表單工作流程電子郵件通知的自訂電子郵件範本
您可以使用「分配任務」步驟來建立任務並將其分配給用戶或組。 將任務分配給用戶或組時,會向定義的用戶或定義組的每個成員發送電子郵件通知。 典型的電子郵件通知包含指派任務的連結以及與任務相關的資訊。 下列影像顯示範例電子郵件通知:
您可以在電子郵件通知中自訂外觀並使用自訂中繼資料。 AEM Forms提供立即可用的電子郵件通知範本。 您可以自訂現成可用的範本,或從頭建立新範本。
電子郵件通知範本是根據 HTML電子郵件. 這些電子郵件可適應不同的電子郵件用戶端和螢幕大小。 此外,電子郵件的樣式是在範本中定義。
下列影像顯示自訂的電子郵件通知:
AEM Forms提供電子郵件通知的範本,且立即可用。 模板提供了標題說明、到期日期、優先順序、工作流名稱以及分配任務的連結。 您可以自訂範本以變更外觀。 執行下列步驟來自訂範本:
使用管理員帳戶登入CRXDE。
導覽至/libs/fd/dashboard/templates/email。
開啟htmlEmailTemplate.txt檔案。 它包含預設範本。
以自訂內容取代htmlEmailTemplate.txt檔案的內容。
電子郵件通知範本是 HTML電子郵件. 您可以將現有的html程式碼取代為自訂程式碼,以變更範本的外觀。
儲存檔案。現在,自訂範本已可供使用。
AEM Forms提供電子郵件通知的範本,且立即可用。 模板提供了標題說明、到期日期、優先順序、工作流名稱以及分配任務的連結。 您也可以為「指派」任務步驟新增自訂電子郵件範本(您自己的範本)。 執行下列步驟以新增自訂電子郵件範本:
使用管理員帳戶登入CRXDE。
導覽至/libs/fd/dashboard/templates/email。
建立.txt檔案。 例如, EmailOnTaskAssign.txt。
將自訂HTML程式碼新增至檔案。
電子郵件通知範本是 HTML電子郵件. 您可以將自訂HTML程式碼新增至檔案以建立新範本。
儲存檔案。模板已準備好在「分配任務」步驟中使用。
現成可用的「指定任務」步驟已配置為使用預設模板htmlEmailTemplate.txt。 您可以選擇使用自訂範本。 若要變更範本:
開啟 分配任務 步驟。
導覽至 受託人>HTML電子郵件範本.
選取新建立的HTML電子郵件範本。
按一下「確定」。範本已變更。