tant qu’administrateur. Accédez à Outils > Opérations > Console Web.
  2. Recherchez et ouvrez le service Fournisseur d’Enregistrement du référentiel de transactions Forms.
  3. Indiquez le nom de la boîte d'envoi personnalisée dans le champ Outboxes. Cliquez sur Enregistrer. Une boîte d’envoi portant le nom spécifié est créée sur toutes les instances d’auteur.

Affichage de l'état des transactions

Vous pouvez vue des rapports de transactions sur les instances d’auteur ou de publication. Le rapport de transaction sur l’instance d’auteur fournit une somme agrégée de toutes les transactions qui ont lieu sur les instances d’auteur et de publication configurées. Le rapport de transaction sur l’instance de publication fournit un décompte des transactions qui ont lieu uniquement sur l’instance de publication sous-jacente. Effectuez les étapes suivantes pour vue du rapport :

  1. Connectez-vous au serveur AEM Forms à l’adresse https://[hostname]:[port].
  2. Accédez à Outils > Forms > Rapport de transactions de Vue.

Présentation du rapport

AEM Forms affiche les rapports de transactions depuis la date configurée, comme illustré dans un rapport récapitulatif ci-dessous :

exemple-transaction-rapport-auteur

  • Utilisez les options Réinitialiser la date à aujourd'hui pour réinitialiser les enregistrements de transaction. Lorsque vous réinitialisez la date à aujourd’hui, tous les enregistrements de transaction précédents sont perdus. Lorsque vous réinitialisez la date sur une instance d’auteur, la modification n’affecte pas les rapports de transaction sur les instances de publication et à l’inverse.
  • Utilisez Afficher uniquement les transactions des instances de publication pour vue toutes les transactions qui se sont produites uniquement sur l’instance de publication ou la batterie de publication configurée.
  • Utilisez les catégories : Document traité, Documents rendus et Forms soumis à la vue des transactions correspondantes. Pour connaître le type de transactions comptabilisées dans ces catégories, voir API de rapports de transactions facturables.

Journaux des rapports de transactions de vue

Le rapports de transactions place toutes les informations affichées dans le rapport et d’autres informations dans les journaux. Les informations fournies dans les journaux sont utiles aux utilisateurs avancés. Par exemple, les journaux divisent les transactions en plusieurs catégories granulaires par rapport à trois catégories consolidées affichées dans l'état. Les journaux sont disponibles dans le fichier error.log situé dans le répertoire /crx-repository/logs/. Les journaux sont disponibles même si vous n'activez pas les rapports de transaction à partir de AEM console Web.

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